2. Статистическая отчетность об основных средствах и других долгосрочных активах

Основные средства – совокупность приобретенных и/или созданных материально-вещественных ценностей, сохраняющих неизменную натуральную форму в течение длительного (более одного года) периода времени и используемых для производства товаров, работ, услуг.

Cтоимость всех основных средств организации по видам экономической деятельности в соответствии с общегосударственным классификатором Республики Беларусь ОКРБ 005–2011 «Виды экономической деятельности», утвержденным постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 5 декабря 2011 г. № 85 «Об утверждении, введении в действие общегосударственного классификатора Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2012 г., № 43, 8/24941).

Государственную статистическую отчетность по форме 1-ф (ос) «Отчет о наличии и движении основных средств и других долгосрочных активов» (далее - отчет) представляют все коммерческие организации, которые не являются субъектами малого предпринимательства, и которые не относятся к малым организациям, подчиненным (входящим в состав) государственным органам (организациям), а также к малым организациям, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям)

Отчет не представляют:

- организации, применяющие упрощенную систему налогообложения и ведущие учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения;

- крестьянские (фермерские) хозяйства.

Юридические лица составляют отчет без включения данных по входящим в их состав обособленным подразделениям, имеющим отдельный баланс, которые самостоятельно представляют отчет в органы государственной статистики.

Отчет юридического лица, обособленного подразделения юридического лица, имеющего отдельный баланс (далее - организация), должен включать данные по входящим в его структуру подразделениям, не имеющим отдельного баланса.

Отчет представляется организацией в виде электронного документа посредством глобальной компьютерной сети Интернет или на бумажном носителе.

Необходимым условием представления отчета в виде электронного документа является наличие у организации средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра республиканского унитарного предприятия «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь республиканского унитарного предприятия «Национальный центр электронных услуг».

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается вместе с необходимыми инструктивными материалами по его развертыванию и использованию на официальном сайте Национального статистического комитета Республики Беларусь в глобальной компьютерной сети Интернет http://www.belstat.gov.by (далее - официальный сайт Белстата).

На бумажном носителе отчет представляется в органы государственной статистики по почте или нарочным.

Отчет составляется на основании данных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Данные отчета отражаются в миллионах рублей в целых числах. На основании данных счетов бухгалтерского учета в первую очередь определяется значение показателя, а затем происходит его округление по правилам арифметики до миллионов рублей.

Установлен следующий порядок заполнения раздела 1 отчета, который называется «Наличие, движение и состав основных средств». В графе 1 отражается первоначальная стоимость основных средств, числящихся на начало отчетного года. В графе 2 отражается дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы» в части основных средств. В графе 3 отражается стоимость новых объектов основных средств, введенных в эксплуатацию в отчетном году. В графе 3 не отражается стоимость бывших в эксплуатации основных средств, поступивших в отчетном году. Организация-лизингополучатель стоимость новых объектов основных средств, взятых в лизинг в отчетном году и числящихся у нее на балансе, отражает только в графе 2, а в графе 3 не отражает.

В графе 4 отражается кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные активы» в части основных средств.

В графе 5 отражается первоначальная стоимость ликвидированных (списанных) в отчетном году основных средств согласно акту о списании.

В графе 6 отражается переоцененная, а в графе 7 - остаточная стоимость основных средств на конец отчетного года с учетом переоценки на конец отчетного года. Данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4.

Организации, имеющие на балансе объекты жилищного фонда, внешнего благоустройства и наружного освещения, судоходные гидротехнические сооружения, автомобильные дороги общего пользования, комплекс инженерных сооружений, входящих в состав этих дорог, мобилизационные объекты, прочие объекты основных средств, потеря стоимости которых отражается в бухгалтерском учете в конце отчетного года справочно на забалансовых счетах в соответствии с Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Министерства экономики Республики Беларусь, Министерства финансов Республики Беларусь и Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 27 февраля 2009 г. № 37/18/6 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2009 г., № 149, 8/21041), отражают в графах 7 и 10 остаточную стоимость этих объектов (за вычетом суммы потери стоимости, накопленной за все время их эксплуатации).

В графе 8 отражается сумма амортизации либо сумма потери стоимости основных средств, числящихся на конец года, фактически начисленная только за отчетный год, без учета ее изменений, произошедших в результате переоценки на конец года. В графе 8 отражается также сумма обесценения основных средств, отраженная в отчетном году по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (отдельный субсчет). Если организация восстановила сумму обесценения основных средств перед проведением их переоценки, отразив ее по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» (отдельный субсчет), то сумма обесценения в графе 8 не отражается.

В графе 9 отражается первоначальная, а в графе 10 - остаточная стоимость основных средств на конец года до проведения переоценки на конец года.

Стоимость объектов основных средств, измененная за счет включения обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам, курсовые, суммовые разницы; расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражается в графах 9 и 10 с учетом этих затрат.

Остаточная стоимость в графе 10 отражается с учетом суммы обесценения, если эта сумма не была восстановлена перед проведением переоценки основных средств.

По строке 010 отражается стоимость основных средств, входящих в состав имущества организации и принадлежащих ей на праве собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления, числящихся в бухгалтерском учете по счету 01 «Основные средства», а также стоимость основных средств, предоставленных во временное пользование с целью получения дохода, стоимость основных средств, приобретаемых для передачи в лизинг, числящихся в бухгалтерском учете по счету 03 «Доходные вложения в материальные активы».

Стоимость одних и тех же объектов не может отражаться в отчете одновременно у арендодателя (лизингодателя) и арендатора (лизингополучателя). Поэтому стоимость основных средств, сданных в аренду (лизинг) включается в отчет той организации, у которой они входят в состав долгосрочных активов (учитываются на балансовом счете бухгалтерского учета). Соответственно, организация, которая учитывает эти основные средства на забалансовом счете бухгалтерского учета, в отчете их стоимость не отражает.

Стоимость всех основных средств организации распределяют по видовой структуре, руководствуясь постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 30 сентября 2011 г. № 161 «Об установлении нормативных сроков службы основных средств и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства экономики Республики Беларусь» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2011 г., № 129, 8/24359) (далее - Нормативные сроки службы).

По строке 021 из стоимости зданий, отраженной по строке 020, выделяется стоимость жилых зданий. К жилым зданиям относятся: здания, входящие в жилищный фонд (общего назначения, общежитий, спальных корпусов школ-интернатов, детских домов, домов для престарелых и инвалидов и другие); жилые здания (помещения), не входящие в жилищный фонд (дома щитовые, передвижные, домики садовые, летние дачи, вагоны-дома передвижные для дач, помещения, приспособленные под жилье (вагоны и кузова железнодорожных вагонов, суда)); ведомственное жилье, учитываемое на балансе организации. Не относится к жилым зданиям и не отражается по строке 021 стоимость зданий кратковременного проживания - зданий гостиниц (общего типа и туристских, общежитий гостиничного типа), жилых помещений мотелей и кемпингов, оздоровительных учреждений (включая их спальные корпуса).

По строке 086 отражается стоимость земельных участков, находящихся в собственности организации и отраженных в бухгалтерском учете в составе основных средств.

Данные по строке 050 должны быть больше или равны сумме данных по строкам 051 и 052. Данные по строке 080 должны быть больше или равны сумме данных по строкам с 081 по 086 во всех графах.

Раздел 2 «Наличие, движение и состав основных средств по видам экономической деятельности» отчета заполняется следующим образом. В разделе 2 отражается стоимость всех основных средств организации по видам экономической деятельности согласно общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 005-2006 «Виды экономической деятельности», утвержденному постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 28 декабря 2006 г. № 65 «Об утверждении, введении в действие, изменении и отмене технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации и общегосударственного классификатора Республики Беларусь».

ОКЭД размещен на официальном сайте Белстата в рубрике «Классификаторы».

Сумма данных по строкам 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 200, 210, 220, 230, 240, 250 в графах 1 - 10 таблицы 2 должна быть равна данным по строке 010 в графах 1 - 10 раздела I.

В таблице 3:

- по строкам 301, 302, 303 отражается сумма амортизации основных средств (без учета обесценения, проведенного в отчетном году):

- по строке 301 отражается сумма амортизации по поступившим за год основным средствам, начисленная данной организацией за отчетный год, без учета переоценки на конец отчетного года. Накопленная до их поступления амортизация по этой строке не отражается;

- по строке 302 отражается сумма амортизации по выбывшим за год основным средствам, накопленная за все время их эксплуатации до момента списания;

- по строке 303 отражается сумма амортизации по списанным основным средствам, накопленная за все время их эксплуатации до момента списания.

В таблице 4:

- в графе 1 отражаются затраты по законченным и оформленным актами приемки-сдачи работам по реконструкции (модернизации, реставрации), отнесенные на увеличение первоначальной стоимости основных средств в отчетном году, без переоценки на конец отчетного года;

- в графе 2 отражается переоцененная стоимость основных средств с истекшим сроком полезного использования, остаточная стоимость которых равна нулю.

При заполнении раздела 3 «Другие долгосрочные активы» отчета необходимо учесть следующее. По строке 500 отражается стоимость оборудования к установке. По строке 501 отражается стоимость не завершенных строительством объектов (как затраты на возведение, так и затраты по реконструкции (модернизации, реставрации)).

По строкам 502 и 503 отражается стоимость не относящихся к основным средствам видов скота - молодняк животных и мелкие животные (птица, кролики, рыба и пчелы) соответственно. Их стоимость отражается по этим строкам в тех случаях, когда они предназначены не для единовременного использования (получения продукции только после убоя, служебных целей или как подопытные животные), а для того или иного вида постоянного или неоднократного использования.

При заполнении отчета должны соблюдаться следующие арифметические и логические контроли:

- данные по строке 010 в графе 5 раздела I должны быть больше или равны данным по строке 303 таблицы 3 раздела II;

- данные в графах 6, 7, 9 и 10 по строкам 085 и 086 раздела I должны быть равны;

- в разделе I и в таблице 2 раздела II: данные в графе 6 должны быть равны сумме данных в графах 1 и 2 за вычетом данных в графе 4 по всем строкам; данные в графе 6 должны быть больше или равны данным в графе 7 по всем строкам; данные в графе 9 должны быть больше или равны данным в графе 10 по всем строкам;

- данные по строке 300 таблицы 3 раздела II должны быть меньше или равны данным по строке 021 в графе 4 раздела I;

- данные по строке 400 в графах 1 и 2 таблицы 4 раздела II должны быть меньше или равны данным по строке 010 соответственно в графах 2 и 6 раздела I;

- данные по строке 410 в графе 1 таблицы 4 раздела II должны быть меньше или равны сумме данных по строкам 050 и 060 в графе 2 раздела I.