Орфография и пунктуация текстов деловой коммуникации Учебное пособие

Таблица 5.

Раздельно пишутся:

ВАЖНО!

Следует отличать наречия от существительных с предлогом: вернуться вовремя – во время работы.

Следует отличать наречия от сочетания предлога с местоимением; наречие можно заменить только наречием, а местоимение с предлогом можно заменить прилагательным или существительным: Зачем (почему) она открыла окно? Она открыла окно затем (потому), что хочет проветрить комнату. – За чем (за каким предметом) он пошѐл в магазин? Он пошѐл в магазин за хлебом. Отчего (почему) у тебя такое хорошее настроение? У меня такое хорошее настроение оттого (потому), что я закончил важную работу. – От чего

(от какого предмета) эта деталь? Эта деталь от того (от старого) компьютера. При затруднениях следует обращаться к орфографическому словарю.

Таблица 6.

Дефисное написание наречий

С дефисом пишутся:

11

6. Правописание предлогов, союзов и частиц.

Слитное написание предлогов Слитно пишутся предлоги ввиду, вместо, внутри, вроде, вслед, вследствие,

навстречу, наперекор, наподобие, напротив, насчет, невзирая на, несмотря на, посредине (посередине), посредством, сбоку от.

Большинство из них отличаются в написании от сочетаний существительных с предлогом или омонимичных предлогов и других сочетаний, пишущихся раздельно:

Ввиду – пишется слитно, если имеет причинное (или следственное) значение:

Сейчас же, ввиду всеобщей мании по сокращению расходов, банки, в особенности ниже перв ой двадцатки, пользуются этими услугами только в экстремальных ситуациях; – в этом примере предлог ввиду можно заменить предлогом-синонимом из-за, он выражает причинные отношения; в виду — пишется раздельно, если выражает пространственные отношения ('вблизи, поблизости'): Корабль долго плыл по морской глади в виду (вблизи)

берега. Это же значение сохраняется в устойчивом сочетании иметь в виду: Но надо иметь в виду, что санкции могут иметь непредсказуемые последствия, никто не в состоянии

как «слуга государев», уполномоченный государством юрист. – Он утверждает, что в роде Ульяновых переплетаются «немцы шведского происхождения, возможно, евреи по материнской линии, русские мордвины по отцовской линии»;

вслед – пишется слитно, имеет синоним вслед за, следует отличать от предложно-

падежного сочетания в след; ср.: Вслед убегающему зверю неслось громкое улюлюканье (вслед за убегающим зверем). – А в след за ним Минтранс издавал ряд приказов, вводящих в

действие эту систему в России – сначала с 1 июля 2005 г. (издавал во что? — в след);

вследствие – пишется слитно, выражает причинные (или следственные) отношения, имеет синоним из-за, отличается от сочетания существительного с предлогом не только

минимален. – В следствии по обвинению было недостаточно улик; В следствие по обвинению была внесена существенная поправка;

навстречу – пишется слитно, следует отличать от сочетания существительного с предлогом на встречу; ср.: Только благодаря прокуратуре городские власти пошли навстречу участнику ВОВ.– После чего поспешил на (эту) встречу со своим коллегой — министром иностранных дел республики Эльмаром Мамедъяровым. В последнем примере между предлогом и существительным в сочетании возможна подстановка определения, кроме того, существительное может иметь зависимое слово в творительном падеже;

насчет – пишется слитно, имеет синонимичный предлог о (об); ср.: Насчет

(о) новых сокращений еще рано говорить.— Чтобы слева Европа, а справа — Россия, чтобы по трубе шел газ ,а на (указанный) счет за это капали деньги;

Наподобие – пишется слитно, имеет синонимичный предлог вроде; ср.:

Необходимость, как пояснили в Госдепартаменте, может наступить, «если произойдет что-нибудь наподобие большой террористической атаки». — Мы обратили внимание на (удивительное) подобие этих фигур;

невзирая на – несмотря на – пишутся слитно с не, имеют уступительное значение (вопреки), отличаются от сочетаний деепричастий с отрицанием не, пишущихся раздельно;

ср.: При этом законы, защищающие заемщика, несмотря на (невзирая на) все поручения правительства и президента, по самым разным причинам откладываются: это и закон о коллекторской деятельности, и закон о банкротстве физических лиц. — И, по-моему, последние дела как раз наглядно показывают, что, не смотря ни на какие чины, звания, у нас нет и не должно быть неприкасаемых;

12

посередине – посредине (посередке – прост.) – пишется слитно, выражает пространственные отношения, следует отличать от сочетания существительного с предлогом; ср.: Старался пройти строго посередине, меж конфликтующими, потому что считаю – в ситуации виноваты обе стороны. – Черкасов также начал осуществлять обгон грузового автомобиля, следуя за патрульными, двигаясь примерно по середине проезжей части дороги. – Между предлогом и существительным в сочетании возможна подстановка определения (по (самой) середине).

Примечание. Слово впоследствии является наречием, оканчивается всегда на и; предлогом никогда не бывает.

Раздельное написание предлогов Раздельно пишутся предлоги в виде, в деле, в заключение, в меру, в области, в отличие

от, в отношении, в продолжение, в связи с, в силу, в смысле, в течение, в целях, за исключением, за счет, по мере, по поводу, по причине.

Предлоги в заключение, в продолжение, в течение, пишущиеся раздельно, имеют на конце е (так как бывшее существительное стоит в форме винительного падежа). Их следует отличать от сочетаний существительных в предложном падеже, оканчивающихся на и, с предлогом е. В сочетаниях между существительным и предлогом возможна подстановка определения: в (кратком) заключении, в (нижнем) течении, в (этом) продолжении, кроме того, существительное, как правило, требует после себя зависимого слова в родительном падеже: в заключении статьи, в течении реки, в продолжении повести.

ВАЖНО!

Запомните правописание производных предлогов: в виде, в связи, в течение, в

продолжение, в заключение; вследствие, вместо, вроде, насчѐт, наподобие, сверх, ввиду (НО: иметь в виду), несмотря на, невзирая на.

Предлог ПО используется с предложным падежом, если имеет значение «после чего-

нибудь», например: по возвращениИ домой, по окончаниИ школы, по завершениИ работы, по приездЕв город.

Таблица 7.

Правописание союзов

13

Таблица 8.

Правописание частиц

Правописание частицы не с разными частями речи

Слитное написание частицы НЕ

14

Таблица 9.

Раздельное написание частицы НЕ

Правописание частицы НИ

Частица ни усилительная. Она прежде всего употребляется для усиления имеющегося в предложении отрицания: Василиса Егоровна не умолкала пи на минуту и осыпала меня вопросами. (П.)

Иногда слово с отрицанием может только подразумеваться: На высоком голубом небе

ни облачка. (Стан.)

Примечание: От указанных предложений надо отличать предложения с двойным отрицанием — в первой и во второй частях составного сказуемого, например: Не мог не знать (т. е. должен знать). Нельзя не сознаться (т.е. надо сознаться). В этих случаях предложение получает утвердительный смысл.

Союз ни-ни может быть или заменѐн союзом и, или вообще опущен, причѐм основной смысл предложения не изменится (Казак... не хочет отдохнуть и в чистом поле, и в дубраве, и при опасной переправе или: Казак... не хочет отдохнуть в чистом поле, в дубраве, при

опасной переправе).Частица не не допускает такой замены, она не может быть и опущена, так как тогда предложение будет иметь противоположный смысл (Казак хочет отдохнуть).

Примечания:

1.Частица ни употребляется в устойчивых сочетаниях: ни днѐм ни ночью, ни дать ни

взять, ни свет ни заря и др.

2.Следует различать написание сочетаний: не один (а много, несколько) и ни один (никто), не раз (а много раз) и ни разу (никогда, совсем), например: В лесу я был не один (а

было несколько, много человек). Ни один из экскурсантов не опоздал к поезду (никто не опоздал). Мы не раз были в Крыму (а были много раз). Мы ни разу не были в Крыму (совсем,

никогда не были).

Частица ни также употребляется при союзных словах, связывающих придаточные предложения с главными; при этом придаточные предложения имеют обобщающий характер, усиливают утверждение, например: Куда бы нас ни бросила судьбина и счастие куда б ни повело, всѐ те же мы... (П.); Где ни просвищет грозный меч, где конь сердитый ни

15

промчится, везде главы слетают с плеч... (П.) (Куда (бы) ни = в любую сторону, где ни =

всюду.)

Во всех указанных выше случаях ни пишется со словами раздельно. От рассмотренных предложений с частицей ни следует отличать:

а) придаточные времени с союзами пока, покамест и частицей не: Куй железо, пока не остыло. (Даль);б) сложноподчинѐнные предложения, в которых главные и придаточные являются отрицательными, например: Нет таких дел, которые не одолел бы человек. (Посл.) Ср.: Всякое дело он одолевал, за какое бы ни брался;

в) восклицательные и вопросительные предложения с частицей не (часто со словом

только): Где он не бывал!; Какие только мысли не приходили в голову! (Нов.-Пр.);Кто не проклинал станционных смотрителей, кто с ними не бранивался? (П.)

7.Сложносокращѐнные слова и аббревиатуры.

1.Сложносокращѐнное слово, обозначающее название учреждения или организации, пишется с прописной буквы в случае, если исходное словосочетание в полном виде пишется с прописной буквы: Госсовет, Профиздат.

2.Аббревиатура, читаемая по названиям букв, пишется одними прописными буквами независимо от того, образована она от имени собственного или нарицательного:

СНГ (Союз Независимых Государств), ЧП (чрезвычайное происшествие).

3.Аббревиатура, читаемая по звукам, пишется одними прописными буквами, если она образована от имен и собственного: ООН (Организация Объединѐнных Наций), одними строчными буквами, если она образована от имени нарицательного: вуз, роно.

4.Аббревиатуры, образованные из названий букв иноязычного алфавита, пишутся с прописной буквы, причѐм все названия букв соединяются дефисом: Би-би-си, Си-эн-эн.

8. Заглавные буквы в названиях организаций, политических партий, учреждений и в наименованиях должностных лиц.

1.В названиях высших органов власти, центральных организаций, учреждений и т.п. все слова, кроме служебных, пишутся с прописной буквы: Федеральное Собрание Российской Федерации, Государственная Дума, Союз Обществ Красного Креста и Красного Полумесяца.

2.В названиях государственных учреждений, общественных, профессиональных и т.п. организаций первое слово (и все имена собственные) пишется с прописной буквы:

Верховный суд Российской Федерации, Министерство обороны Российской Федерации. Международный союз молодѐжи.

3.Названия высших представительных органов стран, не имеющие значения собственного имени, пишутся со строчной буквы: парламент, нижняя палата, рейхстаг, сейм, конгресс. В исторических названиях аналогичных русских и зарубежных учреждений первое слово пишется с прописной буквы: Святейший синод, Временное правительство.

4.В названиях политических партий и движений первое слово (и все имена

собственные) пишется с прописной буквы: Российская академия наук, Московский

8.В названиях промышленных и торговых предприятий, финансовых организаций

16

первое слово пишется с прописной буквы: Харьковский тракторный завод,

Государственный универсальный магазин, Российская страховая компания.

9.В выделяемых кавычками названиях предприятий, фирм первое слово (и все имена собственные) пишется с прописной буквы, а родовое наименование и название, указывающее на профиль предприятия, пишутся со строчной буквы: завод «Красный Октябрь», киноконцерн «Мосфильм», концерн «Дженерал моторс корпорейшн».

Географическое определение, не входящее в состав официального названия организации,

обычно пишется со строчной буквы: московская кондитерская фабрика «Красный Октябрь», шведская автомобилестроительная фирма «Вольво».

10.Если название учреждения, предприятия начинается словами Всероссийский,

Всесоюзный, Государственный, Центральный, порядковым числительным или географическим определением, то первое слово в названии пишется с прописной буквы:

Первый московский часовой завод.

Наименование должностей, званий, титулов

1.Официальные наименования высших должностей и званий пишутся с прописной буквы: Президент Российской Федерации, Председатель Правительства Российской Федерации, Премьер-министр Великобритании, Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации в…

2.Наименования должностей, званий и титулов пишутся со строчной буквы:

министр здравоохранения, тайный советник, шейх.

Вопросы для самоконтроля

1.Какие существительные в родительном, дательном, предложном падеже оканчиваются на –ИИ?

2.В каком случае сложные существительные и прилагательные пишутся через дефис?

3.Как различить сочетание НЕ КТО ИНОЙ/ НЕ ЧТО ИНОЕ от НИКТО ИНОЙ/ НИЧТО ИНОЕ?

4.При каких условиях наречия пишутся через дефис?

5.Как разграничить правописание частицы НЕ и НИ?

Тема 2. Знаки препинания в простом и сложном предложениях.

Вопросы для обсуждения

1.Знаки препинания в предложениях с однородными членами.

2.Знаки препинания в предложениях с обособленными членами.

3.Знаки препинания в сложноподчиненных предложениях.

4.Знаки препинания в сложносочиненных и бессоюзных сложных предложениях.

Литература

Запятание трудных слов и выражений. – Режим доступа: http://www.konorama.ru/igry/zapatan/ (дата обращения: 20.08.2016)

17

Розенталь Д.Э. Справочник по пунктуации. – М.: АСТ, 1997. – 264 с.

Розенталь Д.Э. Справочник по орфографии и пунктуации. – М.: ООО «Гамма-С.А»,

1999. – 368 с.

Розенталь Д.Э., Голуб И.Б. Русский язык: Орфография и пунктуация. – М.: АйрисПресс, 2003. – 384 с.

Теоретический материал

1.Знаки препинания в предложениях с однородными членами.

Всинтаксическом плане деловому тексту свойственно тяготение к усложненной синтаксической структуре: сложноподчиненным предложениям и распространенным простым предложениям. Простые предложения в деловой письменной речи часто осложняются однородными членами. Однородными членами предложения называются одноименные члены, связанные друг с другом сочинительной связью и выполняющие одинаковую синтаксическую функцию в предложении. Например: В прошлом году мы

заключили договор с итальянской компанией на поставку линий по производству таких продуктов и через месяц открываем новую фабрику (однородные сказуемые).

Если однородные члены предложения не соединены союзами, а только интонацией, то между ними ставится запятая: Если возникают сомнения или не хватает опыта для решения какой-либо задачи, необходимо консультироваться у опытных мастеров, музейных работников, искусствоведов.

Если однородные члены соединены повторяющимися союзами (и…и, да…да, ни…ни и

др.), то между ними ставится запятая: Среди наших работников, кроме армян, есть и коми, и белорусы, и украинцы, и русские.

Если однородные члены тесно связаны по смыслу, то между ними запятая не ставится: Были и лето и осень дождливы.

К одному и тому же слову в предложении может относиться несколько определений, которые могут быть однородными и неоднородными. Научиться различать эти два вида определений необходимо, т.к. однородные определения на письме разделяются запятыми, а между неоднородными запятая не ставится.

Однородные определения употребляются в двух случаях:

а) для обозначения отличительных признаков разных предметов (Красные, зеленые,

лиловые, желтые, синие полотнища света падают на прохожих, скользят по фасадам),

б) для обозначения различных признаков одного и того же предмета (Наш директор любил сильное, решительное, твердое слово).

Неоднородные определения характеризуют предмет с разных сторон, в разных отношениях, например: большой кожаный портфель (размер и материал), продолговатое бледное лицо (форма и цвет) и т.д.

2.Знаки препинания в предложениях с обособленными членами.

Еще одной отличительной чертой синтаксиса текстов письменной деловой коммуникации (наряду с однородными членами) является функционирований обособленных членов. Обособлением лингвисты называют смысловое и интонационное выделение второстепенных членов с целью придать им некоторую самостоятельность в предложении.

Обособленные члены предложения содержат элемент добавочного сообщения, благодаря чему они логически подчеркиваются и приобретают больший синтаксический вес и стилистическую выразительность в предложении. Например: Он укомплектовал штаты,

18

разыскав и выдвинув хороших работников (обособление обстоятельство, выраженное деепричастным оборотом)

Перечислим самые распространенные случаи обособления определений:

1)обособляются распространенные определения, выраженные причастными оборотами или прилагательными с зависимыми словами, стоящие после определяемого слова (Именно здесь накапливаются опасные мутации, несущие заболевания);

2)обособляются два или более одиночных определения, стоящие после определяемого слова: Пришла весна, солнечная, яркая;

3)обособляется одиночное определение, стоящее после определяемого слова, если оно имеет дополнительное обстоятельственное значение (чаще всего причинное или уступки): Мама, уставшая, села в кресло;

4)обособляются стоящие перед личным местоимением одиночные и распространенные согласованные определения: Убаюканный сладкими надеждами, он крепко спал;

5)обособляются отделенные от определяемого слова другими словами одиночные и распространенные согласованные определения: Мне навстречу, чистые и ясные, неслись звуки колокола;

6)обособляются с помощью тире несогласованные определения, выраженные неопределенной формой глагола, перед которыми без ущерба для смысла можно поставить

«а именно»: Единственный вопрос – остаться или уйти – мучил его.

Если распространенные определения, выраженные причастными оборотами или прилагательными с зависимыми словами, стоят перед определяемым словом, то обособления не происходит: Тесно торчали на грядах перепутанные горохом бурые прутья.

Обстоятельства, выраженные деепричастными оборотами, выделяются запятыми независимо от места расположения по отношению к глаголу-сказуемому: Не надевая фуражки, вышел на крыльцо.

Деепричастный оборот, находящийся после союза или союзного слова, отделяется от него запятой (союзы не включаются в деепричастный оборот): Он улыбнулся отцу и, сойдя вниз на палубу, подошел к одному матросу, который, сидя на полу, раскручивал кусок каната.

Исключение составляет союз а: в зависимости от контекста запятая ставится после союза а, перед деепричастным оборотом (такой деепричастный оборот можно опустить без ущерба для грамматической структуры предложения), либо не ставится, если союз а включается в деепричастный оборот. Ср.: Надо понять сущность перестройки общественного сознания, а, поняв это, не довольствоваться лишь словесными призывами к ней. – Надо понять сущность перестройки общественного сознания, а поняв это, включиться в активную борьбу за нее.

Деепричастия и деепричастные обороты не обособляются:

1)если деепричастие непосредственно примыкает к глаголу и имеет значение образа действия: Не спеша бегут лошади среди зеленых холмистых полей. Такие деепричастия по функции сближаются с наречием;

2)если деепричастие включается в устойчивый оборот: работать спустя рукава (ср.:

засучив рукава), работать не покладая рук; бежать высунув язык;

3)если деепричастие или деепричастный оборот оказываются в ряду однородных членов предложения, выраженных другими частями речи: Он говорил шепотом и ни на кого не глядя;

4)если деепричастие в составе определительной придаточной части имеет в качестве зависимого слова союзное слово который: Перед нами стоит задана, не решив которую мы не можем двигаться дальше.

Обособляются факультативно (т.е. в зависимости от смысловой нагрузки, объема оборота, подчеркивания его роли в предложении и т.д.) имена существительные с простыми или составными предлогами кроме, вместо, помимо, сверх, за исключением, наряду с и др.

19

(условно называемые дополнениями) со значением включения, исключения, замещения.

Например: Тут, кроме небольшого столика с зеркалом, табурета и тряпья, развешанного по углам, не было никакой другой мебели…

3. Знаки препинания в сложноподчиненных предложениях.

Как мы уже отмечали, характерной особенностью деловой речи является преобладание сложных предложений: простое предложение не может отразить последовательность фактов, подлежащих рассмотрению в официально-деловом плане. Из сложных предложений в текстах деловых бумаг распространены предложения сложноподчиненные с придаточными изъяснительными, определительными, цели и условия.

Сложноподчиненным предложением называется сложное предложение, в котором есть главная часть и зависимая (придаточное предложение). Части такого предложения связаны между собой подчинительными союзами или союзными словами.

Придаточное предложение отделяется от главного запятой или выделяется запятыми с обеих сторон, если находится внутри главного: Когда дверь открылась, мы все замолчали.

Иногда, при интонационном подчеркивании, придаточные изъяснительные (а также условные с союзом ли), стоящие перед главным предложением, отделяются от него не запятой, а тире: Кто весел – тот смеется.

Когда придаточное предложение соединено с главным при помощи сложного подчинительного союза (потому что, ввиду того что, благодаря тому что, вследствие того что, в силу того что, оттого что, так что, вместо того чтобы, для того чтобы, с тем чтобы, после того как, в то время как, с тех пор как и т. п.), то запятая ставится один раз:

1.перед союзом, если придаточное предложение следует за главным: Мы сидели на углу бастиона, так что в обе стороны могли видеть все;

2.после всего придаточного предложения, если оно предшествует главному: По мере того как я рассказывал, он приходил в себя.

В зависимости от смысла сложный союз может распадаться на две части: первая часть войдет в состав главного предложения как соотносительное слово, а вторая будет выполнять роль союза; в таких случаях запятая ставится только перед второй частью сложного союза: Он исхудал за одну ночь так, что остались только кожа и кости. Сложные союзы тогда как, словно как, даже если, лишь когда не разбиваются.

В сложноподчиненном предложении с несколькими придаточными каждое предложение отделяется от другого запятой: Трудно примириться с мыслью, что внутри камня, откуда льются сияющие лучи, нет собственного источника света.

Если придаточные предложения являются однородными, то знаки препинания между ними ставятся по правилам соединения однородных членов предложения:

а) если придаточные предложения соединены бессоюзной связью или с помощью противительных союзов, то между ними ставятся запятые: У человека должны быть любимые произведения, к которым он обращается неоднократно, которые знает в деталях,

окоторых может напомнить в подходящей обстановке окружающим;

б) если придаточные части соединены соединительными или разделительными одиночными союзами, то между ними запятая не ставится: Фуше тотчас убедился, что его догадка неверна и что старичок ни в какой полиции не состоит.

Если однородные придаточные части сложноподчиненного предложения распространены, особенно если внутри них имеются запятые, то между такими придаточными частями вместо запятой может ставиться точка с запятой: О чѐм же думал он? О том, что был он беден; что трудом он должен был себе доставить и независимость, и честь; что мог бы Бог ему прибавить ума и денег…

20