7350

81

Кроме того, заинтересованное лицо должно в своем заявлении указать, что в момент его обращения к нотариусу для обеспечения доказательств в производстве суда или административного органа дела, для которого эти доказательства нужны, еще нет.

При решении вопроса о необходимости обеспечения доказательств нотариус выясняет, как велика и реальна степень угрозы затруднения или невозможности получения доказательств в будущем.

В случае, если нотариус придет к выводу о необоснованности заявления об обеспечении доказательств, он отказывает заявителю в совершении данного нотариального действия. Такой отказ может быть обжалован заявителем в суде.

Нотариус вправе принять меры к проверке отсутствия производства по делу в суде или административном органе.

Нотариус имеет право (ст. 103 Основ):

допрашивать свидетелей;

производить осмотр письменных и вещественных доказательств;

назначать экспертизу.

Все эти действия нотариус обязан выполнять в точном соответствии с нормами гражданского процессуального законодательства РФ и составлять соответствующие нотариальные акты (протоколы и акты), подлежащие обязательной регистрации в реестре совершаемых нотариальных действий.

Нотариус должен разъяснить заявителю, что в соответствии с действующим процессуальным законодательством эти доказательства, облеченные в форму нотариальных актов, не имеют какого-либо преимущества перед другими представленными в деле доказательствами.

Нотариус извещает о времени и месте обеспечения доказательств стороны и заинтересованных лиц, однако неявка их не является препятствием для выполнения действий по обеспечению доказательств.

Обеспечение доказательств без извещения одной из сторон и заинтересованных лиц производится лишь в случаях, не терпящих отлагательства, или когда нельзя определить, кто впоследствии будет участвовать в деле.

В случае неявки свидетеля или эксперта по вызову нотариус сообщает об этом в народный суд по месту жительства свидетеля или эксперта для принятия мер, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

Нотариус предупреждает свидетеля и эксперта об ответственности за дачу заведомо ложного показания или заключения и за отказ или уклонение от дачи показания или заключения.

11.2. Передача заявлений

К любому нотариусу можно обратиться для совершения такого нотариального действия, как передача заявлений. Обращаться к нотариусам с просьбой передать заявление (ст. 86 Основ) могут любые лица – как граждане, так и юридические лица. Девствующим законодательством не ограничен круг лиц, кому нотариусы могут передавать заявления.

82

Заявления, которые просят передать, могут быть самыми различными по своему содержанию.

Вбольшинстве случаев они затрагивают имущественные интересы лица, передающего заявление.

Вместе с тем нотариусы не вправе передавать заявления, содержание которых противоречит действующему законодательству. Не должны нотариусы передавать и заявления, содержащие угрозы или сведения, оскорбляющие честь, достоинство и деловую репутацию кого-либо.

Во многих случаях необходимо, чтобы в заявлении был указан срок для ответа.

Заявления предоставляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых посылается по почте с обратным уведомлением о вручении или лично передается адресату под расписку, а другой остается у нотариуса.

Всостав передаваемых документов включается сопроводительное письмо нотариуса.

Документы на бумажном носителе могут быть переданы лично под расписку, направлены по почте заказным письмом с уведомлением о вручении или переданы с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей. В последнем случае нотариус осуществляет изготовление электронного документа на основании представленного документа на бумажном носителе в порядке, установленном статьей 103.8 Основ, и формирует пакет электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Электронные документы физических или юридических лиц, подписанные квалифицированными электронными подписями соответствующих лиц, могут передаваться нотариусом другим физическим или юридическим лицам путем создания пакета электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью нотариуса, и передачи его с использованием информационно-телекоммуникационных сетей. Электронные документы принимаются к передаче при условии, что квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходят электронные документы, проверена и подтверждена принадлежность данной подписи этому лицу в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Расходы по оплате услуг организаций почтовой связи или иных третьих лиц, связанные с передачей документов, оплачивает лицо, обратившееся за совершением нотариального действия.

По просьбе лица, обратившегося за совершением нотариального действия, нотариус выдает свидетельство о направлении документов адресату,

втом числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи, а после получения подтверждения получения адресатом переданных документов - свидетельство о передаче документов.

Кроме того, при нотариальном удостоверении договора об ипотеке, договора, влекущего за собой возникновение ипотеки в силу закона, стороны вправе обратиться к нотариусу, удостоверившему такие договоры, для

83

представления нотариусом заявления о государственной регистрации таких договоров и иных документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним

(ст. ст. 86.1-86.3 Основ).

После государственной регистрации права на недвижимое имущество нотариус передает сторонам зарегистрированный договор или в случае, если в соответствии с федеральным законом регистрация договора не осуществляется, иной документ, подтверждающий регистрацию права.

11.3.Совершение морских протестов

Кчислу других нотариальных действий обеспечительного характера можно отнести и совершение морских протестов. Так в целях обеспечения доказательств для защиты прав и законных интересов судовладельца, нотариус принимает заявление капитана судна о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

Заявление о морском протесте должно содержать описание обстоятельств происшествия и мер, принятых капитаном для обеспечения сохранности вверенного ему имущества. В подтверждение обстоятельств, изложенных в заявлении о морском протесте, капитан судна в соответствии с законодательством РФ, регулирующим торговое мореплавание, одновременно с заявлением либо в срок не позднее семи дней с момента захода в порт или с момента происшествия, если оно имело место в порту, обязан представить нотариусу на обозрение судовой журнал и заверенную капитаном выписку из судового журнала.

Заявление о морском протесте, подается в течение двадцати четырех часов с момента прихода судна в порт. Если происшествие, вызывающее необходимость заявления морского протеста, произошло в порту, протест должен быть заявлен в течение двадцати четырех часов с момента происшествия. Если окажется невозможным заявить протест в установленный срок, причины этого должны быть указаны в заявлении о морском протесте.

Нотариус на основании заявления капитана, данных судового журнала, а также опроса самого капитана и по возможности не менее двух свидетелей из числа командного состава судна и двух свидетелей из судовой команды составляет акт о морском протесте и заверяет его своей подписью и гербовой печатью. Экземпляр акта о морском протесте выдается капитану или уполномоченному лицу.

12. Нотариальные действия по удостоверению бесспорных фактов

84

12.1. Удостоверение фактов

Удостоверение ряда бесспорных фактов относится к нотариальным действиям, предусмотренным гл. 14 Основ. В нотариальном порядке могут быть удостоверены следующие бесспорные факты:

нахождения гражданина в живых;

нахождения гражданина в определенном месте;

удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографи;

удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи

времени предъявления документов;

удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе;

удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу;

удостоверение решения органа управления юридического лица.

Все перечисленные факты удостоверяются исключительно по устной просьбе. Никаких заявлений подавать нотариусу для удостоверения им того или иного факта не требуется. Не выясняет нотариус и причину обращения за удостоверением названных фактов.

Нотариальные документы (свидетельства) при удостоверении фактов составляются в двух экземплярах, один из которых остается в архиве нотариуса.

Удостоверение таких фактов для граждан имеет юридическое значение, поскольку влечет за собой возникновение, прекращение или продолжение определенных правовых последствий.

Удостоверение факта нахождения гражданина в живых (ст. 82 Основ)

Любой нотариус при личном обращении гражданина может удостоверить факт нахождения гражданина в живых. Данное нотариальное действие может быть совершено как в помещении нотариальной конторы, так и за ее пределами.

Гражданин, обратившийся к нотариусу с такой просьбой, должен предъявить документы, бесспорно устанавливающие его личность. Установив личность гражданина, нотариус выдает ему свидетельство об удостоверении факта нахождения в живых.

Всвидетельстве нотариус указывает дату и точное время, в которое названный гражданин лично явился в нотариальную контору. В случае установления факта нахождения гражданина в живых вне нотариальной конторы нотариус обязан указать в свидетельстве, что он удостоверился в этом факте лично, явившись по указанному адресу в указанное время.

Вслучае удостоверения такого факта в лечебном учреждении нотариус указывает не только его точный адрес, но и полное наименование.

Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте

85

(ст. 83 Основ). Факт нахождения в живых несовершеннолетнего нотариус удостоверяет по просьбе законных представителей несовершеннолетнего (родителей, усыновителей, опекунов, попечителей) или учреждений и организаций, на попечении которых находится несовершеннолетний. Данное нотариальное действие совершается при соблюдении тех же требований, что и при удостоверении факта нахождения в живых совершеннолетнего гражданина. В свидетельстве должно быть отражено, в сопровождении кого именно из законных представителей несовершеннолетний явился в нотариальную контору.

Нотариусу должны быть предъявлены документы, удостоверяющие личность обратившегося за удостоверением факта гражданина, не вызывающие сомнений. Установив личность, нотариус выдает свидетельство об удостоверении факта нахождения гражданина в определенном месте, в котором указывается точный адрес и время удостоверения названного факта. Удостоверение названного факта может быть совершено как в помещении нотариальной конторы, так и вне его, важно, чтобы в любом случае был указан точный адрес нахождения гражданина в момент удостоверения факта, а если это лечебное учреждение, то и полное его наименование.

Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии (ст. 84 Основ). Следующим, все чаще встречается в нотариальной практике действием по удостоверению бесспорных фактов, является удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографической карточке.

Данное нотариальное действие также оформляется соответствующим свидетельством, выдаваемым гражданину. В верхнем левом углу свидетельства помещается фотография, которая скрепляется печатью и подписью нотариуса. Печать должна располагаться так, чтобы частично захватывать фотографию. По аналогии с удостоверением иных фактов удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотографии, в отношении несовершеннолетних осуществляется по просьбе его законных представителей.

Удостоверение времени предъявления документов (ст. 85 Основ.) В

случае необходимости в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате граждане могут обратиться к нотариусу или должностному лицу консульских учреждений с просьбой совершать такое нотариальное действие, как удостоверение времени предъявления документов.

В отличие от вышерассмотренных нотариальных действий, при его совершении нотариус не выдает отдельного свидетельства, совершает удостоверительную надпись о времени предъявления документов непосредственно на самом документе.

Для совершения данного действия необходимо предоставление документа в двух экземплярах. Удостоверительная надпись совершается на обоих экземплярах, затем один экземпляр выдается гражданину, а второй хранится в делах нотариальной конторы. Если же второго экземпляра документа нет, то нотариус изготовляет его копию, на которой также совершает удостоверительную надпись, и оставляет ее в делах нотариальной конторы.

86

При необходимости предъявления нотариусу нескольких документов он совершает удостоверительную надпись на каждом из них, каждый регистрирует в реестре для регистрации нотариальных действий и взимает государственную пошлину (или тариф) за каждый предъявленный документ.

Удостоверение решения органа управления юридического лица (ст.103.10

Основ). По просьбе лица, организующего проведение собрания или заседания органа управления юридического лица, в соответствии с законодательством и учредительными документами юридического лица нотариус присутствует при проведении собрания или заседания органа управления юридического лица и выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения органом управления юридического лица и о составе участников (членов) этого органа, присутствовавших при принятии данного решения. Нотариус отказывает в удостоверении факта принятия решения, ничтожность которого очевидна для нотариуса.

12.2. Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Нотариус в случаях, предусмотренных гражданским законодательством РФ, может принимать от должника в депозит денежные суммы и ценные бумаги для передачи их кредитору.

О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора и по его требованию выдает ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги.

Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг производится нотариусом по месту исполнения обязательства.

Необходимость в совершении такого нотариального действия возникает в случае, когда должник не имеет возможности лично исполнить обязательство. Перечень оснований для исполнения обязательства путем внесения долга в депозит нотариальной конторы определен ст. 327 ГК РФ:

отсутствие кредитора или лица, уполномоченного кредитором принять исполнение, в месте, где обязательство должно быть исполнено;

недееспособность кредитора и отсутствие у него представителя;

очевидное отсутствие определенности по поводу того, кто является кредитором по обязательству, в частности в связи со спором по этому поводу между кредитором и другими лицами;

уклонение кредитора от принятия исполнения или иной просрочки с его стороны.

Данный перечень носит закрытый характер.

Для совершения рассматриваемого нотариального действия у каждого нотариуса, занимающегося частной практикой, должен быть открыт на его имя депозитный счет в банке. Нотариусы, работающие в государственных нотариальных конторах, принимают денежные суммы на депозитный счет государственной нотариальной конторы, открытый в местном отделении банка.

87

Принятые в депозит ценные бумаги нотариусы обычно хранят в банковских ячейках.

Заявление о принятии в депозит должно содержать данные о заявителе (фамилию, имя, отчество, а если это юридическое лицо – его наименование и адрес). Кроме того, должны быть указаны установочные данные кредитора (наименование и последний известный адрес). Следует указать и причины, по которым обязательство не может быть исполнено непосредственно должником. По желанию должник может указать обоснование и расчет, в соответствии с которым делается взнос. Такое заявление может быть сделано должником письменно или устно.

Приняв от должника денежные суммы или ценные бумаги, нотариус выдает ему квитанцию о взносе. Надпись о взносе может быть совершена и на документе, устанавливающем задолженность. О поступлении денежных сумм и ценных бумаг нотариус извещает кредитора.

Данное действие регистрируется в книге учета депозитных операций и в книге лицевых счетов депонентов. Депонентом является гражданин или организация, которым причитаются денежные суммы или ценные бумаги, внесенные в депозит, и на которых открываются лицевые счета.

Средства или ценные бумаги, поступившие в депозит, сдаются нотариусом в учреждение банка в течение пяти дней с момента поступления в нотариальную контору. Ценные бумаги сдаются в учреждения банка в опечатанных пакетах, на которых обозначается номинальная стоимость ценных бумаг. При этом нотариус подает в учреждение банка заявление-опись на сдачу ценных бумаг.

По первому требованию кредитора нотариус обязан выдать ему причитающиеся денежные суммы и ценные бумаги. Кредитор для получения переданных ему через депозит нотариуса денежных сумм или ценных бумаг должен написать заявление. На этом заявлении нотариус делает отметку об установлении личности кредитора и указывает реквизиты документа, по которому установлена личность.

Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит нотариальной конторы, допускается только с согласия лица, в пользу которого внесены эти суммы, или по постановлению суда.

Невостребованные кредитором суммы хранятся на депозитном счете нотариальной конторы в течение определенного времени в зависимости от того, кто является депонентом. Депозитные суммы, подлежащие передаче гражданам, хранятся в течение трех лет; суммы для передачи не бюджетным организациям, предприятиям и учреждениям хранятся в течение одного года. Внесенные на имя бюджетных юридических лиц депозитные суммы хранятся до 31 декабря того года, в котором были внесены эти суммы; суммы, внесенные в депозит по нерешенным судебным делам, хранятся до 31 декабря того года, в котором судом было вынесено решение.

Невостребованные депозитные суммы по истечении установленных сроков их хранения сдаются в доход соответствующего бюджета не позднее одного месяца со дня истечения срока. Сроки хранения денежных сумм и

88

порядок их перечисления в доход бюджета распространяются и на ценные бумаги, принятые в депозит нотариальной конторы.

13. Нотариальное свидетельствование документов и подписей

13.1.Свидетельствование верности копий документов и выписок из них

Вправоприменительной практике часто встречаются случаи, когда необходимо засвидетельствовать верность копий документа и выписок из него.

Всоответствии со ст. 77 Основ любой нотариус или уполномоченное на совершение нотариальных действий должностное лицо верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами.

Нотариус может отказать в свидетельствовании верности копии документа, если в нем имеются подчистки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления, а также, если документ написан карандашом, имеет неясный текст, изложен на нескольких листах, которые не пронумерованы и надлежащим образом не скреплены. Причиной отказа в засвидетельствовании копии документа может также послужить нечеткий, стертый оттиск печати.

Прежде чем удостоверить верность копии, нотариус должен сличить ее с подлинным документом.

Засвидетельствованная копия должна содержать точный текст подлинного документа, указание подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати, текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии, в котором отмечается отсутствие или наличие оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей, подпись нотариуса, полное наименование государственной нотариальной конторы, печать нотариуса или государственной нотариальной конторы. Копия документа, состоящая из нескольких листов, должна быть прошнурована и пронумерована. Количество листов заверяется подписью нотариуса с приложением печати.

Свидетельствование верности копии документа, выданного властями иностранных государств, производится только при подтверждении факта, что данный документ соответствует законам страны, властями которой он выдан, и что подписи должностных лиц на документе не вызывают сомнений в их подлинности. Документ может быть принят и без легализации, но только в том случае, если имеется соответствующее соглашение между РФ и иностранным государством.

Согласно ч. 2 ст. 77 Основ может быть засвидетельствована копия не всего документа, а выписки из него. Это возможно в случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

89

В соответствии с законом выписка должна воспроизводить полный текст, относящийся к конкретному вопросу. Так, например, выписка из трудовой книжки должна включать в себя полный текст первой страницы с указанием названия документа, фамилии, имени, отчества владельца, года рождения, образования, профессии, а затем излагается содержание записи, необходимой гражданину.

Свидетельствуя верность копий документов и выписок из них, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Определенные требования предъявляются к свидетельствованию верности копии с копии документа (ст. 79 Основ). Так, нотариус вправе засвидетельствовать верность копии с копии документа в случаях если верность копии документа засвидетельствована нотариально или в ином установленном законодательством Российской Федерации порядке.

Копия документа, выданная юридическим лицом, от которого исходит подлинный документ, должна быть совершена на бланке этого учреждения, скреплена подписью должностного лица и печатью данного учреждения, иметь отметку о том, что подлинный документ находится в учреждении.

Прежде чем засвидетельствовать верность копии, нотариус должен установить, полномочным ли органом выдан документ, копию которого предстоит засвидетельствовать; не искажены ли в нем факты; имеются ли все реквизиты документа. В случае, если документ вызывает у нотариуса сомнение, нотариус вправе направить данный документ на экспертизу. Для этого нотариус выносит постановление о направлении документа на экспертизу с подробным изложением оснований, побудивших нотариуса к такому решению, и перечислением вопросов, требующих заключения эксперта.

Близким по содержанию к рассматриваемым нотариальным действиям является и удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе (ст. 103.8 Основ). Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе означает подтверждение тождественности содержания изготовленного нотариусом электронного документа содержанию документа, представленного нотариусу на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Изготовление электронного документа для удостоверения его равнозначности документу на бумажном носителе осуществляется нотариусом путем изготовления электронного образа документа на бумажном носителе и подписания его квалифицированной электронной подписью нотариуса.

90

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу (ст. 103.9 Основ). Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе. Изготовленный нотариусом документ на бумажном носителе имеет ту же юридическую силу, что и электронный документ, равнозначность которому удостоверена нотариусом.

Представленный нотариусу электронный документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись лица, от которого исходит документ, должна быть проверена и подтверждена ее принадлежность в соответствии с Федеральным законом от 6.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

13.2. Свидетельствование подлинности подписи и верности перевода

Необходимость свидетельствования подлинности подписей на документах возникает в случаях, когда организация, принимающая документ, не имеет возможности удостовериться в том, что он подписан именно тем лицом, от которого исходит (например, был послан по почте или передан другим лицом).

В связи с чем действующее законодательство (ст. 80 Основ) возложило на нотариальные органы обязанность свидетельствовать подлинность подписей

на документах.

Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом.

Удостоверение подлинности подписи на документе осуществляется путем совершения соответствующей удостоверительной надписи, скрепленной подписью и печатью нотариуса.

Подлинность подписи может быть засвидетельствована на документах лишь при условии, что они не противоречат закону.

Свидетельствуя подлинность подписи гражданина на документе, нотариус должен установить личность обратившегося. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус должен не только установить личности должностных лиц, но и проверить их полномочия на право подписи.

Не может быть удостоверена подлинность подписи на документе, в котором гражданин утверждает факты, удостоверение которых принадлежит государственному органу (время рождения, смерти). Исключение составляют документы, предоставляемые в суд или иное учреждение иностранного государства.

Если гражданин, чью подпись необходимо засвидетельствовать нотариально, вследствие своего физического недостатка, болезни или неграмотности не может подписаться лично на документе, он вправе поручить