Формат данных
Данные в MS Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводится в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат / Ячейки. Появится окно диалога “Формат ячеек”,в котором нужно выбрать вкладку “Число”. В левой части окна диалога “Формат ячеек” в списке “Числовые форматы” приведены названия всех используемых в Excel форматов.
Для формата каждой категории приводится список его кодов. В правом окне “Тип” вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации. Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды MS Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода “Тип”. Стиль представления данных Одним из способов упорядочения данных в Excel является введение стиля. Для создания стиля используется команда Формат / Стиль. Выполнение этой команды открывает окно диалога “Стиль”.
35 решение задач с использованием функций в excel
Надстройка MS Excel "Поиск решений" позволяет решать широкий круг задач на оптимизацию. Думаю, многие посетители сайта изучали в институте линейное программирование или исследования операций. "Поиск решений" в Excel позволяет в считанные секунды находить оптимальные решения достаточно сложных моделей, кстати не только линейных, без знания алгоритмов, макросов, формул и длительных рутинных итерраций.
Оптимизационные модели широко используются в экономике и технике. Среди них задачи подбора сбалансированного рациона питания, оптимизации ассортимента продукции, транспортная задача и пр., и пр.
Модели всех задач на оптимизацию состоят из следующих элементов:
1. Переменные - неизвестные величины, которые нужно найти при решении задачи.
2. Целевая функция - величина, которая зависит от переменных и является целью, ключевым показателем эффективности или оптимальности модели.
3. Ограничения - условия, которым должны удовлетворять переменные.
Поиск решения такой модели рассмотрим на примере вопроса, поступившего на форум. Итак, сам вопрос:
Издательский дом «Геоцентр-Медиа» издаст два журнала: «Автомеханик» и «Инструмент», которые печатаются в трех типографиях: «Алмаз-Пресс», «Карелия-Принт» и «Hansaprint» (Финляндия), где общее количество часов, отведенное для печати и производительность печати одной тысячи экземпляров ограничены и представлены в следующей таблице: Спрос на журнал «Автомеханик» составляет 12 тысяч экземпляров, а на журнал «Инструмент» -не более 7,5 тысячи в месяц. Определите оптимальное количество издаваемых журналов, которое обеспечит максимально выручку от продажи.
Давайте разберемся, что здесь является переменными, что целевой функцией, что ограничениями.
Найти нам необходимо оптимальное количество издаваемых журналов каждого вида. А издавать их можно в трех типографиях на разных условиях. Вот и получается, что нам необходимо определить размер тиража каждого журнала напечатанного в каждой типографии. Это и будут наши переменные.
По какому принципу их подбирать, что считать эффективным, что нет. Перед нами поставлена задача получить максимальную выручку. Таким образом, цель - максимальная выручка.
Теперь ограничения. В условиях сказано, что каждая типография может выделить на наш тираж только определенное время. Длительность печати тысячи единиц тиража каждого журнала каждой типографией известна.
Таким образом, произведение объема тиража на длительность печати тысячи единиц для каждой типографии не может быть больше заданного количества времени.
Еще одно важное ограничение, о котором обычно забывают - переменные должны быть неотрицательными.
Попытаемся представить модель в Excel.
Переменные, то есть объем тиража, находятся в ячейках B10:C12. Целевая функция - в ячейке D13. Обратите внимание, целевая функция построена формулой, ссылаясь на ячейки с переменными и исходные данные (стоимость единицы тиража).
Также формулами подсчитывается фактическое время печати тиража в каждой из типографий (ячейки E3:E5).
Все готово, приступаем решению задачи с помощью надстройки.
Включается она через меню Сервис - Поиск решений. Если такого пункта меню нет, войдите в меню Сервис - Надстройки и отметьте галочкой соответствующую надстройку. Может понадобиться установочный комплект Office.
Перед Вами появится следующий диалог:
Здесь указываем адрес целевой ячейки, отмечаем, что ее нужно привести к максимальному значению, изменяя ячейки $B$10:$C$12. Диапазоны можно указывать мышью - станьте в нужное поле диалога и выделите на листе нужные ячейки. Адрес автоматически попадет в диалог.
Добавляем ограничения. После нажатия кнопки Добавить появляется диалог:
Вспоминаем. У нас фактическое время печати тиража в каждой типографии не может превышать заданного лимита.
Для Алмаз-Пресс ограничение будет таким E3 <= D3. В ячейке E3 должна быть формула суммы продолжительности печати тиража первого и вторго журналов в этой типографии, полученной перемножением тиража на норму времени.
Думаю, понятно, как ввести в диалог описанное ограничение.
Если нажать Ок, ограничение будет добавлено, а диалог закроется. Чтобы несколько раз не открывать диалог, сделана кнопка Добавить. Ограничение сохраняется, а диалог очищается для добавления следующего ограничения. Аналогично добавляем ограничения для оставшихся типографий.
Ограничения неотрицательности можно также задать с помощью этого диалога - для каждой ячейки с объемом тиража установить ограничение >=0.
Но учитывая, что такие ограничения встречаются в задачах на оптимизацию слишком часто, разработчики надстройки предусмотрели возможность быстрой установки ограничения неотрицательности для всех переменных модели. Нажимаем Ok, возвращаемся в первый диалог и нажимаем кнопку Параметры.
Здесь достаточно отметить галочку Неотрицательные значения.
Все модель готова к расчету:
Нажимаем Выполнить.
Через пару секунд Вы будете иметь оптимальное решение.
Теперь выберите Сохранить решение и нажмите Ok.
Можете проверить решение, пробуя подставлять другие значения тиража, перераспределяя тираж между типографиями. Вряд ли Вам удастся улучшить результат.
Конечно, результат не стопроцентный. Бывают слишком сложные модели, модели совсем не имеющие решений (модели с несходимыми ограничениями). Кроме того, если Вы обратили внимание, в параметрах модели можно задать максимальное время решения, число итерраций, точность и другие установки. Но это для профессионалов.
Что радует, все настройки модели (целевая ячейка, область переменных, ограничения, параметры) сохраняются в книге и при изменении исходных данных их не нужно вводить заново. Достаточно открыть надстройку и запустить повторный поиск решения.
2)По сути, вся история ЭВМ определяется серией замечательных физических открытий в области электроники. Строго говоря, вычислительные машины существовали и до XX века: это абак, счеты, логарифмические линейки, арифмометры, счетные машины Паскаля и Бэббиджа и некоторые другие. Всё это — механические устройства с очень ограниченными возможностями. История же собственно электронныхвычислительных машин (рис. 1) начинается в двадцатом веке и связана с изобретением в 1906 году американским инженером Ли де Форестомвакуумного триода. На основе триодов были созданы ЭВМ так называемогопервого поколения, начинающего свою историю в 40-е годы. Это поколение компьютеров-монстров, занимавших по своим размерам целые комнаты и потреблявших мощности, достаточные для работы небольшого завода. Однако, несмотря на такую громоздкость, производительность этих машин была весьма скромной.Качественное изменение ЭВМ произошло после еще одного эпохального открытия физики — изобретения в 1947 году Джоном Бардином, УолтеромБраттейном и Уильямом Шоклиполевого транзистора. Применение полупроводниковых транзисторов вместо вакуумных ламп (триодов) позволило существенно уменьшить размеры и энергопотребление машинвторого поколенияи повысить их быстродействие и надежность.Дальнейшее развитие компьютеров связано с использованиеминтегральных схем, впервые изготовленных в 1960 году американцем Робертом Нойсом. Интегральная схема — это множество, от десятков до миллионов, транзисторов, размещенных на одном кристалле полупроводника. Использование интегральных схем (компьютерытретьего поколения), больших и сверхбольших интегральных схем (четвертое поколение) привело к значительному упрощению процесса изготовления ЭВМ и увеличению их быстродействия. В 80-е годы началось изготовление персональных компьютеров, которые постепенно приобрели современный вид. Примерно тогда же появились первые мобильные компьютеры, или ноутбуки. Огромной производительности достигли многопроцессорные вычислительные комплексы — так называемые суперкомпьютеры.Почему же именно изобретение триода и транзистора определило весь путь развития компьютеров? Для ответа на этот вопрос нужно вспомнить об основных принципах работы компьютера.Сердце современного компьютера — это его центральный процессор, поэтому остановимся на нем. Основная функция процессора — обработка информации, т. е. выполнение различных операций над данными. А так как данные в современных ЭВМ представляются в двоичном виде, то и операции с ними производятся на основе двоичной логики, или так называемойбулевой алгебры.
4).Информация— сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые воспринимают информационные системы (живые организмы, управляющие машины и др.) в процессе жизнедеятельности и работы.
6)Кодирование информации — процесс преобразования сигнала из формы, удобной для непосредственного использования информации, в форму, удобную для передачи, хранения или автоматической переработки.
7) Данные Введение Информатика - наука об информации и технических средствах ее сбора, хранения, обработки, передачи. Кратко можно сказать, что информатика = информация + автоматика. Термин информатика был предложен французскими учеными, в США эту науку называют computersince. Информатика молодая наука, ей нет еще и 100 лет.
9)Классификация компьютеров по быстродействию
Существуют следующие виды компьютеров:
Персональные компьютеры и рабочие станции
X-терминалы
Серверы
Мейнфреймы
Кластерные архитектуры
11) Классификация компьютеров по быстродействию
Существуют следующие виды компьютеров:
Персональные компьютеры и рабочие станции
X-терминалы
Серверы
Мейнфреймы
Кластерные архитектуры
14)Модель (от лат. modulus - мера, образец) является представлением объекта, системы или понятия (идеи) в некоторой форме, отличной от формы их реального существования. Модель служит обычно средством, помогающим в объяснении, понимании или совершенствовании различного рода систем. Модель какого-либо объекта может быть или точной копией этого объекта (хотя и выполненной из другого материала и в другом масштабе) или отображать некоторые характерные свойства объекта в абстрактной форме.Функции моделей:
· познавательная (модель как средство осмысления действительности),
· коммуникативная (модель как средство общения),
· тренировочная (модель как средство обучения и тренажа),
· прогностическая (модель как средство предсказания развития событий),
· экспериментальная (модель как средство постановки экспериментов),
· управленческая (модель как средство принятия решений с целью планирования процессов и управления ими),
· метрологическая (модель как средство совершенствования измерений).
17)Способы представления алгоритмов: 1. Формульно-словесный способ. Основан на задании инструкций о выполнении конкретных действий в четкой последовательности в сочетании со словесными пояснениями. 2. На алгоритмическом языке. Алгоритмический язык – совокупность правил и обозначений, использующиеся для записи алгоритма. Он включает: а) математические выражения; б) текст; в) служебные слова (полные или сокращенные слова русского текста, стоящие в определенном месте алгоритма, которые обязательно подчеркиваются) 3. Графический способ (метод блок-схемы). При таком представлении алгоритма, каждый этап отображается в виде геометрических фигур-блоков, форма которых зависит от выполняемой операции. Линия соединения блоков, показывает направление процесса обработки данных. Каждое направление называется ветвью. 19)Процедурное программирование - такое программирование, когда программа отделена от данных и состоит из последовательности команд, обрабатывающих данные.Данные как правило хранятся в виде переменных. Весь процесс вычисления сводится к изменению их содержимого.
Декларативные языки программирования - это языки объявлений и построения структур. К ниОбъектно-ориентированное программирование - в этих языках переменные и функции группируются в так называемые классы (шаблоны). Благодаря этому достигается более высокий уровень структуризации программым относятся функциональные и логические языки программирования.
Сетевые языки - языки, предназначенные для организации взаимодействия удаленных компьютеров в интенсивном интерактивном режиме, а поэтому они построены на принципах интерпретации, то есть построчной, интерактивной обработки строк программного кода, описывающего некоторый сценарий (скрипт) сетевого взаимодействия компьютеров, поэтому часто они называются скриптовыми языками, хотя скриптовые языки не обязательно являются сетевыми, к примеру, пакетные командные языки различных операционных сред.
Машинно - ориентированные языки
Машинно - ориентированные языки - это языки, наборы операторов и изобразительные средства которых существенно зависят от особенностей ЭВМ (внутреннего языка, структуры памяти и т.д.).
Универсальные языки были созданы для широкого круга задач: коммерческих, научных, моделирования и т.д.
Появление новых технических возможностей поставило задачу перед системными программистами - создать программные средства, обеспечивающие оперативное взаимодействие человека с ЭВМ их назвали диалоговыми языками.
20)
22)Потребность в защите информации появилась одновременно с самой информацией. И возможные методы защиты информации почти всегда определялись формой ее представления и предполагаемыми способами использования. В первом приближении все методы защиты информации можно разделить на три класса:
законодательные;
административные;
технические.
Законодательные методы определяют кто и в какой форме должен иметь доступ к защищаемой информации, и устанавливают ответственность за нарушения установленного порядка. Например, в древнем мире у многих наций были тайные культы, называемые мистериями. К участию в мистериях допускались только посвященные путем особых обрядов лица. Содержание мистерий должно было сохраняться в тайне. А за разглашение секретов мистерий посвященного ждало преследование, вплоть до смерти. Также смертью каралось недозволенное участие в мистериях, даже произошедшее по случайности. В современном мире существуют законы о защите государственной тайны, авторских прав, положения о праве на тайну личной переписки и многие другие. Такие законы описывают, кто и при каких условиях имеет, а кто не имеет право доступа к определенной информации. Однако законодательные методы не способны гарантировать выполнение установленных правил, они лишь декларируют эти правила вместе с мерой ответственности за их нарушение.
Административные методы заключаются в определении процедур доступа к защищаемой информации и строгом их выполнении. Контроль над соблюдением установленного порядка возлагается на специально обученный персонал. Административные методы применялись многие века и диктовались здравым смыслом. Чтобы случайный человек не прочитал важный документ, такой документ нужно держать в охраняемом помещении. Чтобы передать секретное сообщение, его нужно посылать с курьером, который готов ценой собственной жизни защищать доверенную ему тайну. Чтобы из библиотеки не пропадали в неизвестном направлении книги, необходимо вести учет доступа к библиотечным ресурсам. Современные административные методы защиты информации весьма разнообразны. Например, при работе с документами, содержащими государственную тайну, сначала необходимо оформить допуск к секретным документам. При получении документа и возврате его в хранилище в журнал регистрации заносятся соответствующие записи. Работа с документами разрешается только в специально оборудованном и сертифицированном помещений. На любом этапе известно лицо, несущее ответственность за целостность и секретность охраняемого документа. Схожие процедуры доступа к информации существуют и в различных организациях, где они определяются корпоративной политикой безопасности. Например, элементом политики безопасности может являться контроль вноса и выноса с территории организации носителей информации (бумажных, магнитных, оптических и др.). Административные методы защиты зачастую совмещаются с законодательными и могут устанавливать ответственность за попытки нарушения установленных процедур доступа.
Технические методы защиты информации в отличие от законодательных и административных, призваны максимально избавиться от человеческого фактора. Действительно, соблюдение законодательных мер обуславливается только добропорядочностью и страхом перед наказанием. За соблюдением административных мер следят люди, которых можно обмануть, подкупить или запугать. Таким образом, можно избежать точного исполнения установленных правил. А в случае применения технических средств зашиты перед потенциальным противником ставится некоторая техническая (математическая, физическая) задача, которую ему необходимо решить для получения доступа к информации. В то же время легитимному пользователю должен быть доступен более простой путь, позволяющий работать с предоставленной в его распоряжение информацией без решения сложных задач. К техническим методам защиты можно отнести как замок на сундуке, в котором хранятся книги, так и носители информации, самоуничтожающиеся при попытке неправомерного использования. Правда, такие носители гораздо чаще встречаются в приключенческих фильмах, чем в реальности. Технические способы защиты информации начали разрабатываться очень давно. Так, например, еще в V—IV вв. до н. э. в Греции применялись шифрующие устройства. По описанию древнегреческого историка Плутарха, шифрующее устройство состояло из двух палок одинаковой толщины, называемых сциталами, которые находились у двух абонентов, желающих обмениваться секретными сообщениями. На сциталу по спирали наматывалась без зазоров узкая полоска папируса, и в таком состоянии наносились записи. Потом полоску папируса снимали и отправляли другому абоненту, который наматывал ее на свою сциталу и получал возможность прочесть сообщение. Элементом, обеспечивающим секретность в таком шифрующем устройстве, являлся диаметр сциталы. Вместе с техническими методами защиты разрабатывались и методы обхода (взлома) зашиты. Так древнегреческий философ Аристотель предложил использовать длинный конус, на который наматывалась лента с зашифрованным сообщением. В каком-то месте начинали просматриваться куски сообщения, что позволяло определить диаметр сциталы и расшифровать все сообщение. Применительно к информационной безопасности, технические методы защиты призваны обеспечить решение всех задач, перечисленных в разд. 1.2. Условно методы решения этих задач можно разделить на те, которые имеют математическое обоснование стойкости к взлому, и те, которые такого обоснования не имеют. Методы, не имеющие математического обоснования стойкости, проще всего рассматривать как "черный ящик" — некоторое устройство, которому на вход подаются данные, а на выходе снимается результат. Процессы, происходящие внутри "черного ящика", предполагаются неизвестными и неподвластными ни пользователю, ни потенциальному противнику. Собственно, стойкость таких методов основывается именно на предположении, что "ящик" никогда не будет вскрыт и его внутреннее устройство не будет проанализировано. Однако в реальной жизни случается всякое, и иногда или возникает ситуация, при которой раскрывается устройство "черного ящика",или упорному исследователю удается разгадать алгоритмы, определяющие функционирование зашиты, без вскрытия самого "ящика". При этом стойкость системы защиты становится равна нулю. Методы защиты, функционирующие по принципу "черного ящика", называют SecurityThroughObscurity (безопасность через неясность, незнание).
28)Форматирование текста в MicrosoftWord
Для ввода простого текста нет смысла пользоваться мощным текстовым процессором MicrosoftWord, вам вполне хватило бы возможностей программы Блокнот. He забывайте, что теперь вы работаете с одним из лучших офисных приложений. Попробуйте немного приукрасить текст.
1. Для короткого письма шрифт в 10 пунктов кажется слишком мелким. Поэтому выберите команду Правка> Выделить все, чтобы выделить весь текст.
2. Выполните команду Формат > Шрифт.
3. В списке Размер открывшегося окна диалога выберите число 14 и щелкните на кнопке ОК.
4. Щелкните левее первой строки текста. Окажется выделенной вся строка.
5. Щелчком на кнопке Полужирный панели инструментов Форматирование назначьте этой строке полужирное начертание.
Примечание Если какая-то кнопка панели инструментов Word не помещается на экране, для доступа к ней щелкните на маленьком треугольнике на правом краю панели и найдите кнопку в раскрывшейся палитре инструментов.
6. Щелчком на кнопке По центру той же панели инструментов отцентрируйте первую строку документа.
Рис. 1.7. Форматирование текста в MicrosoftWord
7. Тройным щелчком в тексте второго абзаца выделите весь этот абзац. Затем щелкните на кнопке По ширине панели инструментов Форматирование, чтобы растянуть этот абзац на всю ширину страницы, как показано на рис. 1.7.
Примечание Чтобы узнать название кнопки панели инструментов, переместите на нее указатель мыши и задержите его на несколько секунд.
30)Что можно сделать с изображением?
[pic]
Можно вставить рисунок в существующий документ или новый файл. Кроме
того, можно его растягивать, сжимать и передвигать с место на место.
Чтобы вставить графический объект в документ, изменить его размер и
переместить на нужную позицию, следует сделать следующее:
1. Установить точку ввода в то место, куда надо вклеить картинку и
выбрать из основного меню команду
Вставка/Рисунок.
2. На экране появиться диалоговое окно Вставка рисунка. Для того чтобы
поместить картинку в документ, производится двойной щелчок мышью на
любом имени графического файла в перечне.
3. Как и вставляемый в документ текст, вставляемое изображение раздвигает
существующий текст и освобождает место. Если выясняется, что после
вставки картинки нарушается порядок в тексте документа, измените размер
изображения и смените его, щелкнув мышью на рисунке для отображения
органов управления (черных маркеров расположенных по контуру картинки).
4. Поставив указатель на любой маркер он превратится в двойную стрелку.
Теперь картинку можно увеличивать или уменьшать.
Как показано на рисунке:
[pic]
[pic]
5. Чтобы передвинуть изображение, надо щелкнуть на нем (появится рамка с
управляющими маркерами), а затем зацепив его мощью «тащите».
6. Отпустив кнопку мыши, графический объект встанет на новое место.
Если понадобиться удалить картинку, то нужно щелкнуть мышью на
изображении и затем нажать клавишу DELETE. Картинка будет удалена из
документа. Но если передумав, захотели ее вернуть: нажмите кнопку отменить
на стандартной панели инструментов, и только что удаленный графический
объект снова появится в документе.
34)1. Построение диаграмм
1.Выделить данные, по которым будет строиться диаграмма.
2.Нажать кнопку МАСТЕР ДИАГРАММ или ВСТАВКА ? ДИАГРАММА
Мастер диаграмм – это серия диалоговых окон, позволяющих создать новую диаграмму или отредактировать уже существующую.
3.В диалоговом окне №1 выбрать тип диаграммы. Типы диаграмм расположены на двух вкладках – СТАНДАРТНЫЕ и НЕСТАНДАРТНЫЕ. После выбора типа и подтипа, можно нажать на кнопку ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР и убедиться, что эта диаграмма будет выглядеть красиво. Иначе – выбрать другой тип. Нажать кнопку ДАЛЕЕ.
4.В диалоговом окне №2 можно уточнить диапазон данных, по которым строиться диаграмма. Переключатели Ряды в строках или столбцах позволяют выбрать направление данных для построения диаграммы в том случае, если выбранный диапазон представляет собой прямоугольную область.
Ряды данных – наборы данных, представленные графически столбиками, секторами или линиями диаграммы.
Нажать кнопку ДАЛЕЕ.
5. В диалоговом окне №3 устанавливаются параметры диаграммы. Это окно может иметь различный вид, в зависимости от типа диаграммы.Общие для всех типов элементы:ЗАГОЛОВОК – можно ввести заголовок диаграммы.Легенда – область, в которой расшифровываются цвета и узоры, соответствующие определенным данным в диаграмме. Для того, чтобы в легенде были осмысленные обозначения, необходимо выделять числовые данные вместе с заголовками строк и столбцов в таблице.
ПОДПИСИ ДАННЫХ – числовые, процентные или текстовые подписи возле каждого элемента диаграммы.ТАБЛИЦА ДАННЫХ – под диаграммой помещается фрагмент исходной таблицы с данными для диаграммы.Вкладки ОСИ и ЛИНИИ СЕТКИ не появляются для круговых и кольцевых диаграмм.После установки параметров диаграммы, нажимаем кнопку ДАЛЕЕ.6. В диалоговом окне №4 выбираем, где будет расположении диаграмма – на отдельном листе или на том же, что и исходная таблица.Все – диаграмма готова.