Глава 3. Во сколько обходится promo?

3.1. Общие принципы рационального исчисления затрат

Составление сметы затрат на запланированную промо-ак­цию предполагает исчисление (калькулирование) себестоимос­ти данного мероприятия. Важно отметить, что под затратами понимаются те материальные, денежные, людские и прочие ре­сурсы, которые необходимы для функционирования организа­ции. Практически все они, если не считать капитальных вложе­ний, как-либо формируют себестоимость промоутерской акции. Себестоимость же представляет собой выраженную в денежном измерителе совокупность только тех ресурсов, которые направ­лены не на работу фирмы в целом, а непосредственно на оказа­ниеуслуг.

В бухгалтерском учете исчисление себестоимости оказан­ных услуг осуществляется на основании данных со счетов, кото­рые носят название калькуляционных и обозначаются номера­ми 20, 21 и 23. Затраты на проведение мероприятия записыва­ются по дебету таких счетов, а по кредиту фиксируется оконча­тельная стоимость услуги. Агентства маркетинговых коммуни­каций являются в большинстве случаев малыми предприятия­ми или физическими лицами (индивидуальными предпринима­телями), реже - дочерними фирмами или подразделениями в составе крупных компаний. Когда рекламное агентство входит в состав крупной компании, оно ведет бухучет по классической методике. Для малых предприятий и: индивидуальных предпри­нимателей применяются упрощенные формы.

Так, для малого предприятия учет финансово-хозяйствен­ной деятельности, направленной на оказание рекламных услуг, ведется с применением в качестве регистров следующих ведомо­стей: 1) ведомость учета основных средств, начисленных амор­тизационных отчислений (форма .N!! В-1); 2) ведомость учета за­трат на производство (форма.N!! В-3); 3) ведомости учета расчетов и прочих операций (формы.N!! В-5 и.N!! В-б); 4) ведомость учета расчетов с поставщиками (форма.N!! В-7); 5) ведомость учета оп­латы труда (форма.N!! В-В).

Исчисление себестоимости каждого мероприятия, устроен­ного агентством, производится посредством .Ведомость учета затрат на производство. по форме .N!! В-3, в которой ведется ана­литический и синтетический учет всех издержек по оказанию рекламных услуг. Суммы дебета счета 20 списываются с креди­та корреспондирующих счетов на основании данных из ведомо­стей В-2, В-4, В-5 и т. д.

Некоторые малые предприятия в сфере рекламы совершают не более 30 хозяйственных операций в месяц и имеют незначи­тельный объем оборота. Таким предприятиям и индивидуаль­ным предпринимателям рекомендована упрощенная форма уче­та. Организация заносит все операции, зафиксированные в пер­вичных документах, в один регистр - Книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности по форме .N!! К-1. Затраты на оказание рекламных услуг в течение месяца аккумулируют­ся в графе .Затраты на производство - дебет., после чего сумми­руются и списываются в графу .Затраты на производство - кре­дит. и .Реализация - дебет •.

Несмотря на кажущуюся простоту ведения документации, исчисление себестоимости услуг весьма сложно и трудоемко. Учет затрат важен не только и не столько для подготовки отчет­ности к отправке в налоговую инспекцию, сколько для планиро­вания новых мероприятий, анализа успехов и неудач, оценки рентабельности бизнеса в целом и т. д. Вот почему рекламисту полезно знать правила калькулирования себестоимости.

Под калькулированием понимается комплексная система расчета затрат на подготовку и проведение рекламных меропри­ятий, а также исчисления себестоимости отдельного мероприя­тия. В результате калькулирования рекламист получает инфор­мацию, способствующую оценки выгодности той или иной ак­ции. Кроме того, в распоряжении директора агентства оказыва­ются цифры, которые позволяют:

1) определить стоимость одного часа проведения данной акции;

2) проконтролировать неизбежное изменение себестоимос­ти в процессе оказания услуги;

3) не допустить превышения расходов над запланирован­ными;

4) определить факторы, влияющие по отдельности или в со­вокупностисвоей на общую рентабельность рекламного сервиса; 5) выявить резервы, посредством которых возможно управ­ление затратами с целью стабилизации и даже снижения себес­тоимости.

Один час проведения мероприятия удобно рассматривать как калькуляционную единицу. Исчисление себестоимости от­дельной калькуляционной единицы выполняется в два этапа: первоначально находится себестоимость промо-акции в целом, а затем определяется себестоимость одного часа акции. Итог оп­ределения себестоимости этой единицы услуг носит название калькуляции. (Помимо того, калькуляцией называется смета ­документ, содержащий итоги калькулирования себестоимости конкретной услуги.)

О принципах и методах бухгалтерского учета можно узнать из таких изданий, как: замечательный учебник .Бухгалтер­ский учет. н.п. Кондракова (наиболее свежее издание), .Тео­рия бухгалтерского учета. М.А. Булатова и .Справочник бух­галтера. С.М. Джаарбекова и С.Н. Старостина. Подробнее о технике калькулирования и калькуляции себестоимости, о налоговом и счетном аспектах исчисления всевозможных за­трат можно узнать из специализированных справочников от из­дательства .ГроссМедиа., включая авторское пособие .Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции. (С.Н. Берды­шев,2006).