3 Итоговые запросы
1) Создадим запрос с группировкой, который показывает количество туров в каждую страну. Используем групповую операцию Count.
Рисунок 28 – Запрос с группировкой «Количество заказанных туров»
Ниже представлен результат выполнения запроса.
Рисунок 29 – Результат выполнения запроса «Количество заказанных туров»
2) Создадим запрос с группировкой, который показывает среднюю стоимость тура в каждый город. Используем групповую операцию Avg.
Рисунок 30 – Запрос с группировкой «Средняя стоимость тура»
Ниже представлен результат выполнения запроса.
Рисунок 31 – Результат выполнения запроса «Средняя стоимость тура»
4 Запрос на создание нового вычисляемого поля
Создадим запрос с вычисляемыми поля для расчета полной стоимости тура. Создаем вычисляемые поля:
Количество дней: [Туры]![Дата окончания тура]-[Туры]![Дата начала тура]
Стоимость: [Номера]![Цена за сутки]*[Количество дней]
Рисунок 32 – Запрос с вычисляемым полем «Стоимость тура»
Ниже представлен результат выполнения запроса.
Рисунок 33 – Результат выполнения запроса «Стоимость тура»
5 Запрос на обновление записи
Создадим запрос на обновление цены на туры в Кипр. В результате выполнения запроса цена за сутки будет увеличена на 10%.
Рисунок 34 – Запрос на обновление цены квартиры в режиме конструктора
После того, как нажата кнопка ОК, обновится цена за сутки на 4 тура.
Рисунок 35 – Предупреждение об обновлении цены
6 Запрос на создание новой таблицы
Создадим запрос на создание новой таблицы, в которую будут помещена информация о пляжных турах.
Рисунок 36 – Запрос на создание таблицы в режиме конструктора
Рисунок 37 – Окно «Создание таблицы»
После того, как нажата кнопка ОК, создается таблица «Пляжные туры».
Рисунок 38 – Таблица «Пляжные туры»
7 Перекрестный запрос
Создадим перекрестный запрос, который показывает количество туров, проданных каждым менеджером
Рисунок 39 – Перекрестный запрос
Ниже представлен результат выполнения запроса.
Рисунок 40 – Результат выполнения перекрестного запроса
V Создание отчетов
Отчет создается для вывода данных на печать. Структура отчета может быть сформирована на основе таблиц и на основе запросов. В отчетах можно группировать информацию по нескольким уровням по любому выбранному полю, выполнять сортировку по нескольким полям, выполнять вычисления по заданному полю.
1) С помощью мастера отчетов на основе созданного запроса создадим отчет «Заказы в обработке».
Рисунок 41 – Отчет «Заказы в обработке»
2) С помощью мастера отчетов на создадим итоговый отчет «Туры по стране» с группировкой по названию страны и названию города.
Рисунок 42 – Отчет «Туры по стране»
3) С помощью мастера отчетов создадим итоговый отчет «Туры по типу» с группировкой по типу тура и итогами по количеству туров каждого типа.
Рисунок 43 – Фрагмент отчета «Туры по типу»
VI Проектирование кнопочной формы
Для создания новой кнопочной формы или изменения существующей служит Диспетчер кнопочных форм.
Созданная в контрольной работе кнопочная форма содержит три страницы. Главная страница (первая) существует по умолчанию. Дополнительно созданы две страницы. Страница «Формы» содержит кнопки, дающие доступ к созданным ранее формам для просмотра и редактирования записей таблиц базы данных. Страница «Отчеты» содержит кнопки, дающие доступ к созданным ранее отчетам.
Страницы кнопочной формы представлены ниже.
Рисунок 44 – Главная кнопочная форма
Рисунок 45 – Кнопочная форма «Работа с формами»
Рисунок 46 – Кнопочная форма «Работа с отчетами»