Учебники 80246

Рис. 32. Окно редактирования объекта «План счетов»

11. В открывшемся окне нажать кнопку («Добавить») и заполнить данные по счету (рис. 3334).

Рис. 33. Пример заполнения счета 19

29

Рис. 34. Пример заполнения счета 41

В табл. 3 перечислены счета и субсчета, которые необходимо добавить в Учебный План счетов.

После заполнения данных по таблице список предопределенных элементов будет выглядеть следующим образом (рис. 35).

Рис. 35. Предопределенные элементы плана счетов

30

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4 СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Создание объекта метаданных – документа «Приходная накладная» в целях формирования проводок.

2. КОММЕНТАРИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ

С каждым документом может быть связана только одна операция и в то же самое время каждая операция может принадлежать только одному документу. Не каждый документ создает операцию, что определяется свойствами документа.

Для описания структуры накопленных данных (проводок), учет которых ведется, исходя из некоторого плана счетов, используется объект «Регистр бухгалтерии». На основе объекта конфигурации «Регистр бухгалтерии» платформа создает в базе данных таблицу, в которой будут накапливаться данные о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

Значительное отличие регистра бухгалтерии от других регистров в том, что регистр бухгалтерии имеет жесткую связь с используемым планом счетов. Поэтому каждая запись регистра бухгалтерии содержит дополнительные поля, определяемые настройкой используемого плана счетов.

Кроме этого, отличительной чертой регистра бухгалтерии является возможность поддержки механизма двойной записи, при которой каждая запись регистра содержит обязательные поля для указания счета дебета и счета кредита.

Для ввода проводок по регистру бухгалтерии используется объект конфигурации «Документ».

Документ обладает такими параметрами, как номер документа, его дата и время. Документы условно разделяют на две части: шапку (также называется заголовочной частью) и табличную (или многострочную часть). Любая из названных частей может быть у документа только одна.

32

На рис. 36 приведен вид структуры документа в метаданных. Шапка и табличная часть представлены отдельными ветвями (на примере документа «ПриходнаяНакладная»), содержащими соответствующие реквизиты. В ветви для документов присутствуют вспомогательные элементы, служащие для создания подчиненных документам объектов следующих трех типов:

•нумераторы;

•последовательности.

Рис. 36. Отображение структуры документа в дереве метаданных

Нумератор — это вспомогательный объект метаданных, который предоставляет возможность сквозной нумерации документов разного вида.

Последовательности предназначены для организации проведения заданных документов в строгой временной последовательности.

В нашей конфигурации необходимости в создании нумераторов и последовательностей нет.

33

3. СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1. Создадим объект конфигурации «Регистр бухгалтерии» и назовем его «Хозрасчетный», для этого выделим ветку «Регистры бухгалтерии» в дереве метаданных и нажмем кнопку «Добавить». В качестве плана счетов укажем созданный ранее план счетов «Учебный» и укажем признак поддержки корреспонденции счетов (рис. 37)

Рис. 37. Создание объекта конфигурации «Регистр бухгалтерии»

Важно! Нужно понимать, что одному регистру бухгалтерии соответствует только один план счетов, но данное утверждение не работает в обратном направлении, т.к. одному плану счетов могут соответствовать несколько регистров бухгалтерии.

34

2. Перейдем на закладку «Данные» и создадим два ресурса: Сумма, длина 15, точность 2, Балансовый; Количество, длина 15, точность 3, Небалансовый, признак учета – Количественный (рис. 38). И один реквизит: Содержание – строка, длина 100.

Рис. 38. Настройка регистра бухгалтерии

3. Создать Новый документ Приходная накладная, используя вызов команды «Добавить» из контекстного меню. Для этого необходимо произвести щелчок правой кнопкой мыши на ветке метаданных Документы.

С помощью документа Приходная накладная будет отражаться поступление в организацию новых товаров. Движения по ней указаны в табл.4.

Исходя из этих сведений, определяется необходимый для работы с документом набор реквизитов. В шапку документа необходимо поместить реквизиты «Контрагент» (тип – Справочник.Контрагенты) и «Склад» (тип – Справочник.Склады) для ведения аналитики по счету 41 (контрагент нужен также и для 60-го счета).

35

В табличной части будут содержаться повторяющиеся однотипные элементы, т.е. поступившие товары. Поскольку табличная часть документа может содержать несколько табличных частей, нам необходимо создать новую табличную часть, с которой мы будем работать – Состав, она у нас будет одна. Необходимые реквизиты табличной части: «Товар» (тип

– СправочникСсылка.Товары), «Количество» (тип - число), Единица (тип – СправочникСсылка.ЕдиницыИзмерения), «Цена» (тип - число), «Сумма» (стоимость товара без налогов, количество*цена, тип - число), «СтавкаНДС» (тип – СправочникСсылка.СтавкиНДС), «СуммаНДС» (тип – число, будет содержать сумму налога на добавленную стоимость для всего количества данного товара). У всех числовых реквизитов установить признак неотрицательности (рис. 37). Также зададим числовым реквизитам длину 15 символов и точность — 2 (за исключением «Количества», у него точность будет равна 3, для единиц измерения - кг).

36

Рис. 39. Установка атрибутов документа (на примере «Приходная накладная»).

В таблицу документа есть смысл включить столбец «Всего», который будет содержать сумму по строке (Сумма+СуммаНДС).

4. Перейдем на закладку «Движения» и укажем, что данный документ будет делать движения по регистру бухгалтерии «Хозрасчетный» (рис. 40).

Рис. 40. Настройка движений документа.

37

5. Оформить его диалоговую форму (рис. 41) с помощью редактора форм.

Рис. 41. Вид диалога «Приходной накладной» в процессе настройки

Под табличной частью добавлено воле ввода, содержащее заголовок текста Итого по документу: и путь к данным «Объект.Состав.ИтогВсего» (в правом верхнем окне выделен реквизит ИтогВсего табличной части Состав Объекта и при помощи мыши перенесен в левое верхнее окно, заголовок поля изменен на Итого по документу:, путь к данным изменяется автоматически при переносе).

6. Содержание ячеек взаимосвязано, поэтому после внесения некоторых изменений в содержание ячейки необходимо предусмотреть изменение связанных с ней других ячеек. Это можно сделать при помощи события «ПриИзменении» в котором нужно программно прописать формулы (рис. 42).

38