10
Регистрация предприятия. Настройка параметров учета
Цель: Познакомиться с работой мастера Помощник начала работы, освоить приемы настройки параметров учета вручную.
Задание: Зарегистрировать в программе 1С: Предприятие фирму ООО
«Мега Электроникс», проверить и настроить параметры учета вручную.
Порядок выполнения задания.
Прежде чем вести торгово-складской учет с помощью программы 1С: Предприятие, необходимо произвести настройку параметров конфигурации Торговля+Склад на принятую учетную политику конкретного предприятия, от лица которого ведется учет. Лучше делать это при помощи мастера Помощник начала работы, который поможет заполнить сведения необходимые для начала учета. Если он не стартовал автоматически при первом запуске программы 1С: Предприятие, то его нужно запустить из верхнего меню Помощь – Помощник начала работы. Если Вы не воспользуетесь услугами мастера, процесс ввода необходимых сведений будет более трудоемким, технологию работы в этой ситуации смотри в разделе Проверка установленных параметров.
Шаг 1. Определение базовых валют ведения учета. Валюта управленческого учета – Российский рубль, валюта бухгалтерского учета – Российский рубль. Выбор валюты учета осуществляется из справочника Валюты (двойной клик на выбранной позиции). Кнопка открытия справочника 
расположена справа от поля ввода валюты. Этот справочник, как правило, уже заполнен по нескольким позициям.
Шаг 2. Определение политики контроля остатков товаров – по фирме, розничный тип цен – розничные. При отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный остаток на складе за вычетом резерва по фирме.
Шаг 3. Дополнительные настройки конфигурации. Артикул ТМЦ не показывать, разрешить проводить документы будущей датой. Артикулы не поддерживаем в виду малого ассортимента номенклатуры в данной учебной задаче.
Шаг 4. Дополнительные настройки. Единица веса – кг, префикс ИБ не используем. Наша фирма не имеет филиалов, ИБ (информационная база) расположена на локальном компьютере.
Шаг 5. Настройка механизма основных свойств. Основные свойства номенклатуры и контрагентов используются для параллельной группировки элементов в справочниках. Основное свойство номенклатуры – Основное свойство, основное свойство контрагентов – Основное свойство. Мастер автоматически заполняет справочник Виды свойств одной позицией – Основное свойство. В данной работе значения свойств не используются.
11
Шаг 6. Ввод данных о юридическом лице фирмы. Наименование юридического лица – Мега Электроникс (эта информацию будет фигурировать во внутренних формах), флажок Индивидуальный предприниматель не включать, официальное наименование – ООО «Мега Электроникс». Мастер будет помогать производить набор в поля ввода, автоматически подставляя повторяющиеся наименования. Юридический адрес организации заполните своими данными. Подправьте адрес в произвольном формате, если это необходимо. Фактический адрес автоматически повторит юридический, см. рис. 5.
Рис. 5. Помощник начала работы
Шаг 7. Дополнительные данные о юридическом лице фирмы. Органи- зационно-правовая форма – Общество ограниченной ответственности, полное официальное наименование – Общество ограниченной ответственности «Мега Электроникс» (эта информация будет использоваться при формировании отчетных документов), свидетельство о постановке на учет
– АБВ123, дата выдачи – первое число рассматриваемого периода, дата регистрации в ИМНС – первое число рассматриваемого периода, наименование инспекции МНС – ИМНС такого-то района г. Хабаровска в соответствии с территориальным расположением фирмы по своему юридическому адресу, наименование плательщика при перечислении налогов – ООО
12
«Мега Электроникс». Префикс номеров документов юридического лица не используем. Указать произвольный телефонный номер. Поля для набора
даты снабжены кнопкой вызова встроенного календаря . |
|
||||
Шаг 8. |
Коды |
юридического |
лица |
фирмы. |
ИНН\КПП: |
27200504001\272101001. Коды по ОКПО, ОКДП, ОКОПФ, ОКФС не заполняем. В качестве руководителя укажите свои фамилию и инициалы. Для главного бухгалтера и кассира используйте данные одногруппников справа и слева.
Шаг 9. Определение учетной политики юридического лица фирмы. Метод определения выручки от реализации для целей исчисления НДС:
по отгрузке (начиная с 01.01.07 выбор не доступен в связи с изменениями в законодательстве выручка определяется по отгрузке);
по оплате.
Метод расчета себестоимости ТМЦ: по средневзвешенной стоимости;
FIFO (первый пришел – первый ушел) по себестоимости первых по времени закупок;
LIFO (последний пришел – первый ушел) по себестоимости последних по времени закупок.
Метод учета товаров в розничной торговле: по продажным ценам; по ценам поступления.
Значения по умолчанию для документов:
НДС (налог на добавочную стоимость) учитывать; НП (налог с продаж) не учитывать.
Ставка налога с продаж с авансовых платежей не используется. Значения периодических реквизитов установить с первого числа рассматриваемого периода.
Шаг 10. Наименование аналитического признака управленческого учета фирмы: Основной учет.
Шаг 11. Параметры основного склада фирмы. Наименование: Основной склад. Материально ответственное лицо заполняется произвольными данными.
Шаг 12. Параметры основного банковского счета. Наименование основного банковского счета: Основной. Валюта: руб. Банк, в котором открыт счет: Внешторгбанк (БИК – 040813001, Местонахождение – Хаба-
ровск, Корр. счет – 30101810600000000608, Почтовый адрес: 680025 Хаба-
ровск, Московская, 5, Телефоны: 63-18-15). Дата открытия счета: первое число рассматриваемого периода. Банк-корреспондент (при непрямых рас-
13
четах) не используется. Номер счета: 40705000000000000001. Вид счета: Расчетный. Предусмотрите указание месяца прописью при печати и пропись нулей копеек для сумм в целых рублях. При этом мастер одновременно заполняет справочники Банки и Банковские счета.
Мы заполнили необходимые для начала учета сведения. Нажимаем кнопку Готово, чтобы записать произведенные настройки и закончить работу с мастером Помощник начала работы. Проведем проверку, редактирование и дополнение установленных параметров.
1.В открывшемся окне Запись периодических реквизитов проверьте наличие и правильность ввода параметров: Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир, Метод определения выручки (по отгрузке), Метод расчета себестоимости. Значения периодических реквизитов должны быть установлены на первое число рассматриваемого периода.
2.В диалоговом окне Настройка параметров учета (Сервис – Настройка параметров учета) проверьте на всех вкладках правильность ввода базовых валют ведения бухгалтерского и управленческого учета, основных свойств контрагентов и номенклатуры, единиц измерения веса, наличия разрешения проводить оперативные документы будущей датой и контроля остатков ТМЦ по фирме, розничного типа цен.
Валюта бухгалтерского учета – руб. является основной валютой всего учета. Валюта взаиморасчетов с контрагентами определяется с учетом кур-
са к основной валюте бухгалтерского учета, курс валюты по отношению к национальной равен 1. Валюта управленческого учета – руб. рассчитывается через котировочную кратность по отношению к основной валюте бухгалтерского учета, в рамках данной работы ее кратность равна 1.
3. В справочнике Валюты (меню Справочники – 
Валюты) проверьте, чтобы валюты были определены на начало рассматриваемого периода.
Рис. 6. Справочник Валюты
14
Просмотрите историю (кнопка 
История) значений периодических реквизитов валюты Российский рубль. Курс и кратность основной валюты не должны равняться нулю, см. рис. 6. При необходимости добавьте недостающие наименования валют (кнопка 
Добавить на панели инструментов справочника). Код валюты и ее обозначение определяются по Классификатору валют. Курсы валют при наличии выхода в интернет можно загрузить с сервера www.rbc.ru.
4.В справочнике Собственные юридические лица (меню Справочники
–Структура компании – Собственные юридические лица) проверьте значения параметров: Наименование юридического лица и его основное наименование, ИНН\КПП, Наименование плательщика при перечислении налогов, Телефоны, Юридический и Фактический адреса, Дата регистрации юридического лица, Форма собственности – частная собственность, Организационно-правовая форма, Наименование инспекции МНС, Свидетельство о постановке на учет и дату его выдачи, Сведения о должностных лицах (руководитель, главный бухгалтер, кассир). Проверьте историю пе-
риодических реквизитов фирмы по кнопке 
. Сравните настройку параметров учетной политики по рис. 7.
Рис. 7. Политика учета
15
5.В справочнике Фирмы (меню Справочники – Фирмы) проверьте значения параметров: Наименование фирмы, Упр. аналитика, Основной счет (переименуйте в Основной расчетный счет), Валюта банковского счета, Номер счета, Банк. Просмотрите справку о рублевых счетах Вашей фирмы.
6.Сравните справочник Типы цен (меню Справочники – Цены и налоги
–Типы цен) с образцом, представленным на рис. 8. При наличии расхождений, внесите необходимые исправления.
Рис. 8. Справочник Типы цен
Фирма использует четыре типа цен: закупочные, оптовые, мелкооптовые и розничные. Все типы цен являются базовыми. Внимание! Валюта всех типов цен должна быть в рублях. Мелкооптовые цены следует округлить с точностью до 50 копеек, оптовые цены с точностью до 10 копеек. Учет налогов уже установлен при определении учетной политики предприятия. Код объекта в колонке Код генерирует сама программа.
7.В справочнике Физические лица (меню Справочники – Юридические
ифизические лица – Физические лица – Сотрудники) директор, главный бухгалтер, кассир должны быть оформлены на дату регистрации фирмы.
8.В справочнике Банки (Справочники – Юридические и физические лица – Банки) должен быть хотя бы один банк – Внешторгбанк, БИК, Корр. счет, адрес, телефоны.
9.В справочнике Банковские счета должен быть хотя бы один банковский счет – Основной расчетный счет в Внешторгбанке, дата открытия счета – 1-ое число рассматриваемого периода. Этот счет будет печататься в платежных поручениях, счетах на оплату, заявках и т.п.
10.Справочник Склады должен содержать один склад Основной склад.
16
11. Справочник Классификатор единиц измерения см. на рис. 9.
Рис. 9. Классификатор единиц измерения
12. В диалоговом окне Пользователь (Справочники – Структура компании – Пользователи) на вкладке Основные проверьте наличие пользователя с Вашей фамилией. По кнопке Изменить проверьте свои полномочия: полные полномочия. В полные полномочия должно входить
разрешить продавать резерв,
разрешить превышение кредита,
разрешить редактирование цен в документах,
разрешить редактирование печатных форм.
На вкладке Значения по умолчанию проверьте значение параметров: Основная фирма, Основной склад. Установите значения параметров:
Основной тип цен покупки: закупочные. Основной тип цен продажи: розничные. Основная касса: Основная касса.
Основная валюта взаиморасчетов: руб. Основная ставка НДС: 18%.
Основная ставка НП: Без налога. Основная единица по ОКЕИ: шт.
Дату начала отчетов установите на 1-ое число рассматриваемого периода. Эта информация будет автоматически подставляться по умолчанию во внутренние формы и отчетные документы.
17
13. Посмотрим комплект программ, установленных на данном компьютере, которые составляют систему программ 1С: Предприятие (верхнее меню Помощь – О программе), см. рис. 10.
Рис. 10. Комплект программ системы 1С: Предприятие, их редакции, версии
На данном компьютере установлена система программ 1С: Предприятие версия 7.7, сетевая версия. Платформа версии 25. Лицензия на программу принадлежит ael (ХГАЭП), куплена в целях обучения. На компьютере установлены три компоненты: Бухгалтерский учет, Оперативный учет и Расчет. Типовая конфигурация Торговля+Склад редакции 9.2 оптоворозничная торговля. Информационная база 942 релиза, обновление 22. Путь к папке базы на компьютере c:\bases_t\Папка Иванова\trd942_Иванов. Был осуществлен вход в режим учета данного предприятия под именем Иванов. Режим работы – Монопольный.