3. Характеристика объекта автоматизации

3.1. Краткие сведения об объекте

Объектом автоматизации является деятельность ученого секретаря, отдела КНИиНТ. Данные процессы включают в себя:

• сбор, обработку и хранение данных;

• осуществление анализа данных;

• формирование отчета

3.2. Сведения об условиях эксплуатации системы

БД «Научный отдел» должна эксплуатироваться в многопрофильном медицинском учреждении и стать составляющей рабочего места специалистов отдела координации научных исследований и новых технологий. Занесение информации в систему должен производить только администратор.

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом

4.1.1. Требования к структуре и функционированию системы

В состав подсистемы фиксации данных научно-исследовательских работ должны входить следующие блоки:

• блок ввода, обработки и хранения данных;

• блок управления справочной информацией.

• Блок формирования отчетности

• Блок - архив

Блок ввода и хранения данных

Предназначен для:

• ввода данных полученных в ходе научно-исследовательских работ (научные сотрудники, диссертации, научные исследования, конференции, ученый совет, публикации, патенты, гранты, авторские свидетельства);

• хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических отчетов.

Функции, доступные пользователям системы:

• просмотр данных о сотруднике;

• поиск сотрудников по типу защиты диссертации;

• вывод требуемых запросов.

Функции доступные администратору:

• редактирование записей;

• добавление новых записей;

• администратору также доступны функции пользователя;

• удаление (удаление элементов возможно лишь в том случае, если другие существующие объекты системы не ссылаются на удаляемый элемент);

• редактирование справочников;

Блок управления справочной информацией

Блок управления справочной информацией предназначен для централизованного ведения классификаторов и справочников.

Блок должен решать задачу обеспечения информационной совместимости данных, которыми обмениваются отдельные компоненты системы между собой, а также со смежными системами в процессе функционирования. В число функций подсистемы должны быть включены функции ведения справочной информации. Справочники, классификаторы, входящие в состав подсистемы, должны проектироваться и разрабатываться в соответствии с действующими общероссийскими и международными справочниками и классификаторами, где это представляется возможным. Подсистема должна предоставлять пользователю удобные инструменты для поиска и применения необходимой справочной информации.

Функции, доступные только администратору:

• добавление новых справочников;

• добавление новых записей в справочник;

• редактирование данных в справочнике;

• удаление элементов.

Блок управления нормативно-справочной информацией должен обеспечивать ведение следующих справочников:

• уровень конференции;

• вид публикации;

• вид выступления на ученом совете;

• ученая степень сотрудника;

• специальность;

• тип работы сотрудника;

• тип гранта;

• форма работы публикации;

• язык работы;

• вид участия сотрудника на конференции;

• ученое звание;

• ученое направление.

Блок формирования отчетности

Подсистема формирования отчетности предназначена для:

– создания и формирования отчетов в виде удобном для печати на основе данных научно-исследовательских работ сотрудников НПЦ «Бонум»;

– предоставления по запросам пользователей статистических отчетов;

– вывода подготовленных отчетных форм на печать.

Блок - архив

Блок – архив предназначен для хранения файлов, содержащих научно-исследовательскую информацию о сотрудниках. К хранению данных предъявляются следующие требования:

• хранение исторических данных в системе должно производиться не более чем за 5 (пять) предыдущих лет. По истечению данного срока данные должны переходить в архив;

• исторические данные, превышающие пятилетний порог, должны храниться на ленточном массиве с возможностью их восстановления.