22. Работа в среде Windows с буферной памятью. Контекстное меню. Быстрые клавиши клавиатуры в Windows. Приостановка, снятие задач. Меню кнопки «Пуск», назначение пунктов меню.

Буфер обмена между приложениями (Clipboard) представляет собой участок памяти, доступный всем приложениям Windows для операций копирования и вставки. Скопированная (вырезанная) информация помещается в буфер обмена. Позже может быть произведена вставка информации (например, текст) из буфера обмена в текущую позицию курсора.

Для копирования в буфер обмена следует выделить текст, а затем воспользоваться командой "Копировать" из меню "Правка".

Вставка содержимого буфера обмена происходит в позицию курсора командой "Вставить" из меню "Правка".

"Горячие клавиши" дублируют действие из меню приложения, позволяя сэкономить время.

Для копирования в буфер обмена используются комбинации "горячих" клавиш Ctrl-Ins или Ctrl-C. Для вставки из буфера обмена используются комбинации клавиш Shift-Ins или Ctrl-V.

Контекстное меню

В современных операционных системах есть еще один тип меню, применяемый повсеместно. Это контекстное меню. Вызвать его можно, щелкнув правой кнопкой мыши на определенном элементе.

Например, если вы подведете указатель к текстовому полю и щелкнете правой кнопкой мыши, то появится меню с доступными операциями для этого элемента (рис. 8.17).

Рис. 8.17. Контекстное меню для текстового поля

Аналогично текстовое меню вызывается и для других элементов управления: кнопок, переключателей, флажков, строки состояния, панелей инструментов, содержимого окна и т. д.

У окон также есть контекстное ме ню, которое называется системным (рис. 8.18).

Рис. 8.18. Системное меню окна

Вызвать его можно, щелкнув правой кнопкой мыши на заголовке окна. С помощью этого меню вы можете изменить размер окна, переместить его в другое место на экране, свернуть, развернуть или закрыть (те же действия доступны в основном меню либо с помощью кнопок управления, расположенных в правой верхней части окна).

· Del (или Delete) – используется для удаления файлов.

· Win (кнопка с изображением окна Windows в нижнем ряду клавиш на Вашей клавиатуре) – вызывает меню «Пуск».

· Ctrl+Esc – также вызывает меню «Пуск».

· Alt слева + Shift – это сочетание клавиш обычно в Windows переключает язык ввода.

· F1 – вызов Справки Windows.

· F10 – активирует строку меню открытой программы.

· Enter – эквивалент щелчка по выделенной кнопке.

· Esc – эквивалент щелчка по кнопке Cancel.

· Pause – если нажать эту кнопку на клавиатуре во время загрузки компьютера, можно просмотреть информацию о нем: частоту его процессора, размер жесткого диска, ёмкость оперативной памяти и т.д. После просмотра этих сведений, для дальнейшей загрузки компьютера, нажмите клавишу Esc.

· Prt Scr (Print Screen) – нажав эту клавишу, вы можете сделать моментальный снимок экрана монитора вашего компьютера. Затем просто откройте какой-нибудь графический редактор, например, Paint, и вставьте туда изображение из буфера обмена (для вставки воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+V, или просто нажмите в меню программы «Правка» > «Вставить». Затем сохраните рисунок в формате JPEG или JIF.

· Shift – если эту клавишу держать нажатой, то при вставке компакт-диска отменяется выполнение процедуры автозапуска (AutoRun или CD-проигрывателя).

· PageUp – перелистывает страницу открытого документа или браузера вверх.

· PageDown – перелистывает страницу открытого документа или браузера вниз.Сочетания клавиш:

· Ctrl+Esc – открывает меню ПУСК.

Реклама 08

· Alt+Tab – переключение между открытыми программами.

· Alt+Tab+Shift - переключение между открытыми программами в обратном направлении.

· Alt+F4 – закрывает текущее окно.

· Shift+Del – удаление объекта без перемещения его в КОРЗИНУ.

· Ctrl+O – вызывает окно «Открытие документа» в программе.

· Ctrl+W – закрывает документ в программе.

· Ctrl+A – нажатием можно выделить весь документ в программе.

· Ctrl+S – сохраняет документ в программе.

· Ctrl+C – нажать, чтобы скопировать выделенную часть документа или файл в Буфер Обмена.

· Ctrl+V – нажать, чтобы вставить часть документа или файл из Буфера Обмена.

· Win+Pause/Break – открытие окна панели управления Система-свойства.

· Win+R – открытие окна «Запуск Программы» (то же, что ПУСК ? ВЫПОЛНИТЬ).

· Win+D – сворачивает все открытые на данный момент окна.

· Win+F – открывает окно ПОИСК.

· Win+Tab – выполняет переключение между кнопками на Панели Задач

Главное меню представляет собой элемент графического интерфейса операционной системы Windows, который предоставляет пользователю доступ к различным ресурсам персонального компьютера. Ресурсы компьютера в данном случае представлены в виде текстово-графических обозначений – пунктов меню. Наведение курсора на пункт меню приводит к выделению его инверсным цветом, нажатие на нём левой клавиши мыши – к активизации ресурса, сопоставленного соответствующему пункту. Некоторые пункты главного меню помечены знаком направленной вправо стрелкой (₈), такие пункты открывают доступ к связанным с ними подменю.

Пункт главного меню «Программы» позволяет получить доступ к установленным на компьютере программам через связанное с ним подменю. Некоторые программы являются стандартными и поставляются вместе с операционной системой Windows (простой текстовый редактор «Блокнот», редактор изображений «Point», программа «Калькулятор» и др.), другие покупаются пользователем отдельно и устанавливаются на компьютере с помощью специальных программ-инсталляторов. Программа-инсталлятор, как правило, автоматически добавляет новые пункты в меню «Программы».

Пункт «Документы» позволяет быстро получить доступ к документам, которые открывались последними (например, документы Word, книги Excel и т.д.).

Пункт «Настройка» связан с подменю настраивания различных ресурсов ПК. Например, пункт «Панель задач» из этого меню позволяет настроить панель задач операционной системы Windows (при необходимости можно настроить и само главное меню, добавить в него ярлыки нужных программ или документов, удалить ненужные ярлыки, очистить список документов, открывавшихся последними). Пункт «Принтеры» позволяет получить доступ к установленным в системе принтерам (открывается окно «Принтеры»), пользователь может добавлять новые принтеры, удалять старые, изменять настройки уже существующих. Также в меню «Настройка» предусмотрена настройка средств интеграции локального компьютера с Internet-ресурсами: Active Desktop (позволяет помещать web-документы непосредственно на рабочий стол Windows) и Windows Update (обеспечивает обновление ОС Windows через сеть Internet). Доступная из меню «Настройка» команда «Панель управления» позволяет настроить аппаратное и программное обеспечение ПК в пределах, предусмотренных возможностями операционной системы Windows. При выборе этой команды появляется окно «Панель управления» в котором ресурсы персонального компьютера представлены в виде стандартных пиктограмм Windows. Двойное нажатие на любой пиктограмме позволяет перейти в диалоговое окно изменения параметров. Например двойное нажатие на пиктограмме «Дата/Время» позволяет соответственно изменить текущую дату и время.

Пункт «Найти» позволяет выполнить поиск файлов и папок (при наличии локальной сети можно также выполнять поиск компьютера в пределах этой сети), причём для поиска файлов можно установить дополнительные параметры (например, время модификации).

Пункт «Справка» позволяет получить справочную информацию об использовании операционной системы.

Пункт «Выполнить» позволяет запускать программы (следует ввести имя исполняемого файла и нажать кнопку «Ок» в диалоговом окне или клавишу Enter на клавиатуре). Также с помощью этой команды можно переходить к различным папкам. Пункт «Выполнить» главного меню (и, соответственно, диалоговое окно «Запуск программы», вызываемое этим пунктом) удобно использовать для запуска программ, для которых отсутствую ярлыки на рабочем столе или в главном меню: например, утилита редактирования системного реестра, не имеющая своего ярлыка (отсутствие ярлыка позволяет избежать случайного изменения реестра неопытным пользователем, что может нарушить нормальную работу ПК) запускается после ввода названия утилиты: regedit.

Если в системе установлен интегрированный пакет Microsoft Office, в главном меню доступны команды Открыть документ Microsoft Office и «Создать документ Microsoft Office», которые позволяют соответственно открывать и создавать такие документы как книги Microsoft Exсel, документы Microsoft Word, базы данных Microsoft Access и некоторые другие файлы.

В Windows 98 в соответствии со стратегической направленностью продуктов фирмы Microsoft на работу с сетью Internet появились новые пункты (по сравнению с Windows 95) главного меню: Windows Update (обновление Windows) и «Избранное» (соответственно переход к выбранным пользователем ресурсам, которые могут представлять собой как ресурсы сети Internet, так и локальные ресурсы персонального компьютера).

Пункты «Завершение работы <Имя пользователя>» и «Завершение работы» позволяют соответственно завершить сеанс работы активного пользователя и завершить работу с персональным компьютером вообще (подготовить ПК к отключению питания)

23. Текстовый редактор Word: назначение, вид окна, настройка параметров документа и текста, основные возможности при работе с текстом и данными. Работа с линейкой. Форматы файлов. Быстрые клавиши в Word. Как создать текстовый файл объемом 25 байт?

Современный текстовый процессор MicrosoftWord предназначен для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, предусматривает выполнение операций над текстовой и графической информацией. С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ — от простой записки до оригинал-макета сложного издания.

Работа над созданием документа существенно облегчится, если представить его в окне в максимально удобном для работы масштабе. Инструменты изменения масштаба MS Word позволяют менять видимый размер изображения на экране.

Изменение масштаба может быть выполнено с помощью диалогового окна команды Масштаб меню Вид или с помощью поля Масштаб на стандартной панели инструментов. Поле Масштаб содержит список стандартных размеров, а также опцию По ширине страницы. Для установки масштаба можно выбрать один из размеров или ввести необходимый масштаб прямо в поле Масштаб. При создании документа в режимах просмотра Обычный и Структурарекомендуется применять опцию По ширине страницы. При этом края страницы автоматически будут совпадать с краями окна и прокрутка текста в пределах страницы не требуется.

Установка единицы измерения для настройки параметров документа

В MS Word по "умолчанию" основной единицей измерения является дюйм (2,54 см.). Для установки единицы измерения сантиметры нужно в поле Единицы измерения вкладки Общие команды Параметры меню Сервис выбрать строку Сантиметры в раскрывающемся списке.

Список документов, которые открывались в текстовом редакторе в последнее время, можно поместить в конце меню Файл и использовать для их быстрого открытия после запуска MS Word. Количество файлов в списке быстрого открытия документов может устанавливаться в диапазоне от 0 до 9 с помощью поля счетчика Помнить список из …файлов вкладки Общие команды Параметры меню Сервис. По "умолчанию" значение этого параметра равно четырем.

Основные возможности

Функциональные возможности большинства современных текстовых редакторов позволяют пользователю выполнять следующие операции:

*набирать текст с клавиатуры;

* исправлять символы, вставлять новый символ на место ошибочного;

*вставлять и удалять группы символов в пределах строк, не набирая заново всю строку, а сдвигая часть ее влево/вправо в режиме вставки;

*копировать фрагмент текста, используя определенную часть памяти — так называемый «буфер» (или «карман», как говорят программисты) для временного хранения копируемых фрагментов текста;

*удалять одну или несколько строк, копировать и перемещать их в другое место текста;

* раздвигать строки набранного текста, чтобы вставить туда новый фрагмент;

*вставлять фрагменты из других текстов, просматривать тексты и обнаруживать встречающиеся в этом тексте слова или группы слов, заранее выделенных пользователем;

*сохранять набранный текст (а при необходимости и все промежуточные варианты этого текста) в виде файла на магнитном диске или другом запоминающем устройстве;

*форматировать текст (т. е. изменять длину строки, межстрочные расстояния, выравнивать текст по краю или середине строки и т. д.);

* изменять шрифты, их размер, делать выделения с помощью подчеркивания или применения различного начертания букв (курсивного, полужирного и т. п.);

* распечатывать подготовленный текст на принтере.

Большинство редакторов текста имеют также режим орфографического контроля текста. В этом случае в памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Благодаря этому становится возможным автоматический поиск орфографических ошибок в тексте и последующее их исправление.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

наиболее распространенные форматы текстовых файлов.

• Только текст (Text Only) (TXT). Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.

• Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.

• Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов Unicode.

• Документ Word 2.0, Word 6.0 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word.

HTML-документ (HTML). Формат хранения Web-страниц

Таблица горячих клавиш для MS Word:

(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:

F1 - Вызов справки или помошника

F2 - Перемещение текста или рисунков

F3 - Вставка элемента автотекста

F4 - Повторить последнее действие

F5 - Перейти (меню «Правка»)

F6 - Переход к следующей области

F7 - Правописание (меню «Сервис»)

F8 - Расширение выделения

F9 - Обновление выделенных полей

F10 - Перейти в строку меню

F11 - переход к следующему полю

F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:

F1 - Вызов контекстной справки

F2 - Копирование текста

F3 - Изменение регистра букв

F4 - Найти или Перейти далее

F5 - Переход к предыдущему исправлению

F6 - Перейти в предыдущую область окна

F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)

F8 - Уменьшение выделения

F9 - Отображение кодов или значений полей

F10 - Вывести контекстное меню

F11 - переход к предыдущему полю

F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:

F1 - Переход к следующему полю

F3 - Создание элемента автотекста

F4 - Выход из Word

F5 - Прежние размеры окна программы

F7 - Следующая ошибка

F8 - Запуск макроса

F9 - отображение кодов или значений всех полей

F10 - развёртывание окна программы

F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:

F1 - Сведения о системе

F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:

F2 - предварительный просмотр

F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку

F4 - Закрытие окна

F5 - Прежние размеры окна документа

F6 - Переход к следующему окну

F7 - Переместить (оконное меню)

F8 - Размер (оконное меню)

F9 - вставка пустого поля

F10 - Развернуть или восстановить окно документа

F11 - блокировка поля

F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

Как создать текстовый файл объемом 25 байт? Надо открыть блокнот и набрать текст длино1 25 символов и сохранить в формате txt.