Управление проектами экзамен.docx
.pdf
Сильная матрица
Проектная
организация
Окружение проекта.
Внутреннее окружение
●управленческий стиль руководителей проекта,
●организационная структура проекта,
●используемые методы планирования, мотивации и контроля,
●участники, проектная команда,
●организация обмена информацией между участниками проекта, экономические и социальные условия, созданные для членов проектной команды.
Внешнее окружение
●дальнее: политика, экономика, общество, законы и право, уровень развития науки и техники, культура, природные ресурсы, экологическая обстановка, инфраструктура и т.д.
●ближнее: устройство корпоративной системы управления проектами, руководство (его стиль, компетентность), финансы предприятия, производственная база, система снабжения, сбыта, инфраструктура предприятия.
Функциональные области проекта (предметные группы процессов).
Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов при помощи современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ,
стоимости, времени и качеству.
Функции управления проектами (PMBOK):
●Управление содержанием
●Управление расписанием (сроками)
●Управление стоимостью
●Управление качеством
●Управление ресурсами
●Управление коммуникациями
●Управление рисками
●Управление закупками
●Управление заинтересованными сторонами
●Управление интеграцией проекта
Управленческие группы процессов проектного менеджмента.
Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов при помощи современных методов, техники и технологии управления для достижения определенных результатов по составу и объему работ,
стоимости, времени и качеству.
Управленческие группы процессов (PMBOK):
●Процессы инициации
●Процессы планирования
●Процессы исполнения
●Процессы мониторинга и контроля
●Процессы закрытия проекта
Управление заинтересованными сторонами.
Команда проекта состоит из лиц с определенными ролями и ответственностью, которые выполняют совместную работу для достижения общей для всех цели проекта.
Содержание проекта и продукта проекта.
Процессы управления содержанием PMBOK
● Планирование управления содержанием
●Сбор требований
●Определение содержания
●Определение состава работ (создание иерархической структуры работ - ИСР)
Критерии успешности проекта.
Успех проекта – получение всеми заинтересованными сторонами результатов, оправдывающих их ожидания, сформулированные в виде целей и требований.
●Завершение проекта в установленные сроки
●Соответствие качества продукта проекта установленному качеству в проектной документации
●Затраты финансовых ресурсов на проект не превысили установленных планом проекта затрат
●Удовлетворенность результатами проекта всеми вовлеченными в него сторонами
Условия успешности проектов в компаниях
●Компания должна быть готова к любым изменениям
●В компании должна соблюдаться культура конфликтов
●Каждый участник проекта должен быть заинтересован и нести ответственность за определённые действия, решения, процессы
●В компании должна существовать культура доверия
●Проект успешный в том случае, если в команде проекта нет иерархии, или она минимальная
●На предприятии должна быть развита коммуникационная и информационная культура
Процессы управления содержанием проекта.
Управление содержанием проекта обеспечивает:
●Единое понимание (менеджер проекта и заказчик) того, что должно быть создано
●Преобразование требований и описания содержания в состав работ
●Контроль работ и контроль изменений содержания, передача результатов заказчику в соответствии с требованиями
Процессы управления содержанием ISO 21500
●Определение содержания
●Определение СДР
●Определение работ/операций
●Управление содержанием
Процессы управления содержанием PMBOK
●Планирование управления содержанием
●Сбор требований
●Определение содержания
●Определение состава работ (создание иерархической структуры работ - ИСР)
Этапы сбора требований
●Определение участников и заинтересованных сторон
●Выявление требований
●Обзор, структуризация требований
●Анализ и ранжирование («должно быть включено, желательно включить, хорошо бы включить, нужно отклонить», связка с первоначальными требованиями)
●Формирование документов
●Согласование и утверждение
Документ «Описание содержания проекта»
●1. Описание содержания продукта
●2. Критерии приёмки продукта
●3. Результаты проекта
●4. Границы проекта
●5. Ограничения проекта
●6. Допущения проекта
Иерархическая структура работ.
Процессы управления содержанием PMBOK
● Планирование управления содержанием
●Сбор требований
●Определение содержания
●Определение состава работ (создание иерархической структуры работ - ИСР)
/* Правила построения, как проверяется правильность Группы и приоритизация работ в гибких системах */
Дерево работ – определение состава и детальное планирование работ
ИСР, СДР, WBS...для чего?
●Позволяет определить содержание работ, разложив его на измеримые пакеты работ (разбиение производится до уровней, для которых возможна реалистичная оценка сроков, стоимости, рисков)
●Делает понятной и прозрачной картину того, как будет развиваться проект для заинтересованных сторон проекта
●Служит основой для создания системы распределения ответственности и отчетности проекта
●Обеспечивает входные условия для процессов других функциональных областей проекта (время, затраты, риски) •
●Задает структуру данных для последующего контроля над проектом
