13 Структура кадров, должностные инструкции

Должностная инструкция – это документ, регламентирующий производственный процесс каждого работника. Обычно включает в себя краткое изложение основных обязанностей, полномочий и необходимых навыков, относящихся к конкретной должности в организации.

Директор

Инженер программист мастер по ремонту модератор

компьютеров или оргтехники

Уборщица Секретарь

Директор

1.Директор предприятия относится к категории руководителей. 2. На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее техническое или инженерно-экономическое образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. 3. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:  - законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;  - методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;  - уставом предприятия;  - правилами трудового распорядка;  - настоящей должностной инструкцией. 4. Директор предприятия должен знать:  - Конституцию;  - законы;  - постановления и решения Президента и Правительства, определяющие направления и перспективы развития отрасли;  - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия;  - профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;  - перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;  - производственные мощности предприятия и их возможности;  - технологию производства продукции предприятия;  - методы хозяйствования и управления;  - порядок заключения и исполнения договоров;  - отечественные и зарубежные достижения науки и техники в соответствующей отрасли и опыт передовых предприятий;  - экономику, организацию труда, производства и управления;  - трудовое законодательство;  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 5. Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Мастер по ремонту компьютерной и оргтехники.

Мастер по ремонту относится к категории руководителей,

принимается на работу и увольняется с работы приказом директора

предприятия по представлению. На должность мастера по ремонту назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на производстве не менее 1 года или среднее специальное образование и стаж работы на производстве не менее 3 лет. В своей деятельности мастер по ремонту руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

руководителя);

- настоящей должностной инструкцией.

Мастер по ремонту должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие материалы, касающиеся

производственно-технической и хозяйственной деятельности участка;

- организацию ремонтной службы в организации;

- технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и

режимы работы оборудования организации и участка;

- технологию ремонтных работ;

- технические условия, стандарты и инструкцию по ремонту, монтажу и

испытанию оборудования;

- основы экономики, организации производства, труда и управления;

- методы хозяйственного расчета;

- действующие положения по оплате труда;

- основы трудового законодательства;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Во время отсутствия мастера по ремонту его обязанности выполняет в

установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за

надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.[13]

Инженер программист.

1.1. Инженер-программист относится к категории специалистов. 1.2. Инженер-программист назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению технического директора / начальника структурного подразделения.  1.3. Инженер-программист подчиняется непосредственно техническому директору / начальнику структурного подразделения. 1.4. На время отсутствия инженера-программиста его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность инженера-программиста назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование, стаж работы от года. 1.6. Инженер-программист должен знать: - руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации; - основные принципы структурного программирования; - виды программного обеспечения; - технологию автоматической обработки информации и кодирования информации; - формализованные языки программирования; - порядок оформления технической документации. 1.7. Инженер-программист руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.[14]

Модератор

1.1. Модератор относится к категории специалистов. 1.2. Модератор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Модератор подчиняется непосредственно директору или начальнику отдела. 1.4. На время отсутствия модератора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность модератора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — среднее специальное, высшее и стаж работы по модерированию веб-ресурсов не менее одного года.  1.6. Модератор должен: — знать специфику и тематику сайта, его цели и задачи; — быть опытным пользователем ПК и интернета; — знать этические и другие нормы поведения, принятые в интернет-сообществах; — знать правила пользования сайтом. 1.7. Модератор руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией.[14]

Секретарь

1. Секретарь относится к категории технических исполнителей. 1.2. Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.  1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании.  1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность секретаря назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование — высшее, неполное высшее или среднее специальное, стаж аналогичной работы от полугода, знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер), программ Microsoft Office (Word, Excel).  1.6. Секретарь руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.[14]

Уборщица

1.1. Уборщица относится к категории рабочих. 1.2. Уборщица назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.  1.3. Уборщица должна знать: - правила санитарии и гигиены по содержанию помещений; - устройство и назначение обслуживаемого оборудования и приспособлений, правила уборки; - концентрацию моющих и дезинфицирующих средств и правила безопасного пользования ими; - правила эксплуатации санитарно-технического оборудования. 1.4. Уборщица руководствуется в своей деятельности: - законодательными актами РФ; - Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; - приказами и распоряжениями руководства; - настоящей должностной инструкцией.[14]

14 Штатное расписание

Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием заработной платы в зависимости от занимаемой должности. Штатное расписание отражает существующее или планируемое разделение труда между работниками, описанное в должностных инструкциях.

Штатное расписание имеет большое значение для эффективного использования работников. Оно дает возможность сравнивать подразделения по численности сотрудников, квалификации, уровню оплаты. Может быть использовано при анализе загрузки работников, объема выполняемых работ, уточнению должностных инструкций, а также оценить целесообразности существующей структуры организации[15].

Должность	Заработная плата	Количество сотрудников	Суммарная зарплата
Директор	21500	1	21500
Инженер-программист	12000	2	24000
Мастер по ремонту комп. И оргтехники	8600	3	25800
Модератор	11000	1	11000
Секретарь	8000	1	8000
Уборщица	5000	1	5000