5.2 План – график реализации проекта

Для эффективной работы проекта на стадии строительства нужно разработать график реализации строительства (схема 5.4).

Т ехнологическая схема осуществления реконструкции объекта "Спортивный зал"
Наименование работ	1 год												2 год
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18
Анализ рынка	1 месяц
Инженереные изыскания, составление проектной документации, государственная экспертиза проектной документации		8 месяцев
Проведение подрядных торгов										2 месяца
Получение разрешения на строительство												2 месяца
Осуществление реконструкции														3 месяца
Получение разрешения на ввод объекта в эксплуатацию																	1 месяц
Технический учет объекта недвижимости, регистрация права собственности																		1 месяц

Схема 5.4 План - график реализации проекта

1 . Анализ рынка осуществляется для подбора необходимых и востребованных видов спорта, которые возможно разместить в данном объекте недвижимости, посредством анкетирования жителей данного жилого района.

2. Срок проведения инженерных изысканий зависит от объема работ сложности условий, составляет 2 месяца, составление проектной документации осуществляется за 3 месяца, государственная экспертиза проектной документации не должна превышать 3 месяцев.

3.На проведение подрядных торгов отводится 2 месяца.

4.Прежде чем приступить к осуществлению реконструкции необходимо получить разрешение на строительство, срок выдачи 45 дней.

5. Реконструкция объекта недвижимости, которая заключается в расширении площади за счет надстройки этажа и пристройки эксплуатируемой площади осуществляется за 3 месяца.

6. Проведение технического чета осуществляется ГУП РХ УТИ в семидневный срок, получив копию технического паспорта необходимо зарегистрировать право собственности на объект в Управлении федеральной регистрационной службе по РХ, срок регистрации 1 месяц.

5.3 Штатное обеспечение реализации проекта

На этапе реализации проекта «Спортивного зала» нами было разработано штатное обеспечение, необходимое для более качественного управления объектом (схема 5.5).

Схема 5.5 Штатное обеспечение реализации проекта

Управление осуществляется с помощью:

1. Высшее управленческое звено – директор.

2. Администратор – является посредником между директором и работниками с одной стороны и гостями с другой. Эта функция может быть охарактеризована как функция перевода общих постановочных задач, определяющими владельцами в конкретные управленческие решения.

Функциональные обязанности работников первого и второго квалификационных уровней:

Директор предприятия относится к категории руководителей, принимается и увольняется решением общего собрания учредителей [47].

На должность директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия.

В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

• методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

• з аконодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

• уставом предприятия;

• правилами трудового распорядка;

• настоящей должностной инструкцией.

• Директор предприятия должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления республиканских и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики;

• профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

• перспективы технического, экономического и социального развития предприятия;

• налоговое и экологическое законодательство;

• порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

• порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

• управление экономикой и финансами предприятия;

• трудовое законодательство;

Во время отсутствия директора предприятия его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

Н а директора предприятия возлагаются следующие функции:

1. Общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;

2. Организация взаимодействия всех структурных подразделений;

3. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами;

4. Создание условий для внедрения новейших технологий, прогрессивных форм управления и организации труда;

5. Контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;

6. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти;

Для выполнения возложенных на него функций директор предприятия обязан:

• руководить в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности;

• обеспечивать выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами;

• принимать меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта;

• обеспечивать правильное сочетание экономических и административных методов руководства;

• о рганизовывать производственно - хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества услуг, экономической эффективности ее производства;

• решать вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством, поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, заместителям директора, руководителям функциональных и производственных подразделений;

• защищать имущественные интересы предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления;

Главный бухгалтер осуществляет контроль за финансово – хозяйственной деятельностью предприятия [47].

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

• обеспечивает рациональную организацию учёта и отчётности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта контроля;

• организует учёт поступающих денежных средств, своевременное отражение на счётах бухгалтерского учёта операций, связанных с их движением, учёт издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчётных и кредитных операций;

• участвует в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчёта, в разработке рациональной плановой и учётной документации;

• к онтроль за законностью, своевременностью и правильностью их оформления, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчёты по заработной плате с работниками предприятия;

• правильное начисление и перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам, отчисление средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы;

• осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчётов и платёжных обязательств, расходование фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных фондов, проверок организации бухгалтерского учёта и отчётности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия;

• участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учёта и отчётности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

• ведёт работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

• обеспечивает своевременное составление бухгалтерской отчётности на основе данных первичных документов и бухгалтерских записей, представление её в установленном порядке в соответствующие органы;

• о казывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учёта, контроля, отчётности и экономического анализа;

Администратор относится к категории руководителей, ведет дела от имени учредителя (владельца) [47].

На должность администратора спортивного зала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Назначение на должность администратора спортивного зала и освобождение от нее производится приказом руководителя.

Должностные обязанности администратор спортивного зала:

• Организация управления спортивным залом;

• Организовывать работу спортивного зала;

• Организовывать оплату и стимулирования труда;

• Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

• Правила внутреннего трудового распорядка.

• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии и личной гигиены.

Администратор спортивного зала в своей деятельности руководствуется уставом предприятия, настоящей должностной инструкцией.

Администратор спортивного зала подчиняется непосредственно директору.

Администратор спортивного зала:

• обеспечивает предоставление клиентам необходимой и достоверной информации об оказываемых услугах;

• осуществляет организацию, планирование и координацию деятель­ности спортивного зала;

• представляет интересы спортивного зала и действует от его имени;

• о существляет организацию учета производимых работ и услуг, представления отчетности о производственной деятельности, в т.ч. владельцу ресторана;

• устанавливает для подчиненных ему работников служебные обязанности и принимает меры по обеспечению их исполнения;

• контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, санитарных требований и правил личной гигиены, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

• выполняет родственные по содержанию обязанности;

• руководит работниками ресторана;