Правила работы с программным средством «Сетевое планирование»

Перед началом ввода данных следует убедиться, что в программу не были введены данные прежде. Если программа содержит ранее введенную информацию, следует нажать сочетание клавиш Ctrl+D, либо в меню выбрать Файл → Обнулить. После этого можно создать новую таблицу, нажав сочетание клавиш Ctrl+N, либо кнопку «Создать новую таблицу работ», находящуюся посередине стартового окна, рисунок 7.

Перед началом заполнения исходных данных в окне настройки установить входные и выходные параметры:

- номер начального события;

- в чем вводится трудоемкость работ (часах, днях и т.д.);

- установить предел округления (один знак после запятой);

Рис. 7.

После ввода запроса на создание новой таблицы появится диалоговое окно ввода данных о количестве событий и работ, и даты начала работы (рис. 8). Фиктивные работы должны учитываться и при вводе их параметров указывать их нулевые значения.

Рис. 8.

Далее автоматически создастся пустая таблица, которую необходимо заполнить. Для этого нужно нажать на кнопку «Заполнить таблицу» (рис. 9).

Рис. 9.

Данный запрос запускает диалоговое окно заполнения таблицы о вводе кода работы, времени ее выполнения и количестве исполнителей занятых на данной работе (рис. 10).

Рис. 10.

После заполнения очередной строчки таблицы окно «Ввод данных» очищается и предлагает ввести следующую строку. Это происходит ровно столько раз, какое количество работ вы ввели. По завершению ввода последней строки таблицы окно ввода закроется.

Ввод данных при заполнении таблицы работ осуществляется согласно правилам построения сетевых графиков. При несоблюдении одного из этих правил, программа укажет пользователю на ошибку.

Если окно ввода закрылось, то это означает, что указанное число работ введено, и можно переходить либо к редактированию таблицы, либо к ее проверке, которую должна осуществить программа перед тем, как начать расчет параметров сетевого графика.

По завершении ввода можно сохранить заполненную таблицу работ. Для этого необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+S, либо выбрать в меню Файл → Сохранить. Таблица будет сохранена в формате *.osg. Если таблица не будет сохранена, ее придется набирать снова.

Расчет сетевого графика

Нажать на кнопку «Рассчитать сетевой график» откроется соответствующее окно (рис. 11).

Рис. 11.

В таблицу будут выводиться необходимые параметры сетевого графика, которые были указаны пользователем в настройках программы.

Проверка корректности составления таблицы

После заполнения таблицы станет активной кнопка «Проверить». При нажатии на нее программа начнет проверку таблицы работ. Проверка таблицы заканчивается уведомлением о найденной ошибке и ее типе. Исправив ошибки, пользователь снова проверяет таблицу на корректность составления. Корректность составления таблиц подтверждается соответствующим сообщением, после чего пользователь получает возможность построить все необходимые графики до оптимизации.

Для этого в верхней части окна располагается ряд управляющих кнопок (рис. 12).

Рис. 12.

– служит для получения результатов расчета сетевого графика.

– служит для построения графического отображения сетевого графика.

– служит для построения графического отображения графика Гантта.

– служит для построения графического отображения эпюры загрузки.

– служит для проведения оптимизации сетевого графика.

– служит для получения результатов расчета сетевого графика после оптимизации.

– служит для построения графического отображения оптимизированного сетевого графика.

– служит для построения графического отображения оптимизированного графика Гантта.

– служит для построения графического отображения оптимизированной эпюры загрузки.

– служит для расчета календарного графика выполнения работ.

Под управляющими кнопками находится строка, которая отражает статус кнопок. Если под кнопкой не нарисована галочка, значит, кнопка не активна и не может быть использована. Если под кнопкой находится галочка серого цвета, это означает, что кнопка активна. Если же под кнопкой нарисована галочка зеленого цвета, то эта кнопка уже была нажата ранее, но это не мешает повторно ее использовать.

После проверки таблицы работ активной будет только кнопка расчета сетевого графика. Для получения дальнейших результатов необходимо нажать на нее. После этого откроются следующие 4 кнопки.

Построение сетевого графика и его сохранение

Построение программой сетевого графика происходит автоматически. В случае успешного построения на экран выведется графическое изображение сетевой модели. Перед выводом рисунка на печать необходимо открыть Файл → установить масштаб 50% и в параметрах печати с разбиением на фрагменты. Для того, чтобы увидеть, как при сохранении (печати) будет выглядеть сетевой график, необходимо воспользоваться предварительным просмотром; для этого в меню нужно выбрать Файл → Параметры печать → С разбиением на фрагменты → Предварительный просмотр.

Построение графика Гантта и эпюры загрузки

При запуске функции построения графика Гантта или эпюры загрузки будет запущено окно для вывода графического изображения того графика, который был указан пользователем. График Гантта и эпюра загрузки выводятся в разных окнах, но функции по работе с изображениями одни и те же, поэтому описание будет вестись сразу для двух изображений.

Построение графика Гантта и эпюры загрузки осуществляется программой без помощи пользователя, который не может повлиять на его вид. Пользователь может лишь изменить масштаб изображения, воспользовавшись функцией «Масштабирование».

Масштабирование изображения можно применять как по оси OX, так и по оси OY. Для увеличения масштаба в длину следует в меню выбрать Масштабирование → Длина, в открывшемся списке выбрать тот коэффициент, который является наиболее подходящим для изображения графика. Коэффициент увеличения в длину может изменяться от 1 до 100 раз. По умолчанию этот коэффициент равен 1.

При увеличении масштаба изображения следует учитывать, что оно хранится в оперативной памяти, поэтому требует большого выделения ресурсов компьютера для работы с большими изображениями. В случае если ресурсов компьютера будет недостаточно для обработки изображения, то выведется соответствующее сообщение, после чего данное окно будет закрыто.

На рисунке 13 представлен маштабированный вид графика Гантта.

Рис. 13. График Гантта

Результаты 1 этапа. На данном этапе должны быть получены 3 графика (сетевой, Гантта и эпюра загрузки исполнителей), а также 2 таблицы с параметрами событий и работ.

Сделать вывод.

1) Какие события имеют резерв.

2) Какие работы не относятся к критическим.

Этап 2. Оптимизация сетевого графика.

Оптимизация сетевого графика представляет собой процесс сокращения времени на выполнение всего комплекса работ (критического пути), а также эффективного использования имеющихся трудовых ресурсов.

Суть оптимизации сетевого графика заключается в переводе исполнителей с одной работы, имеющий резерв времени, на работу, у которой этот резерв равен нулю. Эти переводы служат для сокращения критического пути и тем самым для сокращения выполнения всего комплекса работ.

При оптимизации сетевого графика программа ведет постоянный диалог с пользователем. Он заключается в уведомлении пользователя о том, с какой работы, и на какую, программа может перевести некоторое количество исполнителей. Пользователь должен проанализировать содержание работ, на которых предлагается перераспределение исполнителей, и оценить, возможен ли на практике такой перевод.

В том случае, если пользователь подтвердит перевод, программа пересчитает входную таблицу работ с учетом изменения количества исполнителей. Если же пользователь запретит перевод, то программа продолжит поиск работ, которые можно оптимизировать.

После проведения оптимизации программа выведет на экран отчет, в котором содержится информация о количестве переводимых исполнителей и времени сокращения выполнения работы. Помимо этого пользователю будет необходимо получить выходные оптимизированные графики и таблицы с резервами событий и работ.

Календарный график выполнения работ

Заполнение календарного графика выполнения работ осуществляется автоматически по оптимизированному сетевому графику. Время начинается с даты, которая вводилась при заполнении окна параметров таблицы работ (рис. 7). Календарный график работ рассчитывается без учета праздников и выходных, так как длительность работ уже учитывает коэффициент приведения к календарю.

В случае если дата начала работ была введена неверно, то ее можно исправить. Для этого необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+N, либо в меню выбрать Файл → Изменить дату. В открывшемся диалоговом окне (рис. 14) вводится нужная дата.

Рис. 14.

После изменения даты произойдет перерасчет календарного графика и сохранение введенных данных.

Сохранение полученных результатов

Везде, где рассчитываются таблицы, имеются функции работы с ними. Одной из таких функцией является сохранение таблицы в формате *.jpg. Для этого необходимо в меню отыскать Таблица → Сохранить как рисунок. Далее необходимо выбрать место, куда будет сохранена таблица, и ее название. При данном виде сохранения картинка будет содержать название таблицы и саму таблицу в ее нормальном размере.

Другой функцией сохранения таблицы является импорт ее в MS Excel. Для ее запуска необходимо выбрать в меню Таблица → Выгрузить в Excel. После этого дождаться, пока произойдет передача данных в соответствующий редактор таблиц и закончится выравнивание ширины столбцов по содержимому ячеек. В Excel будет передано название таблицы и ее содержимое. Эта функция может быть удобна для внесения изменений непосредственно в таблицу. Для ее выполнения необходимо наличие установленного на компьютере приложения MS Excel. В противном случае произойдет ошибка при экспорте, о чем будет уведомлен пользователь.

И еще одной функцией сохранения таблицы является сохранение ее в “бумажной форме”. То есть это функция вывода таблицы на печать. Для этого необходимо в меню выбрать Таблица → Печать. Перед печатью можно сделать предварительный просмотр таблицы, для этого нужно выбрать Таблица → Предварительный просмотр. На печать выводится таблица с названием, которое выровнено по правому краю. В том случае, если таблица не помещается на одну страницу, то она будет перенесена на следующую без “шапки”, останется только лишь нумерация столбцов. При таком разрыве таблицы переносится и название, к которому добавляется слово «продолжение», либо «окончание», в зависимости от количества оставшихся страниц. Ориентация страницы при печати выбирается автоматически, в зависимости от количества столбцов таблицы. В том случае, если ширина таблицы окажется меньше ширины листа, то она будет растянута по ширине.

Одним из видов работы с изображениями является их сохранение в формате *.jpg. Для этого в меню нужно выбрать Файл → Сохранить рисунок. После указания места сохранения и названия рисунок будет сохранен в соответствующем формате.

Результаты 2 этапа. На данном этапе должны быть получены 3 оптимизированных графика (сетевой, Гантта и эпюра загрузки исполнителей), а также 2 таблицы с параметрами событий и работ, результаты оптимизации, календарный график выполнения работ.

Сделать вывод.

1). Как изменился сетевой график после оптимизации.

2). На какую величину был использован резерв.

3). На сколько эффективнее загружены исполнители после оптимизации (эпюра загрузки исполнителей).

Тестовые вопросы для подготовки к аттестации по дисциплине «Организация и планирование производства» и государственному экзамену.

1. Процесс создания и освоения новой техники (СОНТ) включает … подготовки производства и само производство.

А) все стадии

Б) часть стадий

2. Процесс разработки новых видов продукции или модернизации изготовляемых изделий относится к …

А) производственному.

Б) подготовке производства.

3. … – это совокупность ряда работ обеспечивающих решение конкретных задач подготовки производства.

А) стадия;

Б) фаза.

4. В процессе … разрабатываются технологические методы изготовления и формы организации производства новых изделий.

А) технического оснащения

Б) технологического проектирования

5. Принцип … обеспечивает ликвидацию значительных перерывов во времени между фазами процесса подготовки, а внутри их – между стадиями, работами, операциями.

А) комплексности

Б) непрерывности

В) параллельности

6. Принцип … обеспечивает сокращение сроков проведения подготовки производства:

А) пропорциональности

Б) параллельности

В) научно-технической и производственной интеграции

7. Для комплексной подготовки производства применяют метод …

А) управления ходом работ.

Б) метод оценки производительности труда.

8. Для комплексной подготовки производства применяют ….

А) сетевые методы.

Б) метод прогнозирования.

9. … исследования направлены на создание научного задела с цель его дальнейшего использования.

А) Фундаментальные

Б) Прикладные

В) Поисковые

10. Техническое решение, новое и полезное для предприятия, предусматривающее изменения конструкции изделия, технологии производства, применяемой техники или свойства материалов – это …

А) изобретение;

Б) открытие;

В) рационализаторское предложение.

11. Испытание опытного образца проводят на стадии …

А) ОКР. Б) НИР.

В) технологической подготовки.

12. Рабочий проект разрабатывают на стадии …

А) ОКР. Б) НИР.

В) технологической подготовки.

13. Технологическая унификация и стандартизация позволяет …

А) сократить сроки подготовки производства, разнообразить комплектацию изделий;

Б) разработать типовые изделия, преемственность технологического проектирования.

14. Для выбора наиболее эффективного варианта технологического процесса сравнивают затраты … себестоимости.

А) цеховой Б) технологической

15. … производства – это способность быстро перестраиваться на выпуск новых изделий с минимальными потерями времени и средств.

А) гибкость производства;

Б) готовность производства.

16. Наиболее эффективный вариант технологического процесса, где минимальное значение … затрат.

А) приведенных Б) переменных В) постоянных

17. … предполагает выпуск новой продукции в заданном объеме и достижение намеченных экономических показателей.

А) Управление производством

Б) Планирование производством

Г) Производственное освоение

18. Календарный план-график подготовки производства новых изделий составляется для …

А) равномерной загрузки исполнителей;

Б) нормирования работ.

19. Метод сетевого планирования и управления обеспечивает … всех работ.

А) взаимоувязку Б) распределение

20. Оценка состояния организации подготовки производства проводится по …

А) экономическим показателям.

Б) технико-экономическим показателям.

21. … позволяет системно исследовать объект, при этом, обеспечивая эффективность использовать материальные и трудовые ресурсы

А) функционально-стоимостный анализ

Б) сравнительный анализ

22. Экономический эффект, получаемый от ускорения процесса СОНТ, достигается на стадии …

А) подготовки производства.

Б) производства.

23. График эпюры загрузки показывает …

А) требуемое количество исполнителей в определенный момент времени.

Б) время начала и окончания той или иной работы.

24. График Ганта показывает …

А) требуемое количество исполнителей в определенный момент времени.

Б) время начала и окончания той или иной работы.

25. Подготовка производства – это стадия …

А) затрат. Б) доходов.

26. Оптимизация позволяет … величину полученных значений.

А) максимизировать Б) минимизировать

27. … – это совокупность всех действий людей и орудий труда, необходимых изготовления продукции.

А) Производственный процесс

Б) Технологический процесс

28. К вспомогательному производственному процессу относятся …

А) транспортное и складское хозяйства.

Б) цеха по изготовлению инструмента и оснастки.

29. К обслуживающему хозяйству относятся …

А) транспортное и складское хозяйства.

Б) цеха по изготовлению инструмента и оснастки.

30. … – это выпуск равных или равномерно нарастающих в соответствии с планом объемов продукции предприятием или отдельным рабочим местом

А) Такт Б) Ритм

31. … характеризуется большим объемом выпуска изделий, непрерывно изготавливаемых в течение продолжительного времени.

А) Единичное производство

Б) Серийное производство

В) Массовое производство много исследования объекта, направленный на повышение эффективности использования материальных и трудовых ресур

32. Наиболее высокая эффективность использования ресурсов предприятия в … производстве.

А) единичном Б) серийном В) массовом много исследования объекта, направленный на повышение эффективности использования материальных и трудовых ресур

33. В состав структуры производственного цикла включается время …

А) естественных процессов.

Б) заготовительных операций.

34. … вид движения деталей представляет собой передачу деталей с операции на операцию транспортными партиями или поштучно.

А) Последовательный

Б) Параллельно-последовательный

В) Параллельный

35. Период освоения, начала промышленного выпуска продукции, ее наращивания, стабилизации, спада выпуска до полного прекращения производства – это …

А) жизненный цикл изделия;

Б) производственный цикл изделия.

36. Принцип … обеспечивает кратчайший путь движения деталей и сборочных единиц в процессе производства.

А) пропорциональности

Б) прямоточности

В) непрерывности

37. Коэффициент загрузки рабочих мест определяется как отношение …

А) расчетного числа рабочих мест к принятому.

Б) принятого числа рабочих мест к фактическому.

38. Для оценки качества продукции используют … метод.

А) измерительный Б) аналитический

39. Для оценки качества продукции используют … метод.

А) экспертный Б) бальный

40. Система действий, направленных на подтверждение соответствия фактических характеристик продукции требованиям стандартов – это …

А) сертификация. Б) стандартизация.

41. Входной контроль обеспечивает качество …

А) сырья. Б) технологические нормы.

42. Выходной контроль обеспечивает качество

А) материалов.

Б) готовой продукции.

В) технологические нормы.

43. … относится к страховому запасу, обеспечивающему непрерывный процесс производства продукции.

А) Сырье Б) Готовая продукция

44. … относятся к страховому запасу, обеспечивающему непрерывный процесс производства продукции.

А) Денежные средства

Б) Покупные полуфабрикаты и комплектующие

45. Структура транспортного хозяйства зависит от …

А) производственной структуры предприятия.

Б) от объема производства.

46. Производственный цикл изделия … жизненного цикла изделия.

А) больше Б) меньше

47. Технология изготовления изделия при параллельном виде движения изделия с операции на операцию … время обработки.

А) снижает Б) увеличивает В) не меняет

48. … процесс организации ремонтных служб предприятия увеличивает производительность труда.

А) Децентрализованный

Б) Централизованный

В) Смешанный

49. Система планово-предупредительных работ обеспечивает … основных средств предприятия.

А) технологическую готовность

Б) организационную готовность

50. Профилактический подход к технологическому обслуживанию рабочих мощностей предприятия … неполадки.

А) устраняет Б) предотвращает

51. Главной функцией транспортной службы предприятия является обеспечение … транспортными средствами.

А) производственных процессов

Б) не производственных процессов

52. … – это общая масса грузов, транспортируемых на заводе за определенный период времени.

А) Грузооборот Б) Грузопоток

53. Количество оборудования определяется по формуле…

А)

Б)

54. Количество транспортных средств определяется по формуле…

А)

Б)

55. Система сетевого планирования и управления позволяет выявить резерв …

А) времени. Б) работ.

56. К элементам сетевой модели относятся…

А) время и количество.

Б) события и работы.

57. … работа имеет затраты времени и ресурсов.

А) Действительная Б) Фиктивная

58. По формуле … определяется свободный резерв времени работы.

А)

Б)

59. Полный путь … критического пути.

А) больше Б) меньше

60. Работы лежащие на критическом пути … резерв времени.

А) имеют Б) не имеют

61. … инструмента относится к функции инструментального хозяйства.

А) изготовление

Б) использование

62. В сетевом графике может быть …

А) одно начальное событие.

Б) два начальных событий.

В) три начальных событий.

63. Функционально стоимостный анализ на стадии подготовки производства обеспечивает …

А) возникновение функционально излишних затрат.

Б) сокращение или исключение неоправданных затрат и потерь.

64. Функционально стоимостный анализ на стадии производства и эксплуатации обеспечивает сокращение …

А) функционально излишних затрат изделия.

Б) или исключение неоправданных производственных затрат и потерь.

65. Отнесение к простому или сложному производственному процессу зависит от …

А) номенклатуры выпускаемой продукции.

Б) количества оборудования.

66. Номенклатура, регулярность, стабильность и объем выпускаемой продукции характеризует …

А) тип производства.

Б) производственный процесс.

67. Установите значение коэффициента закрепления операций определенному типу производства:

А) мелкосерийный - 1) от 1 до 10

Б) среднесерийный - 2) от 11 до 20

В) крупносерийный - 3) от 21 до 40

68. Производственная структура предприятия характеризуется сочетанием производственного процесса …

А) в пространстве;

Б) во времени.

69. Установите соответствие показателей поточной линии формуле их определения.

А) Такт -1) 1)

Б) Ритм -2) 2)

70. Установите соответствие определения скорости конвейера формуле ее определения.

А) при непрерывном движении предметов труда

Б) при прерывном движении предметов труда

1.

2.

71. Определите соответствие разновидностей технического контроля в соответствии с признаком их характеризующих.

А) входной Б) операционный В) приемочный

1 контроль продукции и технологического процесса

2 контроль готовой продукции

3 контроль полуфабрикатов, сырья, материалов

72. На принятие решения о выборе вида контроля, выборочного или сплошного, зависит от …

А) результатов проверки одной единицы или нескольких выборок из партии продукции;

В) наличия оборудования и трудовых ресурсов позволяющих использовать тот или иной вид.

73. Установите соответствие хозяйств предприятия с их функциями:

А) обслуживающее хозяйство;

Б) вспомогательное хозяйство.

1 обеспечение бесперебойной и нормальной работы основного производства;

2 обеспечение технического состояния средств производства и движения предметов труда в процессе производства.

74. Метод … основан на изучении затрат времени, позволяющий определять нормы оперативного времени.

А) фотографии рабочего дня Б) хронометража

75. … – это выпуск равных или равномерно нарастающих в соответствии с планом объемов продукции предприятием или на отдельном рабочем месте.

А) Такт Б) Ритм

76. Оперативные цели предприятия ориентированы на …

А) долгосрочную перспективу.

Б) краткосрочную перспективу.

77. К … относятся: моральное, материальное, трудовое стимулирование, стимулирование временем.

А) потребности Б) вознаграждению

78. Организационная структура управления определяется … .

А) через формы разделения и кооперации управленческой деятельности.

Б) по наличию определенных участников.

79. Анализ внешней среды необходим для …

А) определения положения предприятия во внешней среде.

Б) для оценки влияния на аспекты текущей стратегии и выявления факторов угрозы.

80. … должны быть достижимы, реалистичны, понятны, однозначны.

А) Цели Б) Задачи

81. … относится к неформальным каналам распространения информации.

А) Шумы Б) Слухи

82. К бюрократическому виду организации системы управления относятся …

А) дивизионная. Б) проектная.

В) полуавтономная. Г) матричная.

83. Резерв события сетевого графика определяется как разница …

А) позднего и раннего сроков свершения события.

Б) позднего срока свершения события и трудоемкости выполнения работы.

84. В процессе подготовки производства стадия НИР предшествует стадии ОКР … .

А) НЕТ Б) ДА

85. При проведении ФСА, сопоставление массива информационных данных проводят на этапе:

А) подготовительном;

Б) информационном;

В) аналитическом.