План семінарського заняття

1. Характеристика показників використання праці й ме-тодика їх планування.

2. Показники чисельності, структури та руху кадрів.

3. Розрахунок потреби підприємства в робочій силі.

4. Планування продуктивності праці на підприємстві.

5. Планування заробітної плати.

Теми рефератів

• Методика планування праці.

• План з праці як головний розділ плану економічного і соціа-льного розвитку підприємства.

• Планування чисельності і структури кадрів на підприємстві.

• Планування підвищення продуктивності праці.

• Методи планування фонду оплати праці на підприємстві.

Тема 11 аналіз, звітність, аудит у сфері праці Методичні вказівки до вивчення теми

Під час вивчення цієї теми насамперед потрібно звернути увагу на існуючу систему трудових показників. У ринковій еко­номіці система трудових показників у сфері праці складається з розділів:

1) промислово-виробничий персонал i непромислова група вклю­чають:

промислово-виробничий персонал - усього, у тому числі: робітників; керівників, професіоналів, фахівців i технічних службовців; іншого песоналу;

непромислову групу усього, у тому числі: житлово-комунальне господарство; капітальний ремонт будинків i споруд; дитячі сади; інші організації;

2) продуктивність праці характеризується такими показниками:

обсяг виробництва продукції (тис. грн., тис. нормо-годин);

• виробіток на одного працівника ПВП;

• виробіток на одного робітника ПВП;

виробіток на одного працівника непромислової групи;

3) фонд заробітної плати складається з таких елементів: фонд заробітної плати - усього, у тому числі: робітників; керівників, професіоналів, фахівців і технічних службовців іншого персоналу; фонд заробітної плати непромислової групи - усього, у том-числі: житлово-комунальне господарство; капітальний ре монт будинків і споруджень; дитячі сади; інші організації; фонд заробітної плати необлікового складу. 4) середня заробітна плата:середня заробітна плата одного працівника ПВП, у тому чи-слі: робітників; керівників, професіоналів, фахівців і техніч-них службовців; іншого персонал; середня заробітна плата одного працівника непромислової групи.

Трудові показники (планові й фактичні) розраховуються за рік, попередній аналізу, а також за звітний період.

Основною метою аналізу стану трудових ресурсів є вста-новлення впливу кадрової політики на діяльність і перспективи розвитку підприємства.

Аналіз стану трудових ресурсів здійснюється за такими на­прямами:

вивчення стану, розміщення та структури кадрів.

Стан трудових ресурсів розглядається з точки зору забезпе-ченості підприємства робочою силою, з визначенням надлишку або недостачі працівників у звітному періоді, зі встановленням причин.

При вивченні розміщення кадрів ретельно досліджується ор­ганізація виробництва, ступінь завантаження робітників корис­ною роботою, відповідність кількості чинним нормативам обслу-говування.

Аналіз структури кадрів здійснюється шляхом зіставлення даних фактичної і планової питомої ваги кількості кожної катего­рії працівників у загальній кількості працівників. При цьому встановлюють причини зміни структури й розробляють заходи щодо її раціоналізації.

аналіз професійного складу й підготовки кадрів - прово­диться методом зіставлення фактичної і планової кількості

працівників за професіями та рівнями кваліфікації останніх з

їхнім кваліфікаційним рівнем.

стан руху кадрів - визначаються коефіцієнти обороту з при-йому, звільнення і загального обороту.

При аналізі продуктивності праці встановлюються:

причини відхилень фактичних показників продуктивності

праці від планових і базових;

ступінь впливу кожного фактора на продуктивність праці;

невикористані можливості скорочення кількості працівників

і витрат праці;

рівень продуктивності праці по підприємству в цілому і по

окремих підрозділах.

Поглиблений аналіз проводиться в напрямі вивчення зрос-тання продуктивності праці за факторами. їхній вплив на збільшення продуктивності праці оцінюється у відносній економії ро­бочої сили, при цьому серйозна увага приділяється використанню робочого часу, з виявленням втрат останнього у зв'язку із захво­рюваністю та впливом на продуктивність праці непродуктивних витрат праці, пов'язаних із браком. Визначається також вплив структури виробничої програми на рівень продуктивності праці.

На основі даних аналізу розробляються організаційно-технічні заходи щодо використання виявлених резервів і визна-чення їхньої економічної ефективності та розраховуються опти-мальні завдання щодо підвищення продуктивності праці на пла-новий період.

Студенти повинні усвідомити, що аналіз використання тру-дових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці не-обхідно розглядати в тісному зв'язку з оплатою праці.

Аналіз заробітної плати на підприємстві має на меті з'ясу-вати ступінь економічної доцільності її витрати, щоб не допусти-ти зниження темпів розширеного відтворення, порушення пропо-рцій між грошовим обігом, товарними фондами і платоспромож-ним попитом. Під час аналізу використання фонду заробітної плати, у першу чергу, визначається економія або перевитрата фо­нду за ПВП в цілому і категоріями працівників, з вивченням фак-торів впливу, потім вивчається структура фонду заробітної плати за її елементами.

Найважливішим етапом аналізу трудових показників є ана­ліз середньої заробітної плати в динаміці і визначення залежно­сті рівня зарплати від факторів і, насамперед, від збільшення продуктивності праці, а також від кращого використання робочо­го часу, устаткування тощо.

Під час аналізу використання фонду заробітної плати роз­раховується абсолютне і відносне відхилення фактичної його величини від планової, встановлюється відповідність між тем­пами зростання середньої заробітної плати і продуктивністю праці, для чого визначається коефіцієнт випередження збіль­шення продуктивності праці над зростанням середньої заробіт-ної плати (співвідношення індексів продуктивності праці та се­редньої заробітної плати). При цьому встановлюється, який від-соток збільшення заробітної плати був намічений за планом і отриманий фактично за кожен відсоток підвищення продуктив­ності праці.

Повноту використання трудових ресурсів оцінюють:

за кількістю відпрацьованих днів і годин одним працівником;

за ступенем використання фонду робочого часу.

Рівень інтенсивності використання трудових ресурсів

оцінюється із застосуванням системи показників продуктивності праці:

узагальнюючі - середньорічний, середньоденний, середньо-годинний виробіток продукції одним робітником; часткові - витрати часу на виробництво одиниці продукції певного виду (трудомісткість продукції); допоміжні - витрати часу на виконання одиниці певного виду робіт.

На завершення проводиться аналіз ефективності викорис­тання трудових ресурсів, для чого розраховується показник ре-нтабельності персоналу (відношення прибутку до середньорічної кількості промислово-виробничого персоналу).

Аудит у трудовій сфері - це система періодично здійсню­ваних заходів щодо збору інформації, її аналізу й оцінки на цій основі ефективності діяльності підприємства з організації праці і регулювання соціально-трудових відносин.

Метою аудиту у сфері трудових ресурсів є встановлення виконання підприємствами законодавства щодо оплати праці та правильності відображення господарських операцій в обліку.

Об'єктом аудиту в трудовій сфері є трудовий колектив, пе-рсонал підприємства, його діяльність.

Завданням аудиту є встановлення:

ефективності внутрішнього контролю за витратами на опла-ту праці;

обґрунтованості техніко-економічних показників;

• правильності розрахунків за виконані роботи й послуги;

• правильності визначення обсягів робіт; обґрунтованості виплат заробітної плати за трудовими уго­дами;

• правильності оформлення трудових угод; обґрунтованості розмірів додаткової оплати і премій;

• виконання встановленого порядку віднесення витрат на оплату праці на собівартість продукції;

• правильності визначення розміру оподатковуваного сукуп-ного доходу.

Аудит у сфері праці здійснюється за такими напрямами:

• вивчення системи управління трудовими ресурсами - розгляд концепції та політики підприємства з трудових ресурсів; сис­теми планування трудових ресурсів; системи управління тру-довими ресурсами й визначення її стану в корпорації;

• дослідження структури персоналу - вивчення кадрового потенціалу підприємства (вік, стать, майстерність, кваліфі-каційний склад); національних меншостей та іноземних працівників; умов прийому та плинності кадрів;

• перевірка системи підготовки кадрів - увага приділяється практиці комплектування й добору кадрів; порядку підгото­вки й перепідготовки кадрів; застосуванню основних елеме-нтів організації праці; оцінюванню персоналу; перспективам службового зростання працівників;

• аудит оплати праці - аналізують системи оплати праці; умови й диференціацію оплати праці; оплату за результата-ми праці; участь працівників у прибутках; участь у немате-ріальних стимулах;

• аудиті впливу праці на управління підприємством - оціню­ють вплив стану праці на управління підприємством. Джерелами інформації є:

• законодавчі акти;

• нормативно-правові документи;

• договірна документація; виробничо-фінансові плани, бізнес-плани;

• службово-розпорядчі документи; первинні документи обліку праці і її оплати;

• журнали обліку робіт і витрат;

• статистична й фінансова звітність; анкетування й інтерв'ювання працівників.

Однією з важливих функцій аудиту є аналіз одержаної ін­формації і її оцінювання. Обґрунтувати оцінку організації праці на підприємстві можна:

порівнявши її з організацією на аналогічних підприємствах,

що особливо процвітають;

використовуючи науково-розроблені норми і рекомендації з

організації праці, соціально-трудових відносин;

застосовуючи перехресні дані й системний тип перевірок.

Аудиторська перевірка може виявити резерви підвищення ефективності виробництва з констатацією ставлення тих чи ін-ших груп співробітників до форм і методів роботи керівництва, організації діяльності підприємства, розміщення кадрів.

При аналізі й оцінюванні в процесі аудиту ефективності ви-користання робочого часу, втрати робочого часу можна бути по­ділити на неминучі і ті, яким можна було запобігти з розрахун-ком економічних втрат від пропусків робочого часу (особливо наочно це в грошовому вираженні).

3авершується робота з аудиту в підприємстві підготовкою підсумкового матеріалу про результати аудиторської перевірки, з оцінкою та рекомендаціями.

Ефективність аудиту може виступати в економічній, соціа-льно-економічній, соціально-психологічній формі або являти со-бою їхній комплекс.