Объект преддипломной практики

Объектом практики могут быть как коммерческие, так и некоммерческие предприятия, учреждения и организации любых форм собственности, в том числе бюджетные, имеющие самостоятельный баланс, их филиалы, отделения, дополнительные офисы, давшие согласие на преддипломную практику студента и разработку темы для дипломной работы с предоставлением всей необходимой информации для проведения исследования.

Предприятия, учреждения и организации могут выдать дополнительные задания студентам-практикантам, а также корректировать направления исследования в соответствии с их нуждами по согласованию с деканатом факультета экономики. Могут предложить деканату свои темы дипломных работ для исследования и последующего внедрения на предприятии.

Студент обязан пройти стажировку на одном из рабочих мест: главного бухгалтера (бухгалтера), его заместителя, начальника отдела учета, планово-экономического и финансового отдела. А также в качестве экономиста других подразделений, связанных с учетом, экономическим анализом, бюджетированием, внутреннем контролем, ревизией и аудитом (или их заместителя, главного специалиста и.т.п.).

Стажировка на рабочем месте по специальности предполагает:

1. изучение должностной инструкции специалиста или руководителя;

2. наблюдение на практике исполнения должностных обязанностей;

3. построение информационных потоков путем наблюдения за входящими

и исходящими документами, исследование документооборота;

4) изучение режима рабочего дня и взаимоотношений с коллегами по работе;

5) исследование порядка и способов взаимоотношений с другими подразделениями предприятия;

6) изучение входящих первичных документов, методов их оценки, особенностей принятия решений по каждому документу;

7) экономическую и правовую целесообразность хозяйственных и учетных процессов;

8) изучение контрольных функций;

9)подготовку материалов, докладов на предстоящие производственные совещания;

10) изучение внутрипроизводственных стандартов, приказов, распоряжений, в том числе приказов об учетной политике;

11) определение места и роли данного руководителя (специалиста) в иерархической схеме управления организацией;

12) оценку труда и действующие методы его мотивации;

13) изучение степени автоматизации рабочего места;

14) оценку других особенностей рабочего места и выявление «узких» мест;

15) разработку мероприятий по совершенствованию системы организации рабочего места, эффективности управления учетным процессом;

16) изучение других проблем, возникших в ходе стажировки.

Сбор, обобщение и анализ фактических материалов по исследуемой теме

Сбор и обобщение материалов, анализ и написание двух глав дипломной работы во время прохождения преддипломной практики студент осуществляет под руководством руководителя дипломной работы. Координацию деятельности в период прохождения практики студентом осуществляет руководитель практики от университета. Перечень информации для сбора и обобщения студентом согласовывается с руководителем дипломной работы и зависит от темы выпускной квалификационной работы, которая была выдана студенту перед прохождением практики. Примерный перечень информации, необходимой для сбора, обобщения и систематизации в ходе преддипломной практики отражен в приложении Г.

Прежде чем приступать к изучению конкретной темы в системе учета, требуется составить примерный перечень вопросов, которые необходимо исследовать. Например, перед студентом стоит задача проверки полноты и своевременности отражения операций по расчетным счетам. В этом случае студенту необходимо составить рабочий план по схеме, отраженной в таблице 1.

Таблица 1 - Схема проверки операций по расчетным счетам

Проверка полноты и своевременности отражения операций по расчетным счетам исследуемой организации по следующим направлениям:

- сопоставление данных аналитического и синтетического учета;

- наличие документации, устанавливающей взаимоотношения организации и учреждения банка в ходе осуществления операций с безналичными денежными средствами;

- правильность оформления первичной документации;

- проверка наличия операций по списанию денежных средств непосредственно с расчетного счета на счета учета затрат;

- проверка наличия операций по списанию денежных средств непосредственно с расчетного счета на счета учета прочих доходов и расходов (кроме платы за расчетно-кассовое обслуживание), а также нераспределенной прибыли (убытка);

- обзор регистров бухгалтерского учета (главная книга, журнал-ордер № 2) с целью выявления нетипичных бухгалтерских проводок.

Другой пример, при изучении кассовых операций в исследуемой организации, можно составить рабочий план по схеме, отраженной в таблице 2.

Таблица 2 – Схема изучения кассовых операций

В первую очередь необходимо проверить при изучении кассовых операций в исследуемой организации, следующие основные моменты:

- Проводится ли периодическая инвентаризация наличных денежных средств кассы и денежных документов?

- Оформлены ли договоры с кассирами о полной материальной ответственности?

- Соблюдается ли установленный банком лимит остатка денежных средств кассы?

- Проводится ли проверка банком соблюдения порядка работы с денежной наличностью?

- Ведение кассовых операций осуществляется ручным или автоматизированным способом?

- Наличные деньги принимаются в кассу на основании приходных кассовых ордеров?

- Регистрируются ли приходные и расходные кассовые ордера в журнале?

- Производилась ли выдача денежных средств лицам, не указанным в расходных кассовых ордерах, без оформления доверенности?

- Допускаются ли подчистки, а также исправления в кассовых документах?

- Кассовая книга пронумерована с начала года?

- Форма кассовых документов соответствует ли требованиям действующего законодательства?

- Контроль правильного ведения кассовой книги возложен ли на главного бухгалтера?

При исследовании учетной политики организации в целях бухгалтерского учета, например, может использоваться схема, приведенная в таблице 3.

Таблица 3 – Схема исследования учетной политики организации

Наличие приказа об учетной политике для целей бухгалтерского учета

Анализ применяемой учетной политики на предмет полноты и соответствия особенностям деятельности организации, а также соответствия действующему законодательству

Оценка правомерности внесения изменений в учетную политику организации в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»

Изучение и анализ принятых организацией способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности

Исследование не установленных в учетной политике способов (норм) с учетом требований ПБУ, инструкций бухгалтерского учета и особенностей хозяйственной деятельности организации

Анализ закрепленных в учетной политике способов бухгалтерского учета на соответствие способам бухгалтерского учета, фактически применяемым организацией

Исследование рабочего плана счетов на предмет содержания полного перечня синтетических счетов (счетов первого порядка), субсчетов (счетов второго порядка) и аналитических счетов

Составлен ли график документооборота в соответствии с требованиями, содержащимися в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Приказом Минфина СССР от 29.07.1983 № 105

Однако в каждом конкретном случае при составлении рабочего плана анализа состояния учета в организации необходимо исходить не только из положений действующего законодательства, но и учитывать специфику ее финансово-хозяйственной деятельности.

Студент обязан изучить всю первичную документацию исследуемого участка учета, просмотреть все регистры бухгалтерского учета и проверить их правомерность использования.

После проверки хозяйственных операций по каждой исследуемой теме действующей на предприятии системы учета формируется отчет, в котором отражаются все замечания. И в последующем, на основании всех выявленных замечаний по каждой теме, составляется проект предложений по совершенствованию учета.