2.2.2. Офисные ппп

Данный класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса.

Рассмотренные выше в разделе «Общие» интегрированные пакеты прикладных программ можно отнести и к классу офисных ППП.

1.Органайзеры (планировщики, личные информационные системы) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, планирование бюджета, учета расходов, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т.п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа. Их интерфейс часто оформлен в виде записной книжки.

Примеры: Lotus Organizer, PrimaSoft Address Organizer, MS Money, MS Outlook, MS Schedule+, Daily Journal (FormalSoft Inc.), Day-Timer Organizer (Day-Timer Inc.), Any Time (Individual Software Inc.) и многие другие.

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

• программы - переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

• словари орфографии, используемые при проверке текстов;

• словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

• программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление (OCR –программы).

Примеры.

1). Профессиональная система перевода текстов PROMT (ранее Stylus) компании ПРОМТ. Она предоставляет все необходимые инструменты для работы по переводу, встраивает функции перевода в MS Office. Обширные коллекции специализированных словарей, разработанные компанией ПРОМТ, и возможность пополнения словарной базы пользователем в процессе работы позволяют получить качественный перевод текстов практически любой тематики с английского, немецкого, французского, итальянского языков на русский и наоборот. PROMT99 включает браузер WebView с функцией перевода Web – страниц и специальное приложение для пакетного перевода документов File Translator. Последняя версия называется PROMT Translation Office.

Также популярны и другие продукты этой компании: Magic Gooddy (домашний мультимедийный переводчик), Stylus Help Reader (переводчик Help – файлов, непосредственно встраивающийся в Справку).

2). Коллекция профессиональных электронных словарей европейских языков МультиЛекс, система смыслового поиска текстовых документов Следопыт, программа автоматического аннотирования текстов (выделение ключевых слов) Либретто, программа автоматического составления деловых писем и документов Письмовник, сервер автоматической классификации документов по заранее определенным рубрикам Классификатор (все – компании МедиаЛингва).

3). Система оптического распознавания текста FineReader (ABBYY Software House, ранее – BIT Software). Основные этапы работы программы: непосредственно сканирование, сегментирование (разбивка на блоки), распознавание текста, проверка орфографии, передача результата (текста, картинки и т.д.) в приложения. Последняя версия FineReader 5.0 умеет распознавать 176 языков, штрих-коды, многоколоночный текст с картинками и таблицами с сохранением оформления документа, проводить пакетную обработку документов и распределенную обработку пакетов в сети. Результаты распознавания сохраняются в форматах HTML, PDF, RTF, DOC, XLS, DBF, CSV, TXT. Специально для автоматизированного ввода платежных документов юридических лиц с помощью сканера в информационные системы разработана программа FineReader Банк. Она избавляет оператора от рутинной работы по ручному вводу информации и позволяет в 3...10 раз увеличивать скорость ввода платежных документов.

Основной конкурент этой системы на российском рынке - ППП CuneiForm (Cognitive Technologies) .

4). Система электронных словарей ABBYY Lingvo (ABBYY Software House). Осуществляет перевод слов и словосочетаний с экрана и клавиатуры с массой вариантов и перекрестных ссылок. В последних версиях есть голосовые возможности.

5). Система проверки орфографии и грамматики ОРФО (Информатик). Осуществляет проверку текстов на основных европейских языках в MS Office. Пакет встроен в русскоязычный MS Word.

6). «Русский офис» (Арсеналъ) – серия программных продуктов, предназначенных для создания единой рабочей среды на компьютере как дома, так и в офисе. В эту серию входит продукция как собственного производства, так и лицензионные ППП. В настоящее время в состав «Русского офиса» входят следующие ППП:

Лексикон – национальный текстовый редактор; Лексикон-XL – текстовый редактор и процессор электронных таблиц; Сократ – система автоматизированного перевода небольших фрагментов текста и отдельных слов; Дела в порядке – система структурированного хранения и работы с разноформатными документами; Декарт – система финансового контроля и учета; Диско Командир –файловый менеджер для работы в среде Windows; Диско Качалка – российский off-line браузер; Реаниматор – восстановление текста сообщений, искаженных при передаче по электронной почте; Хамелеон – русификатор операционной системы; Три-О-Граф – коллекция True Type – шрифтов; Picture Man – группа программ обработки изображений.

3. Справочные базы данных и информационно-поисковые системы.

Примеры.

1). Информационно-справочная система Консультант Плюс. Состоит из блоков: федеральное законодательство; региональное законодательство; международное право; бухучет, налогообложение, финансы и кредит; судебная практика; медицина и фармацевтика; деловая документация. Эти блоки ежемесячно пополняются.

2). Правовая система ГАРАНТ. Состоит из пяти блоков правовой информации (нормативные акты, международные договоры, судебная и арбитражная практика, комментарии к законодательству, проекты законов) и три блока экономической информации (бизнес-справки, формы документов и налоговый календарь).

3). Банк правовой и экономической информации Кодекс (правовые акты федерального законодательства и законодательства регионов России, собрание судебной и арбитражной практики, документы международного права, примерные формы правовых и деловых документов, комментарии, статьи, консультации юристов и аудиторов, словари юридических и бухгалтерских терминов, электронные версии печатных изданий).

4). Продукция АСУ «Импульс»: банки и базы данных «Производители товаров и услуг», «Промышленность России и ближнего зарубежья», «Продукция предприятий России» (ежегодные издания с адресами предприятий России и ближнего зарубежья, их продукции, номенклатуры экспорта-импорта и т.п.).

4. Коммуникационные ППП – предназначенные для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.

В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения – браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматирование текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т.п. Большинство браузеров использует язык Java.

Примеры: MS Internet Explorer, Netscape Navigator (Netscape Communication), Opera (Opera Software).

Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее широко распространенные ППП электронной почты: MS Outlook; MS Outlook Express; MS Exchange; GroupWise (Novell); The Bat! (RITLabs); Eudora Pro (Qualcomm); Netscape Messenger; dMail (DEMOS) и др.

Они различаются платформами, на которых работают (DOS, Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми протоколами связи (SMTP клиент – для отправки писем, SMTP сервер – для приема писем, POP3 – для чтения почтовых ящиков на других компьютерах, NNTP – для чтения и отправки писем в телеконференции USENET, UUCP – для передачи и приема писем, используя модем или протокол TCP/IP), интерфейсом с сетями. Электронная почта обеспечивает шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспон-денции и т.д.).