8.2. Улучшение элементов управления, содержащих текст и надписей
Прежде чем использовать такие виды оформления, как затенение и эффект объемности, нужно правильно оформить сами данные. Если улучшения касаются элементов управления, начинать следует именно с них.
Улучшить надписи можно несколькими способами:
выбрать другой шрифт (Arial, Times New Roman, Wingdings и т.д.);
изменить размер шрифта (от 4 до 200 пунктов);
изменить стиль шрифта (полужирный, курсив или подчеркнутый);
изменить цвет текста (с использованием кнопки Цвет текста (Font/Fore Color));
добавить тень.
8.3. Изменение размера и типа шрифта текста
Для изменения положения заголовка и размера символов текста выполните следующие действия.
Выберите надпись с текстом Mountain Animal Hospital Pets and Owners Directory.
Перетащите эту надпись в левую часть окна конструктора отчетов.
Задайте с помощью панели форматирования для размера шрифта значение 16.
Рис. 8.2. Макет улучшенного отчета
Вы можете изменить атрибуты шрифта в окне свойств элемента управления, но для этих целей легче использовать панель форматирования.
В Ассеss предусмотрена возможность автоматического форматирования, когда можно применить готовые стили для отчета и его элементов управления. Для использования этой функции в режиме конструктора отчетов активируйте кнопку Автоформат (AutoFormat) панели инструментов. Появится диалоговое окно Автоформат (AutoFormat), предназначенное для форматирования отлетов (рис. 8.3). Выберите стиль и активируйте кнопку «ОК» для завершения форматирования. Все элементы управления (и общий вид отчета) изменятся так, как показано в области предварительного просмотра диалогового окна Автоформат.
Если
требуется отформатировать несколько
элементов управления одинаковым образом,
их можно сначала сгруппировать с помощью
команды Группировать (Group),
появившейся еще в версии Access
2000. В отчетах группирование проводится
так же, как и в формах. Выберите элементы
управления для группирования, щелкая
на них левой кнопкой мыши и при этом
удерживая клавишу <Shift>,
после чего выполните команду Формат
Группировать (Format
Group).
Как только элементы будут сгруппированы,
их можно будет форматировать все
одновременно, выбрав всю группу, или по
одному, выбирая отдельный элемент
управления внутри группы.
Рис.8.3. Диалоговое окно АВТОФОРМАТ
8.4. Добавление тени к тексту
Тень придает тексту объемный вид, поскольку создается впечатление, что текст находится над страницей, а тень остается на ней. Её можно создать следующим образом.
Продублируйте текст.
Переместите дубликат в сторону от оригинала.
Измените цвет дубликата на более светлый.
Разместите дубликат за оригиналом.
Измените фон оригинала с помощью кнопки Прозрачный (Transparent) из палитры, раскрывающейся после щелчка на стрелочке возле кнопки Цвет заливки/фона (Fill/Back Color) панели форматирования.
В Microsoft Access эффект тени можно создать с помощью кнопки Оформление (Special Effects) панели форматирования. Однако при этом тень создается только для прямоугольников или полей, но не для самого текста. Сравните внешний вид надписи Mountain Animal Hospital Pets and Owners Directory на рис. 8.4 и 8.5.
Для добавления к тексту заголовка отчета тени выполните следующие действия.
Выберите надпись с текстом Mountain Animal Hospital Pets and Owners Directory.
Рис.8.4. Окно свойств надписи
Выберите команду Правка Дублировать (Edit Duplicate).
Для изменения цвета дубликата выберите светло-серый цвет из окна форматирования Цвет текста (Font/Fore Color).
Перетащите дубликат немного вправо и вверх от исходного текста.
Выберите команду Формат На задний план (Formats Send to Back).
Выберите оригинал текста (он находится на переднем плане).
Щелкните в окне форматирования Цвет заливки/фона (Fill/Back Color) на кнопке Прозрачный (Transparent).
Теперь, как показано на рис. 8.4, при распечатке отчета текст будет иметь тень, а прямоугольник вокруг этой надписи не будет виден, в отличие от рис. 8.5, который иллюстрирует добавление к надписи тени с помощью кнопки Оформление (Special Effects) панели форматирования.
Хотя на экране тень выглядит великолепно, на большинстве монохромных принтеров она будет распечатана неправильно. Обычно на таких принтерах просто печатаются две строки черного текста, что выглядит ужасно. Поэтому, если у вас нет принтера, способного печатать градации серого цвета (с помощью графических шрифтов), или цветного принтера, старайтесь не использовать в отчете текст с тенью. Кроме того, обратите внимание на рис. 8.5, где слово Directory в заголовке отчета не отображено полностью. Иногда вам необходимо будет вернуться к режиму конструктора отчетов, чтобы увеличить ширину надписей, если при печати (или в режиме предварительного просмотра) они выглядят некорректно. Обычно необходимо увеличить их ширину всего на один-два пикселя.
В нашем примере необходимо выбрать и удалить только что созданный текст тени.
Рис.8.5. Отчет в режиме предварительного просмотра