Молодежные инициативы инициация разработка внедрение спровождение

–утвердить список волонтеров, которые проведут игру,

–проинструктировать волонтеров,

–назначить педагогов, которые проведут рефлексию,

–проинформировать участников (разместить программу в группе сайта vk.com),

–подготовить помещение, технику, канцтовары.

2.2. Проведение деловой игры:

–составить списки команд из участников,

–устно сообщить участникам цели и регламент мероприятия,

–выполнить задания игры,

–подвести итоги игры,

–провести рефлексию с участниками по группам.

3.1. Формирование команды:

–сделать запрос в центр позиционирования и брендтехнологий УрФУ на проведение презентации проекта командой продвижения УрФУ,

–презентовать проект «Тест-драйв в Уральском федеральном»,

–составить общий список желающих участвовать,

–сформировать команды по 3–5 чел.,

–назначить капитанов команд,

–утвердить педагогов – руководителей команд.

3.2.Подготовка команды:

–распределить участников в группы по направлениям подготовки,

–утвердить педагогов-предметников, которые проведут занятия,

–составить расписание занятий,

–провести занятия по предметам,

–выполнить демонстрационные тесты «Тренажер ЕГЭ»,

–создать презентацию на заданную тему творческого конкурса,

141

–составить доверенность педагогу на сопровождение детей у нотариуса,

–издать приказ о командировании группы для участия

впроекте.

3.3. Участие в проекте «Тест-драйв в Уральском федеральном»:

–согласовать состав команды с организаторами проекта,

–пройти регистрацию на сайте,

–пройти отборочное тестирование,

–разместить на сайте презентацию для участия в творческом конкурсе,

–подтвердить участие в очном этапе,

–участвовать в мероприятиях очного этапа.

Реалистичность внедрения проекта (планирование

времени). При оценке продолжительности работ использовался метод оценки по аналогии – сопоставлялись результаты ранее проделанных работ в рамках различных проектов. Для отражения последовательности и взаимосвязи работ составлен сетевой график с использованием компьютерной программы MicrosoftProject. График составлен по типу «работы – связи», так как он имеет наиболее удобное визуальное представление. Критический путь проекта составляет 88 рабочих дней, что определяет срок выполнения проекта в целом. Чистое время задержки связано с длительностью, не зависящей от трудоемкости работ. В данном проекте это прежде всего связано с привязкой к другим мероприятиям:

– 1-я реабилитационная смена «Артель», в рамках которой будет проведено тестирование на профориентацию и деловая игра. Проведение смены предполагается в период с 14 по 27 июля 2014 г. Проведение тестирования на профориентацию назначено на 21 июля 2014 г., деловая игра – на 22 июля 2014 г., презентация проекта «Тест-драйв в Уральском федеральном» на 24 июля 2014 г.

142

– 2-й проект «Тест-драйв в Уральском федеральном». Согласно правилам участия в проекте установлены даты регистрации, прохождения отборочного тестирования, участия в творческом конкурсе, подтверждения участия в очном этапе и мероприятий очного этапа.

Таким образом, задачи, не относящиеся к критическим, имеют резерв времени и могут быть выполнены с задержкой, не приводящей к увеличению длительности проекта.

Календарный план проекта

143

144

145

146

Управляемость проекта. Менеджер проекта на всех этапах разработки и реализации взаимодействует с руководством Фонда и куратором проекта от Фонда по вопросам предоставления данных, необходимых для проведения анализа проблемной ситуации, по результатам диагностики, по выбору направлений решения выявленной проблемы, по организации конкретных мероприятий. Важность тесного взаимодействия с руководством Фонда обусловлена необходимостью учета специфики деятельности Фонда, а также ценным педагогическим опытом руководства и сотрудников Фонда. При подготовке и участии команд Фонда в проекте «Тестдрайв в Уральском федеральном» менеджер проекта взаимодействует с педагогами-руководителями команд Фонда.

Проектант также взаимодействует с волонтерами «Волонтерского отряда РДФ». Специфика работы с данной группой участников заключается в том, что волонтеры работают на безвозмездной основе и при этом осознают важность реализации проекта, проявляют заинтересованность в работе Фонда в целом. На протяжении всего проекта менеджер проекта взаимодействует с подопечными Фонда в целях прове-

147

дения исследования для анализа проблемной ситуации, информационной поддержки проекта, решения организационных вопросов.

Проектная команда взаимодействует с родителями или законными представителями подопечных Фонда. Это связано со строгим законодательным регулированием организации работы с несовершеннолетними, в частности – организации сопровождения детей на выездные мероприятия, обеспечение их безопасности. Любые действия в отношении подростков могут быть осуществлены только с согласия его родителей или законных представителей.

Для разработки методики тестирования на профориентацию подростков проектная команда привлекает педагогов, специалистов в данной области. Для подготовки команды Фонда к прохождению отборочного тестирования необходимо привлечение педагогов-предметников. Фундаментальную базу предметных знаний подростки получают во время обучения в средней школе, поэтому задачей педагогов является помощь подросткам в обобщении и систематизации знаний

иформирование навыка решения типовых заданий ЕГЭ.

Вцелях максимально эффективного информирования потенциальных участников проекта «Тест-драйв в Уральском федеральном» и их мотивации на участие в Проекте целесообразно пригласить для презентации команду продвижения УрФУ. Важным моментом в разработке проекта является достижение договоренности с организаторами проекта «Тест-драйв в Уральском федеральном».

Работа над проектом осуществляется как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности. Определен функциональный руководитель, ответственный за проект, который руководит проектной командой. Таким образом, предусмотрена функциональная оргструктура команды проекта. Фонд реализует большое количество программ по другим направлениям, и полное высвобождение специалистов и ру-

148

ководителя Фонда от своих функциональных обязанностей для реализации проекта невозможно. В данном проекте функциональный руководитель совпадает с руководством Фонда. Им назначена председатель правления Свердловского отделения Фонда М.Г. Черкасова.

Штатно-должностное расписание проекта

149

Лицом, ответственным за распространение проектной информации, назначается менеджер проекта. Лица и группы, получающие информацию, отражены на внутренней коммуникационной структуре проекта. Для передачи информации используются устные личные сообщения, телефонные переговоры, обмен файлами по электронной почте, обмен сообщениями в социальной сети (сайт vk.com). Частота коммуникаций определяется в ходе реализации проекта.

Для наиболее качественной оценки результатов проекта и учета ошибок проектирования и других недоработок в дальнейшей деятельности вводится форма итогового отчета по проекту. Ответственным за составление итогового отчета назначается менеджер проекта, отчет утверждается руководителем проекта (председателем правления Фонда М.Г. Черкасовой).

Экономическая обоснованность (смета проекта).

В рамках организационного моделирования для реализации проекта была выбрана функциональная организационная структура. Иначе говоря, работа над проектом осуществляется как дополнительная задача в рамках повседневной деятельности и не предполагает отдельной или дополнительной оплаты работы членам проектной команды, являющимся специалистами Фонда. Также к реализации проекта, в частности к организации и проведению тестирования на профориентацию и деловой игры в рамках смены «Артель», привлекаются волонтеры Российского детского фонда, сотрудничающие с Фондом на безвозмездной основе. Это позволит значительно сократить расходы по реализации проекта.

Тестирование подростков на профессиональную ориентацию и деловая игра будут проведены на базе реабилитационной смены «Артель». Участие в мероприятиях проекта «Тест-драйв в Уральском федеральном» пройдет на базе Уральского федерального университета. Организация ука-

150