5Правила оформления пояснительной записки

5.1 Общие положения

Пояснительную записку следует оформлять на одной стороне листов формата А4 (210х297 мм). 40 строк на странице при условии равномерного ее заполнения. Рекомендуется применять размер шрифта 12 пунктов.

Размеры полей страницы: верхнее, левое и нижнее - 20 мм; правое - 10 мм.

Рисунки, выполненные не на компьютере, должны выполняться черной шариковой ручкой.

Отдельные слова, формулы, знаки, которые вписываются в отпечатанный текст, должны быть черного цвета, плотность вписанного текста должна максимально приближаться к плотности основного текста.

Ошибки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашивать белой краской.

Структурные элементы "ВВЕДЕНИЕ", "РЕФЕРАТ", "СОДЕРЖАНИЕ", "ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ ", "ВЫВОДЫ", "ПЕРЕЧЕНЬ ССЫЛОК" не нумеруют, а их наименования служат заголовками структурных элементов.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты и подпункты могут иметь заголовки. Заголовки структурных элементов текста пояснительной записки и заголовки разделов следует располагать в средине строки и печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая.

Заголовки подразделов, пунктов и подпунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать строчными буквами, кроме первой прописной, не подчеркивая, без точки в конце. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равный пяти знакам. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояния между заголовком и последующим или предыдущим текстом должно быть:

• при машинописном способе - не менее трех интервалов;

• при машинном способе - не менее двух строк.

Расстояние между строками заголовка, а также между заголовками принимаются такими же, как в тексте.

Заголовок нельзя располагать в конце страницы, если после него будет всего одна строка.

5.2 Нумерация

Нумеровать страницы пояснительной записки следует арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу страницы без точки. Титульный лист и лист задания включают в общую нумерацию, но номера страниц на них не ставятся. Иллюстрации и таблицы, выполненные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов выполняется арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах раздела. Номер должен состоять из номера раздела и подраздела, например, 1.1, 1.2 и т.д.

Пункты и подпункты должны иметь нумерацию в пределах раздела или подраздела и состоять из номера раздела, подраздела, пункта и подпункта, например, 1.1.1.1, 1.1.1.2 и так далее.

При ссылках на разделы, подразделы, пункты и подпункты следует писать: “... в разделе 4 ...”, “ ... смотри 2.1 ...”, “ ... по 3.3.4 ...”, “... в соответствии с 2.3.4.1 ... “.