Учебное пособие 3000196
.docЦелями данной информационной системы являются:
Система должна функционировать под управлением операционной системы Windows ХР/2000.
Система должна включать механизм разграничения прав доступа к информационным ресурсам для различных групп пользователей.
В системе должна быть предусмотрена возможность размещения различного рода документов и материалов, касающихся личных дел студентов и информации хранящихся в них.
Система должна обеспечивать работу пользователей в сети локального доступа.
Входной информацией для данной программы будут являться таблицы базы данных, содержащие информацию об абитуриентах.
На выходе программа должна обрабатывать данные хранящиеся в таблицах и производить фильтрацию в соответствие с запросами(например выдавать списки студентов объединённых по какому либо признаку, так же необходимую информацию о студентах), а также формировать и хранить личные дела студентов.
После выделения функций, определения знаний для реализации и входных и выходных данных программы, можно описать действия, которые должна выполнять программа в виде обобщенного алгоритма:
1. Производить редактирование данных по следующим категориям:
Результаты ЕГЭ и внутренних экзаменов;
Сведения об абитуриентах.
2. Производить анализ и обработку входной информации.
3. Формировать и визуализировать отчеты по следующим категориям:
Список студентов по группам;
Список льготников;
Список медалистов;
Информация об адресе прописки и проживания студента ;
Информация о родителях студента;
Контактные телефоны студента;
Личная информация о студенте(о группе, специальности, форме обучения);
Генерировать и визуализировать личный листок студента.
В результате внедрения в рабочий процесс приемной комиссии, разработанного программного средства, будет автоматизирован процесс анализа результатов приема абитуриентов на примере отделения ВТ ВГПГК: формирование отчета сведений о результате приема студентов на вечернюю форму обучения ВГПГК , отчет сведений об абитуриентах, имеющих средне (полное) общее образование, отчет сведений об абитуриентах, имеющих начальное профессиональное образование, отчет сведений об абитуриентах, имеющих среднее профессиональное образование формирование.
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
А.В. Медведев, Е.И. Асташева
«РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА ДОСТУПА К ДАННЫМ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПОРТАЛЬНОЙ ТЕХНОЛОГИИ. комплексная тема. ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТОВ (НА ПРИМЕРЕ НАУЧНОЙ БИБЛИОТЕКИ ГОУ ВПО “ВГТУ”)»
Современный этап развития библиотек требует оперативного решения проблемы модернизации библиотечной деятельности на базе внедрения новейших информационных технологий. Наиболее актуальной на сегодняшний день является автоматизация библиотечно-информационного обслуживания, при которой охватываются все основные этапы и участки библиотечного процесса, в том числе и взаимодействие с различными подразделениями высшего учебного заведения.
В настоящее время существуют системы подобные разработанному модулю формирования отчетов по запросам из базы данных. Подобные системы необходимы для удобства представления конкретной, нужной пользователю информации по запросу. Такие системы позволяют избежать нагромождения информации и способствуют упрощению работы с ней.
Задачи проектируемого модуля:
Проектируемый программный комплекс доступа к данным электронного каталога должен отвечать следующим требованиям:
иметь удобный интерфейс;
возможность просмотреть необходимую информацию по книгообеспеченности как конкретной специальности, так и всего факультета;
возможность просмотреть книгообеспеченность по семестрам и учебным годам;
уменьшить возможности ошибки в распределении литературы, при обновлении информационной базы системы
Все компьютеры библиотеки посредством сетевого оборудования подключены к серверу, на котором хранится электронный каталог библиотеки. Для доступа к электронному каталогу используется программное обеспечение, посредством которого он и создается.
Создание данной системы позволяет исключить рутинные действия из работы специалиста, что в значительной степени может повысить эффективность работы, снизится время на поиск, выбор, дополнение данных, что уменьшит трудоемкость данных работ, ускорит процесс принятия решений.
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
А.П. Мищенко, Е.И. Асташева
Разработка терминального доступа к электронному каталогу научной библиотеке ГОУ ВПО «ВГТУ». Комплексная тема. Интерфейс виртуально-матричного ввода
Целью данного дипломного проекта является создание интерфейса виртуально-матричного ввода для терминального доступа к электронному каталогу научно-технической библиотеки. Эта система терминального доступа к электронному каталогу научно-технической библиотеки должна помочь библиотекам заменить традиционный карточный (бумажный электронный каталог) на систему терминалов. Что позволит пользователю осуществлять более быстрый и качественный поиск сразу по нескольким видам каталогов:
- алфавитного;
- систематического;
- предметного.
Также будут рассмотрена актуальность создания терминального доступа к электронному каталогу научно-технической библиотеки и рассчитаны срок окупаемости и экономическая эффективность использования.
В последнем разделе будут обоснованы безопасность и экологичность процесса разработки и эксплуатации системы терминального доступа в научно-технической библиотеке.
В современных библиотечных технологиях все большую роль занимают электронные библиографические каталоги и полнотекстовые ресурсы. Особенно важным в этом плане стало повсеместное распространение компьютерной сети Интернет.
Компьютерные технологии значительно обогатили традиционные библиотечные сервисы, позволили сделать поиск книг во все более объемных каталогах простым и быстрым. Пользователи библиотечных услуг получили возможность непосредственно с рабочего места или прямо из дома осуществлять поиск книг, а также просматривать полнотекстовые библиотечные ресурсы.
Понятие «электронный каталог» пришло к нам из США.
Автоматизация внутренних библиотечных функций началась с Библиотеки Конгресса. В 1964 г. Библиотека Конгресса начала вести исследовательскую работу по проекту «Machine-Readable Cataloging». Так появилась аббревиатура MARC, которую знают сегодня во всем мире.
Проект МАРК, продолженный в 1966 году 16 американскими библиотеками для установления стандартного формата каталога машинного считывания, ускорил этот процесс. Стандарт МАРК обеспечил переход к электронным версиям картотечного каталога, что способствовало эффективной организации компьютерных баз данных. Внедрение стандартного каталожного формата позволило библиотекам объединить усилия в работе сначала над картотеками, а позднее и над электронными каталогами. К 1972 модернизированный стандарт МАРК-2 получил международное признание.
Сотрудничество в области каталогизации вызвало к жизни и другие межбиблиотечные проекты. Так, на этой основе возникло несколько региональных организаций, в том числе Библиотечный центр колледжей Огайо, Информационная сеть научных библиотек, Вашингтонская библиотечная сеть и Автоматизированная библиотечная система Торонто. Подобные учреждения библиографического сервиса, располагающие обширными каталогами, представляют ценнейшие источники информации, как для библиотечных работников, так и для ученых. К 1990-м годам каталог Огайского центра превысил 35 млн. единиц.
Современные библиотечные информационные системы располагают компьютерными программами, обеспечивающими доступ к фондам и информационным ресурсам многих библиотек. С помощью дополнительных модулей можно расширить основные операции – каталогизацию, учет выдачи материалов и доступ к каталогу – набором дополнительных функций.
В электронном каталоге традиционные авторский, систематический и тематический каталоги совмещены на основе единой базы данных с некоторым поисковым интерфейсом. В ней в форме отдельных записей хранится совокупная информация о конкретном первоисточнике. Пользователю не нужно запоминать набор ключевых слов и проверять каждую карточку на наличие определенных ключевых слов. Это сделает за него компьютер, оснащенный необходимым программным обеспечением. Требуется лишь задать список ключевых слов и связей между ними в форме логических операторов. Чаще всего используют оператор И, реже — ИЛИ и НЕ.
Таким образом, электронный каталог обеспечивает новые, гораздо более эффективные технологии поиска литературы по тематическому признаку.
В настоящее время существуют такие наиболее распространенные информационно-библиотечные системы как: «МАРК-SQL», «Фолиант», «Ирбис», «Руслан».
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
С.С. Немтин, Д.С. Орлов
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ “РАСПИСАНИЕ”
Эффективность использования научно-педагогического потенциала и качество подготовки специалистов в вузах в определенной степени зависят от уровня организации учебного процесса.
Одна из составляющих этого процесса – расписание занятий – регламентирует трудовой ритм, влияет на творческую отдачу преподавателей, поэтому его можно рассматривать как фактор оптимизации использования ограниченных трудовых ресурсов – преподавательского состава. Технологию же разработки и отображения расписания следует воспринимать не только как трудоемкий технический прогресс или объект автоматизации с использованием ЭВМ, но и как акцию оптимального управления.
Вся система управления учебным процессом базируется на применении средств, предоставляемых платформой Microsoft Office SharePoint Server и состоит из небольших подсистем, реализующих какую-то одну функцию обеспечения качественного образовательного процесса.
Расписание занятий можно найти на официальном сайте ВГТУ в разделе студентам в формате excel, однако поиск в данном формате весьма не удобен. Скачивание расписания возможно после выбора курса и факультета. Также возможен просмотр расписание на стендах размещенных в корпусах университета, что также усложняет поиск нужной информации. При этом в каждом корпусе весит расписание того факультета чьи кафедры в нем находятся. Также процесс поиска осложняется тем, что расписание составляется для большого количества групп и имеет большой объем, а преподаватели ведут по нескольким предметам и в разных группах.
В сравнении с имеющимся, новое решение позволит не только студентам, но и преподавателям получать любую информацию по предмету не прибегая к библиотекам, вносить поправки в курсы. Это значительно уменьшает физическую нагрузку на преподавателя и студента.
У проектируемой подсистемы «Расписание» существуют три основных типа пользователей.
Пользователи - студенты, преподаватели и все лица работающие с программным обеспечением. Проводят поиск необходимой информации по базе «Расписание». Осуществляют контроль своего учебного расписания
Диспетчеры - проводят саму процедуру грамотного составления расписания, а также решают вопросы связанные с какими либо накладками и изменениями в расписании.
Оператор – проводит заполнение базы расписание, отвечает за отсутствие пробелов в базе. Также наделен правами удаления и изменения информации.
При договоренности оператора и диспетчера функцию удаления и изменения данных может выполнять диспетчер, если он обладает достаточным уровнем знаний для этого.
Подсистема связана с SQL базой данных, где хранится вся информация по расписанию. Базы данных (БД) составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
Действительно, процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым ПО, называемым системой управления базами данных (СУБД), которую вместе с прикладными программами называют банком данных.
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
М.С. Ткачева, Д.С. Орлов
ОБЗОР ПОДСИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ УСПЕВАЕМОСТИ
Целью разработки системы является создание автоматизированного учета сведений по контингенту студентов, автоматизация и совершенствование технологических процессов в работе деканата. Данная система представлена в виде набора взаимосвязанных подсистем:
Подсистема управления личными делами студентов.
Подсистема учета аттестации студентов.
Подсистема управления контролем успеваемости.
Подсистема управления учебными планами
Подсистема формирования отчетов.
В нашу задачу входит разработка подсистемы аттестации студентов. Целью межсессионной аттестации является определение уровня и качества поэтапного освоения студентами профессионально-образовательных программ по соответствующим специальностям высшего профессионального образования, степени готовности к предстоящей зачетно-экзаменационной сессии. Аттестация – это оценивание с целью принятия мер или выдачи рекомендаций (как студенту, так и преподавателю).
Показателями межсессионной аттестации служить:
посещение лекционных, семинарских, лабораторных занятий, выполнение индивидуальных заданий на лабораторных и практических работах, семинарах и т.п.;
качество и уровень выполнения расчетных, заданий, расчетно-графических работ, курсовых работ и проектов, рефератов и других заданий по самостоятельной работе студентов;
результаты оценки качества знаний студентов;
Система оценок при проведении межсессионной аттестации – «аттестован(а) или «не аттестован(а)».
В качестве СУБД была выбрана МS SQL, это выбор можно обосновать следующими характеристиками MS SQL:
значительный набор функций, обеспечивающих целостность баз данных, быстрое восстановление после аппаратных и программных сбоев, различные варианты резервного копирования;
высокая производительность;
надежность работы;
Но основным решающим фактором в выборе данной СУБД является то, что основное преимущество MS SQL Server заключается в тесной интеграции ее с другими программными продуктами от Microsoft.
Интерфейс данного программного средства выполнен на платформе SharePoint. Эта среда Windows SharePoint Services позволяет организовать совместную работу в режиме реального времени, более эффективно управлять проектами и значительно быстрее выполнять важные задачи. Кроме того, в основе уникальной, мощной архитектуры приложения лежат функциональные блоки и средства, использование которых предоставляет широкие возможности по рационализации процесса создания решений в области обеспечения сотрудничества на уровне всего предприятия. Преимущества такого подхода выражаются в уменьшении времени и размера денежных затрат, а также снижении риска, связанных с тестированием, интеграцией и сертификацией отдельных компонентов.
В заключение можно сказать о том, что внедрение данной системы позволит иметь систематические срезы реального усвоения студентами знаний, своевременно вносить коррективы в учебный процесс, регулярно проводить качественный всесторонний учет деятельности каждого учащегося, ускорить движение документов и способствует дальнейшему повышению качества управления деканатом.
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
М.Ю. Антонова, Д.С. Орлов, Е.Д. Федорков
ОБЗОР ПОДСИСТЕМЫ ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТОВ
Подсистема формирования отчетов является легкодоступным в использовании программным продуктом. С его помощью можно оценить необходимость в тех или иных дисциплинах, основываясь на результатах статистик и диаграмм. Также контролировать успеваемость студентов по всем дисциплинам в течение полного курса обучения.
Для решения этих задач была разработана информационная система, включающая в себя учебный сайт и базы данных для автоматизации администрирования, управления и контроля учебного процесса.
На данный момент в большинстве высших учебных заведений не предусмотрена программа по построению графических диаграмм, которые могли бы отражать статистику успеваемости учащихся. Поэтому реализация этой программы является одной из более актуальных задач в системе управления учебным процессом.
Основными функциями такой подсистемы являются:
построение графиков успеваемости студента за любой период обучения (семестры, курсы);
рейтинговые системы успеваемости студентов по курсам, группам, факультетам;
построение диаграмм степени усвоения дисциплин студентами по результатам сдачи контрольных точек (экзамены, зачеты, курсовые проекты, курсовые работы);
возможность вывода на печать выше перечисленных параметров.
Данная подсистема разработана на основе СУБД МSSQL
С данной БД могут удаленно работать несколько групп пользователей:
заведующие кафедрами (просмотр отчетов);
секретарь (создание и обработка отчетов);
администратор (поддержание работоспособности программного продукта).
Для каждой группы пользователей предусмотрены системы аутентификации и разграничение прав доступа
Следует отметить ряд преимуществ:
наглядное отображение результатов обработки информации;
легкость и быстрота поиска и обработки необходимой информации;
автоматизация документооборота позволяет избавиться от ошибок связанных с человеческим фактором;
возможность проанализировать статистическую информацию, сформировавшуюся за несколько лет.
MS SQL Server- компактная система, сочетающая мощные и надежные механизмы обработки данных с удобными и понятными инструментами для пользователей. Использование Microsoft SQL Server позволяет реализовывать веб-решения, способные собирать и обрабатывать данные в рамках высших учебных заведений.
Так же к немаловажными преимуществам MSSQL следует отнести:
скорость работы
систему безопасности
удобный интерфейс
наличие вложенных запросов
наличие хранимых процедур
наличие тригерров
Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод, что для разрабатываемого нами проекта выбор в качестве системы управления базами данных MSSQL, вполне обоснован и закономерен, т.к. он позволяет в полном объеме реализовать создаваемую нами систему.
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
Е.А. Гладыщева, Д.С. Орлов, А.Н. Чекменев
РАЗРАБОТКА ПОДСИСТЕМЫ ПО РАСПРЕДЕЛЕНИЮ ДИПЛОМНЫХ ПРОЕКТОВ И КОНТРОЛЬ ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ
Автоматизация в наше время является одним из основных факторов повышения эффективности практически любой деятельности, тем более связанной с большими объемами различных данных, какой и является деятельность по распределению тем курсовых проектов, закреплению студентов за дипломными руководителями, контроль выполнения дипломных проектов в высшем учебном заведении. На сегодняшний день данный процесс нуждается в специализированном программном средстве, которое позволило бы избавить сотрудников от рутинной работы с бумагами и отчетами, сократить число ошибок, повысить эффективность их деятельности.
В настоящее время вся информация по распределению тем курсовых проектов, информация о студентах, их дипломных руководителях, а также информация о ходе работы студентов хранится в письменном или электронном виде. Но не существует одной базы данных, из которой можно было бы получить всю необходимую информацию оперативно и своевременно, а также видеть любые изменения, происходящие в хранящихся данных.
Такое положение дел имеет массу недостатков. Во-первых, возникает проблема своевременного оповещения и согласования тем. Эта проблема затрагивает студентов-дипломников, дипломных руководителей, кураторов. Следствиями этой проблемы является несоответствие выбранной темы и темы, обозначенной в приказе.
Во-вторых, возникает сложность проведения контроля выполнения дипломного проекта, как в общем виде, так и его отдельных этапов. То есть, дипломному руководителю приходится затрачивать время на то, чтобы выяснять выполнил ли студент ту или иную часть работы. А для преподавателей-консультантов, в свою очередь, также является проблемой донести до дипломных руководителей сведения об успеваемости студентов, а при необходимости сообщить о каких-либо изменениях. Ведь не всегда преподаватель-консультант и дипломный руководитель находятся в одном корпусе и могут в примерно одинаковое время обменяться информацией.
В-третьих, работа с информацией в таком виде весьма неудобно для кураторов, так как те формируют своды успеваемости, списки допусков, протоколы, а оперативную информацию для этого получить нелегко.
Автоматизация этого процесса позволила бы облегчить работу каждого из перечисленных пользователей. Осуществлялась бы оптимальная организация по процессу своевременной подачи заявки о теме и её утверждение. Доступ к информации о ходе выполнения этапов курсового проекта стал бы более удобным, а информация, соответственно, своевременная и достоверная.
А также, при внесении в систему запроса, можно было бы получить варианты возможного времени исполнения того или иного этапа работы и сравнение с имеющимися данными, что облегчило бы работу кураторам.
Итак, разработка и последующее внедрение данной системы позволит значительно упростить и автоматизировать деятельность по распределению тем дипломных работ, а также контролю их выполнения. Поможет избавить сотрудников от рутинной работы с формированием отчетов, решит проблему быстрого использования базы данных с любого компьютера ВУЗа, что весьма удобно, ведь каждый преподаватель сможет со своего рабочего места осуществлять контроль над ходом выполнения работы и вносить свои изменения. А также все объемы информации, которые хранились в письменном виде или электронном, но собрать которые воедино было весьма сложно, теперь будут находиться в единой базе данных, а доступ к ним будет легким и надежным
Воронежский государственный технический университет
УДК 681.3
Н.Д. Фурманова, Д.С. Орлов
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЛИЧНЫМИ ДЕЛАМИ
На сегодняшний день IT-технологии получили колоссальное распространение в мире и продолжают свое развитие очень быстрыми темпами. Ни одна организация не может в настоящее время существовать без использования, современных технологий, позволяющих обрабатывать, контролировать и вести учет потоков данных. Современные рациональные компании пытаются максимально автоматизировать производство, документооборот и т.д. Высшие учебные заведения также не являются исключением. Любая разработка программного продукта начинается с создания базы данных. Сейчас существует большой выбор программного обеспечения для создания баз данных. Самыми распространенными на данный момент являются МSSQL, MySQL, Oracle.
МуSQL - свободная система управления базами данных (СУБД). MySQL является решением для малых и средних приложений. Входит в LAMP. MySQL используется в качестве сервера, к которому обращаются локальные или удалённые клиенты, однако в дистрибутив входит библиотека внутреннего сервера, позволяющая включать MySQL в автономные программы.
Microsoft SQL Server — система управления реляционными базами данных (СУБД), разработанная корпорацией Microsoft — замечательный инструмент во многих отношениях. Он позволяет разрешить самые разнообразные проблемы, начиная от хранения больших объемов информации и заканчивая поддержкой приложений, предполагающих одновременный доступ множества пользователей к огромной базе данных. А также он является неотъемлемой частью процесса разработки ASP.NET и ShareРoint, на которых и базируется разрабатываемая подсистема.
Microsoft SharePoint Server – повышение управляемости предприятием и сокращение непроизводительных затрат. Это достигается за счет создания фактически единого информационного пространства (корпоративного портала), который способствует автоматизации документооборота, упрощает доступ к необходимой информации. Корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint Server позволяет комплексно решать задачи взаимодействия сотрудников высшего учебного заведения, реализации внутренней корпоративной политики, выполнение ежедневных управленческих и административных функций.
Из всего учебного процесса я автоматизирую подсистему работы с личными делами. Личное дело - это, то с чего начинается жизнь студента в высшем учебном заведении. В нем содержится большой объем информации: автобиография студента, сведения о родителях, различные сведения о переводах, отчислениях и восстановлении и многое другое. Работает непосредственно с личным делом секретарь.
Работа с базой данной начинается с запуска программы MSSQL Server Management Studio Express. В появившемся окне устанавливаем соединение с сервером, а потом создаем базу данных. В моем случае она называется «Деканат». Сама база данных состоит из таблиц, в которых отражаются все первичные сведения, необходимые для работы с программным продуктом. Таблицы имеют свое индивидуальное название, а также в них содержаться незаполненные столбцы. Пять таблиц: личные сведения студента, сведения о родителях, группа, специальность, кафедра. Чтобы база данных работала корректно и выполняла необходимые запросы, надо связать таблицы между собой. Это можно осуществить по средствам первичных и вторичных ключей. Уже после того как таблицы связаны, необходимо заполнить ее. Потом осуществляются запросы. Данный программный продукт во многом облегчит работу деканата, а также позволит улучшить качество и эффективность работы.