Учебное пособие 1949

Тема 3.2

Вопросы

1.Как установить требуемую ширину столбцов таблиц?

2.Как провести линии разграфки электронной таблицы?

3.Как снять линии разграфки?

4.Как разместить название таблицы по центру?

5.Что понимается под форматированием ячеек? Задания 6.Введите название таблицы и заголовки столбцов (табл.3.1).

Название таблицы оформите шрифтом Arial Cyr.

7.Введите заголовки столбцов и оформите их шрифтом Arial Cyr 12пунктов. Начертите линии разграфки.

Тема 3.3

Вопросы

1.Как ввести данные, используя процедуру интервала?

2.Как редактируется ячейка с неверными данными?

3.Как очистить ячейки от данных?

4.Как осуществить вставку строки (столбца) в таблицу? Зада-

ния

5.Загрузите файл, созданный при выполнении практического задания предыдущей темы. Введите исходные данные табл.3.1.

6.Отредактируйте данные. Вставьте строку, столбец.

Тема 3.5.

Вопросы

1.Порядок построения диаграмм.

2.Как выделить несмежные интервалы данных при настрой-

ке?

3.Какие типы диаграмм вы знаете?

4.Как вызвать диалоговое окно мастера диаграмм? Задания

5.Загрузите файл с табл.3.1; постройте столбиковую диаграмму продаж по видам продуктов.

6.Постройте круговые диаграммы структуры объемов продукции и суммы продаж на основе данных табл.3.1.

Тема 3.6.

Вопросы

1.Для чего выполняется фиксация заголовков таблицы?

222

2.Как выполнить сортировку данных в таблице?

3.Как защитить (снять защиту) ячейку, лист, таблицу? Зада-

ния

4.Загрузите файл с табл.3.1; зафиксируйте заголовки строк и столбцов таблицы. Отсортируйте данные табл.3.1 по убыванию.

5.Защитите рабочий лист, указанные ячейки. Снимите защиту.

Тема 3.7.

Вопросы

1.Как настроить параметры страницы?

2.Как просмотреть расположения таблицы на странице?

3.Как осуществить вывод на печать части (всей) таблицы? За-

дания

4.Настройте параметры страницы.

5.Просмотрите расположение таблиц и диаграммы на страни-

це.

6.Напечатайте таблицы и диаграмму.

Таблицы для упражнений Табл.3.2. Оборотная ведомость малоценных предметов в эксплуатации

223

Табл.3.3. Размер и структура валовых сборов культур

Табл.3.4. Расчет заработной платы по подразделению учреждения

Итого по подразделению

224

2. Выделение

[Shift] -расширение выделенного интервала в указанном направлении. Для расширения выделенного интервала, удерживая кла-

щении табличного курсора. Обычно используется при необходимо-

ствующем направлении.

[Enter]-перемещение курсора в выделенном интервале вниз. [Shift]+[Enter] -перемещение табличного курсора внутри выделенного интервала вверх.

[Tab] -перемещение табличного курсора внутри выделенного интервала вправо.

[Shift]+[Tab] -перемещение табличного курсора внутри выделенного интервала влево.

ный интервал, верхним левым углом которого является текущая ячейка.

226

Сочетания клавиш [Ctrl]+[Ins],[Shift]+[Del],[Shift]+[Ins] могут ис-

пользоваться, если в рабочем листе выделено не более одного интервала.

3. Редактирование содержимого ячейки [ ],[ ] -перемещение текстового курсора на один символ в соот-

ветствующем направлении. В сочетании с клавишей [ctrl] - перемещение на одно слово в соответствующем направлении.

клавишей [shift] расширяет выделенный фрагмент в соответствующем направлении.

[Del] -удаляет выделенный фрагмент или символ справа от курсора.

[Back Space] -удаляет выделенный фрагмент или символ слева от курсора.

[Ctrl]+[Ins] -копирует выделенный фрагмент в буфер обмена.

позицию курсора; либо заменяет выделенный фрагмент, на текст из буфера обмена.

[F2] -переключает режимы правки/ввода.

В режиме правки клавиши используются для указания ячейки или интервала, содержащего исходные данные для расчетов (если текстовый курсор расположен после знака арифметической операции или открывающейся скобки), либо завершают редактирование и перемещают табличный курсор.

227

Арифметические и текстовые операторы + (унарные) -операторы знака.

Унарный плюс (+) не изменяет значения выражения и поэтому практически не используется. Унарный минус (-) изменяет знак числа или выражения на противоположный.

–возведение в степень. * /–умножение, деление. + -–сложение, вычитание.

& –объединение текстовых строк.

228

= <> <= >=<> –операторы сравнения (равно, меньше, больше, не больше, не меньше, не равно).

Некоторые функции ABS(n) -абсолютное значение числа n

COS(a) -косинус угла а, заданного в радианах. ЕХР (n)-показательная функция (еn, е~ 2.7). LN (n) -натуральный логарифм числа n

ГРАДУСЫ (а) -перевод угла а, заданного в радианах, в градусную меру.

ЗНАК (n) -1, если n>0; -1, если n<0; О.если n=0.

МАКС (интервал) -максимальное значение в интервале. МИН (интервал) -минимальное значение в интервале. ОКРУГЛ (r,n) -округление числа r до n знаков после десятичной точки.

ОКРУГЛ ВВЕРХ (r,n) -округление числа r до n знаков после десятичной точки с избытком.

ОКРУГЛ ВНИЗ (r,n) -округление числа r до n знаков после десятичной точки с недостатком.

ОСТАТ (r,n) -остаток от деления m на n.

ПEPECT(N,n) -число возможных перестановок n элементов из общего числа N

ПИ () -число п~3.14.

ПРОИЗВЕД (интервал) -произведение числовых значений, содержащихся в ячейках интервала.

РАДИАНЫ (а) -перевод угла я, заданного в градусах, в радианную меру.

РИМСКОЕ(n) -римская запись натурального n. СЛЧИС() -случайное число (от 0 до 1).

СРГАРМ (интервал) -среднее гармоническое чисел, расположенных в указанном интервале.

СРГЕОМ (интервал) -среднее геометрическое чисел, расположенных в указанном интервале.

229

СРЗНАЧ (интервал) -среднее арифметическое чисел, расположенных в указанном интервале.

СУММ (интервал) -сумма чисел, расположенных в указанном интервале.

СУММКВ (интервал) -сумма квадратов числовых значений в первом и втором интервалах ячеек.

СУММПРОИЗ (интервал 1, интервал 2) -сумма произведений числовых значений в первом и во втором интервалах ячеек.

СЧЕТ (интервал) -количество чисел в указанном интервале ячеек.

СЧЕТЕСЛИ (интервал, критерии) - количество непустых ячеек в заданном интервале, удовлетворяющих критерию. Критерий записывается так же, как и для СУММЕСЛИ.

СЧЕТЗ (интервал) -количество ячеек в указанном интервале. СЧИТАТЬ ПУСТОТЫ -количество пустых ячеек в указанном

Коды ошибок

#ДЕЛ / 0! -при вычислении значения ячейки имело место деление на ноль.

ЗНАЧ ! -недопустимый тип аргумента функции.

ИМЯ ! -имя объекта (функции или интервала) не найдено.

Н/Д -отсутствуют данные, необходимые для вычислений (например, пропущен аргумент функции или размер аргумента интервала не соответствует другим аргументам функции).

ПУСТО! -в аргументах пересечение непересекающихся интервалов.

ССЫЛКА! -Excel не в состоянии откорректировать формулы при их копировании либо при вставке (удалении) строк, столбцов, ячеек, так как адресуемый интервал больше не существует.

#ЧИСЛО! -аргумент не входит в область определения функции.

230