3.11. Форматирование оформления ячейки
Чтобы улучшить визуальное восприятие электронной таблицы, акцентировать важные элементы Рабочего листа, облегчить работу с содержащимися в ячейках данными, оформление ячеек Рабочего листа форматируют. К ячейкам Рабочего листа можно добавить линии границ, а также изменить цвет фоновой заливки.
Добавить линии границ и заливку ячейки можно одним из следующих способов.
С помощью выбора параметров из раскрывающегося меню кнопки Границы и палитры Цвета заливки в разделе Шрифт на вкладке Главная Ленты.
С помощью выбора параметров вкладок Граница и Заливка диалогового окна диалогового окна Формат ячеек (1.10).
При форматировании линий границ в диалоговом окне Формат ячеек нужно выполнить следующие действия.
Выделить ячейку (диапазон ячеек)., к которым нужно добавить одну или несколько границ.
Открыть диалоговое окно Формат ячеек с выведенной на передний план вкладкой Границы – в открывшемся меню кнопки Границы в разделе Шрифт на вкладке Главная Ленты выбрать команду Другие границы.
Рис. 1.10. Параметры вкладки Граница диалогового окна Формат ячеек
Вкладка Граница содержит секцию Линия и окно Тип линии, кнопку Цвет, открывающую палитру цветов, группы кнопок Все и Отдельные. в секции Линия выбрать тип линии и ее цвет. с помощью кнопок Все и Отдельные задать местоположение границ. Границы включаются щелчками кнопок, на которых они изображены.
4.Стили форматирования ячеек
Стиль – это именованное описание формата ячеек. Стили ячеек включают набор параметров форматирования числовых и текстовых значений В MS Excel имеется галерея стилей форматирования ячеек, которые можно непосредственно применить к выделенным ячейкам.
Для получения доступа к галерее стилей щелкнуть на кнопке Дополнительные параметры, которая находится в разделе Стили раздела Главная Ленты. В галерее стили разделены по разделам (рис. 1.11.):
Рис. 1.11. Галерея стилей ячеек MS Excel
Пользовательские (стили, созданные пользователем данной Рабочей книги);
Предопределенные – встроенные стили в программе MS Excel (заранее подготовленные), которые разбиты на несколько категорий – Обычный, Хороший, Плохой, Нейтральный, Данные и модель, Названия и заголовки, Числовой формат и др.
Все ячейки «по умолчанию» форматируются стилем Обычный, который включает следующий набор параметров: Шрифт Calibri(Основной текст), размер 11 пт., черного цвета, горизонтальное выравнивание по левому краю (текст) или по правому краю (числовые значения), вертикальное выравнивание по нижнему краю, отсутствие линий границ, без заливки.
Стиль Обычный будет использоваться для форматирования ячеек до тех пор, пока пользователь не изменит его параметры или не применит к ячейкам другой стиль форматирования.
Применение предопределенных стилей форматирования
Для применения одного из предопределенных стилей галереи Стили ячеек нужно выполнить следующие действия.
Выделить ячейку или ячейки (диапазон, группу несмежных ячеек) в таблице.
Щелкнуть кнопку Дополнительные параметры в разделе Стили раздела Главная Ленты- откроется галерея стилей (рис.1.11).
Установить указатель стиля на образец стиля, который был выбран для применения.
Воспользоваться функцией «живого» просмотра для визуальной оценки указанного стиля форматирования в ячейке таблицы.
Щелкнуть на образце выбранного стиля, чтобы применить параметры форматирования стиля к выделенной ячейке.