4. Консолидация данных.

Пусть имеются несколько однотипных таблиц, которые необходимо слить в одну таблицу. Чаще всего эти таблицы содержат входную информацию. Например, имеются результаты опроса, проведенного сотрудниками и представленные в виде таблиц, содержащих данные о профессии, возрасте и доходах опрашиваемых. Необходимо объединить эти сведения в общую таблицу, при этом количественные данные о каждой профессии, т.е. возраст и доход, должны объединяться с использованием одной из имеющихся функций. Например, нас могут интересовать сумма или среднее значение этих величин.

Для выполнения консолидации:
—	создайте три таблицы, тип которых указан выше;
—	Активизируйте ячейку, которая будет левым верхним углом таблицы;
—	выберите данные>консолидация;
—	в списке функция укажите требуемую функцию;
—	Активизируйте окно ссылка и наберите координаты первой области в окне ссылка, нажмите кнопку добавить;
—	повторите последний пункт для всех исходных таблиц;
—	установите флажок значение левого столбца и нажмите ОК.

Задача 11. Пусть имеются наряды на выполненные работы, в каждом из которых указаны фамилии и отработанные часы. С помощью операции консолидации построить консолидированную таблицу, используя три различные функции.

5. Сводные таблицы.

В ряде случаев необходимо представить данные, помещенные в одной таблице, в серии таблиц. Это называется представлением данных в различных разрезах. Например, таблицу ПОСТАВКИ (поставщик, потребитель, товар, количество) необходимо представить в разрезе поставщиков, т.е. в виде последовательности таблиц, в каждой из которых включены данные только по одному поставщику.

Для построения таблиц необходимо:
—	установить курсор в левом верхнем углу расположения будущей сводной таблицы;
—	вызвать «мастер сводных таблиц» выполнив данные>сводная таблица;
—	нажать кнопку далее и указать диапазон ячеек, занятый исходной таблицей;
—	нажать кнопку далее и создать макет сводной таблицы;
—	нажать кнопки далее и готово.

После построения сводных таблиц на экране появится панель инструментов для управления сводной таблицей. С помощью кнопки панели «мастер сводных таблиц» можно изменить структуру таблиц (используя крайнюю левую кнопку панели).

Если исходные данные изменяются, то можно обновить результирующие данные, активизируя данные, которые надо обновить, нажав на кнопку «!» на панели «мастера сводных таблиц» или выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши.

Задача 12. Создать таблицу ПОСТАВКИ, создать сводные таблицы, представляющие данные в различных разрезах. Изменить структуру таблицы, используя «мастер сводных таблиц». Изменить исходные данные и сводную таблицу.

Замечание. Чтобы создаваемая таблица была представительной, необходимо чтобы в ней содержалось m₁m₂m₃ строк, где m₁ — число различных значений поля «поставщик», а m₂ и m₃ — аналогичные значения для полей «потребитель», «товар».

Задача 13. Создать таблицу регистрации температур воздуха, состоящую из полей: месяц, число месяца, город, температура. Получить сводную таблицу данных о температурах в масштабе месяцев.