6.2. Задания на практическую работу

Задание1.

Открыть программу PowerPoint для разработки новой презентации по заданной или выбранной самостоятельно теме.

2. Построить первый слайд со следующей структурой:

3. Построить второй слайд со следующей структурой:

4. Добавление анимации и установка перехода между слайдами.

Порядок выполнения работы

1: порядок выполнения

• Запустить программу PowerPoint, выбрав режим создания новой презентации

• Создать первый пустой слайд без предварительной разметки.

Запуск программы с помощью меню «Программы».

1. Для запуска программы нажмите кнопку «Пуск» и выберите команду ПРОГРАММЫ.

2. Выберите программу Microsoft PowerPoint.

После запуска программы следует указать, будет ли создаваться новая презентация или будет работа с уже существующей.

Создание новой презентации делается с помощью меню ФАЙЛ – СОЗДАТЬ или кнопки .

По данной команде появляется справа панель для выбора первоначальной разметки слайда. В разделе «Макеты содержимого» выбрать «Пустой слайд».

Открытие файла с существующей презентацией делается с помощью меню ФАЙЛ – ОТКРЫТЬ или кнопки .

По данной команде после выбора указанного Вами файла презентация, хранящаяся в данном файле, загружается в редактор и делается доступной для корректировки.

Дополнительные сведения.

Сохранение презентации

Презентация сохраняется в файле через выбор меню ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ или кнопки .

Если презентация сохраняется первый раз, то программа потребует выбрать место расположения файла и его имя. Если презентация уже сохранялась ранее, она будет сохранена в существующем файле, при этом старая версия презентации будет уничтожена.

Что бы сохранить презентацию, не потеряв старой версии презентации, следует воспользоваться меню ФАЙЛ – СОХРНИТЬ КАК. В этом случае будет сформирован новый файл с презентацией.

Работа в режиме слайда

Создание нового слайда делается одним из следующих способов:

• с помощью меню ВСТАВКА – СОЗДАТЬ СЛАЙД

• через нажатие клавиш Ctrl + ь

• через кнопку на панели

После того, как слайд создан, осуществляется его информационное наполнение. Все действия по включению различных объектов на слайд, назначению эффектов анимации, построению гиперссылок и определению эффектов перехода выполняются в режиме слайда.

Удаление слайда делается через меню ПРАВКА – УДАЛИТЬ СЛАЙД

Перемещение по слайдам презентации осуществляется с помощью ползунка на линейке перемещения или через нажатие кнопок управления ползунком.

2: порядок выполнения

• выбрать оформление презентации

• создать текстовые объекты 1-3

• выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 4)

• отделить название темы от остальных объектов линией (объект 5)

1. Для выбора оформления презентации на рабочей области слайда щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню пункт «Фон…». В раскрывающемся списке диалогового окна «Фон» выбрать способы заливки, перейти на вкладку «Текстуры» и выбрать любую понравившуюся. Затем нажать на кнопку «ОК» левой клавишей мыши, а в диалоговом окне «Фон» – «Применить».

2. Для создания текстовых объектов внизу окна программы на панели рисования выбрать значок «Надпись» или выбрать в меню программы «Вставка» \ «Надпись». Затем, удерживая левую кнопку мыши, указать расположение надписи на слайде. Ввести текст надписи. После ввода текста, щелкнув правой кнопкой мыши на надписи, вызвав контекстное меню, выбрать пункт «Формат надписи». В появившемся диалоговом окне формата надписи, на вкладке «Цвета и линии» выбрать понравившейся вам «Цвет» линии и выбрать шаблон, тип линии и толщину, затем левой кнопкой мыши нажмите кнопку «ОК». Оставшиеся два текстовых объекта создаются аналогично.

3. Для добавления картинки на слайд выбрать значок «Добавить картинку» на панели рисования или в меню «Вставка» \ «Рисунок» \ «Картинки». Справа в разделе «Вставка картинки» нажмите кнопку «Найти» и выберите любую понравившуюся вам из предоставленного вам списка рисунок. Картинка вставится на слайд, если вы щелкните на ней левой кнопкой мыши. Затем вы можете перетащить рисунок в нужное вам место, для этого надо щелкнуть левой клавишей мыши и, удерживая ее и перенести его на нужное место. Размер рисунка можно изменить, потянув за маркеры на его углах.

4. Для вставки линии на слайд на панели рисования выбрать значок «Линии» и указать ее расположение на слайде. Для изменения ее вида вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши на линии, выбрать пункт «Формат автофигуры» из контекстного меню. Указать ее тип, толщину, цвет, щелкнуть «ОК».

Дополнительные сведения.

Выделение и снятие выделения объектов

Выделение области делается, когда включена кнопка “Выбор объектов” . В этот момент курсор имеет вид стрелки.

Объект на слайде выделяется щелчком левой кнопкой мыши.

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток: угловые - по углам, и серединные - в середине каждой из сторон выделяющего прямоугольника.

Снятие выделения объекта делается щелчком левой кнопкой мыши за границами объекта.

Если требуется выделить несколько объектов, есть два пути:

• удерживая клавишу Shift, щелкать по каждому из объектов

• с помощью мыши выделить на слайде прямоугольную область – все попавшие в нее объекты будут выделены.

Снятие выделения группы объектов осуществляется щелчком левой кнопкой вне зоны выделенных объектов.

Панель свойств объектов

Каждый объект имеет панель с перечисленными свойствами и их значениями. На этой панели можно изменять свойства объекта, управляя таким образом видом объекта и его поведением на слайде.

Открыть панель свойств можно двумя путями:

• Через контекстное меню: выделить объект и щелкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся меню найти соответствующую позицию (“Формат рисунка” - для графического объекта, “Формат надписи” - для текстового объекта, “Формат автофигуры” - для автофигуры) и щелкнуть по ней левой кнопкой.

• Через меню ФОРМАТ - РИСУНОК для графического объекта, ФОРМАТ-НАДПИСЬ для текстового объекта, ФОРМАТ – АВТОФИГУРА для автофигуры.

Перемещение объекта по слайду

В любой момент можно поменять место нахождение объекта на слайде.

Для перемещения объекта следует сделать следующее:

• Выделить объект

• Подвести курсор мыши к рамке, пока он не примет вид креста со стрелками

• Нажать левую кнопку мыши и перетащить курсор в нужное место.

Объект переместиться на новое место.

Перемещение (или копирование) объектов на другие слайды

В любой момент можно скопировать или переместить объект на другой слайд.

Для перемещения (или копирования) объекта следует сделать:

• скопировать или вырезать объект, тем самым, поместив его в карман,

• перейти на нужный слайд

• вставить объект из кармана.

После появления объекта на слайде его можно переместить в нужное место.

Удаление объектов

В любой момент любой объект или группу объектов можно удалить из слайда.

Для удаления объекта следует выделить удаляемые объекты и нажать клавишу DEL(DELETE).

ТО - Текстовый объект. ТО включает: элементы: текст, рамку, поле.

Особенности выделения ТО

Существуют два вида выделения ТО:

Штриховая рамка - выделяет ТО для изменения текста и для выделения части текста. Штриховая рамка появляется по щелчку мыши по тексту.

Точечная рамка – выделяет ТО для изменения свойств всего объекта. Точечная рамка появляется по щелчку мыши по штриховой рамке.

Создание ТО

ТО создается одним из следующих способов:

Меню: ВСТАВКА-НАДПИСЬ

Кнопка панели: НАДПИСЬ.

После выбора меню или нажатия кнопки перейдите на слайд, выберите место для расположения ТО и нажмите левую кнопку мыши.

Если удерживать кнопку нажатой, можно обозначить размер ТО. При этом ширина ТО будет определяться обозначенным размером, а высота объекта будет установлена в соответствии с размером одной строки, и в дальнейшем будет автоматически увеличиваться по мере ввода текста. Этот вид текстового объекта называют текстовая метка.

Если не удерживать кнопку, а начинать вводить текст, то высота объекта будет сохраняться в размер одной строки, а ширина ТО определяться длиной текста. Этот вид текстового объекта называют текстовый блок.

Создав однажды ТО, в любой момент можно изменить расположение ТО, все его свойства. Изменяя свойства можно перевести текстовый блок в текстовую метку и наоборот.

Перемещение ТО

В любой момент можно поменять место нахождение ТО на слайде. Для этого следует воспользоваться общей технологией перемещения объектов, но при этом ТО должен быть выделен точечной рамкой.

Форматирование ТО

Если ТО объект выделен точечной рамкой, то все форматирование распространяется на весь ТО. В этом случае можно сделать следующее:

Цель	Используемые кнопки
Изменить размер, начертание шрифта
Изменить цвет текста
Изменить способ выравнивания
Изменить цвет поля
Изменить параметры рамки: цвет, толщину, начертание

Изменение свойств ТО

С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат надписи” или основное меню ФОРМАТ-НАДПИСЬ можно изменить все характеристики ТО. В частности, можно изменить отступы текста от рамки, порядок обтекания текстом рисунков и т.д.

Добавление и изменение графических объектов (векторных)

ГО - Графический объект. ГО может быть векторного типа (ГОВ) или пиксельного, или по-иному, фотографического (ГОП). Векторные и пиксельные объекты обрабатываются разными методами и обеспечивают разные возможности.

ГОВ включает: элементы: изображение, рамку, поле.

Создание ГОВ

ГОВ на слайде создается, одним из следующих способов:

• составлением изображения из примитивов (линий, прямоугольников, эллипсов и т.д.)

• включением готового изображения из файла и его модификацией.

Вставка готового изображения из файла и дальнейшая его модификация на слайде делается одним из двух способов:

• меню: ВСТАВКА - КАРТИНКА - ИЗ ФАЙЛА

• кнопка панели:

Создав однажды ГО, в любой момент можно изменить его расположение, все его свойства.

Масштабирование ГОВ

После выделения объекта на слайде вокруг него появляются восемь меток серединные и угловые. Масштабировать можно потянув указателем мыши за одну их меток, при этом, верхняя и нижняя серединные метки служат для изменения вертикального размера изображения, левая и правая серединные метки служат для горизонтального изменения размера изображения, а угловые метки дадут пропорциональное изменение размеров.

Изменение ГОВ

В любой момент графический объект векторного типа может быть изменен, объединен с другим объектом или его частями. Для изменения изображения следует выполнить следующие действия:

Цель	Используемые кнопки и позиции меню
Разгруппировать изображения на отдельные элементы	ДЕЙСТВИЯ - РАЗГРУППИРОВАТЬ
Изменить цвет линий
Изменить способы заливок замкнутых областей
Удалить ненужные элементы	Клавиша DELETE
Сделать необходимые изменения: изменить масштаб, расположить элементы в нужном порядке, включить элементы из других изображений.
Сгруппировать отдельные элементы в новое изображение	ДЕЙСТВИЯ - ГРУППИРОВАТЬ

Изменение свойств ГОВ

С помощью панели свойств, которая вызывается через контекстное меню “Формат рисунка” или основное меню ФОРМАТ-РИСУНОК, можно изменить все характеристики ГО. Например, цвет поля и рамки, яркость изображения, размер и местоположение на слайде.

3: порядок выполнения

• создать автофигуру (объект 1)

• создать список (объект 2)

• выбрать в коллекции рисунок и поместить его на слайд (объект 3)

* Выполнить самостоятельно.

Дополнительные сведения.

Работа с автофигурами

Автофигура - это объект, сочетающий в себе элементы графики и текста. Весь набор автофигур представлен в коллекции, которая открывается с помощью кнопки АВТОФИГУРЫ на нижней панели.

Создание автофигуры

Создание автофигуры:

• выберите щелчком левой кнопки мыши нужную автофигуру в коллекции (некоторые автофигуры могут быть вынесены на панель управления, например, )

• перенесите курсор на слайд и нажав левую кнопку мыши обозначьте прямоугольник. Отпустив кнопку мыши, получите автофигуру.

• Изменяя положение желтой метки сделайте нужное графическое представление автофигуры

Работа с автофигурой, не содержащей текст, осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.

Добавление текста в автофигуру:

• Выберите в контекстном меню позицию ДОБАВИТЬ ТЕКСТ и введите нужный текст.

Работа с содержащей текст автофигурой осуществляется по тем же правилам, что и работа с текстовыми объектами.

Изменение автофигуры

Изменение элементов автофигуры делается также как это предусмотрено для графических и текстовых объектов.

4: порядок выполнения:

• назначить слайду эффект перехода.

• назначить объектам эффекты

1. Для назначения сладам эффекта перехода вызвать контекстное меню, щелкнув правой кнопку мыши на слайде, выбрать пункт «Смена слайда…». На открывшейся справа панели «Смена слайдов» задать следующие параметры: скорость перехода – «средне», смена слайдов – «по щелчку». Затем в списке «Применить к выделенным слайдам» выбрать нужный эффект перехода между слайдами. Нажать на кнопку «Применить ко всем слайдам». Чтобы посмотреть на полученный результат нажмите на кнопку «Показ слайдов».

2. Для назначения объекту эффекта анимации выделите его левой кнопкой мыши, вызовите контекстное меню, нажав правую кнопку мыши, выберите пункт «Настройка анимации». Справа появится раздел «Настройка анимации», нажмите на кнопку «Добавить эффект» и выберите из предоставленного списка доступных анимационных эффектов понравившийся эффект. Затем можно настроить эффект по вашему желанию. Для просмотра эффекта нажать на кнопку «просмотр». Эффекты анимации можно назначить любым объектам. Назначьте эффекты анимации двум любым объектам своей презентации.

Вопросы для самоконтроля по заданию №1.

1. Как выбрать оформление презентации?

2. Что нужно сделать для создания текстовых объектов?

3. Как создать линию на слайде?

4. Что называется автофигурой?

5. Как создать автофигуру?

6. Что нужно сделать, чтобы назначить слайду эффект перехода?

7. Как назначить объекту эффект анамации?

8. Какие параметры можно поменять для эффекта анимации?

9. Есть ли ограничения на количество слайдов в одной презентации?

10. Что такое слайд?

11. Какие объекты могут быть в составе слайда?

12. Опишите этапы процесса разработки презентации?

13. Перечислите режимы работы над презентацией.

14. Что составляет основу слайда?

15. Сколько слоев в составе слайда может быть?

16. Перечислите возможности работы с текстом.