из электронной библиотеки / 406077781692147.pdf
.pdfУПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ГБОУ ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И КУЛЬТУРЫ»
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ»
Направление подготовки: 071900.62 «Библиотечно-информационная деятельность»
Профиль подготовки:
Менеджмент библиотечно-информационной деятельности
Квалификация выпускника: бакалавр Форма обучения: очная/заочная
Белгород – 2014
Содержание УМД
1. |
Рабочая программа дисциплины (модуля) |
3 |
|
|
|
2. |
Учебно-методические материалы |
39 |
|
|
|
3. |
Материалы тестовых заданий |
171 |
|
|
|
4. |
Глоссарий |
179 |
|
|
|
2
УПРАВЛЕНИЕ КУЛЬТУРЫ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ГБОУ ВПО «БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ И
КУЛЬТУРЫ»
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
«ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ БИБЛИОТЕЧНО-ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ»
Направление подготовки: 071900.62 «Библиотечно-информационная деятельность»
Профиль подготовки:
Менеджмент библиотечно-информационной деятельности
Квалификация выпускника: бакалавр Форма обучения: очная/заочная
Белгород – 2014
3
Разработчик: профессор кафедры издательского дела и библиотековедения, к.филол.н. Кулюпина Г.А.
Рецензенты:
профессор кафедры издательского дела и библиотековедения Белгородского государственного института искусств и культуры Курганская Л.М.
директор научно-технической библиотеки Белгородского государственного технологического университета им. В.Г. Шухова Григорьева М.Ш.
Программа составлена в соответствии с требованиями ФГОС ВПО с учётом рекомендаций и ПрООП ВПО по направлению подготовки 071900.62 «Библиотечноинформационная деятельность»
Рабочая программа одобрена на заседании кафедры библиотековедения, библиографоведения и книговедения «29» августа 2011 г., протокол № 1
Программа доработана и одобрена на заседании кафедры издательского дела и библиотековедения:
4
Рабочая программа дисциплины
1. Цели освоения дисциплины
Цель курса – изучение правил, методов и средств рациональной организации документационного обеспечения управления в условиях деятельности информационнобиблиотечных учреждений.
Задачи курса:
изучение теоретических основ документационного обеспечения управления;
правил организации деятельности служб ДОУ;
состава, структуры и типологических особенностей систем управленческой документации, функционирующих в библиотеках и службах информации;
приобретение практических умений и навыков по составлению различных видов управленческих документов;
рациональной организации документооборота в информационно-библиотечном учреждении в условиях как традиционной, так и автоматизированной технологии.
2. Место дисциплины в структуре ООП ВПО
Эффективность управления любым производством, в том числе и информационнобиблиотечным, существенным образом зависит от качества подготавливаемой управленческой документации, уровня организации деятельности по документационному обеспечению управления (ДОУ). Реализация практически всех направлений деятельности библиотек и служб информации (управленческой, хозяйственной, производственной, научноисследовательской и т.п.) требует составления и использования различных видов управленческих документов. При этом затраты на составление документов и работу с ними в среднем составляют до 60% рабочего времени. В такой ситуации особо актуальной является проблема рациональной организации документационного обеспечения управления на основе использования современных способов получения и обработки документов, внедрения средств автоматизации для хранения и поиска информации, необходимой для принятия оптимальных и обоснованных управленческих решений.
Изучение курса опирается на знания, полученные студентом по таким дисциплинам профессиональной подготовки, как «Документоведение», «Информационные технологии», «Аналитико-синтетическая переработка информации», «Менеджмент библиотечноинформационной деятельности», «Управление библиотечным делом», «Экономика библио- течно-информационной деятельности» и др.
Дисциплина «Документационное обеспечение управления библиотечноинформационной деятельностью» входит в вариативную часть профессионального блока, в перечень обязательных дисциплин (Б3.В.ОД.8).
На изучение данного предмета по учебному плану отведено 180 час. (5 ЗЕТ), из них на аудиторную работу 95 часов, на самостоятельную работу – 85 часов. Дисциплина изучается в течение 2, 3 и 4 семестров. Контрольные точки – зачет во 2 семестре, контрольная работа в 3 семестре и зачет с оценкой в 4 семестре.
В структуре курса выделяется три взаимосвязанных раздела. Первоначально студент изучает теоретические основы документационного обеспечения управления; далее знакомится с системами документации, в частности, унифицированными системами управленческой документации. В самостоятельный раздел выделены темы, связанные с организацией работы с управленческими документами.
5
3. Требования к результатам освоения содержания дисциплины
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование элементов следующих компетенций в соответствии с ФГОС ВПО по данному направлению:
а) общекультурных (ОК)
- умение использовать нормативные правовые документы в своей деятельности (ОК-
5);
- овладение основными методами, способами и средствами получения, хранения, переработки информации, наличием навыков работы с компьютером как средством управления информацией (ОК-12);
б) профессиональных (ПК):
в области производственно-технологических компетенций:
- готовность использовать правовые и нормативные документы как объекты организа- ционно-управленческой деятельности (ПК-8);
в области организационно-управленческой деятельности:
-готовность к решению задач по организации и осуществлению текущего планирования, учета и отчетности (ПК-10);
-способность формировать и поддерживать рациональную систему документационного обеспечения управления (ПК-12)
Врезультате освоения дисциплины обучающийся должен
1) Знать:
Индекс комОбразовательный результат петенции
ОК-5 |
нормативные правовые документы в своей деятельности |
ОК-12 |
основные методы, способы и средства получения, хранения, переработ- |
|
ки информации, основы работы с компьютером как средством управле- |
|
ния информацией |
ПК-8 |
правовые и нормативные документы как объекты организационно- |
|
управленческой деятельности |
ПК-10 |
существующие подходы и правила организации деятельности служб |
|
документационного обеспечения управления в библиотеках и службах |
|
информации |
ПК-12 современные информационные технологии в документационном обеспечении управления
2) Уметь: |
|
Индекс ком- |
Образовательный результат |
петенции |
|
6
ОК-5 |
использовать нормативные правовые документы в своей деятельности |
ОК-12 |
пользоваться основными методами, способами и средствами получе- |
|
ния, хранения, переработки информации, работать с компьютером как |
|
средством управления информацией |
ПК-8 |
использовать правовые и нормативные документы как объекты органи- |
|
зационно-управленческой деятельности |
ПК-10 |
решать задачи по организации и осуществлению текущего планирова- |
|
ния, учета и отчетности |
ПК-12 |
формировать и поддерживать рациональную систему документацион- |
|
ного обеспечения управления |
3) Владеть:
Индекс |
Образовательный результат |
компетен- |
|
ции |
|
ОК-5 |
методикой использования нормативных правовых документов в своей дея- |
|
тельности |
ОК-12 |
основными методами, способами и средствами получения, хранения, пе- |
|
реработки информации, наличием навыков работы с компьютером как |
|
средством управления информацией |
ПК-8 |
методами использования правовых и нормативных документов как объек- |
|
тов организационно-управленческой деятельности |
ПК-10 |
навыками формирования и поддержки рациональной системы документа- |
|
ционного обеспечения управления; методикой составления основных ви- |
|
дов управленческих документов в электронной форме |
ПК-12 |
способами формирования и поддержания рациональной системы доку- |
|
ментационного обеспечения управления |
4. Объем дисциплины и виды учебной работы
Общая трудоемкость дисциплины составляет 5 зачетных единиц, 180 часов.
Очная форма обучения
Вид учебной работы |
Всего |
|
|
Семестры |
||||
|
часов |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
3 |
|
4 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Аудиторные занятия (всего) |
95 |
40 |
|
36 |
|
19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
7
|
В том числе: |
|
- |
|
- |
|
- |
|
|
|
|
- |
|
|
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лекции (Л) |
|
35 |
|
14 |
|
12 |
|
|
|
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Практические занятия (ПЗ) |
|
60 |
|
26 |
|
24 |
|
|
|
10 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Семинары (С) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторные работы (ЛР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Самостоятельная работа (СР) (всего) |
|
85 |
|
68 |
|
- |
|
|
17 |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Вид промежуточной аттестации |
|
|
|
зач |
|
кон- |
|
Зач.с |
|
|
|
||||
|
(зачет, экзамен, курсовая работа) |
|
|
|
|
|
троль- |
|
оцен- |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
ная ра- |
|
кой |
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
бота |
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общая трудоемкость, часов |
|
180 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зач. ед. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заочная форма обучения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Вид учебной работы |
|
Всего |
|
|
|
|
Семестры |
|
|
|
|||||
|
|
|
часов |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
5 |
|
|
|
|
6 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Аудиторные занятия (всего) |
|
26 |
|
10 |
|
|
|
10 |
|
|
6 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
В том числе: |
|
- |
|
- |
|
- |
|
|
|
|
- |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Лекции (Л) |
|
10 |
|
4 |
|
4 |
|
|
|
|
2 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Практические занятия (ПЗ) |
|
16 |
|
6 |
|
6 |
|
|
|
|
4 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Семинары (С) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Лабораторные работы (ЛР) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
Самостоятельная работа (СР) (всего) |
|
146 |
|
40 |
|
|
|
25 |
|
|
81 |
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
Вид промежуточной аттестации |
|
|
|
зач |
|
|
|
кон- |
|
|
Зач.с |
||||
|
(зачет, экзамен, курсовая работа) |
|
|
|
|
|
|
|
трольная |
|
оценкой |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
работа |
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общая трудоемкость, часов |
|
180 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
зач. ед. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
5. Содержание дисциплины
5.1. Содержание разделов дисциплины
№ |
Наименование раздела |
Содержание раздела |
п/п |
дисциплины |
|
1. |
Раздел 1. Документи- |
Содержание и основные задачи современного документа- |
|
|
|
8
|
рование |
управленче- |
ционного обеспечения управления. Документы и способы |
|
ской деятельности |
документирования. Унификация и стандартизация доку- |
|
|
|
|
ментов. Системы документации. Реквизиты и бланки до- |
|
|
|
кументов. Организационно-распорядительная и справоч- |
|
|
|
но-информационная документация |
2. |
Раздел II. |
Организация |
Общие основы деловой корреспонденции. Организация доку- |
|
работы с документами |
ментооборота. Организация регистрации документов и кон- |
|
|
|
|
троль исполнения документов. Организация оперативного |
|
|
|
хранения документов. Порядок передачи документов в архив |
|
|
|
или на уничтожение |
3. |
Раздел III. Документы по |
Документы по личному составу. Автоматизация документаци- |
|
|
личному составу. Инфор- |
онного обеспечения управления |
|
|
мационные |
технологии |
|
|
обеспечения управленче- |
|
|
|
скойдеятельности |
|
Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
Тема 1. Содержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления
Предмет, содержание и задачи документационного обеспечения управления. Место и роль документов в управлении на современном этапе.
История развития системы государственного документирования. Делопроизводство в Древней Руси. Приказное делопроизводство 15-17 вв. Коллежское делопроизводство. Министерское делопроизводство 19 – начала 20 вв. История делопроизводства в 20 вв.
Классификация документов. Основные понятия: документ, документоведение, документационное обеспечение управления (ДОУ). Нормативно-правовая база ДОУ. Назначение Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ): типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
Тема 2. Документы и способы документирования
Функции документов: информационная, коммуникативная, социальная, культурная, управленческая, правовая, историческая и другие, их характеристика.
Документирование: понятие, назначение, основные способы. Материальные носители информации. Классификация документов по способу изготовления, происхождению, содержанию, наименованию и другим признакам. Виды документов: текстовые, графические, машиночитаемые, фотодокументы. Влияние научно-технического прогресса на документ и документирование. Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи".
Общероссийские классификаторы (ОКУД, ОКПО), их краткая характеристика.
Тема 3. Унификация и стандартизация документов. Системы документации
Унификация и стандартизация документации: понятие. Системы документации: понятие, признаки. Функциональные и отраслевые системы документации. Межотраслевые системы документации.
Унифицированная система документации: понятие. Состав унифицированных систем документации: организационно-распорядительная, отчетно-статистическая, первичная, учетная, финансовая и др. Национальные стандарты, входящие в состав унифицированных систем документации.
Тема 4. Реквизиты и бланки документов
9
Реквизит, формуляр документа, типовой формуляр, формуляр-образец, табель форм документов, альбом форм унифицированных документов: понятие, характеристика.
Правила оформления реквизитов бланка и их расположения на стандартном формате бумаги, размеры полей. Формуляр-образец группы документов, принадлежащих к одной системе.
Проектирование бланков документов организации. Состав, оформление, изготовление, хранение бланков организации.
Бланк документа: понятие, назначение, виды бланков (общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа, кроме письма). Состав, оформление реквизитов бланка.
Тема 5. Организационно-распорядительная и справочно-информационная докумен-
тация
Организационно-распорядительные документы: понятие, назначение, основные виды (организационные, распорядительные, справочные).
Организационные документы: устав, положение, структура и штатная численность, штатное расписание, правила, должностная инструкция, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению, порядок утверждения.
Распорядительные документы: постановление, приказ (по основной деятельности и по личному составу), распоряжение, совместный распорядительный документ, их назначение, характеристика и состав, требования к оформлению.
Справочно-информационные документы: служебные письма, справки, докладные-записки, протоколы, акты, заявления, их характеристика и состав, требования к оформлению.
Типы документов: подлинник, копия, дубликат, выписка, их назначение. Порядок оформления и выдачи копий и дубликатов, выписок из них.
Раздел II. Организация работы с документами
Тема 6. Общие основы деловой корреспонденции
Служебная переписка на предприятии. Логическое построение документов. Классификация деловых писем. Коммерческие и деловые письма. Обычные и циркуляр-
ные письма. Деловое письмо в условиях унификации.
Реквизиты делового письма. Варианты адресования писем. Языковой стандарт делового письма. Фактор цели, фактор адресата и коммуникативные роли при составлении письма. Стандартный аспект композиции деловых писем. Использование языковых формул и характеристика писем. Речевой этикет делового письма. Формулы обращения.
Тема7. Организация документооборота
Служба ДОУ в организациях: цели, задачи, назначение, функции, типовые структуры, должностной состав. Регламентация работы СДОУ.
Документооборот: понятие, общие принципы организации документооборота, его структура, необходимость учета объема документооборота. Нормативные документы, регламентирующие организацию документооборота.
Тема 8. Организация регистрации документов и контроль исполнения докумен-
тов
Регистрация документов: понятие, цели, задачи, места регистрации различных категорий документов. Системы и формы регистрации (журнальная, карточная, автоматизированная), их достоинства и недостатки. Показатели, вводимые в регистрационные формы. Особенности регистрации входящих, исходящих и внутренних документов.
Состав выполняемых работ при отправке исходящих документов: проверка правильности оформления, наличия приложений, адресата, сортировка по адресатам и видам отправлений: составление описи рассылки. Традиционный способ отправки документов (почтой). Отправка документов с помощью телефона, факса.
10