А.А. Боева а.А. Мордовцев
ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Учебное пособие
Воронеж 2013
ФГБОУ ВПО “Воронежский
государственный технический университет”
А.А. Боева А.А. Мордовцев
ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Утверждено Редакционно-издательским советом
университета в качестве учебного пособия
Воронеж 2013
УДК 65.01
Боева А. А. Деловой документооборот: учеб. пособие /А. А. Боева, А. А. Мордовцев. Воронеж: ФГБОУ ВПО «Воронежский государственный технический университет». 2013.- 92 с.
В учебном пособии изложено содержание понятия «документооборот», даны методологические и технологические основы документооборота. Издание соответствует требованиям Федерального государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования для бакалавров направления 221400.62 «Управление качеством», профиль подготовки «Управление качеством в производственно-технологических системах», дисциплине «Деловой документооборот».
Издание может быть полезно студентам экономических и технических специальностей, аспирантам и специалистам, занимающимся вопросами делового документооборота.
Учебное пособие подготовлено в электронном виде в текстовом редакторе MS Word и содержится в файле Боева.doc.
Ил. 9. Библиогр.: 11 назв.
Рецензенты: кафедра социально-гуманитарных и
ественнонаучных дисциплин ВФ
Российского государственного
торгово-экономического университета
(зав. кафедрой д-р физ.- мат. наук, проф.
И. М. Голев);
канд. экон. наук, доц. А.В. Ростова
Боева А.А., Мордовцев А.А., 2013
Оформление ФГБОУ ВПО
“Воронежский государственный технический университет”, 2013
Введение
Документооборот стал неотъемлемой частью любого бизнеса или деятельности организации. Документооборот - это движение (оборот) документов, как внутри организации, так и между организациями, сотрудничающих между собой по каким-либо вопросам или в какой-либо сфере. Понятие документооборота достаточно широко, а задачи весьма многогранны, так как система документооборота в любой организации включает в себя целые подразделения и службы (в деятельности любого предприятия в обязательном порядке используются финансовые, распорядительные, административные и т.п. документы). Управленческий процесс в любой сфере жизни общества сводится к сбору, обработке, передаче, хранению, поиску, использованию информации для выработки необходимых управленческих решений. Каждое принятое решение — это новая информация управляющего органа, предназначенная как для использования внутри самой организации, так для внешних потребителей (вышестоящих организаций, контролирующих государственных органов, партнеров по бизнесу). Служебная деятельность человека в любой сфере (производственной, посреднической, торговой, медицинской, научной и др.) требует преимущественно письменной информации, которая может служить подтверждением конкретных фактов, событий при деловом общении,
Материал учебного пособия соответствует программе подготовки бакалавров направления 221400.62 «Управление качеством», профиль подготовки «Управление качеством в производственно-технологических системах».
Пособие также может быть использовано в учебном процессе при подготовке инженеров других факультетов ВГТУ.