- •Московский государственный университет
- •Оглавление
- •Раздел 1. Методология информационных технологий управления
- •Глава 1. Информация и управление
- •1.1. Понятие информации.
- •Свойства информации.
- •1.3. Виды информации
- •Источники информации
- •Виды информации на различных уровнях управления
- •Глава 2. Структура информационных технологий управления
- •2.1. Сущность информационной технологии управления
- •2.2. Виды информационных технологий управления
- •2.3. Объекты информационных технологий управления
- •2.4. Элементы информационных технологий управления
- •2.5. Методология проектирования автоматизированных информационных технологий управления
- •2. Технические науки.
- •2.2. Информатика
- •5.1. Геология, геохимия, геофизика и горные науки.
- •6.2. Философия, социология, психология и правовые науки.
- •Раздел 2. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- •Глава 3. Информационная база управления
- •3.1. Предметная область использования информационных технологий
- •3.2. Понятие и структура информационной базы управления
- •3.3. Информационные ресурсы и фонды
- •3.4. Языковые средства
- •3.5. Словари.
- •3.6. Ведение словарей
- •Глава 4. Информационные процессы
- •4.1. Понятие и виды информационных процессов
- •4.2. Сбор (получение) информации.
- •4.3. Оценка информации в управлении
- •4.4. Передача информации.
- •4.5. Накопление информации
- •4.6. Хранение информации
- •4.7. Обработка информации
- •4.8. Выдача (представление) информации
- •Глава 5. Информационные потоки
- •5.1. Информационные потоки в системе управления
- •5.2. Виды информационных потоков
- •5.3. Методы исследования информационных потоков
- •5.6. Оптимизация информационных потоков
- •Глава 6. Аппаратные средства информационных технологий
- •6.1. Организационная техника
- •6.2. Вычислительная техника
- •6.3. Персональные компьютеры
- •6.4. Суперкомпьютеры
- •6.5. Периферийные устройства персонального компьютера
- •6.6. Презентационная техника
- •Раздел 3. Организация компьютерных информационных систем
- •Глава 7. Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности
- •7.1. Основы построения инструментальных средств информационных технологий
- •7.2. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов
- •7.3. Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе табличных процессоров
- •8.4. Технологии использования систем управления базами данных
- •7. 5. Сетевые компьютерные технологии
- •7.6. Компьютерные технологии распределенной обработки данных
- •7.7. Компьютерные технологии поиска документальной информации
- •7.8. Технологии интегрированных программных пакетов
- •7.9. Компьютерные технологии интеллектуальной поддержки управленческих решений
- •Темы курсовых работ
- •Информация как главное средство управления.
- •Информационные ресурсы в предпринимательстве.
- •Вопросы для подготовки к экзамену
- •Литература
4.6. Хранение информации
Необходимость хранения информации вызвана многократным ее использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Основное содержание процесса хранения информации составляют:
- передача информации во времени, при которой основным требованием является обеспечение неизменности состояния носителя информации, иначе говоря, - защита информации от искажения;
- поддержание накопленной информации в актуальном состоянии – в соответствии с изменениями, происходящими в реальной действительности; интеграция сведений об объекте учета с другими данными, связанными том или ином контексте с этим объектом;
- поиск данных (выборка необходимых данных из состава хранимой информации, включая сведения, подлежащие корректировке);
- защита информации от несанкционированного доступа к ней.
Формализованная информация, хранящаяся в автоматизированном контуре системы управления, по отношению к документальным материалам, находящимся в действующих и архивных делах, представляет собой своего рода поисковый аппарат, позволяющий определить перечень имеющих отношение к определенной тематике документов, а также адреса их хранения. В свою очередь, материалы действующих и архивных дел являются документальным подтверждением вторичной информации, сосредоточенной в автоматизированном контуре.
Интеграция хранения данных в отношении различных объектов создает условия для решения значительно более широкого круга логико-сопоставительных задач, направленных на получение итоговой информации, позволяющих делать количественно обоснованные выводы о тенденциях изменения различных аспектов состояния и деятельности объектов учета, оценивать состояние и эффективность деятельности системы управления.
В информационных хранилищах должна сосредотачиваться не только первичная информация предприятия, но и данные, поступившие из других организаций, министерств и ведомств в электронном виде, а также полученная в результате решения информационно-логических и логико-статистических задач и т.д.
Актуальным для некоторых сфер информационного обеспечения является задача выявления противоречий и пробелов в данных, - своего рода информационное отслеживание наиболее важных аспектов деятельности объектов учета. Решение этой задачи на основе использования действующих и архивных дел, традиционных картотек практически невыполнимо, главным образом, из-за высокой трудоемкости и рутинного характера самой работы по сопоставлению имеющихся сведений при отсутствии к ним эффективного поискового аппарата.
Основные требованияк данной фазе работы с информацией состоят в обеспечении следующих свойств хранимых данных: целостности, предметной ориентации данных, историчности, интегрированности, многоуровневого хранения на основе правил организации информационных хранилищ, наличия метаданных (данных о данных) на разных уровнях интеграции. Наиболее важными для реализации процессов хранения информации являютсякритериисохранности информации во времени, компактностьхранения информации, время доступа к хранимой информации, защищенности информации от несанкционированного доступа к ней.
В прошлом для хранения файлов использовались перфокарты, перфоленты или магнитные ленты. Сегодня файлы можно хранить на высоконадежных магнитных дисках, магнитных картах или полосках, в виде микрофильма или на оптических дисках. Современные магнитные и иные носители информации дают возможность хранения колоссальных объемов информации в весьма компактном виде. Это важно, прежде всего, для различного рода архивов. Архивные фонды на бумажных носителях в виде архивных дел и традиционных картотек, занимающие многоэтажные здания, при переводе их на современные магнитные и иные носители умещаются в небольшом кейсе. Как следствие, упрощаются задачи обеспечения их физической сохранности, повышается мобилизационная готовность.