17

Лабораторная работа 3

Сортировка

Цель: Освоить различные приемы сортировки средствами Excel. Задание на лабораторную работу. Последовательно отсортировать

список продаж.

Порядок выполнения лабораторной работы Лист 5Сортировка. Сделайте копию листа продаж на пятый лист кни-

ги. Поставьте курсор в любую ячейку диапазона данных и дайте команду Данные – Сортировка. Убедитесь, что выделились все записи о продажах и в списке «Сортировать по» видны названия столбцов.

Одноуровневые сортировки.

Сортировка 1 – по возрастанию. Отсортируйте записи о продажах так, чтобы цены реализации шли по возрастанию. В результате в первой строке должна стоять продажа по самой низкой цене.

Сортировка 2 – по убыванию. Отсортировать продажи по убыванию выручки от их реализации. В результате в первой строке должна стоять продажа с самой большой выручкой.

Сортировка 3 – по дате по убыванию. Отсортировать продажи по дате так, чтобы список продаж начинался с последней продажи, а старые продажи расположились в нижней части списка продаж.

Сортировка 4 – текстовых значений по алфавиту. Отсортировать продажи по алфавиту клиентов. Сначала все продажи Бистрову, затем Кукину, Новых, Оптову и Торбину.

Сортировка 5 – одноуровневая в порядке, задаваемом списком. Отсортируйте записи о покупках по товарам в порядке, который установлен в списке наименований товаров. Для этого перед сортировкой надо создать пользовательский порядок сортировки Сервис – Параметры – Списки – в поле «Импорт списка из ячеек» подать диапазон списка наименований товаров ($D$2:$D$5 на Рис. 8) – Импорт – OK. После этих манипуляций список овощей будет виден в окне Сортировка – Параметры. Результат сортировки показан на Рис. 9.

Сортировка 6. Отсортируйте продажи по клиентам в порядке, который важен для вашей торговой точки, то есть в том порядке, как они идут в списке постоянных клиентов.

Сортировка 7 – кнопкой Стандартной панели Сортировка по возрастанию. Отсортируйте продажи по возрастанию веса покупок. Для этого выберите любую ячейку в ключевом для сортировки столбце и примените кнопку Сортировка по возрастанию.

18

Рис. 9. Результат пятой сортировки

Сортировка 8 – кнопкой Стандартной панели Сортировка по убыванию. Отсортируйте продажи по убыванию веса покупок.

Сортировка 9 – на кнопках Стандартной панели. Отсортировать записи о продажах так, чтобы товары шли по алфавиту.

Сортировка 10 – на кнопках Стандартной панели. Отсортировать записи о продажах так, чтобы клиенты шли по алфавиту. Здесь возможно предварительно придется сбросить пользовательский порядок сортировки через Данные – Сортировка – Параметры – Сортировка по первому ключу: Обычная.

Многоуровневые сортировки.

Сортировка 11 – двухуровневая в одном направлении. Товары в алфавитном порядке, а в пределах каждого товара по цене реализации по возрастанию.

19

Сортировка 12 – двухуровневая с панели инструментов Стандартная. Покупатели по алфавиту, а для каждого клиента покупки в хронологическом порядке. Для этого сортируем сначала по самому внутреннему (неважному) ключу, затем по более важному, то есть сначала сортировка по столбцу Дата, затем наложенная сверху сортировка по столбцу Клиент.

Сортировка 13 – двухуровневая в разных направлениях. Клиенты по алфавиту, внутри по каждому клиенту выручка от продаж по убыванию.

Рис. 10. Результат восемнадцатой сортировки

Сортировка 14 – двухуровневая в разных направлениях кнопками и . Товары по алфавиту, внутри покупки по количеству килограмм по убыванию.

Сортировка 15 – трехуровневая. Клиенты по алфавиту, внутри товары по алфавиту, внутри покупки в хронологическом порядке.