Создание запросов.
Запросы – специальные средства для отбора и анализа данных, они служат для извлечения данных из таблиц, предоставления данных в удобном для пользователя виде.
Для создания и редактирования запросов использован режим Конструктор (Создание – группа Запросы – Конструктор запросов). Для создания запроса выбираются таблицы, из таблиц – нужные для запроса поля. Далее выполняются действия в соответствии с типом запроса.
Создание отчетов.
Отчет создается для вывода данных на печать. Структура отчета может быть сформирована на основе таблиц и на основе запросов. В отчетах можно группировать информацию по нескольким уровням по любому выбранному полю, выполнять сортировку по нескольким полям, выполнять вычисления по заданному полю.
Проектирование кнопочной формы.
С помощью кнопочной формы осуществляется быстрый доступ к созданным ранее формам и отчетам.
Для создания новой кнопочной формы или изменения существующей служит Диспетчер кнопочных форм. Перед созданием кнопочной формы разрабатывается ее эскиз: определяется количество страниц кнопочной формы, элементы (кнопки), которыми будут наполнены эти страницы, команды (действия), закрепленные за этими кнопками, подписи к кнопкам и т.д. По умолчанию кнопочная форма уже имеет одну главную страницу (Главная кнопочная форма). Эта страница (форма) не содержит кнопок. Разработчик базы данных определяет количество страниц (количество форм) в кнопочной форме, которые можно будет вызвать с главное страницы путем нажатия на соответствующие кнопки.
Электронный вариант созданной базы данных.
Создание структуры таблицы Видеокассеты в режиме Конструктор:
1. Щелкните по кнопке Создать.
2. В окне Новая таблица выберите режим Конструктор и щелкните по кнопке ОК. Появится окно Конструктора.
4. Сделайте поле Название фильма ключевым.
5. Для поля Страна выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк -Страна.
6. Для поля Жанр выберите закладку Подстановка, тип элемента управления - Поле со списком, источник строк - Жанр.
7. Сохраните таблицу: в появившемся окне наберите имя таблицы Видеокассеты. Закройте таблицу.
Таблица «Видеокассеты» представлена в режиме Конструктор.
Создание связей между таблицами
1. Щелкните по кнопке Схема данных. Появится окно Добавление таблицы. Выделите таблицы Жанр, Видеокассеты, Страна и щёлкните по кнопке Добавить.
2. Щёлкните по кнопке Закрыть окно Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид этих таблиц.
3. Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр и, не отпуская кнопку мышки, перетащите ее на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.
4. Включите флажок Обеспечение целостности данных. Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.
5. Включите Каскадное обновление связанных полей.
6. Включите Каскадное удаление связанных полей.
7. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».
8. Аналогично создайте связь с таблицей Страна.
Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты
1. Выберите закладку Формы.
2. Щелкните по кнопке Создать.
3. Появится диалоговое окно, в котором следует выбрать Автоформа в столбец, а в качестве источника данных - Видеокассеты.
4. Щелкните по кнопке ОК.
5. Сохраните форму с именем Видеокассеты.
Создание запросов по таблице Видеокассеты
1. В окне Видеотека: база данных выберите закладку Запросы.
2. Щелкните мышкой по кнопке Создать.
3. В появившемся диалоговом окне выберите режим Конструктор, щелкните по кнопке ОК.
4. В окне Добавление таблицы выделите таблицу Видеокассеты.
5. Щелкните по кнопке Добавить.
6. Щелкните по кнопке Закрыть.
7. Выберите все поля из таблицы Видеокассеты.
8. В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Боевик, а под полем Исполнитель главной роли - Шварценеггер.
9. Сохраните запрос с именем Шварценеггер в боевиках.
Подготовка отчета Шварценеггер в боевиках для печати
1. Откройте закладку Отчеты, если находитесь в другом окне.
2. Щёлкните по кнопке Создать.
3. В появившемся диалоговом окне Новый отчет выберите: Автоотчет: в столбец, а в качестве источника данных – запрос Шварценеггер в боевиках.
4. Щелкните по кнопке ОК. Появится страница просмотра отчета.
5. Сохраните отчет с именем Шварценеггер в боевиках. Закройте отчет.
Создайте кнопочную форму для работы с базой данных.
Выполните команду Сервис - Надстройки - Диспетчер кнопочных форм; на заданный вопрос ответьте Да. В результате получите окно Диспетчер кнопочных форм.
Щелкните в окне Диспетчер кнопочных форм кнопку Изменить, а в открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы – кнопку Создать. В результате появится диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы.
В поле Текст наберите Шварценеггер в боевиках.
В поле Команда выберите Открытие формы в режиме редактирования.
В поле Форма выберите Шварценеггер в боевиках.
Щелкните по кнопке ОК.
Аналогично создайте еще один элемент кнопочной формы Видеокассеты, предназначенный для открытия формы Видеокассеты в режиме редактирования.
Создайте кнопку закрытия базы данных. Для этого щелкните по кнопке Создать, наберите в поле Текст слово Выход, а в поле Команда выберите Выход из приложения.
Закройте диалоговые окна Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм.
Перейдите на закладку Формы и откройте Кнопочную форму в режиме Конструктор, измените надпись на Видеотека, сохраните форму.
