48. Письменные доказательства, их классификация. Процессуальный порядок представления, исследования и оценки письменных доказательств.

1. Процессуальный закон не содержит единого целостного понятия письменных доказательств, что обусловлено их большим разнообразием. В ч. 1 ст. 71 ГПК дается указание на некоторые признаки письменных доказательств и перечисляются их виды, которые могут использоваться в ходе рассмотрения и разрешения гражданских дел. При этом этот перечень является далеко не исчерпывающим. Кроме непосредственно указанных в статье актов, договоров, справок, деловой корреспонденции, приговоров, решений, иных судебных постановлений, протоколов совершения процессуальных действий, протоколов судебных заседаний и приложений к ним, иных документов, к письменным доказательствам также необходимо относить и различного рода схемы, чертежи, карты, ноты и иные материалы, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, если такие материалы обладают характерными признаками письменных доказательств.

Признаками письменных доказательств является то, что сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела, можно почерпнуть из их содержания, которое выражено определенными знаками, зафиксированными на каком-либо носителе (материале). Воспринимаются письменные доказательства, как правило, посредством их прочтения.

Содержание письменных доказательств закрепляется при помощи различных письменных знаков. Закон прямо указывает на то, что письменные доказательства могут быть выполнены в форме цифровой или графической записи. Наиболее часто употребимыми знаками являются буквы. Однако в качестве письменных знаков, закрепляющих собой определенное содержание, могут выступать и иные условные обозначения — цифры, иероглифы, нотные и стенографические знаки, шифр и т. д.

В качестве носителя, на котором изображаются письменные знаки, может выступать практически любой материал, обладающий способностью сохранять нанесенные на него письменные знаки. Наиболее общеупотребимым является бумага, на которой письменные знаки закрепляются человеком непосредственно, либо опосредованно, при помощи специальных средств: пишущих машинок, принтеров, ксероксов, иных электрографических приборов. Однако в качестве носителя письменных знаков может использоваться другой материал, в частности ткань (ярлыки на товарах текстильной промышленности с изображением товарного знака и кратким описанием потребительских свойств товаров), металл, пластмасса (жетоны, выдаваемые при приеме на хранение верхней одежды в гардероб), картон и т. д.

Способы нанесения письменных знаков также разнообразны и зависят от материала, на котором они закрепляются. В целом их можно разделить на химические, когда письменные знаки закрепляются при помощи химических средств (графит, чернила, краска, мел и т. д.), и механические, когда фиксация письменных знаков происходит в результате механического воздействия на предмет. К химическим способам закрепления письменных знаков следует относить и современную копировально-множительную технику (копировальные аппараты, факсы, принтеры), в основе действия которой лежат электрохимические реакции (электрохимический способ).

Закон закрепляет возможность использования в качестве письменных доказательств подлинных документов, полученных посредством факсимильной, телеграфной или иной связи, а также электронных документов. Это обусловлено предусмотренной материальным законодательством возможностью заключения сделок с использованием современных технических средств. В п. 2

ст. 160 ГК предусматривается, что использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Согласно же п. 2 ст. 434 ГК, простая письменная форма договора считается соблюденной, если договор заключен путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

Таким образом, электронные документы, полученные с помощью современных технических средств связи, компьютерных технологий являются письменными доказательствами. При этом необходимо отметить, что данный в законе перечень способов обмена информацией и получения документов не является исчерпывающим. Письменным доказательством по гражданскому делу может являться документ, полученный посредством любых средств связи. В судебном заседании электронные документы могут представляться на магнитных носителях или лазерных дисках, но обязательно должна быть представлена воспроизведенная на бумаге копия электронного документа.

В качестве письменных доказательств в гражданском процессе могут приниматься и исследоваться документы, полученные или составленные в иностранных государствах на иностранном языке, которые представляются на условиях и в порядке, закрепленных в ст. 408 ГПК.

2. Письменные доказательства можно классифицировать по следующим основаниям: а) по субъекту; б) по содержанию; в) по форме; г) по характеру источника.

В зависимости от какого субъекта исходит письменное доказательство, кто является его создателем, письменные доказательства можно подразделить на официальные и неофициальные (частные).

К официальным письменным доказательствам относятся акты компетентных государственных органов и должностных лиц, а также иные документы общественных организаций, предприятий, учреждений. В силу прямого указания ч. 1 ст. 71 ГПК к официальным письменным доказательствам также отнесены судебные акты судов общей юрисдикции, выносимые при рассмотрении гражданских, уголовных и иных дел, к которым относятся приговоры, решения, определения, судебные приказы и т. д., акты арбитражных судов, протоколы судебных заседаний, протоколы совершения отдельных процессуальных действий и различные приложения к ним, составляемые в ходе их осуществления. В качестве неофициальных (частных) рассматриваются личная переписка и другие письменные материалы, исходящие от граждан.

В зависимости от содержания следует различать распорядительные и осведомительные (информационные) письменные доказательства.

Распорядительные — это документы, в содержании которых заключено волеизъявление субъекта, направленное на возникновение, изменение или прекращение правоотношений. К ним относятся акты органов власти и управления; акты администрации предприятий, учреждений, организаций (приказ о приеме на работу); документы, содержащие условия заключенной между сторонами сделки.

К осведомительным относятся письменные доказательства, в содержании которых отражены лишь сведения об определенных фактах, имеющих значение для дела. Это личная и деловая переписка, различные справки, акты фиксации имевших место событий или действий (акты дорожно-транспортных происшествий, акт недостачи) и т. п.

По форме письменные доказательства бывают простой и квалифицированной письменной формы. Отличительным признаком доказательств простой письменной формы является то, что они не содержат какого-либо удостоверения или государственной регистрации. При этом следует различать доказательства простой письменной формы, составленные в совершенно свободном стиле (письма делового и личного характера), и документы, составленные с учетом требований, предъявляемых действующим законодательством к их форме; в частности, документы, содержащие условия сделок, заключаемых согласно ст. 161 ГК в простой письменной форме, должны быть составлены с учетом требований ст. 160 ГК. Доказательствами квалифицированной письменной формы являются документы, прошедшие нотариальное удостоверение (ст. 163 ГК) либо зарегистрированные в установленном законом порядке (см., например, ст. 164 ГК).

По характеру источника письменные доказательства делятся на подлинные и копии. Подлинное письменное доказательство (оригинал) представляет собой изначальный, первый экземпляр документа в том виде, в котором он был создан.

Копия письменного доказательства — это воспроизведение подлинного документа в целом или его части (выписка). Копия может быть выполнена с помощью средств электрографического копирования либо путем фотографирования, кино- или видеосъемки подлинного документа. В этом случае в копии не только дословно воспроизводится содержание подлинного документа, но и точно отображается порядок и место расположения письменных знаков, подписи печати и иных элементов подлинника. Копии, в особенности выписки из подлинного документа, могут быть выполнены также путем рукописи или перепечатывания. При таком способе копирования достигается дословное воспроизведение текста документа и лишь в некоторых случаях точное повторение расположения письменных знаков в подлиннике. Однако воспроизведение некоторых элементов документа (подписи, печати) при таком способе копирования невозможно.

Копии могут быть простыми и удостоверенными. Удостоверенные копии представляют собой копии документа, идентичность которых с подлинником удостоверена нотариусом или иным компетентным органом или должностным лицом, в частности руководителями организаций в отношении документов данной организации, если законом не предусмотрен обязательный нотариальный порядок удостоверения. Кроме того, по аналогии со ст. 72 ГПК, представляется возможным удостоверение идентичности копии документа самим судьей, например в ходе подготовки дела к судебному разбирательству, по просьбе одной из сторон при условии предоставления ему подлинника документа для сравнения.

Письменные доказательства должны представляться в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Как правило, в суд следует представлять подлинники письменных доказательств. В случае представления надлежащим образом заверенной копии представление подлинника письменного доказательства не является обязательным, однако суд может обязать лиц, участвующих в деле, представить их подлинники. Так, например, в случае осуществления взыскания по векселю суду должен быть представлен его подлинник. Суд может обязать  представить подлинники документов, если их копии различны по своему содержанию, или дело невозможно разрешить без подлинных документов.

3. Письменные доказательства исследуются в судебном заседании. В силу принципа устности они оглашаются. Кроме того, лица, участвующие в деле, имеют право ознакомиться с каждым письменным доказательством.

Исследуются и оцениваются судом как форма, так и содержание письменных доказательств. Для всех официальных письменных доказательств существуют определенные требования к порядку их оформления, несоблюдение которых влечет за собой их недействительность (полностью или частично), а следовательно, и невозможность использования их в качестве письменных доказательств. Во-первых, официальные письменные доказательства должны быть выданы компетентным органом и подписаны управомоченным должностным лицом государственного органа, общественной организации, предприятия или учреждения.

Во-вторых, официальные документы должны содержать необходимые реквизиты: исходящий номер, дату выдачи, подпись компетентного должностного лица, печать или штамп. Некоторые же официальные документы действительны только при соблюдении специально установленной нормативными актами формы, в частности свидетельства органов ЗАГС о рождении ребенка, о заключении или расторжении брака, о смерти и т. д., свидетельства о праве собственности на недвижимое имущество и т. п.

Оценивая содержание письменных доказательств, суд должен установить, тем ли лицом составлен и подписан документ, которое в нем указано в качестве автора; выражена ли в документе действительная воля автора; а также отображает ли содержание документа действительно имевшие место факты.

Поскольку многие средства связи не предусматривают безусловных гарантий установления достоверности содержания переданного документа, в силу положений ст. 434 ГК, ст. 71 ГПК

применительно к электронным документам суд должен также исследовать и оценить, насколько каналы передачи документов и информации предоставляют возможность устанавливать достоверность документа, т. е. позволяют достоверно устанавливать, что данные документы исходят именно от указанного в них лица и что их содержание не изменено. Одним из таких способов, с одной стороны, идентификации стороны договора, а с другой — защиты передачи информации и электронных документов при помощи электронной связи, является электронно-цифровая подпись (ст. 160 ГК). Когда в судебном заседании возникают сомнения в подлинности электронных документов, необходимо принимать дополнительные меры для исследования достоверности таких документов, а в необходимых случаях привлекать специалистов или назначать экспертизу.

4. После того, как отпадает необходимость в подлинниках документов, они возвращаются лицам, представившим их суду.

Как правило, это происходит после окончания производства в суде первой инстанции (вынесения решения либо определения о прекращении производства по делу или оставлении заявления без рассмотрения и их вступления в законную силу). Ранее подлинные документы по усмотрению суда также могут быть возвращены представившему их лицу (ст. 72 ГПК).