- •Воронеж – 2008
- •Методическое пособие
- •Воронеж – 2008
- •1.1. Общие сведения
- •1.2. Запуск программы
- •1.3. Главное окно Microsoft Access
- •Р ис. 1. Главное окно базы данных
- •1.4.Окно базы данных
- •1.5. Завершение работы ms Access
- •2. Разработка баз данных
- •2.1. Этапы проектирования базы данных
- •2.2. Создание новой (пустой) базы данных
- •2.3. Создание таблицы
- •2 Создание таблицы при помощи мастера таблиц
- •3. Создание таблиц путем ввода данных в таблицу
- •4. Автоматическое создание таблиц по имеющимся данным
- •2.4. Определение структуры таблицы
- •Р ис. 3. Таблица в режиме Конструктора
- •2.5. Присвоение имен полям и выбор типа данных
- •2.6. Установка первичного ключа
- •2.7. Установка характеристик поля
- •Назначение свойств полей таблицы
- •2.8. Добавление, удаление и перемещение полей
- •2.9. Сохранение структуры таблицы
- •3. Работа с таблицами
- •3.1. Ввод записей
- •3.2. Переход на нужное поле или запись
- •3.3. Быстрый путь ввода данных
- •3.4. Сохранение данных
- •3.5. Добавление и удаление записей
- •3.6. Вставка в запись рисунка или объекта
- •3.7. Установление связей между таблицами
- •4. Работа с данными таблицы
- •4.1. Просмотр данных таблицы в виде формы
- •4.2. Добавление записей в таблицу с помощью формы
- •4.3. Поиск и замена данных в таблице
- •4.4. Сортировка данных
- •4.5. Фильтрация данных
- •Р ис. 4. Использование расширенного фильтра
- •4.5.1. Использование условий отбора в запросах или расширенных фильтрах для получения определенных записей
- •4.5.2. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей
- •4.6. Удаление с экрана лишних данных
- •4.7. Фиксация столбцов
- •4.8. Создание простого отчета
- •5. Создание запросов
- •5.1. Создание и открытие запроса
- •Бланк запроса
- •5.2. Запрос на выборку
- •5.3. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра
- •5.4. Запрос с параметром (параметрический запрос)
- •5.5. Вычисляемые поля в запросах
- •5.6. Итоговые запросы
- •Статистические функции для итоговых вычислений
- •5.7. Перекрестный запрос
- •5.8. Запрос на создание таблицы
- •5.9. Запрос на обновление
- •5. 10. Запрос на добавление записей
- •5.11. Запрос на удаление записей
- •5.12. Редактирование запросов
- •5.12.1. Добавление в запрос таблицы или запроса
- •5.12.2. Удаление таблицы или запроса из запроса
- •5.12.3. Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе
- •Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра
- •Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра
- •Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.7. Вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра
- •5.12.8. Изменение имени поля в запросе
- •6. Создание форм и отчетов
- •6.1. Создание формы
- •6.1.1. Создание пустой формы и выбор источника записей
- •6.1.2. Создание формы с помощью автоформы
- •6.1.3. Создание формы с помощью мастера
- •6.1.4. Создание формы самостоятельно без помощи Мастера форм
- •6.2. Создание разделов формы
- •6.2.1.Добавление и удаление заголовка, примечания и колонтитулов формы
- •6.2.2. Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов в форме или отчете
- •Изменение ширины или высоты.
- •6.3. Подчиненные формы
- •6.3.1. Создание подчиненной формы и добавление ее в существующую форму
- •6.3.2. Одновременное создание формы и подчиненной формы
- •6.4. Создание отчета
- •6.4.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов
- •6.4.2. Создание отчета самостоятельно без помощи Мастер отчетов
- •6.5. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты
- •6.6. Создание почтовых наклеек
- •7. Элементы управления
- •7.1 Создание элементов формы или отчета
- •Р ис. 4. Панель элементов
- •7.2. Создание надписи
- •7.3. Создание кнопки с помощью мастера
- •7.4. Создание кнопки без помощи мастера
- •7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления
- •7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью
- •7.7. Изменение размера текстового поля или другого элемента управления
- •7.8. Взаимное выравнивание текстовых полей и других элементов управления в форме или отчете
- •8. Макросы
- •8.1 Создание макросов
- •8.2. Выполнение макросов
- •Создание макроса
- •Запуск макроса
- •9. Обмен данными
- •9.1. Экспорт данных
- •9.2. Импорт данных
- •10. Связь с таблицами
- •11.1. Предварительный просмотр
- •Пример Разработка базы данных учета и отпуска товаров в Microsoft access
- •1.1. Разработка логической структуры базы данных
- •1.2. Создание таблиц новой базы данных
- •1.3. Установление связей между таблицами
- •2. Ведение базы данных
- •2.1 Создание экранных форм
- •2.2 Использование экранных форм
- •Технология выборки данных из бд и создания отчетов
- •3.1. Создание запросов
- •3.2 Создание отчетов
- •Вопросы для самоконтроля
- •Упражнения
- •Этап 1. Проектирование согласованных таблиц
2.2 Использование экранных форм
1. Перейти на вкладку Таблицы и открыть таблицу Покупатели. Ввести произвольно данные по 4-5 контрагентам.
2. Открыть таблицу Товары и ввести произвольно данные по 5-7 товарам.
3. Перейти на вкладку Формы и открыть основную форму. Ввести с помощью экранной формы 9-15 накладных, используя данные, введенные в таблицы Покупатели и Товары.
4. Ввести с помощью экранной формы 4-7 накладных, вводя информацию о покупателях и товарах, отсутствующую в таблицах базы.
5. Перейти на вкладку Таблицы, последовательно открывая таблицы, убедиться, что все введенные с помощью форм данные, включая новых контрагентов и товары, записались в таблицы базы данных.
6. Повторно открыть основную форму. Пользуясь экранной формой, просмотреть введенные накладные. Исправить в одной из накладных количество отгруженного товара на нулевое или отрицательное значение. Убедиться, что предусмотренный в форме контроль действует, выдавая на экран сообщение об ошибке и не давая записать неправильное значение.
Технология выборки данных из бд и создания отчетов
3.1. Создание запросов
Отчеты в СУБД ACCESS могут создаваться на основе таблиц базы данных и на основе запросов. Рассмотрим создание отчета на основе запроса на примере формирования и выдачи на экран (на печать) накладной на отпуск товара как выходного документа.
Для создания запроса необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. Выбрать в основном окне базы данных вкладку "Запросы";
2. Нажать на кнопку Создать в окне базы данных и в окне Новый запрос выбрать режим Простой запрос, в качестве источника данных выбрать таблицу "Шапка накладной";
3. В открывшемся окне диалога поместить в список "Выбранные поля" все поля этой таблицы с помощью кнопки "»";
4.Выбрать из списка Таблицы/запросы таблицу "Справочник покупателей" и поместить в список "Выбранные поля" - все поля таблицы кроме поля "Код покупателя";
5. Выбрать из списка Таблицы/запросы таблицу "Отгрузка" и поместить в список "Выбранные поля" поле "Код товара" этой таблицы;
6. Выбрать из списка Таблицы/запросы таблицу "Справочник товара" и поместить в список "Выбранные поля" все поля таблицы кроме поля "Код товара";
7. Повторно выбрать из списка Таблицы/запросы таблицу "Отгрузка" и поместить в список "Выбранные поля" поле "Количество отгружено" этой таблицы;
8. Сохранить полученный запрос и открыть его в режиме "Конструктор";
9. В окне конструктора запросов на пересечении столбца "Номер накладной" и строки "Условие отбора" поместить в квадратных скобках запись [номера_накладной] (параметр для отбора записей базы данных по номеру накладной);
10. В следующем свободном столбце (после поля "Цена") с помощью построителя выражений поместить формулу для расчета стоимости товара: в строке "Поле" свободного столбца нажать правую кнопку мыши и из появившегося контекстного меню выбрать режим "Построить". В окне построителя выражений в среднем столбце выбрать "Количество" и дважды нажать левую кнопку мыши, в линейке операций выбрать знак умножения "*", в среднем столбце выбрать "Цена" и дважды нажать левую кнопку мыши, закрыть построитель выражений;
11. Сохранить запрос и закрыть окно конструктора запросов;
12. Открыть созданный запрос. В ответ на сообщение "Введите значение номера_накладной", введите "1". Результатом правильно выполненных действий должна быть таблица на экране, столбцами которой являются все отобранные в запросе поля базы данных, и рассчитанное значение стоимости товаров, а строками -все записи базы данных, относящиеся к накладной с номером "1".