- •Министерство сельского хозяйства рф
- •Содержание
- •Раздел I. Операционные системы 7
- •Раздел II. Архивация данных 45
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию 60
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007 80
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007 159
- •Раздел I. Операционные системы
- •1.1. Программное обеспечение пк.
- •1.2. История развития ос.
- •1.3. Операционные системы семейства Windows. Основные объекты.
- •1.4. Работа с объектами Windows.
- •1.5. Лабораторный практикум. Лабораторная работа № 1 – Управление объектами в Windows xp
- •Лабораторная работа № 2 – Обмен данными между приложениями Windows. Настройка свойств папки и файла
- •Лабораторная работа № 3 – Настройка компьютера в Windows xp
- •Лабораторная работа № 4 – Служебные программы в Windows xp
- •Раздел II. Архивация данных
- •2.1 Общие сведения об архивации данных
- •2.2 Программы - архиваторы
- •2.3 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 - Архивирование
- •Раздел III. Введение в компьютерную вирусологию
- •3.1. Примеры из истории компьютерных вирусов
- •"I'm the creeper ... Catch me if you can"
- •1982 Год:
- •1983 Год:
- •1987 Год:
- •1989 Год.
- •1990 Год:
- •1998 Год:
- •1999 Год.
- •2000 Года.
- •3.2. Классификация вирусов
- •Среда обитания
- •Способ заражения
- •Деструктивное (разрушительное) воздействие
- •Особенности алгоритма построения
- •3.3. Антивирусные средства защиты
- •3.4 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 – Антивирусная проверка
- •Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007
- •4.1. Основные понятия
- •4.2. Создание и редактирование текстового документа.
- •4.3. Возможности форматирования текста
- •4.4. Сервисные функции процессора
- •4.5. Создание объектов внутри текста
- •4.6. Разбивка текста на колонки.
- •4.7. Создание списков
- •4.8 Работа с таблицами
- •4.9 Разрывы страниц и разделы
- •4.10 Средства рецензирования текста
- •4.11 Шаблоны
- •4.12 Лабораторный практикум
- •1.3 Настройка полей страницы
- •2. Ввод текста
- •2.1 Задание форматов
- •Инструкция по охране труда для водителя автомобиля
- •Инструкция
- •1. Общие требования безопасности
- •2.2 Исправление орфографических ошибок
- •2.3 Сохранение документа в файле
- •Официальный документ-Петров
- •3. Оформление документа
- •3.1 Оформление текста документа
- •3.2 Работа с колонтитулом
- •3.3 Вставка рисунка
- •Лабораторная работа № 2 – Автоматизация обработки текстового документа
- •Лабораторная работа №3 – Работа с таблицами
- •Объемы продаж магазина «Автолюбитель»
- •Лабораторная работа № 4 – Графические объекты
- •Лабораторная работа № 5 – Создание сложных таблиц
- •Офисные стулья и кресла производства фабрик Италии
- •Лабораторная работа № 6 – Работа со списками и оглавлением
- •Совокупность аналитических показателей для экспресс-анализа
- •Список заголовков текста и стиль их представления
- •Лабораторная работа №7 – Создание шаблонов документов
- •Ооо «Автомобилист»
- •Лабораторная работа № 8 – Составные документы
- •Список адресов и фамилий контактных лиц
- •Раздел V. Табличный процессор microsoft excel 2007
- •5.1. Основные понятия. Структура окна.
- •5.2. Относительная и абсолютная адресация клеток
- •5.3. Имя ячейки. Связывание листов посредством формул
- •5.4. Ввод данных в ячейки рабочего листа и форматирование
- •5.5. Операции с рабочими листами
- •5.6. Построение диаграмм
- •5.7. Таблица подстановки.
- •5.8. Подбор параметра.
- •5.9. Диспетчер сценариев.
- •5.10. Списки в ms Excel.
- •5.11. Сводные таблицы.
- •5.12 Лабораторный практикум Лабораторная работа №1 Редактирование рабочей книги. Построение диаграмм
- •Лабораторная работа №2 Создание формул
- •Лабораторная работа №3 Создание базы данных
- •Лабораторная работа №4 Сортировка данных в списке. Фильтрация записей
- •Лабораторная работа №5 Использование логических и статистических функций
- •Лабораторная работа № 6 Работа с функциями ссылки и массива
- •Лабораторная работа № 7 Работа со сводными таблицами
- •Лабораторная работа №8. Анализ «Что-Если»
- •Лабораторная работа №9. Консолидация данных
- •Тестовая база к разделам I-V
- •Литература
Раздел IV. Текстовый редактор microsoft word 2007
4.1. Основные понятия
Текстовыми редакторами называются программы для ввода, обработки, хранения и печатания текстовой информации в удобном для пользователя виде. Наибольшей популярностью в настоящее время пользуется текстовый процессор MicrosoftWord.
Начало работы. Чтобы запуститьWordвWindows, выполните следующие действия:
Щелкните кнопкой «Пуск» для открытия главного меню. Выберите пункт Программы Microsoft Office Microsoft Word.
Другой способ запустить Word— с помощью ярлыкаMicrosoftWordна рабочем столе.
Рисунок 4.1 - Внешний вид текстового процессора MicrosoftWord2007
Окно программы Word.Основной заменой меню и панелей инструментов в Office Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. ОткрывWord, вы увидите окно пустого документа, в которое можно вводить текст. Различают два окна: окно документа и окно приложения. Окон документов может быть несколько, переключаться между ними надо с помощью кнопки на лентеВид Перейти в другое окно.
Настройки окна Word. После загрузки мы видим стандартный вид окна, который представлен на рисунке 4.1, который можно настроить с помощью вкладкиВид.
Кнопка Office. Эта кнопка, расположенная в левом верхнем углу окна приложения Word, служит для вызова главного меню (рис. 4.2).
Панель быстрого доступа. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям (рис. 4.3). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды с помощью кнопки Office Параметры Word Настройка Выбрать команды из Все команды Выделить кнопку Добавить.
.
Имеется возможность разделения рабочей области окна на две части, если требуется работать с разными частями одного документа одновременно. Для этого выполните командуВидРазделитьи мышкой щелкните на месте деления окна. Второй способ: мышкой перетащить маркер, расположенный над вертикальной полосой прокрутки. Для снятия разделения выполняется командаВидСнять разделение.
4.2. Создание и редактирование текстового документа.
Для создания нового документа необходимо щелкнуть кнопку Office Создать Новый документ или щелкнуть кнопкуСоздатьпанели быстрого доступа.
В Windowsсуществует два понятия, которые необходимо усвоить: курсор и указатель. Указателем вы управляете с помощью мыши, он представляет собой стрелку или вертикальную черту и может перемещать вWordза пределами рабочей области. Курсор – это мигающая вертикальная черта, которая показывает место ввода очередного символа или объекта. Он постоянно находится внутри рабочей области. Для ввода текста или вставки в документ рисунка, таблицы и т. д. необходимо установить курсор в ту позицию, где должен размещаться вышеуказанный объект и, либо набрать текст, используя клавиатуру, либо дать командуWordвставить рисунок, таблицу и т. д. При наборе текста, когда вы достигнете правого поля страницы,Wordавтоматически перейдет на новую строку. Нажимайте <Enter> только тогда, когда необходимо начать новый абзац или вставить пустую строку.
При наборе и редактирование текста рекомендуется включать непечатаемые символыс помощью соответствующей кнопки на вкладкеГлавная. Эти символы показывают, где точно начинается и заканчивается абзац в вашем документе (обычно эти символы невидимы). Щелкните на этой кнопке еще раз, чтобы скрыть символы конца абзаца.
Для слияния двух абзацев в один нужно удалить непечатаемый символ в конце первого абзаца с помощью клавиши DELETE.
Выделение текстового фрагмента. Для того, чтобы применить к текстовому фрагменту команды форматирования или перемещения, его предварительно необходимо выделить. Это можно сделать несколькими способами.
Объект |
Способ выделения |
Слово |
Дважды щелкнуть левой клавишей мыши на слове. |
Несколько слов или предложений |
Установить указатель мыши в начало текста, нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, перемещать ее по тексту. |
Предложение |
Нажать клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, щелкнуть где-нибудь на предложении. |
Строка |
Щелкнуть левой клавишей мыши слева от строки (на по левом поле документа), когда указатель имеет вид |
Абзац |
Трижды щелкнуть левой клавишей мыши внутри абзаца |
Весь текст |
<Ctrl> + нажать левую клавишу мыши слева от текста. (Либо <Ctrl> +А) |
После выделения к фрагменту можно применить команды копирования, перемещения и удаления. Фрагментом документа может быть текст, объект, рисунок и т. д.
Действие |
Порядок выполнения |
Удаление фрагмента |
Нажать на клавишу <Delete> |
Удаление символа |
Нажать клавишу <Delete> или <Backspace> |
Копирование фрагмента |
|
|
|
Перемещение фрагмента |
|
|
|
|
|
Операцию копирования и перемещения можно также выполнить следующим образом: выделить фрагмент, зафиксировать на нем указатель мыши правой клавишей и перетащить указатель к месту вставки. В открывшемся контекстном меню выбрать команду копировать или переместить.
Если выполнена какая-либо неправильная команда (например, вы удалили не то, что нужно и т. д.), то всегда можно отменить последнее действие щелкнув на кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Рисунок 4.4 – Окно сохранения файла
Сохранение документа. Если документ новый или сохраняется после редактирования под тем же именем на том же месте, то для его сохранения щелкнуть кнопкуOffice Сохранитьлибо нажать кнопкуСохранитьна панели быстрого доступа. В случае нового документа откроется диалоговое окно сохранения (рис. 4.4), где выбрать диск или папку хранения файла и задать имя. ЩелкнутьСохранить.
Команда Сохранить какприменяется для сохранения нового документа или ранее созданного редактируемого документа под новым именем или на новом месте.
Открытие документа.Щелкнуть кнопкуOfficeОткрытьлибо нажать на кнопкуОткрытьна панели быстрого доступа. В диалоговом окне Открытие документа выбрать папку, файл и щелкнуть Открыть.
Вызов справки.Нажать кнопкуСправка Microsoft Wordрасположенную над лентой команд или нажать клавишу <F1>.
Выход из программы. Необходимо выполнить одно из следующих действий:
выполнить команду меню Office Закрыть;
нажать на кнопку Закрыть в правом верхнем углу окна документа;
дважды щелкнуть левой клавишей на кнопке Office.