Учебное пособие 1949

Ввести текст названия таблицы в ячейку Аl.

2. Форматирование ячейки A3:F3 для ввода заголовков столбцов, выравнивание по центру, перенос по словам.

Выделить требуемые ячейки (при нажатой [Shift], нажимая клавишу ).

Установив указатель мыши на выделенном фрагменте, вызвать в меню Формат, Ячейки.

Выбрать вкладку Выравнивание.

В разделах Горизонтальное, Вертикальное включить пе-

реключатели По центру.

Включить переключатель Переносить по словам. Ввести названия столбцов.

3.Для ввода каждого названия: выделить ячейку; ввести текст названия столбца;

нажать клавишу [Enter].

Для исправления содержимого ячеек нажать [F2|. Если надо отменить форматирование ячеек, выделить их и дать команду меню Правка, Очистить, Форматы.

4. Установка желаемой ширины столбцов таблицы. Установить указатель мыши на верхнюю границу столбца

(при этом указатель должен превратится в крестик), нажав левую клавишу мыши, тащить разделитель между именами столбцов, расположенных на верхней рамке электронной таблицы справа от имени требуемого столбца, в сторону изменения ширины.

Можно изменить ширину столбца также выполнив команды меню Формат, Столбец, Ширина.

Дополнительная информация:

При наведении указателя мыши на границу столбцов и нажатии левой клавиши мыши всплывает текущий размер столбца в символах.

5. Выделение линий разграфки.

Выделить ячейки, около которых следует провести линии.

Нажав кнопку рядом с пиктограммой вызвать список образцов разграфки.

Выбрать требуемый образец.

212

Чтобы убрать линии разграфки вокруг выделенных ячеек, следует выбрать образец (без линий) разграфки

6. Размещение названия таблицы по центру.

Выделить ячейки, относительно которых производится центрирование (для табл. 3.1 -A1:FI).

На панели инструментов форматирования нажать кнопку 7. Запись электронной таблицы в файл.

Дать команду Файл, Сохранить как.

В окне Сохранить как выбрать диск и каталог, ввести имя файла. Тип файла присваивается автоматически (xls).

Тема 3.3. Ввод и редактирование данных

1.Загрузка ранее созданного файла (п.4 темы 3. 1).

2.Настройка способа ввода данных по клавише [Enter].

Дать команду Сервис, Параметры, Правка.

Включить переключатель <переход к другой ячейке после ввода, в направлений>, чтобы при нажатии на клавишу [Enter],курсор перемещался вниз (см. рисунок пункта 3 темы 3.1.).

3.Ввод исходных данных в столбцы таблицы "Наименование"; "Количество, кг"; "Цена, руб/кг".

Для ввода числовых данных в ячейку: выделить требуемую ячейку;

ввести числовые данные, отделяя целую часть от дробной запятой;

нажать [Enter].

4.Ввод данных в столбец таблицы "№ п/п", используя процедуру заполнения интервала.

Ввести номера в первые две ячейки. Выделить эти ячейки.

Установить указатель мыши на маркер заполнения (черный квадратик), расположенный в правом нижнем углу выделенного интервала, когда указатель превратится в крестик надо тащить его в нужном направлении.

5. Редактирование данных в ячейках таблицы. Выделить ячейку с неверными данными.

Нажать [F2].

213

Указать в строке ввода на ошибочный символ. Исправить содержимое ячейки, используя средства:

Ins - переключение замены введенных символов новыми;

Del - удаление фрагмента, выделенного с помощью мыши или символа справа от курсора.

Клавиши управления курсором - перемещение курсора в пределах содержимого ячейки.

Алфавитно-цифровые клавиши - ввод символов. Закончить редактирование, нажав [Enter].

6. Чистка ячейки от данных.

Выделить ячейки с неверными данными. Нажать Del.

7. Вставка строки (столбца) в таблицу.

Выделить строки (столбцы), на место которых следует вставить новые. Для выделения строк и столбцов перемещают мышь при нажатой левой клавише по рамке электронной таблицы вдоль номеров требуемых строк (столбцов).

Дать команду Вставка, Строки (Вставка, Столбцы).

8. Удаление строки (столбца).

Выделить строки (столбцы), подлежащие удалению.

Дать команду Правка, Удалить.

9. Запись измененной электронной таблицы в файл. Дать команды меню Файл, Сохранить.

Тема 3.4. Выполнение расчетов в таблице

1. Загрузка файла с данными таблицы.

Для выполнения задания необходимо выполнить действия, описанные в п.4 темы 3.1.

2. Ввод формулы для вычисления Суммы за продукт. При вводе формул можно использовать клавиатуру или мышь. При копировании формул используются маркер заполнения (черный квадратик внизу выделенной ячейки) или команды меню.

Выделить нужную ячейку (табл. 3.1 - ячейку Е4). Ввести формулу для вычислений: =c4*d4. Выделить только что заполненную ячейку.

Выполнить транспортировку маркера заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, кото-

214

рый превращается в крестик при установке на него указателя мыши) в нужном направлении.

Проверить, что нужный интервал ячеек заполнен правиль-

но.

3. Заполнение итоговой строки. Выделить ячейку С10.

Дать команду меню Вставка, Функция.

Выбрать (см. рисунок ниже) в Мастере функций категорию "Математические".

Выбрать функцию СУММ.

Для ускорения суммирования воспользуйтесь кнопкой «Автосуммирование».

Выделите ячейку, прилегающую к строке или столбцу чисел, которые нужно сложить, и нажмите псевдокнопку на стандартной панели меню инструментов.

Excel может автоматически определять диапозон для автосуммирования, нужно лишь активизировать ячейку справа или снизу от складываемых ячеек и нажать .

Нажмите клавишу [Enter], чтобы принять предложенный вариант суммирования, или сначала выделите нужный диапазон, а затем нажмите клавишу [Enter] .

215

4. Ввод формулы для вычисления структуры продаж продуктов, используя команды меню.

Выделить нужную ячейку (в табл.3.1 - ячейку F4). Набрать на клавиатуре формулу = е4/е!0 * 100.

Нажать [Enter] .

Выделить заполненную ячейку мыши.

Выполнить команды меню Правка, Копировать (при этом копируемая ячейка выделяется мерцанием).

Нажать клавишу [Shift], и, удерживая ее, нажать клавишу ,выделяя этим действием ячейки, куда следует копировать.

Выполнить команды Правка, Заполнить.

Снять выделения ячеек, нажав левую кнопку мыши в любом невыделенном месте рабочего листа.

5. Запись измененной электронной таблицы в файл.

Дать команду Файл, Сохранить.

Тема 3.5. Построение диаграмм

1. Загрузка файла с таблицей 3.1.

Для выполнения задания необходимо выполнить действия, описанные в п. 4 темы 3.1.

2. Построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм.

Выделить данные для построения диаграммы (если необходимо выбрать несмежные интервалы, нажмите[Ctrl] при указании всех несмежных интервалов, кроме первого).

Исходные данные для построения диаграммы должны включать заголовки строк и столбцов.

Нажать кнопку на панели инструментов.

Указать область для размещения диаграммы. На экране откроется окно Мастера диаграмм (см. рисунок).

216

Защита таблицы

1.Защита ячейки (действует только после защиты листа). Выделить ячейку (ячейки), которые требуется защитить. Дать команду Формат, Ячейки.

Выбрать вкладку Защита.

Установить флажок в окошке Защищаемая ячейка.

2.Снятие защиты с ячейки (ячеек). Выделить требуемые ячейки.

Дать команду Формат, Ячейки.

Выбрать вкладку Защита.

Убрать флажок в окошке Защищаемая ячейка.

3.Защита листа.

Тема 3.7. Вывод на печать

1. Настройка параметров страницы.

Дать команду Файл, Параметры страницы.

Выбрать вкладку Страница.

Установить ориентации: Книжная или Альбомная. Выбрать вкладку Поля.

219

Установить с помощью переключателей требуемые размеры полей и размещение таблицы или диаграммы на странице.

Нажать кнопку ОК.

рументов Стандартная, Для завершения просмотра следует нажать [Esc]. При внесении изменений в параметры страницы можно использовать кнопку Страницы....

3. Просмотр расположения диаграммы на странице.

Активизировать диаграмму, дважды щелкнув левой клавишей мыши на диаграмме.

Нажать кнопку панели меню инструментов. Для завершения просмотра нажать [Esc].

4.Вывод на печать элементов таблицы. Выделить элемент таблицы.

Дать команду Файл, Печать.

Выбрать в окне нужные параметры (см. рис. Печать). Нажать кнопку ОК.

220