Методичка - MS Word 2003

позиционирования и получения численных значений позиции маркера табуляции перемещайте маркер при нажатой клавише Alt.

Удаление маркеров табуляции

Для удаления маркера табуляции переместите его за пределы линейки или выделите его в списке Позиции табуляции диалогового окна Табуляция и нажмите кнопку Удалить.

Создание списков

Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.

В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.

Список можно создать следующим образом:

-установите курсор на место вставки списка;

-выберите команду Список в меню Формат (рисунок 11);

-в диалоговом окне Список откройте вкладку Маркированный или Нумерованный и выберите нужный тип списка.

Рисунок 11 – Диалоговое окно Список

23

После ввода каждого элемента списка нажмите клавишу Enter – на следующей строке появляется новый маркер. Для окончания ввода текста в виде списка и возвращения к обычному формату абзацев дважды нажмите кнопку Ввод (Enter).

Для быстрого создания списка можно использовать кнопки

Нумерованный список по умолчанию или Маркированный список по умолчанию на панели инструментов Форматирование. При нажатии одной из этих кнопок создается список выбранного ранее вида.

Для создания нумерованного списка можно начать вводить пункты в необходимом формате, например, 1.1. Продавец обязан... и после нажатия клавиши Ввод текст будет отформатирован в виде списка.

Выбор типа маркера

Чтобы выбрать тип маркера для создаваемого списка, выберите команду Список в меню Формат и откройте вкладку Маркированный. Если предлагаемые типы маркеров вас не устраивают, нажмите кнопку Изменить.

В диалоговом окне Изменение маркированного списка в разделе

Знак маркера выделите понравившийся вам маркер.

¾Кнопка Шрифт открывает диалоговое окно, позволяющее выбрать оформление маркера в виде текстового символа.

¾Кнопка Знак открывает таблицу символов, в которой можно выбрать любой символ в качестве маркера.

¾Кнопка Рисунок открывает окно, в котором вы можете выбрать понравившийся вам рисунок маркера.

¾В разделе Положение маркера выберите отступ для выбранного маркера или номера.

¾В разделе Положение текста выберите расстояние от правого края маркера или номера до начала текста.

¾В поле Образец отображается, как будет выглядеть документ при заданных параметрах.

Изменение формата номера

Для изменения формата номера, установите курсор на место вставки, выберите команду Список в меню Формат, откройте вкладку Нумерованный и нажмите кнопку Изменить. Выберите параметры нумерации из списка нумерация, введите начальный

24

номер в поле начать с. Если требуется, добавьте постоянный текст, который следует отображать до и после номера.

Многоуровневый список

Word позволяет создать многоуровневый список, содержащий до девяти уровней маркированных и нумерованных списков. Каждый уровень может иметь свой маркер или номер.

Для создания многоуровневого списка откройте вкладку Многоуровневый диалогового окна Список и выберите требуемый вид списка.

Для изменения уровня иерархии пункта списка нажмите на панели Форматирование кнопку Уменьшить отступ или кнопку Увеличить отступ соответственно для повышения или понижения уровня.

Границы и заливка

Для более наглядного оформления документа, выделения отдельных его фрагментов используются границы и заливка абзаца, ячеек таблиц, надписей или рисунков. Абзацы можно окружать линиями границы и тенью с любой из сторон.

Заливка используется для затемнения заднего плана текста абзаца или таблицы, для выделения отдельных строк или столбцов.

Для добавления границы к выделенному фрагменту документа или к абзацу выберите команду Границы и заливка меню Формат и откройте вкладку Граница (рисунок 12).

Рисунок 12 – Диалоговое окно Границы и заливка

25

Вгруппе Тип выберите вариант обрамления:

-нет – элементы обрамления отсутствуют;

-рамка – размещает вокруг выделенного фрагмента прямоугольные границы с заданными типом, цветом и толщиной линий;

-тень – создает вокруг выделенного фрагмента прямоугольные границы с тенью, а также с заданным типом, цветом и толщиной линий;

-объемная – создает вокруг выделенного фрагмента объемные прямоугольные границы;

-другая – создает пользовательские границы для отдельных сторон, указанных в окне образца. Этот тип границы выбирается автоматически при нажатии любой из кнопок в окне образца.

Выберите тип линии: сплошная, пунктирная, штрих пунктирная и

т.д.

В списке Цвет выберите цвет линии, а в поле Ширина задайте ширину линии обрамления.

Раскрывающийся список Применить к используется для задания той части документа, к которой следует применить указанное форматирование.

Для указания того, что только отдельные стороны имеют границы, выберите Другая в группе Тип. В окне Образец щелкните стороны схемы или используйте кнопки для установки и удаления границ.

Чтобы задать расстояние от границы до текста нажмите кнопку Параметры, а затем в диалоговом окне установите требуемые поля.

Чтобы провести границы вокруг выделенного текста, абзацев, рисунков и других объектов, также можно использовать кнопку Границы с ниспадающим списком из различных видов границ, расположенную на панели Форматирование.

Для оформления границ страниц документа выберите команду

Границы и заливка в меню Формат и откройте вкладку Страница.

Параметры этой вкладки аналогичны параметрам, применяемым для абзацев.

Заливка

Красочная заливка позволяет привлечь внимание читателя.

26

Для выбора цвета заливки абзаца выберите команду Границы и заливка в меню Формат и откройте вкладку Заливка.

В поле Заливка выберите необходимый цвет заливки, нажатие кнопки Другие цвета вызовет диалоговое окно, позволяющее задать помимо стандартных любой из 16 миллионов цветов.

Фон страницы

Чтобы задать цвет фона страницы выберите в меню Формат раскрывающийся пункт Фон, в котором можно выбрать один из стандартных цветов для заливки.

Фон страницы отображается при просмотре документа в режиме просмотра веб-документа, разметки страницы и в режиме чтения. Фон не выводится при печати документа.

Упражнения

1. Используя функции форматирования приведите текст из предыдущего упражнения к виду (графы для ручного заполнения необходимо выполнить через табуляцию):

ПАМЯТКА ВСЕМ СОТРУДНИКАМ

Отдел кадров 11 мая 2007 года

Приближается лето, и пора начинать составлять график отпусков. Как всегда, мы надеемся добиться того, чтобы работа каждого отдела была нарушена в минимальной степени. Для этого мы просим всех начальников отделов в ближайшее время составить графики отпусков для своих сотрудников.

Благодарим запомощь

Просьба уведомить отдел кадров о планах ваших сотрудников в следующей форме:

Отдел ___________________________________________

Фамилия сотрудника ______________________________

Должность _______________________________________

Продолжительность отпуска ________________________

27

2. Наберите и отформатируйте текст:

IV ВСЕРОССИЙСКАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ СТУДЕНТОВ

Молодежь и современные информационные технологии

РОССИЯ, ТОМСК, 28 февраля – 2 марта 2006 г.

ПЕРВОЕ ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ

В соответствии с планом научных мероприятий на 2006 г. Федерального агентства по образованию Российской федерации на базе института “Кибернетический центр” Томского политехнического университета (КЦ ТПУ) в период с 28 февраля по 2 марта 2006 г. в городе Томске проводится IV Всероссийская научно-практическая конференция студентов, аспирантов и молодых ученых “Молодежь и современные информационные технологии”.

В.З. Ямпольский д.т.н. профессор, директор КЦ ТПУ, сопредседатель

28

Секции конференции

1.Информационные технологии в образовании

2.Математическое моделирование и компьютерный анализ данных

3.Информационные системы в экономике

4.Управление в технических системах

5.Автоматизированные системы управления технологическими процессами

6.Информационные системы и программные средства в производстве и управлении

7.Микропроцессорные системы, компьютерные сети и телекоммуникации

Порядок проведения конференции

15 декабря 2005 г. – последний срок приема заявок и докладов к публикации

15 января 2006 г. – рассылка уведомлений о приеме докладов и приглашений на конференцию

28 февраля - 2 марта 2006 г. – проведение заседаний конференции

II квартал 2006 г. – издание сборника докладов конференции

Правила подачи докладов

Для включения в программу конференции и публикации докладов необходимо в срок до 15 декабря 2005 г. направить в адрес оргкомитета:

1)заявку на участие с указанием сведений об авторах и научных руководителях:

-название секции;

-название доклада;

-форма участия (очная, заочная с публикацией);

-фамилия, имя, отчество;

-место учебы, номер группы (должности, ученой степени, звания для руководителя);

-e-mail, адрес с индексом отделения связи для переписки, номер контактного телефона.

2)доклады для опубликования в сборнике, оформленные в соответствии с прилагаемыми требованиями.

29

3. Создайте список:

1. Обязанности сторон

1.1.Права и обязанности Участника:

1.1.1.При оформлении Индивидуального Договора:

-внести комиссионный сбор;

-внести первоначальный взнос.

1.1.2.Вносить на р/счет № 000600987.

1.1.3.При изменении места жительства Участника, известить об этом Филиал Фонда.

1.1.4.Участник приобретает право на получение дополнительной пенсии.

1.2.Права и обязанности Филиала Фонда:

1.2.1.Открывает именной пенсионный фонд на Участника.

1.2.2.Аккумулирует средства на именном фонде Участника.

1.2.3.Гарантирует тайну пенсионных взносов.

1.3.Срок действия договора:

1.3.1.Договор вступает в силу с даты его подписания.

1.3.2.Условия расторжения договора:

•До двух лет Филиал Фонда выплачивает Участнику сумму, равную сумме его пенсионных взносов.

•От двух до пяти лет Филиал Фонда выплачивает Участнику сумму, равную сумме его пенсионных взносов с начислением процентов по ставке до востребования.

•Свыше пяти лет Филиал Фонда выплачивает Участнику сумму, равную сумме его пенсионных взносов с начислением процентов по ставке по срочным вкладам.

30

4 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Создание таблицы

Таблица позволяет упорядочить содержащуюся в документе текстовую и графическую информацию.

Чтобы вставить пустую таблицу в документ, установите курсор в позицию вставки и воспользуйтесь одним из следующих способов.

Первый способ: выберите команды Вставить, Таблица в меню Таблица (рисунок 13).

В окне Вставка таблицы в

соответствиях полях задайте число столбцов и строк. Установите кнопку переключателя в положение, обеспечивающее постоянную ширину столбца и введите число, определяющее ширину столбца таблицы. Строка Авто, установленная по умолчанию при вставке таблицы, означает, что между левыми и правыми полями страницы вставляются столбцы одинаковой ширины. Нажмите кнопку ОК, и неза-

полненная таблица будет вставлена в документ.

Второй способ: нажмите кнопку Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная. Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице. Число строк и столбцов создаваемой таблицы будет отображаться в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически и зависит от их числа.

Третий способ: выберите команду Нарисовать таблицу в меню

Таблица. Указатель мыши примет вид карандаша. Вначале установите курсор там, где будет находиться один из углов таблицы. Затем при нажатой кнопке мыши растяните пунктирный прямоугольник, определяя размер таблицы. На следующем этапе, нажмите кнопку мыши и проведите горизонтальные и вертикальные линии, определяющие границы строк и столбцов.

31

Рисование линий таблицы, добавление или удаление границ вокруг выделенного текста, абзацев, ячеек, рисунков или других объектов, выравнивание текста по краю ячейки, сортировка выделенного столбца удобно выполнять с помощью панели инструментов Таблицы и границы.

Для изменения ориентации строк установите курсор в таблице и выберите команду Направление текста в меню Формат. В окне команды в группе Ориентация выберите вариант расположения текста.

Изменение размера строки и столбца

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта, ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. При вводе текста после достижения границы ячейки курсор переходит на следующую строку. После нажатия клавиши Enter в ячейке создается новый абзац. Высота ячейки при этом увеличивается.

Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек можно использовать мышь. Установите указатель мыши на границе ячейки. Он примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет изменена ширина (высота) только этих ячеек, а не всего столбца (ряда).

Элементы таблицы

Перемещение по таблице и ее заполнение

Для перемещения курсора по ячейкам таблицы используют клавиши управления курсором. Также удобно использовать клавишу Tab для перемещения на ячейку вправо или сочетание клавиш Shift+Tab для перемещения на ячейку влево. Нажатие клавиши Tab в конце последней строки добавляет новую строку в нижней части таблицы.

Для заполнения таблицы курсор устанавливают в заполняемую ячейку и вводят текст, графику или другой объект.

32