ИС

Одновременно с техническим проектом разрабатываются:

1)классификатор технико-экономической информации, который разрабатывается заказчиком на основе согласованной системы классификации и кодирования;

2)проект строительства помещений вычислительного центра, пунктов сбора информации и монтажа комплекса технических средств информационной системы.

Пояснительная записка содержит:

1)основание для разработки, включая наименование объекта автоматизации, полное наименование документов, на основании которых разрабатывается информационная система, перечень организаций, разрабатывающих информационную систему, сроки выполнения основных стадий и этапов создания системы;

2)краткую характеристику объекта автоматизации, включая основные технико-экономические показатели объекта, на котором внедряется информационная система, краткое описание существующей организационной структуры управления объектом, цели создания и область применения информационной системы;

3)основные технические решения проекта информационной системы, включая обоснование и краткую характеристику проектных решений.

Решения по комплексу технических средств содержат типовые и при необходимости оригинальные решения по:

1)структуре комплекса технических средств, включая структурную схему комплекса, описание методов обмена данными с комплексами технических средств других информационных систем (при наличии указанных связей), методы защиты и обеспечения сохранности информации в процессе функционирования комплекса технических средств (при необходимости);

2)вычислительному центру, включая основные решения по технологии обработки данных: методы подготовки машинных носителей, методы контроля данных при вводе в ЭВМ и в процессе их хранения, типы

иколичества технических средств вычислительного центра, оснащение

61

функционирования вычислительного центра в нормальном и аварийном режимах, расчет потребности в машинных носителях информации (магнитные диски, стриммеры, RAID-массивы и т.д.);

3)периферийным техническим средствам: основные решения по технологии сбора, регистрации, передачи и отображения данных, выполняемых периферийными техническими средствами, выбор типов и количества периферийных технических средств и каналов передачи данных, требования к каналам, обоснование применения и требования к несерийным техническим средствам (в случае их применения), расчет потребности в машинных носителях, организационное оснащение рабочих мест операторов периферийных технических средств, распределение устройств по подразделениям объекта, описание функционирования периферийных технических средств в нормальном и аварийном режимах;

4)расчет численности персонала отдела информационных систем (вычислительного центра, отдела АСУП и т.п.);

5)требования к архитектурно-строительной части проекта, архитектурные требования к помещениям подразделений информационной системы (отделка стен, пола, потолка, элементы промышленной эстетики);

6)требования к размещению подразделений и технических средств информационной системы, включая планировки расчет площадей, описание организации рабочих мест;

7)требования к санитарно-технической части проекта: допустимый уровень звукового давления в помещениях вычислительного центра, перечень помещений, в которых необходима звукоизоляция, требования к системам отопления, водоснабжения, канализации, вентиляции и кондиционирования, сведения об источниках выделения тепла для помещений, подлежащих кондиционированию;

8)требования к электроснабжению и слаботочным устройствам по степени надежности электроснабжения информационной системы: потребляемые мощности для каждого вида оборудования, коэффициент одновременности, род тока и его частота, требования к системам освещения и заземления, требования к слаботочным устройствам

(телефоны, громкоговорители, пожарные извещатели и т.д.),

62

распределение слаботочных устройств по подразделениям вычислительного центра;

9)требования к специальным частям проекта: пожарная безопасность, сигнализация и охрана помещений, защита помещений вычислительного центра от индустриальных помех и электромагнитных полей (при необходимости), расположение технических средств в производственных помещениях и приемы работы на них, обеспечивающие безопасность персонала;

10)заказные спецификации на следующие виды оборудования: средства вычислительной техники, периферийные технические средства, контрольно-измерительную аппаратуру, оборудование и аппаратуру связи, средства оргтехники.

План мероприятий по подготовке объекта к внедрению системы

должен содержать перечень мероприятий, обеспечивающих внедрение информационной системы, с указанием: содержания и срока выполнения мероприятий, ответственного исполнителя и формы завершения работ.

Расчет экономической эффективности содержит разделы,

используемые для определения эффективности информационной системы предприятия:

1)описание методики расчета экономической эффективности;

2)исходные данные для расчета, перечень факторов, обусловливающих повышение эффективности производства, ссылка на источники получения исходных данных, обоснование выбора базы для сравнения;

3)расчет экономической эффективности информационной системы, включая расчет затрат на создание информационной системы, расчет расходов на содержание и эксплуатацию системы, расчет ожидаемой экономии и годового экономического эффекта от внедрения системы по основным технико-экономическим показателям и в целом, расчет коэффициента эффективности и срока окупаемости затрат;

4)результаты расчета, включая основные данные, характеризующие затраты на создание и эксплуатацию системы, расчетный коэффициент эффективности и срок окупаемости;

63

5) предложения по учету экономии по факторам в основных технико-экономических показателях производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Описание организационной структуры управления содержит:

1)изменения в организационной структуре управления объектом, включая предложения по изменению организационной структуры управления объектом, описание изменений во взаимосвязях между подразделениями объекта;

2)рекомендации по организационной структуре вновь создаваемых подразделений управления, в т.ч. описание организационной структуры и функций подразделений, регламент работ, перечень категорий работников

ит.д.;

3)рекомендации по реорганизации существующих подразделений.

Описание постановки и решения комплекса задач содержит:

1)описание целевой функции и общую характеристику комплекса

задач, включая наименование и условные обозначения задач, объединенных в комплекс, целевое назначение данного комплекса, краткое описание организационно-экономической сущности комплекса задач, перечень подразделений и основные процедуры их деятельности, связанные с подготовкой исходных данных и использованием результатов решения комплекса задач, периодичность решения, ограничения по срокам

идостоверности результатов;

2)описание процедуры подготовки исходной информации, включая перечень подразделений-исполнителей, описание регламента и технологических операций подготовки данных с указанием наименований, условных обозначений, форм документов и сообщений, характеристики способа выделения полей реквизитов, подлежащих переносу на машинные носители, сроки годности и хранения исходного документа, интенсивность потока документов, сообщений и количественную характеристику объемов информации;

3)описание процедуры получения и использования результатов решения комплекса задач, в т.ч. перечень подразделений и описание производственно-хозяйственных ситуаций, в которых используются результаты решения, описание способы представления информации,

64

наименования, условные обозначения, формы получаемых документов и сообщений, характеристики, содержание и назначение реквизитов, интенсивность потоков документов и сообщений, срок получения, характеристики объемов информации, требования к упорядоченности информации, указания о незаполняемых графах или строках и т.д.;

4)описание процедуры обработки информации на ЭВМ, включая их характеристику, краткое описание функциональных преобразований, обоснование выбора программных средств и т.д.;

5)описание компонент комплексов задач, реализуемых средствами оригинального программирования, включая описание алгоритмов обработки данных, расчетные формулы и логические операции, соотношения для контроля вычислений, требования к точности вычисления, последовательность формирования выходной информации с учетом различных вариантов;

6)описание внешних информационных связей: перечень внешних входных и выходных массивов с указанием наименования и идентификатора массива, наименования задачи, образующей массив, средства его создания и обслуживания, форматы записи, размеры блока, длину записи, длину ключа, перечень полей логической записи; на массивы, описанные в составе информационной базы, приводятся ссылки;

7)описание внутренних информационных связей, включая описание массивов, которые формируются и используются только в этой системе.

Состав и содержание описания постановки и решения комплекса задач могут быть изменены разработчиком в соответствии с условиями решения конкретных задач и используемыми средствами разработки.

Описание системы программного обеспечения включает:

1)описание общего программного обеспечения, в т.ч. название, номер и краткую характеристику выбранных операционных систем и их версий, под управлением которых будет работать разрабатываемая программная система, со ссылкой на источники, в которых дано подробное описание выбранных операционных систем; описание перечня служебных программ и программ общего назначения, которые включаются в состав операционной системы;

65

2) описание специального программного обеспечения, в т.ч. общее описание с краткой характеристикой программ по созданию и обслуживанию баз данных и программ функционального назначения, описание программ ввода-вывода и организующих программ с выделением компонент, не реализованных средствами общего программного обеспечения;

Описание организации информационной базы содержит:

1)основные решения по организации информационной базы, включая основные решения по системе документации и созданию массивов информации на машинных носителях и организации обмена данными, основные требования по организации сбора, передачи и обработки информации, основные решения по обеспечению требуемой достоверности информации, описание информационных связей задач, основные решения по обеспечению совместимости с другими информационными системами любых уровней управления;

2)описание состава и структуры информационной базы, в т.ч. распределение информации на машинных носителях, выбор машинных носителей и распределение информации по типам носителей;

3)программы и рабочую документацию по организации и ведению первичных информационных массивов.

Описание систем классификации и кодирования содержит:

1)правила, определяющие системы классификации и кодирования: методы и правила распределения множества объектов на подмножества, правила кодирования подмножеств объектов, методы сопряжения локальных, отраслевых и государственных классификаторов;

2)описание структуры и длины кодовых обозначений, включая перечень множества кодируемых объектов с указанием порядка расположения знаков и правил образования кодового обозначения;

3)перечень используемых классификаторов (локальных, отраслевых, государственных).

Организационно-распорядительская документация

Для выполнения основных работ, проводимых на стадии «Технический проект», оформляется следующая организационнораспорядительская документация:

66

1) приказ о проведении работ в соответствии с планом-графиком организационно-технических мероприятий;

2)план-график совместных работ заказчика и разработчика;

3)план-график ввода в эксплуатацию ЭВМ и прочего оборудования;

4)план-график подготовки информации на машинных носителях, ввода информации и ведения информационных массивов на ЭВМ;

5)план-график обучения сотрудников отдела информационных систем (вычислительного центра, отдела АСУП и т.п.), эксплуатации ЭВМ, прочих технических средств и программного обеспечения информационной системы;

6)протокол принятия зачетов по результатам обучения сотрудников эксплуатации ЭВМ, прочих технических средств и программного обеспечения информационной системы;

7)протокол согласования постановок задач;

8)протоколы рассмотрения технического проекта на научнотехнических советах заказчика и разработчика;

9)акт утверждения технического проекта;

10)договор на монтаж, наладку и сдачу в промышленную эксплуатацию ЭВМ и другого оборудования.

Согласование и утверждение технического проекта

Технический проект согласовывается разработчиком с заказчиком и головной организацией по созданию информационных систем в отрасли (если такая имеется).

Разработчик передает заказчику полный комплект согласованного технического проекта в двух экземплярах, заказную документацию и требования к архитектурно-строительной части проекта – в четырех экземплярах. Организации-соисполнители передают генеральному разработчику соответствующую документацию технического проекта в трех, а заказную документацию и требования к архитектурностроительной части проекта – в пяти экземплярах.

Заказчик составляет и подписывает акт утверждения технического проекта, который должен содержать результаты обсуждения и согласования, в т.ч. оценку полноты и качества разработки.

67

Акт утверждения и технический проект представляются заказчиком для утверждения в министерство заказчика (при необходимости).

Разработчик принимает участие в защите проекта в организациях, осуществляющих согласование и утверждение проекта (при необходимости).

Переутверждение технических проектов, в которые внесены изменения, направленные на улучшение технико-экономических показателей системы, снижение затрат и сокращение сроков разработки и внедрения, проводится в том же порядке, как и для вновь разработанных проектов.

Полный комплект утвержденного технического проекта вместе с актом о его утверждении должен храниться у заказчика и в организации, разработавшей проект.

Рабочий проект

Организация работ

Рабочий проект информационной системы разрабатывается на основе утвержденного технического проекта и утверждению не подлежит. Цель рабочего проекта – разработка технической документации, необходимой для отладки и внедрения информационной системы, проведения приемо-сдаточных испытаний, а также обеспечения нормального функционирования информационной системы.

На стадии «Рабочий проект» заказчик обязан:

1)уточнить план организационно-технических мероприятий по подготовке объекта к внедрению информационной системы;

2)сдать в промышленную эксплуатацию комплекс технических средств и вычислительный центр;

3)завершить формирование информационной базы и банка данных системы и организовать ее эксплуатацию соответствующими службами;

4)подготовить контрольные примеры в соответствии с инструктивными материалами, переданными разработчиком;

5)организовать поэтапную приемку программного обеспечения, проверяя его на контрольных примерах;

6)обеспечить внедрение комплексов задач по мере их приемки;

68

7) выполнить организационно-технические мероприятия по подготовке предприятия к внедрению информационной системы;

8)обеспечить внедрение методов планирования и регулирования производства в соответствии с решениями, предусмотренными проектом информационной системы;

9)обеспечить завершение обучения пользователей и персонала отдела информационных систем (вычислительного центра, отдела АСУП и т.п.) работе в условиях функционирования информационной системы.

На стадии «Рабочий проект» разработчик обязан:

1)принять участие в оценке выполнения плана организационнотехнических мероприятий по подготовке объекта к внедрению информационной системы;

2)завершить разработку программного обеспечения;

3)обеспечить первоочередную разработку программного обеспечения и соответствующей рабочей документации по организации информационной базы системы;

4)поставить заказчику рабочие версии программного обеспечения;

5)осуществлять методическое руководство работами по формированию информационной базы на магнитных носителях;

6)завершить разработку рабочей документации по всем видам обеспечения;

7)осуществить поэтапную сдачу документации рабочего проекта заказчику, в том числе рабочих программ с проверкой их на контрольном примере и оформлением актов сдачи-приемки в опытную эксплуатацию;

8)оказать методическую помощь заказчику по разработке должностных инструкций.

Состав и содержание рабочего проекта

В рабочий проект информационной системы должны входить:

1) программная документация, в том числе программная документация пакетов прикладных программ и типовых проектных решений с необходимой доработкой и программная документация оригинальных решений;

69

2) технологические инструкции по обработке данных, содержащие сведения о выполнении операций сбора, регистрации, обработки и передачи информации;

3)должностные инструкции, устанавливающие права и обязанности для производственного и управленческого персонала предприятия в условиях функционирования информационной системы;

4)ведомость документов рабочего проекта, содержащая перечень всех документов, разработанных для данного проекта.

В программную документацию рабочего проекта входят:

1)руководство программиста;

2)руководство оператора;

3)эксплуатационная документация;

4)описание контрольного примера.

Руководство программиста содержит описание:

1)используемых средств программирования, включая сведения об используемой версии операционной системы и средствах общего программного обеспечения, а также описание языка программирования (в случае применения нестандартного языка программирования);

2)требований к конфигурации технических средств и используемым ресурсам;

3)программ, включая структуру и функциональное назначение программ и составных частей, описание связей, описание идентификаторов и т.д.;

4)функционирования программ, перечень ограничений, сведения о самовосстанавливаемости программ, описание логической и физической структуры базы данных;

5)алгоритма (алгоритмов) обработки данных;

6)используемых способов и средств диагностики;

7)процедур вызова, загрузки и запуска программ.

Руководство оператора и эксплуатационная документация

содержат:

1)описание настроек программного обеспечения и инструкции по работе с настройками;

2)описание носителей;

70