2055

УДК 65.0 (075.8)

Любимцева О. Л. Информационные технологии в менеджменте [Электронный ресурс]: учеб. - метод. пос. / О. Л. Любимцева; Нижегор. гос. архитектур. - строит. ун - т

–Н. Новгород: ННГАСУ, 2018. – 23 с; ил. 1 электрон. опт. диск (CD-RW)

Внастоящем учебно-методическом пособии по дисциплине «Информационные технологии в менеджменте», представлены рекомендации студентам заочного отделения для освоения как основного, так и дополнительного материала дисциплины. Цель учебнометодического пособия — это помощь в усвоении лекций, в подготовке к практическим занятиям и самостоятельной работе.

Учебно-методическое пособие предназначено для обучающихся в ННГАСУ по направлению подготовки 38.03.02 Менеджмент, профиль Производственный менеджмент.

© О. Л. Любимцева, 2018

© ННГАСУ, 2018

1.Общие положения

1.1Цели изучения дисциплины и результаты обучения

Целью освоения учебной дисциплины «Информационные технологии в менеджменте» является формирование основополагающих представлений о законах, принципах и механизмах построения и развития информационных систем и технологий в менеджменте, в том числе для решения следующих задач: изучение основных теоретических вопросов применения и развития информационных систем и технологий, используемых в менеджменте; рас-

смотрение существующего российского и зарубежного практического опыта по созданию, функционированию и модернизации этих технологий и сис-

тем; освоение программных продуктов для практического применения в за-

дачах профессиональной деятельности менеджера.

В процессе освоения дисциплины студент должен

−Знать: информационные процессы и методические основы информатизации в современном менеджменте; способы сбора, обработки, передачи, представ-

ления управленческой информации;

−Уметь: анализировать информацию о функционировании системы внутрен-

него документооборота организации, сопровождать и обновлять базы дан-

ных, формировать информационное обеспечение участников организацион-

ных проектов; −Владеть: методами использования информационных технологий для фор-

мирования и анализа экономических показателей; способностью взаимодей-

ствовать со службами информационных технологий и эффективно использо-

вать корпоративные информационные системы при решении задач управле-

ния персоналом.

Данная дисциплина позволит студентам систематизировать полученные тео-

ретические знания, укрепить исследовательские навыки.

1.2 Содержание дисциплины

Материал дисциплины сгруппирован по разделам:

1.Информационные технологии и системы для реализации функций управления

Экономическая информация как часть информационного ресурса общества.

Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в усло-

виях информационной экономики. Информация и информационные процес-

сы в организационно-экономической сфере. Сущность, значение и законо-

мерности развития информационных систем и технологий в современной экономике. Роль и место автоматизированных информационных систем в менеджменте. Виды информационных систем их создание и классификация.

Корпоративные (интегрированные) информационные системы.

2.Информационные технологии документационного обеспечения управлен-

ческой деятельности

Основные понятия документационного обеспечения управленческой дея-

тельности. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности.

2.Методические указания по подготовке к лекциям

2.1Общие рекомендации по работе на лекциях

Лекция является главным звеном дидактического цикла обучения. Ее цель — формирование основы для последующего усвоения учебного мате-

риала. В ходе лекции преподаватель в устной форме, а также с помощью пре-

зентаций передает обучаемым знания по основным, фундаментальным во-

просам изучаемой дисциплины.

Назначение лекции состоит в том, чтобы доходчиво изложить основные по-

ложения дисциплины, ориентировать студентов на усвоение наиболее важ-

ных вопросов изучаемого материала и оказать помощь в овладении необхо-

димых знаний и применения их на практике.

Личное общение на лекции преподавателя со студентами предоставля-

ет большие возможности для реализации образовательных и воспитательных целей.

Лекция – это один из видов устной речи, когда студент должен воспри-

нимать на слух излагаемый материал. Внимательно слушающий студент на-

пряженно работает – анализирует излагаемый материал, выделяет главное,

обобщает с ранее полученной информацией и кратко записывает.

Записывание лекции – творческий процесс. Запись лекции крайне важна. Это позволяет надолго сохранить основные положения лекции; способствует поддержанию внимания; способствует лучшему запоминания материала.

Для эффективной работы с лекционным материалом необходимо за-

фиксировать название темы, план лекции и рекомендованную литературу.

2.2 Общие рекомендации при работе с конспектом лекций

В ходе лекционных занятий необходимо вести конспектирование учебного материала. Конспект помогает внимательно слушать, лучше запоминать в процессе осмысленного записывания, обеспечивает наличие опорных мате-

риалов при подготовке к семинару, зачету, экзамену.

Полезно оставить в рабочих конспектах поля, на которых делать пометки из рекомендованной литературы, дополняющие материал прослушанной лек-

ции, а также подчеркивающие особую важность тех или иных теоретических положений.

В случае неясности по тем или иным вопросам необходимо задавать препо-

давателю уточняющие вопросы. Следует ясно понимать, что отсутствие во-

просов без обсуждения означает в большинстве случаев неусвоенность мате-

риала дисциплины.

2.3 Общие рекомендации по изучению материала лекций

Раздел 1: "Информационные технологии и системы для реализации функций управления." Сущность, значение и закономерности развития информацион-

ных систем и технологий в современной экономике. Роль и место автомати-

зированных информационных систем в менеджменте. Виды информацион-

ных систем их создание и классификация. - 2 лекции.

Цель: вызвать интерес к изучению курса, сформировать представление о ба-

зовых методах обработки экономической информации, структуре базовой информационной технологии.

На лекциях рассматриваются основные понятия и роль, место автома-

тизированных информационных систем в менеджменте. Виды информацион-

ных систем их создание и классификация.

Раздел 2: " Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности ". Основные понятия документационного обеспечения управленческой деятельности. Виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом- 2 лекции.

Цель: изучить различные методы обработки информации.

Студентам вводятся такие понятия как виды информационных систем управления документационным обеспечением предприятия. Организация электронной системы управления документооборотом. Разработка проекта.

Этапы, задачи, управление ресурсами, сроками и рисками. Применение авто-

матизированных систем управления проектами в практической деятельности

2.4Контрольные вопросы

1.Базовые методы обработки экономической информации. Структура базо-

вой информационной технологии.

2.Методология проектного управления.

3.Роль и место автоматизированных информационных систем в менеджмен-

те

4. Экономическая информация как часть информационного ресурса общест-

ва.

5. Развитие информационной сферы производства. Формирование и развитие информационных ресурсов предприятия в условиях информационной эконо-

мики.

6. Информация и информационные процессы в организационно-

экономической сфере. Основные понятия, терминология и классификация.

7. Корпоративные (интегрированные) информационные системы. Состав ин-

формационных систем.

8. Техническое обеспечение (комплекс технических средств).

9. Разработка проекта. Этапы, задачи, управление ресурсами, сроками и рис-

ками

10. Применение автоматизированных систем управления проектами в прак-

тической деятельности.

3.Методические указания по подготовке к практическим занятиям

3.1Общие рекомендации по подготовке к практическим занятиям

В ходе подготовки к практическим занятиям необходимо изучать основную литературу, знакомиться с дополнительной литературой, а также с новыми публикациями в периодических изданиях: журналах, газетах и т.д. При этом необходимо учесть рекомендации преподавателя и требования учебной про-

граммы.

В соответствии с этими рекомендациями и подготовкой полезно дорабатывать свои конспекты лекции, делая в нем соответствующие записи из литературы, рекомендованной преподавателем и предусмотренной учебной программой. Целесообразно, также, подготовить тезисы для возможного выступлений по всем учебным вопросам, выносимым на практическое занятие.

При подготовке к занятиям можно также подготовить краткие конспекты по вопросам темы. Очень эффективным приемом является составление схем и презентаций.

Готовясь к практическому занятию, студент должен продумать примеры с целью обеспечения тесной связи изучаемой теории с реальной жизнью. Своевременное и качественное выполнение самостоятельной работы базируется на соблюдении настоящих рекомендаций и изучении рекомендованной литературы. Студент может дополнить список использованной литературы современными источниками, не представленными в списке рекомендованной литературы, и в дальнейшем использовать собственные подготовленные учебные материалы при написании курсовых и дипломных работ.

3.2 Формы контроля при прохождении промежуточной аттестации

Пример № 1 Аптечный киоск продает 12 наименований лекарственных препаратов с 20%

надбавкой к оптовой цене: аспирин, циннерезин, ноотропил, валидол, валокордин, папазол, энап, спазмалгон, валериана, пенталгин-Н, анальгин, пени- целлин-Н. Всего за месяц было продано соответственно 60,35,40,70,120,37,48,29,64,47,31,25 упаковок каждого из этих препаратов. Стоимость каждой упаковки составляла: 24, 78, 160,12,5, 178, 56, 11, 54, 16, 89 рублей за упаковку соответственно. Рассчитать стоимость каждого из проданных препаратов с наценкой(оборот), прибыль по каждому из препаратов, суммарную прибыль.

Пример № 2 Составить модель электронной таблицы «Начисление заработной платы со-

трудникам общего отдела», присвоив соответствующие имена столбцам таблицы.

Пример № 3 1.Перечислить задачи, решаемые разработкой иерархической структуры ра-

бот на начальных этапах планирования проекта.

2.Последовательность действий при разработке структурных схем проекта.

3.Функциональные области проектного менеджмента.

4.Методические указания по организации самостоятельной работы

4.1 Общие рекомендации для самостоятельной работы

Самостоятельная работа студентов является основным способом овладе-

ния учебным материалом в свободное от обязательных учебных занятий

время.

Целями самостоятельной работы студентов являются:

-систематизация и закрепление полученных теоретических знаний и практических умений студентов;

-углубление и расширение теоретических знаний;

-формирование умений использовать нормативную, правовую, справочную документацию и специальную литературу;

-развитие познавательных способностей и активности студентов;

-формирования самостоятельности мышления, способностей к саморазвитию, самосовершенствованию и самореализации.

Запланированная в учебном плане самостоятельная работа студента рассматривается как связанная либо с конкретной темой изучаемой дисциплины, либо с подготовкой к курсовой, дипломной работе, а также к защите