процессе конфигурирования. Расширить набор документов можно только в режиме «Конфигуратор».

Полный список документов, входящих в данную конфигурацию, можно посмотреть в перечне формы «Выбор вида документа» через меню Действия  Добавить в журнале операций. Запись о любом, ранее введённом документе,

можно найти также в журнале операций.

Для составления приходного кассового ордера необходимо:

•в открытом Журнале операций (меню Операции  Журнал операций)

ввести команду Действие  Добавить;

•в форме «Выбор вида документа» установить курсор на строку

«Приходный кассовый ордер» и щёлкнуть мышью по кнопке ОК.

•либо можно в открытом журнале «Кассовые документы» (меню Касса 

Кассовые документы) ввести команду Действие  Добавить, либо после щелчка

правой кнопкой выбрать в контекстом меню Добавить.

•В результате на экран будет выведена форма «Приходный кассовый ордер

(Рисунок 8): Оплата от покупателя. Новый» (в дальнейшем будем называть её

«форма ПКО»;

•состав реквизитов формы ПКО зависит от вида операции. Для рассматриваемой операции нужно в меню Операции панели инструментов выбрав строку «Прочий приход денежных средств»;

•в форме ПКО необходимо установить дату документа, а номер будет автоматически присвоен системой при записи документа;

•в поле «Счёт учёта» оставить значение «по умолчанию» 50.01;

•поле «Сумма» ввести вносимую в кассу организации;

•на закладке «Реквизиты платежа» указать счёт 75.01, 62.01 и т.д. и

выбрать Контрагента;

•заполнить статью движения денежных средств «Поступления от учредителей», «Поступления за товары, работы, услуги» и т.д. ;

•на закладке «Печать», указать «Принято от», основании и приложение;

•открыть печатную форму ПКО (Рисунок 9), нажав на кнопку Печать.

49

Рисунок 9 – Печатная форма приходного кассового ордера

Все операции по выписке кассовых документов регистрируются в журнале

«Кассовые документы» и в кассовой книге. Записи в кассовую книгу (Рисунок

10)производятся сразу после получения или выдачи денег. В конце дня кассир обязан подсчитать итоги операций за день, вывести остаток денег в кассе и передать в бухгалтерию отчёт кассира.

Рисунок 10 – Лист кассовой книги за 16.07.2012

51

Для вывода отчёта на печать следует выбрать пункт « Печать» в меню

«Файл» главного меню программы.

В больших организациях приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (Рисунок

12). Это необходимо, в частности, для того чтобы не возникало проблем с нумерацией кассовых документов.

В зависимости от количества приходных и расходных кассовых ордеров журнал регистрации заводят на месяц, или квартал, или год. Период указывают на обложке под названием журнала.

На обложке (Рисунок 11) указывают и фамилию, имя, отчество, и

должность лица, ответственного за ведение журнала.

Рисунок 11 – Обложка журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов в 1С

Графы 1– 4 предназначены для регистрации приходных документов. В

графе 4 "Примечание" может быть указано основание получения денежных средств и (или) имя того, кто их получил. Также в этой графе делается отметка об аннулировании выписанных приходных кассовых ордеров, по которым не были совершены операции (если кассовый ордер был оформлен и

52

зарегистрирован, но деньги в этот день по каким-либо причинам не получены в кассу).

Графы 5 – 8 предназначены для расходных документов. В графе 8 "Примечание" можно указывать основание выдачи денежных средств и (или)

лицо, которому эти средства выданы. Также в этой графе делается отметка об аннулировании выписанных ордеров, по которым не были совершены операции

(если документ был выписан и зарегистрирован, но денежные средства из кассы в этот день не выданы по каким-то причинам). Аннулированные кассовые ордера следует хранить вместе с журналом регистрации в течение всего срока,

установленного для хранения кассовых документов.

Рисунок 12 – Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Аннулированные кассовые ордера следует хранить вместе с журналом регистрации в течение всего срока, установленного для хранения кассовых документов.

53