ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ

ФГБОУ ВО «КАЛИНИНГРАДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

БАЛТИЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ РЫБОПРОМЫСЛОВОГО ФЛОТА

ИНСТИТУТ ЦИФРОВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Кафедра «Информатики и информационных технологий»

КУРСОВАЯ РАБОТА

по дисциплине «Информатика и информационные технологии»

на тему «Проектирование базы данных в СУБД MS Access»

Вариант 42

Выполнил: студент гр. 21РЗ Лещёв А.Н. Шифр: 797 Проверил: преподаватель Титова В.А.

Калининград

2022 г.

Оглавление

1. Постановка задачи. 3

2. Описание основных этапов проектирования базы данных и основных ее объектов. 4

2.1. Создание структуры таблиц базы данных. 4

2.2. Создание межтабличных связей. 5

2.3. Создание форм для наполнения таблиц данными (записями). 6

2.4. Создание запросов. 7

2.5. Создание отчетов. 8

2.6. Проектирование кнопочной формы. 9

3. Электронный вариант созданной базы данных. 10

1. Постановка задачи.

Средствами MS Access создать базу данных «Видеотека», содержащую три таблицы («Видеокассеты», «Жанр» и «Страна»).

Поля 1-й таблицы: Название фильма, Исполнитель, Страна, Жанр, Язык, Длительность. Ключевое поле – Название фильма.

Поля 2-й таблицы: Жанр. Ключевое поле – Жанр.

Поля 3-й таблицы: Страна. Ключевое поле – Страна.

Проектирование базы данных и основных ее объектов:

1. Создать структуру таблиц базы данных;

2. Создать межтабличные связи (схему данных);

3. Создать формы для ввода данных в таблицы базы данных;

4. Создать различные типы запросов;

5. Создать отчеты для вывода необходимых данных на печатающее устройство;

6. Создать кнопочную форму для управления объектами базы данных.

2. Описание основных этапов проектирования базы данных и основных ее объектов.

   1. Создание структуры таблиц базы данных.

Таблицы – основные объекты базы данных, хранят все данные и структуру базы (поля, их типы, свойства).

Для создания структуры таблиц используется вкладка Создание, группа Таблицы и режим Конструктор таблиц. Далее последовательно вводятся имена полей таблицы с указанием их типа и свойств. Для обеспечения связи создаваемой таблицы с другими задается ключевое поле (группа Сервис – Ключевое поле).

При создании таблицы «Видеокассеты» для поля Страна используется тип данных Мастер подстановок, что позволит при вводе данных в эту таблицу выбирать значения из раскрывающегося списка, не вводя многократно одни и те же значения данных этого поля вручную.

Для редактирования структуры таблиц используется режим Конструктор (вкладка Главная – группа Режим – Режим).

2. Создание межтабличных связей.

Связи позволяют черпать данные из разных таблиц, обеспечивают целостности данных.

Для создания связей между таблицами выбирается вкладка Работа с базами данных – группа Отношения – кнопка Схема данных.

Для добавления в связь таблиц в группе Связи используется кнопка Отобразить таблицу и в окне Добавление таблицы выбираются нужные. Для установки связи между таблицами «вручную» ключевое поле одной таблицы «перетаскивается» на аналогичное поле другой. В окне Изменение связей анализируются связываемые поля, тип отношения (например, один-к-одному, один-ко-многим). Для обеспечения целостности данных, каскадного обновления связанных полей и удаления связанных записей включены соответствующие переключатели. Кнопка изменить связи в группе Сервис связь редактировать, удалить. В случае, если при создании структуры таблиц использован тип данных Мастер подстановки, связь устанавливается автоматически. В окне схема данных отображены списки полей, связанных между собой таблиц.

3. Создание форм для наполнения таблиц данными (записями).

Формы – это специальные средства для ввода данных в таблицы базы данных без доступа к самим таблицам и их отображение с использованием специальных средств оформления. Ввод данных через формы является наиболее удобным и безопасным с точки зрения сохранения структуры таблиц.

Формы созданы с помощью Мастер форм (Созданиие – группа Форма – Мастер форм). В окне Создание форм в качества источника данных выбирается таблица, затем нужные поля из нее. При необходимости можно выбрать еще одну таблицу и поле из нее. На следующих шагах работы с Мастером форм задается внешний вид формы, имя формы.

Для ввода данных в таблицы, связанные отношением один-ко-многим, создана форма с подчиненной формой (таблицы «Страна» и «Жанр»). Форма создана с помощью Мастера форм. На этапе задания вида представления данных по умолчанию помечен переключатель Подчиненные формы. Далее выбран внешний вид подчиненной формы. На последнем шаге создания формы задаются имена форм.

В режиме Конструктор форму можно редактировать, используя область заголовка, область данных и область примечаний.