Гриф согласования документа
Внешнее
согласование в
зависимости от содержания документа может
проводиться с подчиненными и неподчиненными
органами, если содержание документа
затрагивает их интересы, с
научно-исследовательскими организациями,
общественными организациями, органами
государственного и ведомственного
контроля, вышестоящими органами.
Внешнее
согласование документа может быть
оформлено протоколом согласования или
обсуждения проекта документа, справкой,
но чаще всего грифом согласования
документа.
Гриф
согласования имеет
два варианта: согласование с конкретным
должностным лицом и согласование, другим
документом, чаще всего письмом, протоколом
и т.п.
В первом
случае после слова СОГЛАСОВАНО указывается
наименование должности, включая
наименование организации, ставится
личная подпись, дастся ее расшифровка
и указывается дата. Во втором случае
после слова СОГЛАСОВАНО указываются
вид документа, его дата и номер.
Слово
СОГЛАСОВАНО пишется прописными буквами
без кавычек.
При
необходимости согласования с несколькими
организациями может составляться
отдельный лист согласования.