Учебники 80246

Заметьте, что при указании должности платформа предлагает создать новый элемент справочника (если данный реквизит еще ни разу не выбирался) или выбрать из списка последних выбранных значений. Если требуется открыть весь список доступных значений нужно щелкнуть по ссылке «Показать все», после чего откроется форма выбора (рис. 21).

Рис. 21. Окно для выбора из справочника должностей

19. Удалите какой-нибудь элемент из справочника. Например, удалите должность директора из справочника Должности (нажмите Del). Элемент помечен на удаление. Для контроля отсутствия ссылок на этот элемент используйте

специальную команду «Главное меню» (или кнопку ) → «Все функции» → «Стандартные» → «Удаление помеченных объектов» в монопольном режиме. Система 1С проконтролирует ссылочную целостность и физически удалит элементы из базы данных, если на них нет ссылок в других объектах.

20. Перейдите в конфигуратор. Создайте новое Перечисление – Пол (рис. 22). Значениями будут М (представление – муж) и Ж (представление – жен). Значения задаются на закладке «Данные» (рис. 23).

19

Рис. 22. Окно редактирование объекта «Перечисление»

Рис. 23. Создание значений перечисления

Константы. Константы служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко.

Для создания и установки параметров констант в

редактирования объекта, а применяется палитра свойств (рис.

24).

Рис. 24. Палитра свойств объекта «Константы»

3. СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.Ознакомиться с теоретическим описанием данной темы и выполнить задание по тексту.

2.Создать: перечисление "Пол"

3.Создать справочники:

4.Создать константы:

СвояОрганизация – Справочник.Контрагенты; Начальник – справочник.Сотрудники ГлавныйБухгалтер – Справочник.Сотрудники 5. Заполнить созданные справочники данными.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3 ПЛАНЫ СЧЕТОВ. СУБКОНТО

1. ЦЕЛЬ РАБОТЫ

Создание плана счетов. Изменение плана счетов под нужды заказчика. Субконто.

2. КОММЕНТАРИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ РАБОТЫ

План счетов создается на этапе Конфигурирования. При желании можно создавать счета из режима «Предприятие».

Кроме счетов и субсчетов, определенных нормативными документами, введены некоторые дополнительные счета. Например: 00 – вспомогательный счет и разные забалансовые счета.

22

Маска счета: ХХХ.ХХХ.Х – т.е. счет может состоять из 3-х уровней. Если Вы хотите сделать другую маску, то эта настройка делается из конфигуратора.

Состояние счета отражается пиктограммой (слева) в виде буквы «Т».

Синий цвет с кружочком внизу означает, что счет добавлен в конфигураторе и не может быть удален (менять его можно тоже только через конфигуратор).

Синий цвет без кружочка означает, что счет добавлен пользователем и может быть удален.

Описание каждого счета можно прочитать, нажав кнопку «Подробно».

Обозначения каждой колонки таблицы «План счетов»: Вал – признак ведения валютного учета. Например:

сч. 52 или сч. 50.11.

Кол – признак ведения на счете количественного учета. Например: сч. 10 или 41;

Заб – признак забалансового счета. Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами, по ним не контролируется соблюдение принципа двойной записи;

Акт – признак активности счета.

А – активный счет, т.е. имеет дебетовый остаток; П – пассивный счет, т.е. имеет кредитовый остаток ;

АП – активно-пассивный счет, т.е. будет иметь развернутое сальдо;

Субконто — набор значений, применяемых для осуществления аналитического учета по счету. Все объекты одного и того же типа (которые принадлежат одному и тому же «набору» субконто) образуют вид субконто. Виды субконто в системе 1С:Предприятие формируются на основании справочников с помощью плана видов характеристик. Например, может быть создан вид субконто «Товары», образованный из справочника, имеющего тип «Справочник. Товары».

Субконто1, Субконто2… – это подключение справочников для ведения аналитического учета на счете.

23

3. СОДЕРЖАНИЕ И ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1.Самостоятельно изучить теоретический материал.

2.Для хранения субконто создать объект «План видов характеристик» с названием «ВидыСубконто» (рис. 25).

Рис. 25. Окно редактирования объекта «План видов характеристик»

3. Зададим допустимые типы субконто. Для этого

нажмем в поле «Тип значения характеристик» кнопку , после чего в открывшемся окне выбрем «Составной тип данных» и отметим галочками те объекты, которые будут выступать в качестве аналитики на счетах учета (рис. 26).

24

Рис. 26. Настройка типов субконто

4.Перейдем на закладку «Прочее» и нажмем кнопку «Предопределенные» (рис. 27). Здесь требуется ввести предопределенные значения справочника, чтобы можно было добавлять субконто на счетах в режиме конфигуратора.

5.Выделим строку «Характеристики» и нажмем кнопку

для добавления предопределенного значения. Добавим предопределенный элемент «Склады» и укажем тип данных «СправочникСсылка.Склады» (рис. 28).

6. Добавим аналогичным образом еще два предопределенных элемента: «Товары» тип данных «СправочникСсылка.Товары» и «Контрагенты» тип данных «СправочникСсылка.Контрагенты».

25

Рис. 27. Окно редактирования объекта «План видов характеристик»

Рис. 28. Добавление предопределенного значения плана видов характеристик

7. Создадим план счетов с названием Учебный (рис. 29), после чего перейдем на закладку «Субконто» и укажем созданный нами план видов характеристик «ВидыСубконто» в

26

поле «Виды субконто». Дополнительно ограничим количество допустимых субконто до 2 (рис. 30).

Рис. 29. Окно редактирования объекта «План счетов»

Рис. 30. Настройка субконто в плане счетов

8. Дополнительно на закладке «Данные» добавим признаки учета «Количественный». Тип данных количественного признака оставим «Булево» (рис. 31).

27

Рис. 31. Настройка признаков учета субконто

9. В поле «Маска кода» введем следующее значение:

@@.@

Для разработки учебного плана счетов возьмем за основу утвержденный Министерством финансов план счетов и оставим в нем только необходимые счета, определив их состав на основании проводок документов (табл.1).

Из табл. 1 видно, что максимальное количество разрезов аналитики, используемых на счете равно двум.

Счета могут быть добавлены как в конфигураторе, так и в режиме «1С: Предприятие». Причем, счета, добавленные в конфигураторе, не могут быть удалены пользователями в режиме «1С: Предприятие». Также пользователи не имеют возможности корректировать параметры этих счетов.

10. Для добавления счетов в режиме конфигуратора нужно перейти на закладку «Прочее» в окне редактирования объекта «План счетов» и нажать кнопку «Предопределенные»

(рис. 32).

28