1. Создание отчета
Для создания нового, непредопределенного отчета необходимо:
Выбрать в меню пункт File-> New или щелкнуть на кнопке
панели инструментов.
В появившемся диалоговом окне ERWin Report Editor (рис.8.1) в поле Name ввести имя отчета. Поле Category предназначено для указания категории отчета, т. е. типа объектов, по которым будет создаваться отчет (атрибуты, диаграммы, сущности, домены, связи и т.д.).
Рис. 8.1. Диалоговое окно Report Editor
Указать категории, которые будут включены в отчет, при помощи иерархического списка, расположенного на закладке Options. Иконка
показывает, что соответствующую колонку
в полученном отчете можно будет изменять.
Папка, помеченная иконкой
, позволяет выбрать условия фильтрации
данных отчета.
Щелкнуть по кнопке ОК, после чего отчет будет добавлен в диалоговое окно Report Browser.
Выполнить отчет, нажав на кнопку
на
панели инструментов.
Полученный в результате выполнения отчета результирующий набор данных можно отформатировать, распечатать, экспортировать или сохранить в виде представления.
Редактирование отчета производится выбором пункта Edit Report format во всплывающем меню, вызываемом на иконке результирующего набора. В появившемся диалоговом окне Report format можно изменить порядок сортировки данных, очередность колонок, сделать колонку невидимой, а также задать ее стиль.
Для полученного отчета необходимо выбрать во всплывающем меню пункт Export result set. Результирующий набор данных можно экспортировать в следующие форматы:
CSV,
HTML,
DDE,
RPTWin - специализированный генератор отчетов.
После
окончания форматирования и настройки
результирующего набора данных можно
сохранить его в виде именованного
представления. Для этого необходимо
щелкнуть по кнопке
на панели инструментов и в открывшемся
диалоговом окне указать имя представления.
Представления служат для сохранения всех настроек результирующего набора и позволяют использовать их несколько раз, что значительно облегчает работу с отчетами.
2. Пример
Рассмотрим группу отчетов, проверяющих правильность построения модели. Эти отчеты в диалоговом окне Report Browser носят название Model Validation Reports, исполнение которых может быть полезным для нахождения ошибок в моделях.
Выполним некоторые из них и рассмотрим полученные результаты, сведя их в таблицу.
Таблица 8.3. Отчеты
Отчет |
Результат |
Отчет «Сущности без атрибутов» (Entities without attributes) |
Пустой отчет, т. е. сущности без атрибутов в модели нет |
Отчет «Таблицы без первичного ключа» (Tables without РК) |
Пустой отчет, т. е. все таблицы в физической модели имеют первичный ключ |
Отчет «Сущности без первичного ключа» (Entities without РК) |
То же |
Отчет «Колонки с различным типом внешнего ключа» (Columns with different FK datatype) |
Найдена колонка «Группа», являющаяся внешним ключом сущности «Студент», отличающаяся от колонки «Группа» в сущности «Специальность» |
Скорректируем модель согласно найденным ошибкам (рис. 8.2).
Рис. 8.2. Скорректированная физическая модель БД студентов