1.3 Необходимость разработки информационной системы учета взаимодействия университета с партнерами
Вся информация об учете взаимодействия университета с партнерами в ЦИП хранилась в бумажном виде, а также в документах MS Word и базе данных MS Excel. База данных в MS Excel имеет ряд существенных недостатков, которые перечислены ниже.
Отсутствие полноценного поиска информации по различным критериям на всем массиве данных.
База данных является локальной, поэтому отсутствует возможность одновременной работы с ней нескольких пользователей, синхронизация с аналогичными данными в информационных системах других подразделений научного блока или внешних пользователей. Соответственно, происходит дублирование информации.
База данных является однопользовательской, что ограничивает возможность использования хранящейся в ней информации, а также затрудняет наполнение системы, и тем самым может создать сложности при большом количестве регистрируемой информации.
Для устранения описанных выше недостатков и ускорения процесса работы сотрудников ЦИП по поиску и извлечению информации, необходима разработка информационной системы на основе базы данных.
Таким образом, разработка системы учета взаимодействия университета с партнерами явилась целью ВКР.
Ниже перечислены этапы разработки информационной системы учета взаимодействия университета с партнерами:
1. Разработка функциональных требований к информационной системе.
2. Проектирование базы данных информационной системы.
3. Прототипирование интерфейса пользователя.
2. Разработка функциональных требований
Учитывая требования заказчика были выделены следующие положения:
Объектами хранения ИС являются данные о:
Партнерах
Подразделениях университета
Взаимодействиях
Соглашениях
Совместных структурах
Мероприятиях
Интерфейс интуитивно понятен и удобен. Ввод данных и поиск представляют собой два отдельных модуля.
Добавление и редактирование информации доступно ограниченному кругу лиц.
Доступна функция добавления, удаления, редактирования названий типов партнеров, соглашений, мероприятий, видов совместных структур и взаимодействий, направлений деятельности, которая вынесена отдельно.
Заполнение поля «Дата …» производится как вручную, так и с помощью календаря.
2.1 Разработка общей функциональной модели
Первоначальным этапом разработки ИС есть сбор и структурирование требований заказчика.
Для разработки общей функциональной модели были учтены все требования ЦИП, предъявляемые к ИС:
Доступ к ИС должен быть только у двух категорий пользователей – сотрудников ЦИП и ЦТТ
Сотрудники ЦИП имеют возможность вводить новую информацию, редактировать ее, осуществлять поиск и просмотр.
У сотрудников ЦТТ есть права в ИС только на поиск и просмотр информации.
Так, в модели (рис. 2.1) было выделено два модуля: «Ведение базы данных партнерств» и «Поиск и просмотр базы данных партнерств».
Рисунок 2.1 – Общая функциональная модель ИС