Томский межвузовский центр дистанционного образования
Томский государственный университет
систем управления и радиоэлектроники (ТУСУР)
Кафедра Автоматизированных систем управления (АСУ)
Контрольная работа №1
По дисциплине «Информационный менеджмент»
(Учебное пособие «Информационный менеджмент»,
автор М. Н. Исаков., 2005 г. )
«Стратегическое планирование ИС»
Вариант №21
Выполнил:
Студент
специальности 080801
22 октября 2009 г.
г. Кемерово
Проведите в рамках СПИС обследование внутренней ситуации на известной Вам предприятии по распределению приложений.
Опишем существующие в торгово-производственной компании г. Кемерово «Зазеркалье» приложения.
1С: Бухгалтерия. 7.7
-
Функциональное описание (постановка задач и функции программ). Благодаря программе возможно:
-
фиксировать внутренние, поступившие и исходящие документы и проводить движение документов по видам движений
-
создавать собственные виды движений и передавать документы сторонним организациям и фиксировать возврат
-
отслеживать историю движения документов и группировать поступившие документы по видам структур, от которых они поступили
-
ставить документы на оплату и включать оповещение по документам с некоторой даты, если по ним не произошло движений
-
списывать документы, помещать в архивы и просматривать и редактировать журнал событий
-
просматривать оповещения по документам на произвольную дату и выполнять анализ ДО по контрагенту с точностью до отдела и ответственного лица
-
оперативно определять, где находится документ на произвольную дату
-
вести календарь событий и работать одновременно нескольким операторам в сети.
2) Структура данных. Составная, с подразделами, с подветвями, зависящими от единой ветки.
3) Ввод и выдача данных в формате текстового редактора Word.
1С Бухгалтерия 7.7 включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
4) Каркас данных
1С Бухгалтерия 7.7 позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:
-
операции по банку и кассе;
-
основные средства и нематериальные активы;
-
учет материалов;
-
учет товаров и услуг;
-
учет производства продукции;
-
учет валютных операций;
-
расчеты с покупателями и поставщиками;
-
расчеты с подотчетными лицами;
-
учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
-
расчеты с бюджетом;
-
другие разделы учета.
Соответственно, каркас данных формируется отражением всех финансовыми потоков и бухгалтерских операций.
5) Связи с другими приложениями. Есть связь с приложением Word
6) Вид применения или обработки
Виды обработки:
-
Запись изменений – обработка позволяет вести детальный учет изменений, сделанных пользователями в документах, которые уже записаны, т.е. задним числом.
-
Удаление записей – обработка позволяет удалять, помечать и снимать пометки на удаление у документов и элементов справочников, а также удалять (обнулять) реквизиты справочников.
-
Выгрузка и загрузка данных – обработки для выгрузки информации в текстовый файл и загрузки данных в точно такую же конфигурацию.
-
Выгрузка справочника – обработка выгрузки любого справочника платформы 1С:Предприятие в таблицу формата *.DBF.
-
Загрузка справочника – Обработка загрузки любого справочника платформы 1С:Предприятие из таблицы формата *.DBF.
7) Пользователей (их круг и частота обращений) и получаемый ими эффект. Пользователи: работники отдела бухгалтерии, обращение – ежедневное, обеспечивает более надежное хранение бухгалтерской информации, ее более эффективную обработку.
8) История развития, констатация того, является ли данный продукт собственным или «чужим». Продукт «чужой».
Программа представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С:Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
9) Критика и предложения со стороны пользователей, а также впечатления самого аналитика. Нет отдельного плана счетов налогового учета, нет возможности ведения партионного учета, учета по нескольким организациям в единой информационной базе, возможности изменения (конфигурирования) прикладного решения. Не предусмотрен многопользовательский режим работы, в том числе поддержка клиент-серверного варианта работы.