Защита ячеек от ошибок ввода

14

янных клиентов (на Рис. 4 $B$2:$B$5). Диапазон задавайте визуально, обводя курсором мыши, в этом случае ссылка автоматически берется как абсолютная. OK. Аналогичным образом задайте условия на ячейки столбца Товар по списку наименований товаров.

Выберите все ячейки в столбце Количество. Дайте команду Данные – Проверка. В поле Тип данных выберите пункт Действительное. В полях Минимум и Максимум введите соответственно 0 и 10. Аналогично задайте условия на ячейки столбца Цена между 0 и 100.

Условие на дату задайте ссылками на ячейки начала и конца отчетного периода, $G$2 и $G$3 на Рис. 4. При задании условия проверки используйте абсолютные адреса этих ячеек. Быстро расставить знак доллара в адресах можно функциональной клавишей F4.

Сделайте активной любую ячейку в столбце Клиент. У ячейки должна появиться справа кнопка, раскрывающая список допустимых значений, смотри, например, Рис. 6. Ввод в защищенную ячейку производится выбором значения из этого списка. Убедитесь, что в ячейку невозможно ввести произвольное значение, отсутствующее в списке. Аналогично для товара, а также при попытке ввести Количество больше 10 или Цена больше 100. Введите еще пять позиций продаж с Рис. 5.

Рис. 5. Позиции продаж № 16–17

Добавьте в условия на ячейки сообщения при вводе и сообщения при ошибке – Предупреждающие, помогающие вводить данные. Это делается на второй и третьей вкладках окна Проверка. На Рис. 8 показано сообщение, которое выдает защищенная ячейка Е25. Примерные тексты сообщений приведены в табл.2.

Рис. 6. Ввод данных в защищенные ячейки

15

Тексты сообщений

Распространите подправленные условия на ячейки вниз по таблице на тридцать строк. Добавьте еще пять позиций продаж № 21–25 в свою таблицу с Рис. 6.

Лист 4Проверка. В ячейках БД могут быть ошибки или неверные данные, например, когда данные вводились в таблицу до включения проверки, их можно занести и при включенной проверке копированием текста в защищенные ячейки. Для эксперимента внесите произвольные искажения в данные: задайте неверное название товара или покупателя, укажите количество больше 10. Выполните команду Сервис – Зависимости – Панель зависимостей. Щелкните кнопку Обвести неверные данные. Убедитесь, что ошибки обнаружены и обведены красным цветом. Исправьте ошибки и еще раз примените кнопку Обвести неверные данные. Убедитесь, что круги исчезли.

Добавьте еще одного покупателя в список постоянных клиентов – Новых, а также расширяем возможность реализации в торговой точке по количеству до 15 кг (приобрели новые большие весы). Внесите изменения в проверку вводимых данных так, чтобы учитывались новые данные. Добавьте еще семь позиций с использованием новых данных с Рис. 7.

Рис. 7. Позиции продаж для ввода после корректировки защиты

16

Перенумеруйте записи в столбце № с 1 по 30. Автоматическая нумерация осуществляется протаскиванием маркера заполнения с нажатым Ctrl. Выверите все данные, введенные в таблицу Учет продаж, по образцу на Рис. 8.

Форма отчетности по лабораторной работе 2. Книга продаж, на четвертом листе 4Проверка таблица Учет продаж из 30 записей за один месяц по пяти клиентам, четырем наименованиям товаров с работающей защитой, с сообщениями при вводе и об ошибке на защищенных ячейка, подтверждение отсутствия ошибок кнопкой Обвести неверные данные.

Рис. 8. Список продаж