Учебное пособие 3000196

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

А.С. Колесников, И.С. Малышева, А.А. Пак

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Понятие электронного документооборота возникло из необходимости автоматизации документооборота, в связи с большим числом бумажных документов и сложностью регулирования их потоков. Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».

Основные принципы электронного документооборота:

• Однократная регистрация документа, позволяющая однозначно идентифицировать документ в любой инсталляции данной системы.

• Возможность параллельного выполнения операций, позволяющая сократить время движения документов и повышения оперативности их исполнения

• Непрерывность движения документа, позволяющая идентифицировать ответственного за исполнение документа в каждый момент времени жизни документа (процесса).

• Единая база документной информации, позволяющая исключить возможность дублирования документов.

• Эффективно организованная система поиска документа, позволяющая находить документ, обладая минимальной информацией о нём.

• Развитая система отчётности по разным статусам и атрибутам документов, позволяет контролировать движение документов по процессам документооборота и принимать управленческие решения, основываясь на данных отчётов.

Реализация данных принципов позволяет ускорить документооборот предприятия, и как следствие, всех процессов в организации.

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

А.С. Колесников, И.С. Малышева, Е.Н. Кордюкова

ПРЕИМУЩЕСТВА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Система автоматизации документооборота (Система электронного документооборота - СЭД) — организационно-техническая система, обеспечивающая процесс создания, управления доступом и распространения электронных документов в компьютерных сетях, а также обеспечивающая контроль над потоками документов в организации

Вопрос о необходимости автоматизации управления документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских предприятий внедряют у себя системы электронного документооборота (СЭД), позволяя организациям уже на собственном опыте оценить преимущества новой технологии работы с документами.

Преимуществами электронного документооборота являются:

1. Сокращение затрат времени руководителей и сотрудников:

использование системы сокращает временные затраты практически на все рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование и т.д.). Кроме того, происходит ускорение документооборота и, как следствие, всех процессов в организации.

2. Исключение несанкционированного доступа:

утечка конфиденциальной информации может повлечь за собой миллионные убытки организации. В отличие от традиционного «бумажного» документооборота, СЭД обеспечивает доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, все действия над документом (чтение, изменение, подписание), протоколируются.

3. Прозрачность бизнес-процессов:

система обеспечивает возможность отслеживания этапов выполнения бизнес-процессов, что делает всю деятельность в организации абсолютно прозрачной для руководства и контролируемой.

4. Повышение исполнительской дисциплины:

по статистике 20% полученных заданий не выполняются ответственными за них работниками. Предоставляя полный контроль всех этапов работ для руководства, СЭД напрямую влияет на исполнительскую дисциплину сотрудников.

5. Легкость внедрения инноваций и обучения:

благодаря системе оповещения, построенной на базе системы СЭД можно быстро довести новые правила работы до всех сотрудников. Сокращаются сроки обучения новых сотрудников за счет возможности быстрого поиска необходимой для работы информации (положений, инструкций и т.п.). Легко меняются маршруты прохождения и шаблоны документов, после чего сотрудники автоматически начинают работать по-новому.

6. Развитие корпоративной культуры:

процесс внедрения электронного документооборота налаживает и поддерживает корпоративную культуру. Оптимизация взаимодействия сотрудников и развитие горизонтальных связей приводят к сплочению команды. В то же время возрастает ответственность каждого сотрудника за качественное выполнение выданного ему задания.

7. Рост конкурентных преимуществ:

внедрение СЭД напрямую отражается на конкурентных преимуществах компании перед другими игроками рынка. Повышается скорость и качество обслуживания клиентов за счет ускорения движения информационных потоков и четкого контроля всех процессов. Функционирование даже крупного предприятия становится более мобильным и меньше зависит от конкретных «незаменимых» сотрудников.

8. Выполнение требований стандартов ISO 9000:

постановка менеджмента качества в настоящее время стала одной из приоритетных задач, решаемых российскими компаниями. Одно из требований к системе менеджмента качества (СМК) – это прозрачно поставленный документооборот и информационное взаимодействие.

Преимущества использования СЭД при постановке СМК:

• обеспечение строгого выполнения разделов стандарта ISO 9001:2000 по управлению документами и записями;

• поддержка выполнения регламентов сотрудниками в рамках описанных бизнес-процессов;

• предоставление средств для контроля со стороны руководства за функционированием СМК.

Воронежский государственный технический университет

УДК 004.8

И.С. Малышева, С.И. Ушаков

МУЛЬТИМЕДИА-ТЕХНОЛОГИИ В ОБРАЗОВАНИИ

Одним из способов повышения качества и эффективности подготовки специалиста в современных условиях является организация учебного процесса на основе новых информационных технологий. Примером такой организации может служить построение процесса обучения на основе мультимедиа-технологий.

Изучение разработок в области мультимедиа-технологий позволяет сделать вывод о необходимости существования в нынешних условиях на базе ВУЗов центров по созданию и внедрению в обучение мультимедийных продуктов. Ведь не секрет, что зачастую использование неадаптированных к содержанию курса компьютерных учебников приводит не к улучшению, а к ухудшению качества образовательного процесса. Поэтому вся организация обучения на основе мультимедиа-технологии подвергается тщательному анализу. В разработке курса, опирающегося на использование такой технологии, должны принимать участие преподаватели данной дисциплины, методисты-предметники, психологи, а также люди, отвечающие за техническую сторону создания мультимедиа-технологии. Необходимо методически обосновать целесообразность использования информационных технологий на том или ином этапе учебного процесса. Преподаватели курса совместно с методистами должны подготовить программу курса, тексты лекций, снабдив их, по возможности, необходимой видео- и аудиоинформацией. Задания для самостоятельной работы должны быть ориентированы на привлечение материалов всего курса лекций, а представленные примеры выполнения заданий должны позволять выполнять самостоятельные работы без использования дополнительной литературы. Все это можно органично соединить в мультимедийном учебнике, который ляжет в основу процесса обучения при изучении всего курса в целом. Возможность замены входящих в такой учебник информационных блоков на новые, изменение тестовой части данного учебника, позволяет создавать на основе уже созданной однажды программной оболочки мультимедийный учебник по другой дисциплине.

При использовании новых мультимедийных технологий в автоматизированной информационной системе растет потребность в аналитической работе образовательного процесса в ВУЗе. Возникает необходимость в накоплении фактов, опыта, знаний в различных областях образовательной деятельности. Преобладает заинтересованность в тщательном исследовании конкретных ситуаций, возникающих в управленческом и учебном процессах, и выработке наиболее приемлемых решений. Эта задача решается дальнейшим совершенствованием интегрированной обработки информации.

Интеллектуальная поддержка составляет основу автоматизации образовательных задач специалистов-аналитиков. Эти специалисты используют накопленный и сохраняемый в системе опыт оценки ситуаций, т.е. сведения, составляющие базу знаний в конкретной предметной области. Обработанные по определенным правилам такие сведения могут использоваться в педагогическом процессе студентами и преподавателями.

Зарубежные специалисты выделяют несколько тенденций развития ИТ, которые также могут использоваться в обучающих автоматизированных информационных системах. Отмечается способность к параллельному взаимодействию логических элементов информационных технологий, совмещение всех типов информации с ориентацией на одновременное восприятие человеком посредством органов чувств.

Реализация систематического применения средств информационных и коммуникационных технологий при изучении общеобразовательных или специальных дисциплин – это длительный и достаточно трудоемкий процесс, связанный как с научно-методическим обеспечением, так и с решением финансовых проблем российского образования.

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

М.А. Ознобкин, И.С. Стрепетов, Р.С.Лопатин

АНАЛИЗ И ПРИМЕНЕНИЕ СУБД В ПРОЦЕССЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ

В качестве характеристик среды функционирования рассмотрим минимальные требования к оборудованию и операционным системам, под управлением которых способна работать СУБД. Эти признаки в значительной мере влияют на стоимость эксплуатации СУБД. Несомненным лидером здесь является СУБД MySQL (таблица 1).

Таблица 1 - Поддерживаемые операционные системы

СУБД	Операционная система
MS SQL Server	Windows NT, 2000
MySQL	Linux (x86, libc6,S/390,IA64, Alpha, Sparc), Windows 95/98/NT/2000/XP, Solaris 2.9 (Sparc, 64-bit, 32-bit), FreeBSD 4.x ELF (x86), Mac OS X v10.2, Novell NetWare 6 (x86)

Некоторые из перечисленных операционных систем имеют значительно более низкую стоимость, чем продукты фирмы Microsoft, что, ведет к снижению затрат при внедрении САПР на основе MySQL.

Таблица 2 - Минимальные требования к серверу

СУБД	Операционная система
MS SQL Server	Pentium II 350 MHz , ОЗУ - 128 Мбайт, 250 Мбайт свободного места на диске
MySQL	Pentium 100 MHz , ОЗУ - 64 Мбайт, 50 Мбайт свободного места на диске

Как видно из таблицы технические требования СУБД MySQL гораздо ниже, чем у Microsoft SQL Server. За счет этого стоимость внедрения САПР может быть в некоторой степени снижена.

Для изучения стоимости лицензий приведем ориентировочные цены на указанные СУБД с целью их установки на сервер с 2 процессорами и 30 клиентских подключений. Как видно из приведенных данных, стоимость начальных затрат на лицензии Microsoft SQL Server в 35,6 раза выше, чем у MySQL.

Фактически, стоимость MySQL не зависит от количества подключаемых рабочих мест, поэтому с ростом количества необходимых лицензий это преимущество увеличивается пропорционально количеству рабочих мест на машиностроительном предприятии.

Таблица 3 - Примерная стоимость СУБД для 30 подключений

СУБД	Цена, $	Кол-во	Стоимость,  $
SQL Server 2000 Enterprise Edition	6643,97	1	6643,97
SQL Server 2000 ClientAccessLicense	151,94	30	4558,2
Всего на использование SQL Server 2000			11202,17
MySQL Pro 10..49 licenses	315	1	315

Исходя из проведенного анализа, нельзя сделать однозначный вывод о приоритете какой-либо системы. При разработке комплексных информационных систем, всесторонне охватывающих деятельность машиностроительного предприятия, предпочтение, следует отдать СУБД Microsoft SQL Server в связи с увеличением скорости производительности данной системы на мощных серверных платформах и выдающимися возможностями администрирования и обслуживания.

Однако такие показатели как стоимость эксплуатации и нетребовательность к техническому и программному обеспечению свидетельствуют о целесообразности применения СУБД MySQL при разработке небольших САПР.

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

Р.С. Лопатин, В.В. Подшибякина

ПРОЦЕСС СОСТАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЯ

Процесс составления расписания должен сопровождать сервисный набор функций, облегчающий работу всех заинтересованных лиц, начиная от студентов и заканчивая преподавателями и работниками деканатов.

В процессе составления учебного расписания используются следующие функции:

• Функция Svob Discip_Th(S: String): String, которая выдаёт название дисциплины по числителю.

• Функция Discip_Z(S: String): String, выдаёт название дисциплины по знаменателю.

Далее выполняется цикл в котором отслеживается позиция в строке, с которой начинается название дисциплины. Цикл описывается следующим образом, пока переменная i меньше длины строки и переменная Test имеет значение «False» тогда происходит выполнение следующей операции:

• проверяется условие останова цикла;

• переменная i увеличивается на единицу.

Далее происходит выполнение следующего цикла, в котором по символам осуществляется формирование названия дисциплины.

Цикл описывается следующим образом, пока переменная i меньше длины строки и переменная Test имеет значение «True» тогда происходит выполнение следующей операции:

- проверка условия окончания названия дисциплины;

- переменная i увеличивается на единицу.

Для определения названия дисциплины по знаменателю используется функция Discip_Z(S: String): String. Переменным Test: Boolean, i: Integer присваиваем начальное условие

Test := False, i :=1.

Переменная (i) представляет собой позицию в строке, переменная Test представляет собой условие останова цикла.

После выполняется цикл, в котором отслеживается позиция в строке, с которой начинаются данные по знаменателю. Цикл описывается следующим образом, пока переменная i меньше длины строки и переменная Test имеет значение «False» тогда происходит выполнение следующей операции:

- проверяется условие останова цикла;

- переменная i увеличивается на единицу.

Следующим этапом является проверка наличия символа (/) в строке. Если такой символ имеется, то выполняется следующее:

- В цикле вся информация находящаяся после символа (/) записывается в переменную «Stroka»;

- Результату функции присваивается название дисциплины полученная функцией Discip_Th(S: String): String из переменной «Stroka».

Если условие не выполнено, то результату функции присваивается название дисциплины полученная функцией Discip_Th(S: String): String из переменной « S ».

Также ПС включает в себя следующие возможности:

• генерирование учебного расписания в ручном режиме;

• автоматическое генерирование учебного расписания;

• дружественный интерфейс;

• возможность работы одновременно с произвольным количеством факультетов, при этом аудиторный фонд является общим для одного учебного корпуса ВУЗа.

• ввод, редактирование и удаление информации, являющейся основой для оставления расписания.

• ввод, редактирование и удаление объектов расписания. К ним относятся: преподаватели, дисциплины, аудитории, курсы, группы.

• учет информации, обеспечивающей взаимосвязь объектов расписания. Сюда можно отнести данные о занятости преподавателей.

• экспорт расписания в Microsoft Excel;

• копирование базы данных в оригинальные каталоги в автоматическом и ручном режимах;

• имеется система гибких сервисных настроек;

• авторизация пользователей, работающих с программой с дифференциацией прав доступа по трем группам;

• встроенная контекстная справочная система.

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

И.С. Стрепетов, Р.С. Лопатин, И.В. Зубарев

АНАЛИЗ ДАННЫХ ПОДСИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАСЧЕТА РЕМЕННОЙ ПЕРЕДАЧИ

С целью увеличения сцепления ремня со шкивом применяют устройства для увеличения угла обхвата; в клиновых ремнях эффект увеличения сцепления достигается благодаря более высокому при­веденному коэффициенту трения.

Достоинством ременной передачи является возможность перекрывать относительно большие расстояния между осями ведущих и ведомых валов, плавность и безударность работы, предельность нагрузки, поскольку ремень может передавать только определенную нагрузку, при превышении которой происходит бук­сование (проскальзывание по ободу шкива), защищающее осталь­ные части передачи от перегрузки; простота; относительно низкая начальная стоимость.

В процессе проектирования предлагается использовать базу данных, в которой хранятся необходимые параметры для расчета. База данных входит в подсистему выбора условия натяжения ремня, где в зависимости от выбора условия натяжения ремня происходит выбор значения коэффициента трения и других справочных значений. Для взаимодействия с базой данных в системе должен быть установлен драйвер поддержки баз данных “Microsoft OLE DB Provider for SQL server”. Для достижения поставленных целей были выполнены следующие этапы проектирования базы данных:

- определение объектов (источников данных), которые должны быть включены в базу данных;

- выявление связей между объектами;

- определение основных свойств объектов;

- выявление связей между свойствами объектов;

- определение отношений между таблицами базы данных;

- определение операций, выполняемых при создании и изменении информации в таблицах.

База данных, используемая программой, имеет структуру, оптимально описывающую входные данные подсистемы. В состав базы данных входит 1 таблица. Таблица «выбор схемы передачи» служит для хранения значения коэффициента, учитывающего условия натяжения ремня в зависимости от угла наклона оси передачи к горизонту.

В поле «передача» подразумевается схема исполнения ременной передачи, которая включает в себя:

• натяжная и простая открытая;

• перекрёстная;

• полуперекрёстная и угловая с направляющими роликами.

Основные функции, реализуемые подсистемой расчета ременных передач, определяются структурой системы. В проектируемой подсистеме выделены следующие функции:

- функция обработки входной информации;

- функция расчета необходимой длины ремня;

- Функция, реализующая расчет ширины ремня;

- функция, реализующая расчет долговечности ремня;

- функция, реализующая расчет наибольшей нагрузки на

валы.

Выходные данные подсистемы представляют следующее:

- угол обхвата меньшего шкива (градусы);

- геометрическая длина ремня (м);

- ширина ремня (мм);

- долговечность ремня (час);

- наибольшая нагрузка на валы.

Основной целью разработки модуля для расчета ременных передач является получение достоверных значений. Конечный результат разработки - корректно функционирующий модуль, отвечающий современным требованиям.

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

Р.С. Лопатин, А.М. Светлов, Е.Н. Кордюкова

АНАЛИЗ ДАННЫХ ПОДСИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАСЧЕТА ПОДШИПНИКОВ СКОЛЬЖЕНИЯ

Повысить качество продукции и снизить его себестоимость позволяют современные технологии с применением информационных технологий (непосредственно в производстве и при проектировании изделий). При этом производительность значительно повышается, что дает возможность небольшому количеству персонала предприятия разрабатывать сложные механизмы и конструкции.

В предлагаемом программном средстве происходит формирование всей необходимой информации об опоре скольжения, которая в дальнейшем передается подсистеме проектирования.

Основные функции, реализуемые подсистемой расчета опор скольжения, определяются структурой системы. В проектируемой мной подсистеме выделены следующие функции:

- функция обработки входной информации;

- функция, реализующая расчет рабочих параметров опор скольжения;

- функция, реализующая определение динамического коэффициента вязкости.

Таким образом, функциональная модель подсистемы определена и обоснована.

База данных, используемая программой, имеет структуру, оптимально описывающую входные данные подсистемы. В состав базы данных входит одна таблица. Таблица служит для хранения значений расчетных коэффициентов.

В поле «сорт масла» таблицы отображается перечень сортов используемого масла (турбинное, индустриальное).

В поле «температура» отображаются значения температуры масла.

В поле «коэффициент» отображаются значения расчетного коэффициента.

Структура базы данных для использования в автоматизированной подсистеме расчета параметров опор скольжения была разработана с помощью средств СУБД Microsoft SQL Server 2000.

Далее приведены основные формулы по которым производится расчет опор скольжения.

Расчёт наименьшего зазора между цапфой и подшипником:

(мм) , (1)

где: - высота неровности на поверхности отверстия и вала (мм);

Расчёт коэффициента трения опоры:

, (2)

где: - постоянная величина;

- нагрузка на опору (кг);

- относительный диаметральный зазор (мм);

- динамическая вязкость масла ( );

- угловая скорость (рад/сек).

Расчёт коэффициента работоспособности для радиальных подшипников:

, (3)

где: - састота вращения (об/мин);

- постоянная величина.

Воронежский государственный технический университет

УДК 681.3

В.А. Шевченко, В.А. Рыжков, П.В. Девяткина

ХАРАКТЕРИСТИКА ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПОДСИСТЕМЫ ОПРЕТАВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ НА ПРОИЗВОДСТВЕ

В вычислительной технике структура данных — это программная единица, позволяющая хранить и обрабатывать множество однотипных и/или логически связанных данных. Для добавления, поиска, изменения и удаления данных структура данных предоставляет некоторый набор функций, составляющих интерфейс структуры данных. Структура данных часто является реализацией какого-либо абстрактного типа данных.

При разработке программного обеспечения большую роль играет проектирование хранилища данных, и представление всех данных в виде множества связанных структур данных. Хорошо спроектированное хранилище данных оптимизирует использование ресурсов (таких как время выполнения операций, используемый объём оперативной памяти, число обращений к дисковым накопителям), требуемых для выполнения наиболее критичных операций.

В разрабатываемом программном средстве данные хранятся в базе данных SQLite 3, структура данных представлена в виде таблиц содержащих названия таблиц, полей требуемого типа, ограничения, такие как первичный ключ, внешний ключ, уникальность, отсутствие пустых значений.

Для произведения расчетов и формирования общей базы данных предприятия были выделены следующие структуры хранения исходных данных: календарно-плановые нормативы; производственные корпуса; группы оборудования; производственные цеха; производственные участки; категории материалов; заказы; номенклатура заказов; технологические операции; заказчики; продукция.