4090

УДК 338.5

Беккер П.Р. Корпоративный документооборот: учеб.-метод. пос. / П. Р. Беккер; Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет. – Нижний Новгород : ННГАСУ, 2022. – _18_с. – Текст : электронный.

Содержит методические рекомендации по подготовке к лекциям и практическим занятиям по основным разделам дисциплины «Корпоративная социальная ответственность» Предназначено для обучающихся в ННГАСУ для подготовки к аудиторным занятиям, включая рекомендации по самостоятельной работе студентов по направлению подготовки 27.03.05 Инноватика, профиль Управление инновациями

©П. Р. Беккер, 2022

© ННГАСУ, 2022

ОГЛАВЛЕНИЕ

1.Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям…………………………..….5

2.Общие рекомендации по организации самостоятельной работы……………………7

3.Методические указания по подготовке к практическим занятиям…………………..8

4.Вопросы для подготовки к промежуточной аттестации……………………………..11

1. Рекомендации обучающимся по подготовке к лекциям

Цель курса – формирование у обучающихся ряда профессиональных компетенций в соответствии с программой бакалавриата; приобретение обучающимися знаний, умений, навыков стратегического анализа, разработки и осуществления стратегии организации; развитие способностей анализировать взаимосвязи между функциональными стратегиями компаний.

Методы изучения материала - активная работа на лекциях и практических занятиях, самостоятельная работа студентов с литературными источниками, выполнение расчетно-графической работы.

Основные виды учебных занятий - лекции, практические занятия,

семинарские занятия, расчетная работа/курсовая работа, промежуточная аттестация.

Учебные задачи - ознакомление студентов со спецификой строительства как отрасли материального производства; пояснение структуры сметной стоимости строительства зданий и сооружений, обучение методикам составления сметной документации.

Лекция – это систематическое, последовательное, монологическое изложение преподавателем учебного материала, как правило, теоретического характера.

Цель лекции–организация целенаправленной познавательной деятельности обучающихся по овладению программным материалом учебной дисциплины.

Задачи лекции:

-обеспечить формирование системы знаний по учебной дисциплине;

-учить умению аргументированно излагать научный материал;

-формировать профессиональный кругозор и общую культуру;

-отражать новые, еще не получившие освещения в учебниках и учебных

пособиях знания.

Функции лекции:

-информационная –изложение системы знаний;

-мотивационная - формирование познавательного интереса к содержанию учебного предмета и профессиональной мотивации будущего специалиста;

процессу обучения, стремления к самостоятельной работе и всестороннему овладению специальностью, развитие интереса к учебной дисциплине, содействие активизации мышления студентов.

Восприятие лекции и ее запись – это процесс постоянного сосредоточенного внимания, направленного на понимание рассуждений лектора, обдумывание полученных сведений, их оценку и сжатое изложение

на бумаге в удобной для восприятия форме. То есть, самостоятельная работа студента на лекции заключается в осмыслении новой информации и ее краткой рациональной записи. Важно помнить, что преподаватель может проверить, как записана лекция, а также требовать использовать ее при подготовке к практическим занятиям, промежуточной аттестации. Таким образом, правильно составленный конспект лекции - это демонстрация компетентности и интеллектуальной зрелости студента.

По дисциплине базовый тематический план лекций представлен в таблице 1.

«сценарий» ее изучения:

-подробное ознакомление с рабочей программой учебной дисциплины с целью уточнения ее структуры, а также определения объема учебного материала, выносимого на самостоятельную проработку;

-изучение лекционного материала, учебной литературы и действующего законодательства для подготовки к практическим занятиям;

-выполнение расчётной/курсовой работы;

-выполнение домашних заданий;

-подготовка к промежуточной аттестации.

При подготовке к практическим занятиям на основании лекционного материала и учебной литературы прорабатывается теоретическая часть дисциплины к наиболее важным темам, которые выносятся на эти практические занятия. Кроме этого, в процессе подготовки к практическому занятию могут выполняться домашние задания в форме решения конкретных задач, которые могут быть рекомендованы к некоторым темам курса.

План самостоятельной работы студентов представлен в таблице 2.

3. Методические указания по подготовке к практическим занятиям

Основное назначение практических занятий - более глубокая проработка и осмысление материала, изученного на лекциях и в процессе самостоятельной работы с целью успешной подготовки к промежуточной аттестации. Активная работа на практических занятиях учитывается при прохождении промежуточной аттестации. Перечень примерных выполняемых задач представлен ниже.

1.Наиболее точное определение документа:

2.Реквизит документа – это;

3.Реквизит «Подпись» оформлен на фирменном бланке правильно:

4.С какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя:

5.Виза согласования проставляется на документе:

6.Какие распорядительные документы издаются на основе единоналичия

7.Какая часть текста приказа является обязательной

8.Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:

9.Заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:

10.В приказах по личному составу, отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:

11.Отметка о заверении копии на выписке из приказа оформлена правильно:

12.Исходящий номер письма присваивается ему:

13.На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:

14.В результате рассмотрения входящего документа руководителем на нем появляется

15.Что является датой протокола:

16.Приказы по основной деятельности:

18.Документ, фиксирующий ход обсуждения и принятия решения на заседании коллегиального органа

19.Отметку о наличии приложения обязательно имеет

20.Автором служебного письма является:

4.Вопросы для подготовки к промежуточной аттестации

Промежуточная аттестация проводится в устной форме по билетам. В каждом билете по 2 вопроса, отражающих ту или иную тему (проблему) учебного курса. Перед сдачей промежуточной аттестации студентам выдается список подготовительных вопросов. Студенту выделяется время на подготовку к устному ответу по выбранному билету. Преподаватель вправе задать дополнительные вопросы по темам лекционного курса.

При подготовке к промежуточной аттестации в процессе изучения литературных источников необходимо в первую очередь определить варианты правильных ответов на вопросы, которые рекомендованы для прохождения промежуточной аттестации.

1.1. Документ и его место в системе управления.

2.Современные законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие создание и оформление документов.

3.Современные нормативно-методические документы, определяющие порядок создания и оформления документов.

4.Понятие «информация» и «документ» и его развитие. Связь информации и документа. Общие и частные функции документа.

5.Способы документирования и их развитие.

6.Текстовое документирование и этапы его развития. Материальные носители для документирования.

7.Подлинники, копии и дубликаты документов. Виды копий. Порядок удостоверений копий.

8.Формуляр документа. Типовой формуляр. Составить типовой формуляр приказа по основной деятельности. Понятия «унификация» и «стандартизация» документов. ГОСТ Р 6.30-2003. Его содержание, значение.

9.Назначение бланков в современных организациях. Виды бланков. Состав реквизитов бланков. Бланки предприятий различных форм собственности.

10.Реквизит «наименование организации-автора документа», требования к нему. Реквизит «справочные данные об организации-авторе документа», его состав.

11.Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению. На каких управленческих документах обязательно проставляется реквизит “адресат”?

12.Даты на документах, требования к их оформлению. Дата как составная часть других реквизитов. Реквизит «регистрационный номер документа», его значение. Реквизит «ссылка на регистрационный номер и дату документа», когда и где он проставляется.

13.Порядок согласования документов и оформления внутреннего и внешнего согласования. Порядок утверждения документов, виды утверждения. Какие виды документов требуют утверждения?

14.Состав удостоверения документов. Правила оформления рекви¬зитов, удостоверяющих документ. Порядок подписания документов. Печать как реквизит документа. На каких документах проставляется гербовая печать или печать организации?

15.Отметки на документе, их значение и оформление. Резолюция. Её значение. Требования, предъявляемые к резолюции.

16.Понятие “юридическая сила документа”. Реквизиты, придающие документу юридическую силу.

17.Общие требования к тексту документа. Алгоритм подготовки документа. Элементы текста: заголовок, приложения. Требования к оформлению заголовка и отметки о наличии приложений.

18.Понятие «система документации», развитие систем документации. Понятие «унифицированная система документации». Назначение, определение и состав УСОРД. Способы представления унифицированных текстов (анкеты, таб¬лицы, трафаретные тексты). Трафаретные тексты. Методика разработки.