41

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 9. MICROSOFT EXCEL.

СОЗДАНИЕ СВОДНЫХ ТАБЛИЦ

Цель работы: получение навыков создания сводных таблиц в приложении «Microsoft Excel».

1. Краткая теория

При работе с табличными данными в столбцах часто встречаются повторяющиеся данные (как правило, это названия предметов или товара, месяцы, фамилии и инициалы и т.п.). В связи с этим возникает потребность анализировать данные и проводить промежуточные подсчеты, выделяя эти данные по тому или другому признаку.

В MS Excel предусмотрены большие возможности для анализа данных: сортировка; фильтрация; создание структуры;

создание сводных таблиц.

Наиболее мощным инструментом, включающим в себя все основные возможности остальных, является Мастер сводных таблиц .

Для запуска Мастера сводных таблиц необходимо в меню «Данные» выбрать команду «Сводная таблица».

После этого будет вызван Мастер сводных таблиц, который в несколько шагов запросит у вас необходимые для его работы параметры, а затем автоматически создаст сводную таблицу.

42

1. Первый шаг - указать источник данных.

2. Второй шаг - задать диапазон исходных данных (левая верхняя и правая нижняя ячейки диапазона, разделенные двоеточием).

3. Третий шаг - перед пользователем появляется следующее окно:

43

Теперь нужно перетаскивать с помощью мыши экранные кнопки,

стоящие в правой части окна, в поля «страница», «столбец», «строка», «данные».

Поле «страница» будет служить фильтром для данных, а по полю

«данные» будет подводиться итог. Если это числовое поле, то по умолча-

нию итог будет суммироваться, а если поле предметное, то итогом будет количество повторений одного наименования.

4. Четвертый шаг - определить место, куда будет помещена сводная таблица (текущий лист или новый), и нажать кнопку «Готово». После этого на экране появится сводная таблица.

Примечание. Вы можете легко изменять структуру сводной таблицы,

перетаскивая затененные поля-имена в строку, столбец или страницу.

2. Ход работы

2.1Скопируйте в свою папку файл «к_лр12» с диска «М»

2.2Запустите программу «MS Excel», откройте в своей папке скопированный файл и запустите Мастер сводных таблиц. Создайте сводную таблицу с полями, как указано на приведенном ниже рисунке:

44

2.3Поэкспериментируйте с полученной сводной таблицей, выбирая различные значения для месяца, обращая внимание на то, что происходит с данными.

2.4Перетащите поле «Наименование» в столбец, посмотрите, как изменилась сводная таблица.

2.5Сделайте то же с полем «Производитель».

2.6Верните поля в исходное положение .

2.7Сохраните результаты работы в личной папке.