Воронеж – 2008

оглавление

1.1. Общие сведения

6

1.3. Главное окно Microsoft Access

6

1.2. Запуск программы

7

1.4.Окно базы данных

8

1. 5. Завершение работы MS Access

9

2. Разработка баз данных

9

2.1. Этапы проектирования базы данных

10

2.2. Создание новой (пустой) базы данных

10

2.3. Создание таблицы

12

2.4. Определение структуры таблицы

12

2.5. Присвоение имен полям и выбор типа данных

13

2.6. Установка первичного ключа

13

2.7. Установка характеристик поля

14

2.8. Добавление, удаление и перемещение полей

15

2.9. Сохранение структуры таблицы

15

3. Работа с таблицами

15

3.1. Ввод записей

15

3.2. Переход на нужное поле или запись

16

3.3. Быстрый путь ввода данных

16

3.4. Сохранение данных

16

3.5. Добавление и удаление записей

16

3.6. Вставка в запись рисунка или объекта

17

3.7. Установление связей между таблицами

17

4. Работа с данными таблицы

18

4.1. Просмотр данных таблицы в виде формы

18

4.2. Добавление записей в таблицу с помощью формы

19

4.3. Поиск и замена данных в таблице

19

4.4. Сортировка данных

19

4.5. Фильтрация данных

19

4.5.1. Использование условий отбора в запросах или расширенных фильтрах для получения определенных записей

21

4.5.2. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей

21

4.6. Удаление с экрана лишних данных

22

4.7. Фиксация столбцов

22

4.8. Создание простого отчета

23

5. Создание запросов

23

5.1. Создание и открытие запроса

23

5.2. Запрос на выборку

24

5.3. Сортировка записей с помощью бланка запроса или расширенного фильтра

25

5.4. Запрос с параметром (параметрический запрос)

26

5.5. Вычисляемые поля в запросах

27

5.6. Итоговые запросы

27

5.7. Перекрестный запрос

28

5.8. Запрос на создание таблицы

29

5.9. Запрос на обновление

29

5. 10. Запрос на добавление записей

29

5.11. Запрос на удаление записей

30

5.12. Редактирование запросов

30

5.12.1. Добавление в запрос таблицы или запроса

30

5.12.2. Удаление таблицы или запроса из запроса

31

5.12.3. Объединение нескольких таблиц и запросов в запросе

31

5.12.4. Добавление полей в бланк запроса или расширенного фильтра

31

5.12.5. Удаление поля из бланка запроса или расширенного фильтра

31

5.12.6. Перемещение поля в бланке запроса или расширенного фильтра

32

5.12.7. Вставка поля в бланке запроса или расширенного фильтра

32

5.12.8. Изменение имени поля в запросе

32

5.12.9. Вставка или удаление строки условий отбора в запросе или расширенном фильтре

32

5.12.10. Ввод условия отбора в запрос или расширенный фильтр для получения соответствующих записей

33

6. Создание форм и отчетов

33

6.1. Создание формы

33

6.1.1. Создание пустой формы и выбор источника записей

34

6.1.2. Создание формы с помощью автоформы

34

6.1.3. Создание формы с помощью мастера

35

6.1.4. Создание формы самостоятельно без помощи Мастера форм

35

6.2. Создание разделов формы

36

6.2.1.Добавление и удаление заголовка, примечания и колонтитулов формы

36

6.2.2. Изменение размеров заголовка, примечаний и других разделов в форме или отчете

37

6.3. Подчиненные формы

37

6.3.1. Создание подчиненной формы и добавление ее в существующую форму

38

6.3.2. Одновременное создание формы и подчиненной формы

38

6.4. Создание отчета

39

6.4.1. Создание отчета с помощью Мастера отчетов

39

6.4.2. Создание отчета самостоятельно без помощи Мастер отчетов

40

6.5. Добавление вычисляемых выражений в формы и отчеты

41

6.6. Создание почтовых наклеек

41

7. Элементы управления

41

7.1 Создание элементов формы или отчета

42

7.2. Создание надписи

45

7.3. Создание кнопки с помощью мастера

46

7.4. Создание кнопки без помощи мастера

46

7.5. Выделение текста в текстовом поле или другом элементе управления

47

7.6. Перемещение текстового поля или другого элемента управления вместе с подписью

47

7.7. Изменение размера текстового поля или другого элемента управления

48

7.8. Взаимное выравнивание текстовых полей и других элементов управления в форме или отчете

49

8. Макросы

49

8.1 Создание макросов

49

8.2. Выполнение макросов

49

9. Обмен данными

51

9.1. Экспорт данных

51

9.2. Импорт данных

52

10. Связь с таблицами

52

11. Вывод на печать таблиц, запросов,

форм и отчетов

52

11.1. Предварительный просмотр

52

11.2. Запуск процесса печати

53

12. Использование справочной системы

53

Пример Разработка базы данных учета и отпуска товаров в Microsoft ACCESS

53

Вопросы для самоконтроля

59

Упражнения

60

Рекомендуемая литература

77