5.7 Система Парус

1. Назначение

Корпоративная информационная система ПАРУС построена как комплексная система автоматизации управления предприятием и предназначена для автоматизации полного цикла управления предприятием.

2. Принцип организации

Модульный принцип построения системы. Многие компоненты функционируют автономно.

3. Основные функции и особенности

Система характеризуется четким разграничением оперативно-управленческих и учетных задач при полной их интеграции на уровне единой базы данных и соблюдении принципа однократности ввода исходной информации. Комплексная система ПАРУС обеспечивает автоматизацию четырех основных бизнес - направлений (бизнес - сфер) финансово-хозяйственной деятельности предприятия: управления финансами, логистики, управления производством, управления персоналом.

Контур Управление финансами обеспечивает текущие финансовое планирование (планирование доходов и расходов, движения денежных средств; составление прогнозного баланса и т.п.; долгосрочное финансовое планирование), контроль исполнения финансовых планов, управление задолженностью, ведение платежного календаря, финансовый анализ (расчет плановых и фактических показателей для анализа их взаимных отклонений), ведение бухгалтерского учета. В состав контура входят следующие модули: финансовое планирование, бухгалтерский учет, консолидация.

В состав контура Логистика входят такие приложения как закупки, склад, реализация. Приложение закупки обеспечивает учет: заявок на приобретение товаров от подразделений предприятия; договоров с контрагентами, оперативное отслеживание выполнения договоров; приходных накладных, входящих счетов-фактур и актов о выполнении работ; финансовых и материальных транзакций по расчету с поставщиками в разрезе лицевых счетов и договоров; отчетов о различных аспектах работы и другое. Приложением склад обеспечивается: автоматизация всех учетных операции по приходу и отпуску товаров; ведение единых карточек складского учета; учет приходных ордеров, актов недостачи, расходных накладных, накладных на внутреннее перемещение, актов списания; формирование товарных отчетов; формирование отчетов о товарных запасах и другое. Приложение реализация создано для: ведения учета номенклатуры и цен реализации товаров и услуг; перерасчета цен в прайс-листах; контроля количества свободного товара при выписке счета; резервирования и снятия товара с резерва; формирования накладных на отпуск товара; ведения учета расчетов с покупателями; формирования отчетов о деятельности, связанной с реализацией и другое. Все приложения логистики обеспечивают учет товаров по партиям с точностью до модификаций и упаковок.

Контур Управление производством обеспечивает следующие: производственный учет, сбор данных о выпуске продукции и расходе ресурсов на производство, расчет прямых затрат производства, учет и распределение накладных расходов, калькуляция себестоимости производства и единицы продукции, анализ затрат производства и себестоимости продукции, формирование плана производства и производственной программы, определение потребности в ресурсах и другое. В состав контура входят модули: учет затрат и калькуляция себестоимости, технико-экономическое планирование, техническая подготовка производства, управление ремонтами.

Работа контура Управление персоналом обеспечивается приложениями учет персонала, табельный учет рабочего времени и расчет заработной платы, которые тесно связывают процессы кадрового учета, учета труда и расчета заработной платы. В приложениях учтена отраслевая специфика управления кадрами хозрасчетных предприятий и бюджетных учреждений: медицины, образования (в частности, автоматизируется тарификация учителей средней школы), науки, культуры и т.п. Приложения обеспечивают возможность ведения не только справочно-поисковых работ, но и анализа качества подбора и расстановки кадров.

4. Соответствие стандартам КИС

Достаточно гибкая система класса MRPII – планирование на уровне производственных ресурсов.

5. Принцип организации работы

Документ – основание.

6. Схема системы

Рисунок 17 - Структура системы «Парус»

Схема функционала системы Парус. Приложение "Администратор" предназначено для решения общих вопросов по настройке Системы и обеспечения ее функционирования в ходе работы: оно относится не к какому-либо отдельному направлению, а ко всей Системе в целом. Приложения, реализующие специальные решения, помещены в группу "Логистика" достаточно условно: в настоящее время подобные приложения реализованы в основном именно для этого направления.